No.
Dokumen : SOP/HRD/01
Tgl Berlaku : 01 Sept 2019 STANDARD OPERATING PROCEDURE
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN PT. DAEWON ECO
BARU/REKRUTMEN
Halaman : 1/3
INDONESIA
Departemen : HRD & GA
1. Pengertian
Meminta dan menseleksi calon karyawan.
2. Subyek
1. Presdir
2. Manager DYM
3. Manager HRD
4. Staff HRD
3. Kebijakan
1. Manager HRD memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon
karyawan.
4. Prosedur Permintaan Karyawan Baru/Rekrutmen
TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
Manager - Mengisi Form Permintaan Karyawan
Begin DYM Baru dan menyerahkannya ke HRD.
- Jika posisi yang diminta adalah posisi
baru maka harus disertai dengan job
Mengisi Form Permintaan description.
Karyawan Baru dan
menyerahkannya ke HRD
Jika posisi yang diminta adalah
posisi baru maka harus disertai
dengan job description
Form
Permintaan
Karyawan Baru
- Memeriksa dan mendiskusikannya
Memeriksa dan dengan Mgr DYM.
mendiskusikannya dengan
- Jika sesuai dilanjutkan dengan
Mgr DYM
meminta persetujuan Presdir
- Jika tidak sesuai maka proses selesai.
- Jika Form Permintaan Karyawan Baru
4 Sesuai? disetujui oleh Presdir, maka bagian
HRD akan mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi yang diminta
dari surat-surat lamaran yang telah
1 tersedia di HRD.
- Jika tidak ditemukan, maka
dilanjutkan dengan memasang iklan
di surat kabar dan website.
1
1
Setuju?
Mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi
Staf HRD - Lamaran calon-calon yang
Lamaran calon-calon yang
memenuhi kualifikasi diserahkan
memenuhi kualifikasi diserahkan
kepada Mgr DYM
kepada Mgr DYM.
Mgr DYM - Memilih calon-calon yang akan
Memilih calon-calon yang akan
diwawancarai, menetapkan jadwal
diwawancarai, menetapkan
jadwal wawancara dan wawancara dan menyerahkannya
menyerahkannya kepada bagian kepada bagian HRD.
HRD
Staf HRD - Memanggil calon yang akan
Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka
diwawancarai dan meminta
mengisi Form application.
mereka mengisi Form application
Mgr DYM - Mewawancarai calon karyawan baik
Mewawancarai calon karyawan sendiri maupun didampingi oleh
baik sendiri maupun didampingi
Mgr DYM dan mengisi form
oleh Mgr DYM dan mengisi form
interview evaluation.
interview evaluation
form interview
evaluation
Mgr HRD - Jika memenuhi syarat, maka calon
karyawan akan menjalani pre
Memenuhi employment medical check up.
syarat? - Jika tidak memenuhi syarat maka
kembali ke point 5.6
Tidak Ya
Menjalani pre
employment
medical check up
3 2
2
Rumah Sakit - Menyerahkan formulir hasil pre
2 employment medical check up
kepada bagian HRD.
Menyerahkan formulir hasil pre
employment medical check up
kepada bagian HRD
Staf HRD - Jika memenuhi syarat kesehatan
Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan membuat
maka bagian HRD akan membuat offering letter dan menyerahkannya
offering letter dan kepada Presdir untuk
menyerahkannya kepada Presdir
ditandatangani.
untuk ditandatangani
Mgr HRD, - Memberikan offering letter kepada
Memberikan offering letter Staf HRD calon karyawan :
kepada calon karyawan 1. Level Manager ke atas
2. Level Manager ke bawah
- Jika calon karyawan setuju dengan
Jika calon karyawan setuju
gaji dan posisi yang ditawarkan,
dengan gaji dan posisi yang
ditawarkan, maka ditentukan
maka ditentukan tanggal mulai
tanggal mulai bekerja. Jika tidak bekerja. Jika tidak setuju maka
setuju maka negosiasi gaji negosiasi gaji.
Karyawan, - Karyawan baru menjalani masa
Karyawan baru menjalani masa Manager orientasi/percobaan 3 bulan dan
orientasi/percobaan 3 bulan dan Langsung monitoring yang dipandu Manager
monitoring yang dipandu langsung.
Manager langsung
Manager - Mengevaluasi kerja, etika dan
Mengevaluasi kerja, etika dan Langsung, disiplin karyawan baru selama masa
disiplin karyawan baru selama
HRD, Presdir percobaan.
masa percobaan
- Setelah masa percobaan selesai
Manager langsung menilai dan
Setelah masa percobaan selesai memberikan hasil evaluasi kepada
Manager langsung menilai dan HRD, kemudian HRD menyerahkan
memberikan hasil evaluasi hasil evaluasi kepada Presdir untuk
kepada HRD, kemudian HRD disetujui.
menyerahkan hasil evaluasi
kepada Presdir untuk disetujui
End
HRD & GA DIREKTUR