Riders



Terimakasih telah menghubungi kami,

Berikut ini adalah Technical dan Hospitality
Riders untuk show kami.

Mohon untuk dibaca dengan teliti agar kami

bisa memberikan penampilan yang maksimal
untuk acara nanti.

Kalau ada yang belum jelas, jangan ragu

untuk menghubungi kami

Thankyou!

-Mada, Reuben, Mikha

TECHNICAL RIDERS ini ditujukan sebagai paket informasi untuk kepentingan penyelenggara acara/
promotor (selanjutnya disebut “Penyelenggara”), sebagai acuan dan prasyaratan TheOvertunes (TOV) untuk
melakukan pertunjukkan.

TECHNICAL RIDERS ini berlaku untuk seluruh pelaksanaan kegiatan pertunjukkan TOV dan
selanjutnya merupakan addendum dari KONTRAK KERJASAMA PELAKSANAAN PERTUNJUKKAN
TOV yang merupakan satu kesatuan yang mengikat, dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi kontak di bawah, selaku
pihak dari management TOV

Business Representative

Giovanni Garry
0812 9730 6735
HelloTheOvertunes@[Link]

1. KONTRAK DAN PEMBAYARAN

1. ihak TOV berhak atas seluruh total honor yang telah disepakati dengan Penyelenggara pada saat
P
penandatanganan kontrak, BERSIH, tanpa ada pemotongan atau biaya dalam bentuk apapun juga.

2. Seluruh bentuk biaya kena pajak sepenuhnya dibebankan kepada Penyelenggara.

3. Sistem pembayaran yang ditawarkan adalah sebagai berikut:

• Tahap ke 1 pembayarannya yaitu 50% dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak

• ahap ke 2 Pelunasan 50% berikutnya di lunasi paling lambat 3 (Tiga) hari sebelum
T
tampil.

• embayaran melalui sistem Transfer antar rekening bank yang dilakukan oleh
P
Penyelenggara kepada TheOvertunes dianggap sah , apabila Transfer Receipt (Bukti
Transfer) telah diterima oleh kami.

Pembayaran dilakukan secara transfer maupun setor tunai ke rekening :

Bank : PermataBank
Rekening : 0041-3556-3922
Atas nama : Mikha Angelo


4. Penandatanganan kontrak kerjasama pelaksanaan pertunjukan dapat dilakukan, apabila para pihak
telah sepakat tentang nilai kontrak, kondisi riders dan proposal penyelengaraan acara/pertunjukan,
dan pelaksanaanya dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum tanggal pelaksanaan
pertunjukan. 

 5. Penyelenggara dapat melakukan PUBLIKASI bila telah melakukan pembayaran DP 50% atau
pada saat Penandatanganan Kontrak. 


6. Jika terjadi pembatalan ketentuannya adalah sebagai berikut :

• Pembayaran DP I (Pertama) tidak dapat diambil kembali oleh Penyelenggara apabila ada 

pembatalan secara sepihak dari Penyelenggara ataupun oleh Pihak TOV (Apabila 

Penyelenggara tidak dapat melakukan Prestasi) .

• Informasi perubahan tanggal acara wajib diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Pihak 

Manajemen TOV selambat-lambatnya 2 (dua) minggu dari tanggal acara awal. Pihak
Manajemen TOV berhak membatalkan kontrak karena keterlambatan pemberitahuan
perubahan tanggal acara dari Penyelenggara.

• Jika terjadi perubahan tanggal dari penyelenggara kemudian tidak ada kesepakatan tanggal yang
pasti dalam 2 bulan (dari tanggal acara yang disepakati pertama) maka uang yang telah diterima
oleh Pihak TOV tidak dapat diambil kembali. Penyebab ketidaksepakatan dapat disebabkan karena
penyelenggara belum dapat menentukan tanggal yang pasti atau karena tanggal-tanggal yang
diajukan tidak dapat dipenuhi oleh Pihak TOV karena sudah terikat jadwal acara dengan pihak lain.

• Apabila Penyelenggara tidak dapat melunasi pembayaran sisa honor yang harus diterima oleh
Pihak Manajemen TOV, maka Pihak Manajemen TOV dapat melakukan pembatalan
pertunjukan secara sepihak. Dan seluruh pembayaran yang telah diterima oleh management
TOV,sepenuhnya akan menjadi hak pihak management TOV

• Apabila terjadi pembatalan dari pihak TOV Management yang disebabkan oleh hal – hal yang
bersifat Force Majeur seperti sakit serius, bencana alam, keadaan politik, dll, maka uang yang telah
diterima oleh pihak TOV Management akan dikembalikan kepada pihak penyelenggara atau diganti
untuk acara lain yang disepakati bersama.

• TOV Management berhak untuk membatalkan pementasan apabila terjadi penyimpangan/kelalaian

yang dilakukan pihak penyelenggara dari isi technical riders
2. DATA ROMBONGAN

Jumlah rombongan TOV adalah 14 orang, yg nama2 nya akan disertakan atau dikoordinasi kepada pihak
penyelenggara setelah perjanjian kontrak disepakati.



FASILITAS 

2.1. Transportasi 



WILAYAH JAWA DAN LUAR JAWA


- 14 (empat belas) tiket pesawat PP, Maskapai Garuda Indonesia*, dan Biaya Over Bagasi ditanggung
oleh pihak pengundang/panitia.

- 3 (tiga) buah Innova minimal tahun 2014 dan 1 (Satu) mobil Box/ Luxio /Grand Max untuk alat.


UNTUK WILAYAH BANDUNG DAN SEKITARNYA


- Wajib menyediakan 3 (tiga) buah Kijang Innova minimal tahun 2014 dan 1 (Satu) mobil Box/ Luxio /
Grand Max untuk alat, atau 1 (Satu) buah minibus (35 seat), dengan rute Jakarta - Bandung - Jakarta.


UNTUK WILAYAH JAKARTA, BOGOR, DEPOK, TANGERANG, BEKASI


- Wajib menyediakan 1 (Satu) buah Kijang Innova minimal tahun 2014 dan 1 (Satu) Mobil Box / Luxio. 


Note :

- Seluruh tiket (pulang - pergi) harus diterima management TheOvertunes, minimal 3 (tiga) hari sebelum
keberangkatan ke kota pertunjukan.

- Harap konfirmasi ke pihak management sebelum issued tiket pesawat.

- Apabila akan menempuh perjalanan dengan kereta api (untuk kota di wilayah Jawa yang tidak ada
bandaranya, maka management TheOvertunes akan menginformasikan pilihan kereta api dan jadwal
keberangkatan serta kepulangannya kepada pihak penyelenggara).

* dapat didiskusikan dengan managemen TheOvertunes


2.2. Akomodasi

- JAKARTA

- Menyediakan 2 (Dua) kamar day use {apabila acara diadakan di hotel}

- LUAR JAKARTA

- Menyediakan 7 (tujuh) buah kamar (minimal Hotel bintang 4)

- Terdiri dari 7 (tujuh) kamar dengan dua tempat tidur (NON SMOKING FLOOR)

- Pemilihan hotel harus mendapatkan persetujuan management TheOvertunes terlebih dahulu.

2.3. Food & Beverage

- Menyediakan uang makan senilai Rp 150.000/orang, untuk seluruh tim TheOvertunes

- Menyediakan makan pagi di hotel tempat menginap

SOUNDCHECK & PERFORM :

- Menyediakan 1 (satu) bar-stool / kursi tinggi untuk dipakai Mikha di panggung


- Menyediakan air mineral botol 600ml (Nestle/Aqua) sebanyak 2 (dua) box, diletakkan di dalam ruang
tunggu & di samping panggung pada saat soundcheck dan perform.

• Astor besar 4 box, Roma Kelapa 1 bungkus, buah pisang, pear, apel, dan lemon

• 10 minuman Larutan Penyegar Cap Kaki Tiga dan Aquarius biru

• 10 Cup Kopi Panas.



2.4. Ruang Tunggu & Backstage



- Venue harus dilengkapi dengan ruang tunggu yang memadai, serta merupakan tempat yang terdekat
aksesnya dari panggung. (detail di 6.d)

- Ruang tunggu dilengkapi dengan penyejuk ruangan, cermin seukuran tubuh, serta kursi minimal 15 (lima
belas) , dan 15 handuk kecil
- Apabila ruang tunggu juga dipergunakan sebagai tempat menyimpan alat band, maka ruang tunggu wajib
dilengkapi dengan kunci pengaman dan ada 1 (satu) orang yang ditunjuk sebagai penanggung jawab
keamanan ruangan tersebut. 



TEKNIS PELAKSANAAN.

3. KEAMANAN

1. Penyelenggara berkewajiban menyediakan dan menjaga keamanan seluruh peralatan dan

perlengkapan panggung Pihak TOV selama kedatangan, sound check, Gladi Resik, pertunjukkan,
hingga keberangkatan pulang.

2. Apabila Penyelenggara tidak dapat memberi jaminan keamanan , mulai dari sebelum show
hingga berakhirnya pertunjukan, maka Pihak Manajemen TOV berhak untuk membatalkan
pertunjukan secara sepihak tanpa adanya pengurangan/pemotongan honorarium yang telah
dibayarkan oleh Penyelenggara kepada Pihak TOV 


4. TECHNICAL MEETING

1. Dilakukan 2 (dua) hari sebelum pementasan atau paling lambat sebelum sound check antara road
manager dan pihak penyelenggara beserta seluruh kepanitiaan yang berhubungan.

2. Technical meeting sebelum check sound antara panitia/pihak penyelenggara dengan road manager
dan akan dilakukan kembali jika setelah check sound ada hal-hal yang perlu diperbaiki.

3. Penyelenggara wajib menyediakan Run Down acara dan diberikan kepada Pihak TOV minimal 3
(Tiga) hari sebelum acara. Khusus untuk show luar kota, Penyelenggara wajib menyediakan
Run Down acara dan Artist Itinerary , Pihak TOV sudah harus menerima kedua materi tersebut
minimal 1 (Satu) minggu sebelum jadwal keberangkatan. 


5. SOUND CHECK

1. Penyelenggara wajib memenuhi seluruh daftar perlengkapan sound system dan instrument serta
soundman/operator/crew sound yang diperlukan Pihak TOV (terlampir)

2. Bila ada permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan sound system, harus
segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan managemen TOV.

3. Penyelenggara wajib menyediakan waktu bagi Pihak TOV untuk memeriksa kelengkapan peralatan
yang telah disediakan sebelum waktu sound check .

4. Pihak TOV akan melakukan sound check apabila penyelenggara telah memberi konfirmasi kesiapan
instalasi teknis ( sound system equipment - On ) di tempat berlangsungnya acara.

5. Waktu yang harus disediakan bagi Pihak TOV untuk melakukan sound check adalah minimal 2 (dua)
jam .
 6. Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak persewaan sound system
yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang disewa/disediakan
penyelenggara kurang/tidak sesuai dengan yang diminta oleh pihak TOV, maka pihak TOV akan
mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system untuk menyediakan kekurangan
peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara.

7. Penyelenggara wajib mengosongkan area pertunjukan pada saat Pihak TOV akan melakukan sound
check. Yang dibolehkan berada di area hanyalah Pihak TOV,Penyelenggara yang berkaitan dengan
teknis, Pihak Supplier Sound System beserta crew -nya dan Pihak Keamanan. Pada saat sound check
pihak penyelenggara sama sekali tidak diperbolehkan mengkomersialkan tanpa persetujuan Pihak
TOV

8. Apabila Penyelenggara tidak dapat melakukan pengosongan area pertunjukan (konfirmasi terlebih
dahulu kepada Pihak TOV) maka Pihak TOV berhak membatalkan jadwal sound check.

9. Penyelenggara wajib menyediakan makanan kecil (snack) seperti Roti, Kue-kue kecil lengkap dengan
minumannya yaitu Aqua botol sebanyak 2 dus, Pocari Sweat sebanyak 2 dus, Minuman Larutan
Kaki Tiga, selama waktu sound check .

6. ACARA

a. GEDUNG

•  Jika INDOOR :

Gedung yang digunakan untuk pelaksanaan pementasan harus dalam kondisi yang baik dan
memadai, mempunyai fasilitas AC, ruangan ganti artis, toilet, dll. Apabila gedung yang akan
digunakan tidak mempunyai fasilitas AC, maka penyelenggara diwajibkan untuk menyediakan
portable AC untuk dipasang diarea sekitar panggung dan diruang ganti artis.

Apabila gedung tersebut menimbulkan gaung / gema, maka pihak penyelenggara harus
menyediakan parasut / kain / bahan peredam suara untuk mengurangi gaung / gema tersebut yang
nantinya dipasang di : atas panggung dan disekeliling gedung bagian dalam. 


• Jika OUTDOOR :

Tempat acara perlu dibicarakan lebih lanjut.



b. PANGGUNG

• Penyelenggara wajib memenuhi syarat-syarat luas panggung serta blocking peralatan musik
yang dibutuhkan oleh pihak managemen TOV (terlampir)
 • Penyelenggara harus memberitahukan format dari backdrop panggung terutama jika
mencantumkan logo sponsor. 


c. ID CARD

• Pihak penyelenggara wajib mendisiplinkan ID card.

• Rombongan TOV akan mendapatkan ID Card All Access

• Hanya yang memiliki ID card yang dapat berdiri di panggung, selain crew dan manajemen
artis. 


d. RUANG ARTIS 

Penyelenggara wajib untuk menyediakan 1 (satu) buah ruangan khusus untuk artis & 1 (satu) buah ruangan
untuk musisi band, dalam arti tidak bercampur oleh pihak lain dengan fasilitas yang ada pada ruang tersebut
adalah sbb : 


• Air Conditioner (AC)

• Cermin seukuran badan & Kursi

• Hanger / Gantungan Baju

• Dispenser & Gelas

• Makanan Kecil

• Tempat sampah

• Tissue



Yang diperbolehkan masuk ke dalam ruang artis adalah yang mempunyai ID All access. Selain dari
itu, managemen TOV berhak melarang masuk.



e. PINTU MASUK ARTIS 

Penyelenggara wajib menyediakan dan memberitahukan tempat / pintu masuk khusus untuk artis, dalam arti
tidak bercampur dengan penonton 

7. PUBLISITAS DENGAN FOTO 


Penyelenggara hanya dapat menggunakan format foto TOV untuk kepentingan promosi atau publisitas yg
sumbernya dari pihak Manajemen TOV.

8. KONTRAK KERJASAMA

1. Pihak penyelenggara wajib menandatangani lembar persetujuan (terlampir) dari technical riders ini
sebelum dituangkan dalam kontrak kerjasama

2. Penandatanganan kontrak kerjasama dilakukan di Jakarta disertai pembayaran tahap 2 atau

dilakukan di kota masing – masing setelah pembayaran tahap 2 diterima melalui transfer dengan
sebelumnya mengirimkan bukti transfer ke manajer TOV

3. Kontrak kerjasama hanya dapat dibuat oleh pihak Management TOV dengan ketentuan dari isi
technical riders yang telah disetujui. 

 LEMBAR PERSETUJUAN RIDERS

Bersama ini, saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : ____________________________________


No. KTP/SIM : ____________________________________(dilampirkan)


Nama / Tanggal Acara Jabatan : ____________________________________


Alamat : ____________________________________


No. Telp/ HP : ____________________________________





Menyatakan telah mengetahui dan menyetujui riders TheOvertunes dan selanjutnya setuju agar isi dari
technical riders ini dituangkan dalam kontrak kerjasama.



Demikian yang dapat disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

_______________________, 2020

Hormat saya,

(_________________)
Terimakasih!