BERITA ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
(Pre Construction Meeting)
Kegiatan :
Nama Paket :
No. Kontrak :
Tgl Kontrak :
Pada hari ini tanggal Dua Puluh Sembilan Mei tahun Dua Ribu Sembilan Belas (29-05-2019)
telah diadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan (PCM) untuk membahas persiapan
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka kesamaan/ pemahaman hal-hal yang terkandung di
dalam kontrak.
1. Tujuan
Tujuan Pre Construction Meeting (PCM) adalah penyatuan pengertian terhadap hal-hal
penting yang ada didalam dokumen kontrak maupun antisipasi kemungkinan terhadap
kendala yang akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan.
2. Rapat Peserta
Rapat dihadiri oleh unsur-unsur proyek kegiatan, yaitu :
- Pejabat Pembuat Komitmen
- Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
- Pengawas Kegiatan
- Konsultan Pengawas
- Kontraktor Pelaksana
(Daftar Terlampir)
3. Materi Pembahasan dan Disepakati Dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak Meliputi :
A. RPMK (Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi)
B. Pelaksanaan RKK (Rencana Keselamatan Konstruksi)
C. Organisasi Kerja
D. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Kegiatan
E. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja yang
memperhatikan keselamatan dan kesehatan kerja.
F. Jadawal Pengadaan Bahan / Material Mobilisasi Peralatan dan Tenaga Kerja Konstruksi.
G. Penyusunan Rencana Pengukuran / Pemeriksaan Bersama.
H. Mobilisasi paling lambat harus sudah mulai dilaksanakan dalam waktu 30 (tiga puluh)
hari kalender sejak diterbitkanya SPMK, atau sesuai Kebutuhan dan Rencana Kerja.
I. Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaan, yaitu :
1. Mendatangkan Peralatan-peralatan terkait yang diperlukan dalam pelaksanaan
pekerjaan, termasuk instalasi alat.
2. Mempersiapkan fasilitas seperti kantor, rumah, gedung, laboratorium, bengkel,
gudang dan sebagainya.
3. Mendatangkan tenaga kerja/pekerja.
J. Mobilisasi peralatan dan tenaga kerja konstruksi dapat dilakukan secara bertahap sesuai
dengan kebutuhan.
K. Pada tahap awal pelaksanaan kontrak, PPK dan Pengawas Pekerjaan bersama-sama
dengan penyedia melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail terhadap kondisi
lokasi pekerjaan untuk setiap rencana mata pembayaran, tenaga kerja konstruksi, dan
peralatan utama (Mutual Check 0%).
L. Pada tahap pengukuran / pemeriksaan bersama PA / KPA telah membentuk Panitia
Pelaksana Peneliti Kontrak.
M. Hasil pemeriksaan bersama dituangkan dalam Berita Acara. Apabila dalam
pengukuran / pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi kontrak, maka harus
dituangkan. dalam Adendum Kontrak
N. Tenaga kerja konstruksi dan atau peralatan utama yang sesuai dengan persyaratan
kontrak dapat segera dimobilisasi.
O. Masa Pemeliharaan ditetapkan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender,
terhitung sejak tanggal serah terima pekerjaan (PHO).
P. Hal-hal lain yang dianggap perlu.
Setelah pekerjaan 100% (seratus persen), pada masa pemeliharaan kontraktor
berkewajiban memelihara hasil pekerjaan tersebut agar tetap baik sampai dengan serah
terima kedua pekejaan (FHO). Penahan uang retensi 5% (lima persen) dari nilai kontrak.
4. KESIMPULAN
Telah sepakat terhadap semua pihak untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang
diisyaratkan didalam dokumen kontrak.
Demekian Berita Acara Pre Construction Meeting ini dibuat ssebagai bagian dari dokumen
kontrak dan atas kesepakatan bersama, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Konsultan Supervisi Kontraktor Pelaksana,
(PPTK) CV. ………………….. CV. ………………………………………………..
………………………………………………… ……………………….. …………………………………………………..
NIP. ….………………………………………….. Site Engineer Direktur
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
(PPK)
……………………………………
NIP. ……………………………
DAFTAR HADIR
(Pre Construction Meeting)
Hari / Tanggal : Rabu Tanggal 29 Mei
NamaKegiatan : Pembangunan Prasarana dan Sarana Bangunan Gedung dan Lingkungan
Pekerjaan : Pembangunan Kantor Samsat Kab. Pesawaran (Lanjutan)
No NAMA JABATAN TANDA TANGAN