Prosedur Tetap No.
(PROTAP) Tgl Berlaku :
Penerimaan Karyawan
Baru
PT. PANASEA
Disusun Oleh : Protap akan dikaji ulang pada :
Diperiksa : Disetujui :
A. TUJUAN
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan tata cara penerimaan karyawan baru sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
B. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur ini meliputi: Identifikasi kebutuhan karyawan, Perencanaan seleksi
karyawan baru, Pelaksanaan seleksi Penerimaan dan Penempatan karyawan.
C. DEFINISI
HRD ( Human Resources Department) adalah Department yang menangani karyawan dalam
suatu organisasi perusahaan untuk menunjang pelaksaan operational sehari-hari.
D. REFERENSI
1. UU Tenaga Kerja No 13 Tahun 2003
2. Peraturan Perusahaan
E. PROSEDUR
1. Identifikasi Kebutuhan Karyawan Baru
1.a. Pimpinan tertinggi department mengajukan permintaan tenaga kerja ke Dept HRD
setelah melalui analisa kebutuhan tenaga kerja di departementnya
1.b. HRD akan membicarakan dan mengajukan otorisasi ke Direksi untuk melakukan
proses penerimaan karyawan baru sesuai permintaan tenaga kerja.
2. Perencanaan Seleksi Karyawan Baru
2.a. Setelah mendapat otorisasi dari Direksi maka HRD melaksanakan proses penerimaan
karyawan baru
2.b. Berdasarkan surat lamaran yg masuk maka HRD akan menyeleksi semua lamaran
berdasarkan kelengkapan administrasi. HRD akan memeriksa lamaran tersebut sesuai
dengan form check list kelengkapan data karyawan
2.c. Khusus untuk tenaga satpam baru, selain kelengkapan administrasi yg sudah di
tentukan seleksi lamaran juga ditentukan pada tambahan kelengkapan data : Sertifikat
Pelatihan Satpam, Kartu Tanda Anggota, Surat Pengalaman Kerja sebagai satpam
2.d. HRD membuat jadwal interview dan mengirimkan surat panggilan interview yg di
tanda tangani HRD atau panggilan melalui telpon/HP.
3. Pelaksanaan Seleksi Penerimaan dan Penempatan Karyawan
3.a. HRD dan tim melakukan interview yang hasilnya dicatat pada Form Hasil Interview.
Calon karyawan yang tidak lulus dalam interview akan dinyatakan gugur. Calon
karyawan yang dinyatakan lulus interview akan melakukan psikotest dan test
kesehatan
3.b. HRD akan membuatkan surat pengantar kepada Lembaga Layanan Psikologi dan
Laboratorium yang di tunjuk untuk melakukan psikotest dan test kesehatan
3.c. Jika hasil psikotest dan test kesehatan dinyatakan lulus maka HRD akan
memberitahukan tanggal mulai masuk kerja karyawan baru.
3.d. HRD memberikan pengarahan kepada karyawan baru dan meminta karyawan untuk
mengisi biodata karyawan serta menyerahkan kontrak kerja
F. Pelaporan
HRD akan melaporkan hasil penerimaan karyawan baru kepada Direksi
G. Penanggung Jawab
Penanggung jawab prosedur ini adalah :
1. HRD: Memastikan pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru sudah sesuai prosedur
Menjalankan proses pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru sudah sesuai
prosedur