A.

Pengertian Presentasi

Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau karya ilmiah seseorang di depan forum
undangan/peserta atau suatu kegiatan berbicara di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam
rangka mengajukan suatu ide atau gagasan untuk mendapatkan pemahaman atau kesepakatan bersama.
Kehadiran peserta dalam presentasi bermanfaat untuk membuat presentasi secara lebih aktif dan lansar,
serta efisien dalam jangka waktu yang ditentukan.

Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau presenter, sedangkan orang yang
menghadiri presentasi disebut audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada beberapa
hal yang perlu diperhitungkan.

Hal yang dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut :

a. menarik minat dan perhatian peserta

b. mengarahkan perhatian peserta

c. mempertahankan minat dan perhatian peserta

d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan

e. menjaga etika atau kode etik presentasi

B. Tujuan Presentasi

Adapun tujuan dari presentasi adalah :

1. Menginformasi

Presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya
menyampaikan informasi secara detail dan jelas sehingga pendengar dapat menerima informasi dengan
baik dan tidak salah persepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.

2. Meyakinkan

Presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis (masuk akal) dan sistematis
sehingga menyakinkan pendengar atas suatu topik tertentu. Kontradiksi dan ketidakjelasan informasi dan
penyusunan yang tidak logis dapat mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang sampaikan.

3. Membujuk

Presentasi secara logis dapat membuat pendengar mau untuk melakukan suatu aksi atau tindakan.
Presentasi dapat berisi bujukan (ajakan), atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga
pendengar merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.
4. Menginspirasi

Presentasi bertujuan untuk membangkitkan inspirasi dan memberikan motivasi kepada pendengar atau
audiens.

5. Menghibur

Presentasi bertujuan untuk memberi kesenangan kepada orang atau pendengar melalui informasi yang
disampaikan dalam presentasi.

C. Teknik Presentasi

Slide presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi, selain dikemas dengan lebih singkat dan
menarik, slide dapat menjadi fasilitas untuk memaparkan hasil penelitian. Kekoherensian
(kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan presentasi dan menarik perhatian audiens,
karena jika tidak adanya dukungan dari audiens dapat mengganggu kelancaran dalam presentasi.
Misalnya audiens berbicara sendiri, gaduh, jenuh, hingga tidur. Selain itu slide juga dipengaruhi oleh
software yang digunakan.

Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat digunakan dalam presentasi yaitu:
microssoft power point, open office impress, flash point, macromedia flash, macromedia captivate.

Teknik presentasi dipengarihi :

a. Pembuatan slide presentasi

Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat pembuatan slide presentasi, yaitu:

[Link] tema desain yang relevan

Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin disampaikan oleh seorang
presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter
lebih mudah dalam menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus
mengikuti prinsip relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang dibicarakan misalnya
presentasi ternak sapi dengan slide bergambar sapi.

[Link] sajian teks panjang

Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak dapat terbaca oleh audiens. Apabila
belum jelas, audien dapat membaca print out karya ilmiah tersebut, jika belum paham, audiens dapat
bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam
sebuah slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak
lebih dari lima baris.
[Link] yang teratur

Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan, penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang
isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens
untuk memahaminya.

4. Berikan multimedia yang relevan

Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia yang relevan, seperti gambar,
animasi, audio, video. Kesesuaian multimedia dengan topik pembicaraan harus saling mendukung,
bukan malah membingungkan audiens.

[Link] slide, berisi satu pesan

Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya mewakili sebuah ide
yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan
bingung dan sulit mencernanya.

[Link] karakter huruf dan ukuran huruf

Karakter huruf dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional dan sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu
besar dan tidak terlalu kecil.

b. Penyampaian presentasi

Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat akan menyampaikan presentasi, yaitu:

1. Persiapkan Diri

a. Sering latihan

Semakin banyak melakukan latihan, maka akan semakin mahir dalam presentasi. Suatu kebolehan atau
skill bisa didapatkan jika sering berlatih.

b. Penampilan

Menjaga penampilan pada saat presentasi juga sangat penting. Penampilan seseorang dapat
meningkatkan rasa percaya diri.

2. Persiapkan Materi dan Bahan

a. Tentukan point-point penting (bukan slide yang penuh tulisan)

b. Kuasai materi (menjabarkan secara lisan point tersebut)

c. Siapkan contoh pendukung

3. Cara Penyampaian

a. Santai, sopan, dan tidak terburu-buru

b. Intonasi dan bahasa tubuh

c. Interaksi

d. Bahasa yang mudah

e. Selipkan selingan atau humor

c. Struktur Presentasi

1. Pembuka

Pembuka sangat penting karena di sinilah kesempatan untuk menarik perhatian audiens tentang apa
yang akan disampaikan, membangun kredibilitas Anda sebagai presenter bahwa Anda adalah orang
tepat dan patut didengarkan, dan menyampaikan garis-garis besar presentasi.

2. Isi

Isi dari presentasi yang sudah dipersiapkan akan memudahkan dalam menyusun pembuka dan
penutupnya. Dari topik yang ingin disampaikan cobalah untuk menguraikannya dalam beberapa poin
utama. Kemudian dari poin-poin itu kembangkan lagi menjadi sub-poin. Jangan lupa untuk
memperhitungkan lama atau waktu yang ingin digunakan untuk presentasi, kira-kira berapa menit yang
dibutuhkan untuk menyampaikan satu poin utama.

3. Penutup

Untuk menimbulkan kesan yang menarik, maka penutup harus menimbulkan kesan terakhir yang
mendalam sehingga akan diingat oleh audiens.

D. Syarat-Syarat Presentasi

Adapun syarat-syarat presentasi sebagai berikut :

1. Menguasai materi dan bahasa dengan baik

2. Mempunyai keberanian

3. Memiliki ketenangan sikap

5. Sanggup mengadakan reaksi yang cepat dan tepat terhadap situasi apapun yang mungkin timbul saat
presentasi

[Link] sikap yang tidak kaku atau canggung

E. Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar

1. Penyampain dengan semangat dan siap mental

Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun terlalu semangat, karena
mempengaruhi kesan terhadap audiens. Sikap mental juga harus di perkuat agar tidak merusak
konsentrasi.

2. Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus disesuaikan dengan kondisi ruangan agar
suara tidak terdengar samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan pengeras suara hendaknya di
perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di mulai.

3. Disajikan secara sistematis

Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga membuat dampak pemahaman audiens.

4. Memberi argumen yang dapat diterima

Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat ambigu. Argumen biasanya
disampaikan pada sesi tanya jawab.

5. Slide dapat terbaca dan menarik

Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara relevan. Selain itu, slide harus sesuai,
bervariasi, ilustrasi tiap slide harus sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran dan
jenis huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi warna.

6. Kontak mata dengan audiens

Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak mata harus disesuaikan dengan
seluruh audiens.

7. Melakukan gerak berbicara

Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu kaku dan juga terlalu hiperaktif
akan mempengaruhi penampilan anda.

8. Penggunaan pakaian yang serasi

[Link] sesi tanya jawab

Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens serta menjadi komunikasi aktif antara
pembicara dengan audiens. Dengan itu presentasi anda akan lebih hidup.

[Link] secara tepat waktu

Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi terlalu singkat biasanya menimbulkan
kesan kurang baik, karena materi yang di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para audiens.
Sebaliknya, presentasi yang molor malah membuat para audiens terganggu dan merasa bosan.