PROGRAM

SISTEM UTILITY

RS HERMINA MAKASSAR
TAHUN 2018
I. PENDAHULUAN
Program Utility adalah suatu kegiatan perawatan rutin yang dilakukan terhadap
semua aspek utilitas, baik pemeliharaan yang dilakukan oleh user, teknisi maupun
rekanan Rumah Sakit Hermina Makassar. Dalam pelaksanaannya pemeliharaan yang
dilakukan mengacu kepada aspek-aspek bahan dan fungsi pelayanannya serta
prosedur yang telah ditetapkan.
Dalam upaya untuk menjamin bahwa kegiatan operasional Rumah Sakit Hermina
Makassar selalu dalam keadaan siap dalam memberikan pelayanan kesehatan maka
seluruh utilitas penunjang di Rumah Sakit Hermina Makassar harus melakukan
pemeliharaan dengan baik sehingga dapat mencegah terjadinya kerusakan yang akan
mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan kesehatan.
Program Sistem Utility ini dibuat agar Rumah Sakit Hermina Makassar dapat
menyediakan fasilitas pelayanan yang memadai. Bangunan Rumah Sakit Hermina
Makassar beserta seluruh aspek penunjangnya adalah sarana tempat dimanan
pelayanan kesehatan dilaksanakan. Keadaan dan kelengkapan bangunan Rumah
Sakit Hermina Makassar sangat menentukan kualitas pelayanan kesehatan disamping
aspek-aspek yang menentukan pelayanan kesehatan seperti fasilitas peralatan, tenaga
kesehatan, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan lainnya.
II. LATAR BELAKANG
Perkembangan Rumah Sakit Hermina Makassar harus disertai dengan peningkatan
kualitas Rumah Sakit, termasuk di dalamnya tersedia dan berfungsinya sistem utility
Rumah Sakit dengan baik. Pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan terhadap
sistem kunci akan berdampak pada penurunan kualitas pelayanan. Dengan
ditetapkannya sistem utility di Rumah Sakit Hermina Makassar, maka perlu dibuat
program sistem utility Rumah Sakit Hermina Makassar agar kegiatan tesebut dapat
berjalan secara efektif dan efisien.

III. TUJUAN
1. Tujuan khusus :
Terciptanya rasa aman dan nyaman di kalangan pasien, pengunjung dan
karyawan melalui tersedianya segala sarana dan peralatan umum dan kesehatan
yang memenuhi syarat.
 2. Tujuan Umum :
1. Terpenuhinya kebutuhan peralatan umum dan kesehatan yang siap pakai
sesuai standar yang ditentukan
2. Terpenuhinya kebutuhan sistem utilitas rumah sakit secara berkelanjutan
terhadap jaringan listrik, air, ventilasi dan aliran udara, gas medik, perpipaan,
uap panas, limbah, serta sistem komunikasi dan data.
3. Meningkatkan mutu sarana utility guna keselamatan dan kenyaman pasien,
keluarga, petugas dan pengunjung
4. Memantau atau mengevaluasi setiap kegiatan yang berhubungan dengan
pemeliharaan mutu sarana utility.
5. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan petugas
6. Terpenuhinya kebutuhan peralatan umum dan kesehatan yang siap pakai
sesuai standar yang ditentukan
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan Pokok
a. Identifikasi dan pemeriksaan sistem utilitas RS.
b. Pemeliharaan sistem utilitas RS.
c. Pemantauan dan pemeriksaan sistem utilitas RS.
d. Perbaikan dan uji fungsi sistem utilitas RS.
e. Diklat sistem utilitas RS
V. RINCIAN KEGIATAN
1. IDENTIFIKASI SISTEM UTILITY RUMAH SAKIT
1. Penilaian resiko sistem Utilitas.
1) Pemantauan pemeliharaan Listrik
2) Pemantauan pemeliharaan Genset.
3) Pemantauan pemeliharaan Lift
4) Pemantauan pemeliharaan Air besih
5) Pemantauan pemeliharaan Gas medis.
6) Pemantauan pemeliharan Gas umum / LPG
7) Pemantauan pemeliharaan penangkal petir.
8) Pemantauan pemeliharaan air limbah.
9) Pemantauan pemeliharaan sarana komunikasi.
 10) Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara / AC

2. Grading area beresiko terhadap sistem Utilitas (kegagalan listrik dan air
bersih).

2. PEMELIHARAAN SISTEM UTILITAS, MELIPUTI :

1. Pemeliharaan Instalasi Listrik :
Pemeliharaan rutin : Pemantauan dan pengecekan rutin harian
2. Pemeliharaan Genset :
Pemeliharaan Rutin: Pemantauan dan melakukan uji fungsi secara berkala
3. Pemeliharaan Lift :
Pemeliharaan rutin: Pemantauan dan melakukan uji fungsi oleh teknisi RS
dan teknisi Rekanan
4. Pemeliharaan Air : Perbaikan sistem pengecekan dan pemantauan
5. Pemeliharaan Gas Medik : Perbaikan dan penggantian Instalasi pipa
6. Pemeliharaan Gas Umum : Pemisahan Central gas LPG dengan membagi
jalur line pipa antara dapur dan laundry
7. Pemeliharaan IPAL : Pembersihan dan pengurasan secara teratur dan berkala
8. Pemeliharaan Telephone : Perapihan kabel pada panel di setiap lantai
3. PEMANTAUAN SISTEM UTILITAS RUMAH SAKIT
a. Instalasi Listrik
1) Melakukan pengecekan daya dan tegangan listrik pada PLN dengan
melakukan pengecekan Voltage dan Ampere.
2) Hasil pengontrolan daya dan tegangan listrik dicatat pada lembar kerja
pengecekan listrik.
3) Menyusun jadwal Pelaksanaan Kegiatan
4) Melakukan pemeliharaan Istalasi Listrik secara teratur
5) Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
6) Evaluasi dilakukan setahun sekali.
b. Genset
1) Melakukan pemanasan setiap 2 hari sekali dan melakukan pemeliharaan
setiap hari antara lain meliputi pemeriksaan volume bahan bakar, radiator
,accu, kabel konektor genset dan membersihkan seluruh mesin.
 2) Pengecekan setiap dua hari antara lain pemeriksaan air accu radiator,
volume oil, menyalakan genset selama 15 menit tanpa beban, memeriksa
dan membersihkan panel serta memeriksa ketegangan V-belt.
3) Pemeriksaan setiap empat belas hari yaitu dengan membersihkan dan
menguras saringan bahan bakar, seal pompa air pendingin, memeriksa
dan dan membersihkan oil seal, memeriksa air pendingin dan air accu,
membersihkan bagian luar radiator dan mesin.
4) Pemeliharaan setiap tiga bulan atau 500 jam pengoperasian/mesin hidup
(running) yaitu dengan melakukan penggantian pelumas dan filter udara
pada turbocharger memeriksa dudukan pompa dan mengganti filter bahan
bakar,memeriksa katup injeksi, memeriksa dan membersihkan
thermostaad, jelaga radiator, memeriksa dan menyetel pegas/katup
silinder head dan katub.
5) Pemeliharaan setiap enam bulan sampai satu tahun yaitu meliputi
penggantian seluruh bagian pompa ijeksi bakar dan mengatasi seal oli
pompa bahan bakar, mengganti pegas pada katup bakar, membersihkan
kotoran yang mengendap dan silinder liner,memeriksa dan mengganti
thermostaat, terminal baterai, seal, v-belt pada pompa air pendingin,
memeriksa hearing, lachker motor pompa dll.
6) Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan secara rutin
7) Menyusun Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
8) Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
9) Evaluasi dilakukan setahun sekali.
c. Lift
1) Melakukan kontrak service dengan PT. Jaya Kencana.
2) Melakukan pendokumentasian hasil pemeriksaan service elevator dengan
pengecekan pada machine room, hoistway dan top car, car station dan pit
3) Penanggung jawab pengawasan terhadap pelaksanaan service adalah
kepala urusan UPSRS.
d. Air bersih
1) Melakukan Uji coba sumber air bersih alternative
2) Pemantauan Groundtank sebagai sumber air bersih
 3) Kualitas air dimonitor secara teratur
4) Melakukan pemantauan terhadap ketersediaan air bersih.
5) Pendokumenatasian hasil pemantauan dan pemeriksaan kualitas air
6) Hasil laporan dicatat dalam lembar kerja pengecekan air
7) Evaluasi dan pelaporan dilakukan setiap bulan
e. Pemeliharaan Gas Medik
1) Melakukan pengecekan kondisi tabung untuk mengetahui kondisi tabung
isi dan tabung kosong ( untuk Jenis O2 besar, O2 Kecil, N2O )
2) Pendokumenatasian hasil pemeriksaan instalasi gas
3) Hasil laporan dicatat dalam lembar kerja pengecekan kontrol O2
f. Pemeliharaan Gas Umum
1) Melakukan pengecekan kondisi tabung untuk mengetahui kondisi tabung
isi dan tabung kosong ( untuk instalasi gas di loundry dan dapur )
2) Pendokumentasian hasil pemeriksaan dicatat dalam lembar kerja
pengecekan kontrol gas LPG
3) Pengajuan pengisian gas LPG yang kosong
g. Pemeliharaan IPAL
Pemeliharaan air limbah adalah kegiatan untuk mengolah air limbah sisa
buangan kegiatan rumah sakit sesuai dengan prinsip pengelolaan air limbah
rumah sakit, dilakukan dengan cara :
1) Melakukan pemisahan antara lain limbah rumah sakit yang bersifat
domestik dan infeksi pada tahap pre treatment
2) Menampung air limbah berupa feses dan darah dalam septic tank
3) Air limbah rumah sakit yang bersifat domestik dan infeksi dikelola dalam
IPAL (Instalasi Pengelolaan Air Limbah)
4) Dalam sistem IPAL tersebut air limbah akan mengalami perlakuan aerasi,
sedimentasi, filtrasi dan desinfeksi
5) Air limbah yang mengalami proses IPAL dialirkan ke badan air
6) Penanganan IPAL ( Instalasi Pengelolaan Air Limbah ) dengan dilakukan
pemeriksaan air limbah yang bertujuan agar air limbah memenuhi
persyaratan dan tidak menimbulkan pencemaran lingkungan.
7) Pemeriksaan kualitas air limbah dilakukan 1 ( satu ) bulan sekali dengan
 melalui Laboratorium Terakreditasi
8) Pemeliharaan Instalasi Air Limbah adalah usaha yang dilakukan untuk
memelihara sisteem pengelolaan air limbah Rumah Sakit agar proses
yang dihasilkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9) Melakukan pendokumentasian hasil pemeliharaan IPAL
h. Pemantauan Telepon
1) Melakukan pemantauan line telepon untuk panggilan masuk dan
panggilan keluar
2) Pendokumentasian hasil pemeriksaan kualitas line telepon pada lembar
kerja
3) Perapihan kabel jaringan telepon disetiap panel / lantai
i. Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara/ AC
1) Melakukan pemeliharaan / service rutin terhadap semua AC
2) Melakukan pencucian filter AC 2 minggu satu kali.
3) Melakukan service out door dan indoor satu bulan sekali
4) Melakukan pembersihan bagian dalam exhaustfan dari kotoran.
5) Melakukan pencatatan dan pelaporan dari setiap kegiatan service AC dan
terhadap kerusakan yang terjadi
j. Pemantauan penangkal petir
Melakukan pemeriksaan secara berkala satu tahun satu kali oleh pengawas
tenaga kerja dan transmigrasi (DISNAKER)
4. SDM/DIKLAT (Orientasi, diklat sistem utility, Evaluasi laporan system
utility)
a. Diklat sistem utility Rumah sakit
b. Diklat pemeliharaan dan uji fungsi lift.
c. Diklat pemeliharaan dan ujicoba genset
d. Diklat pemeliharaan penangkal petir.
e. Diklat pemeliharaan sarana komunikasi
f. Diklat pemeliharaan AC.
g. Diklat pemantauan sarana gas LPG
h. Diklat pemantauan sarana gas medis.
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Membentuk tim dan menunjuk petugas penanggung jawab pengecekan
sistem utilitas sebagai objek vital.
2. Melakukan kegiatan dalam bentuk cek list
3. Evaluasi pelaporan harian direkap setiap bulan, dan evaluasi program
dilakukan setiap 3 bulan
VII. SASARAN
No. Kegiatan Sasaran
1 Teridentifikasinya serta ditetapkannya seluruh sistem kunci di Rumah 100 %
Sakit
2 Teridentifikasinya lokasi-lokasi yang beresiko terhadap kegagalan listrik 100 %
dan air bersih.
3 Kegiatan pemeliharaan lift terlaksana keseluruhan 2 kali dalam sebulan. 100 %
4 Kegiatan pemeliharaan ground tank terlaksana keseluruhan setiap 3 bulan 100 %
5 Kegiatan pemeliharaan torn tank terlaksana keseluruhan setiap 3 bulan 100 %
6 Kegiatan pemeriksaan Pemeliharaan genset terlaksana keseluruhan sesuai 100 %
Jadwal.
7 Pemeliharaan penangkal petir terlaksana keseluruhan setiap 1 bulan 100 %

8 Pemeliharaan IPAL terlaksana keseluruhan setiap triwulan. 100 %

9 Pemeliharaan sarana komunikasi terlaksana keseluruhan setiap 1 bulan 100 %
10 Pemeliharaan ventilasi udara terlaksana sesuai jadwal 100 %
11 Pemantauan pemeliharaan Lift terlaksana keseluruhan setiap triwulan. 100 %
12 Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih terlaksana keseluruhan setiap 100 %
triwulan.
13 Pemantauan ketersediaan air minum terlaksana keseluruhan setiap 100 %
triwulan.
14 Pemantauan pemeliharaan genset terlaksana keseluruhan setiap triwulan 100 %
15 Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih dan air minum terlaksana 100 %
keseluruhan setiap triwulan.
16 Pemantauan pemeliharaan penangkal petir terlaksana keseluruhan setiap 100 %
triwulan
17 Pemantauan pemeliharaan air limbah terlaksana keseluruhan setiap 100 %
triwulan.
18 Pemantauan pemeliharaan sarana komunikasi terlaksana keseluruhan 100 %
setiap triwulan.
19 Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara 100 %
20 Uji fungsi lift terlaksana keseluruhan setiap triwulan 100 %
21 Uji kualitas air bersih dan air minum terlaksana keseluruhan setiap 100 %
triwulan.
22 Uji fungsi genset terlaksana keseluruhan setiap bulan. 100 %
23 Uji fungsi penangkal petir terlaksana keseluruhan setiap triwulan. 100 %
24 Uji kualitas air limbah terlaksana keseluruhan setiap triwulan 100 %
25 Uji fungsi sarana komunikasi terlaksana keseluruhan setiap bulan 100 %
26 Pengukuran suhu dan kelembaban udara ruang setiap bulan 100 %
27 Seluruh petugas UPSRS, satpam, dan pejabat struktural mengikuti diklat 100 %
sistem utility Rumah Sakit.
28 Seluruh petugas UPSRS (teknisi umum) telah mengikuti diklat 100 %
pemeliharaan dan uji fungsi lift.
29 Seluruh petugas UPSRS (teknisi umum) telah mengikuti diklat 100 %
pemeliharaan dan uji fungsi genset.
30 Seluruh petugas UPSRS (teknisi umum) telah mengikuti diklat 100 %
pemeliharaan penangkal petir.
31 Seluruh petugas UPSRS (teknisi umum) telah mengikuti diklat 100 %
pemeliharaan sarana komunikasi.
32 Seluruh petugas UPSRS (teknisi umum) telah mengikuti diklat 100 %
pemeliharaan AC

VIII. JADWAL KEGIATAN

Tahun 2018
No. Kegiatan TW I TW II TW III TW IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Inventarisasi sistem utlity Rumah X
sakit
2 Penilaian resiko sistem utility. X
3 Grading lokasi beresiko terhadap X
sistem utility (kegagalan listrik
dan air bersih).
4 Pemeliharaan Lift X X X X X X X X X X X X
5 Pengurasan ground tank air X X X X
bersih.
6 Pengurasan torn tank air bersih. X X X X
7 Pemeliharaan genset. X X X X X X X X X X X X
8 Pemeliharaan sarana air bersih X X X X X X X X X X X X
 dan air minum.
9 Pemeliharaan penangkal petir. X X X X X X X X X X X X
10 Pemeliharaan X X X X X X X X X X X X
11 IPALPemeliharaan sarana X X X X X X X X X X X X
komunikasi.
12 Pemeliharaan ventilasiudara X X X X X X X X X X X X
13 Pemeliharaan sarana gas medis X X X X X X X X X X X X
14 Pemantauan pemeliharaan sistem X X X X X X X X X X X X
utility Rumah sakit
15 Pemantauan pemeliharaan Lift X X X X X X X X X X X X
16 Pemantauan pemeliharaan sarana X X X X X X X X X X X X
air bersih
17 Pemantauan ketersediaan air X X X X X X X X X X X X
minum.
18 Pemantauan pemeliharaan genset. X X X X X X X X X X X X
19 Pemantauan pemeliharaan sarana X X X X X X X X X X X X
air bersih dan air minum
20 Pemantauan pemeliharaan X X X X X X X X X X X X
penangkal petir.
21 Pemantauan pemeliharaan air X X X X X X X X X X X X
limbah
22 Pemantauan pemeliharaan sarana X X X X X X X X X X X X
komunikasi.
23 Pemantauan pemeliharaan X X X X X X X X X X X X
ventilasi udara.
24 Pemantauan pemeliharaan sarana X X X X X X X X X X X X
gas medis.
25 Uji fungsi lift. X X X X X X X X X X X X
26 Uji kualitas air bersih danair X X X X X X X X X X X X
minum
27 Uji fungsi genset. X X X X X X X X X X X X
28 Uji fungsi penangkal petir X
29 Uji kualitas air limbah X X X X X X X X X X X X
30 Uji fungsi sarana komunikasi. X X X X X X X X X X X X
31 Pengukuran suhu dan X X X X X X X X X X X X
kelembaban udara ruang.
32 Diklat sistem utility Rumah X X
Sakit.
33 Diklat pemeliharaan dan uji X X
fungsi lift.
34 Diklat pemeliharaan dan ujicoba X X
 genset
35 Diklat pemeliharaan penangkal X
petir.
36 Diklat pemeliharaan sarana X X X X
komunikasi
37 Diklat pemeliharaan AC X X X X
38 Diklat pemantauan sarana gas X
medis.

IX. EVALUASI PELAKSANAA KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1) Evaluasi pelaksanaan pemeliharaan sistem utility dilakukan oleh bagian IPSRS
dan dilaporkan kepada Manajer Penunjang Umum setiap tiga bulan sekali.
2) Evaluasi kegiatan pemantauan pemeliharaan sistem utility dilakukan oleh bagian
IPSRS dan dilaporkan kepada Manajer Penunjang Umum setiap tiga bulan
sekali.
3) Evaluasi kegiatan uji fungsi dan uji kualitas sistem utility dilakukan oleh Bagian
Penunjang Umum dan dilaporkan kepada tim K3 Rumah Sakit setiap tiga bulan
sekali
X. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Pencatatan kegiatan program sistem utility dilakukan rekap setiap bulan oleh
PSRS dan dilaporkan kepada Manajer Penunjang Umum.
2. Laporan berkala yaitu 3 bulan sekali dan evaluasi program sistem utility
dilakukan Manajer Penunjang Umum dan dilaporkan kepada Direktur RS.
3. Laporan tahunan program sistem utility dibuat olah Manajer Penunjang Umum
dan dilaporkan kepada Direktur pada akhir tahun 2018.
Makassar, 12 Maret 2018
Dibuat Oleh, Mengetahui Menyetujui
Manajer Penunjang Umum Ketua K3 RS Direktur

Marla Mahodim, SE dr. Dwinata Swati [Link] Trigno

Lampiran

RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM UTILITY

NO KEGIATAN BIAYA
1 Identifikasi dan pemeriksaan sistem utilitas RS. Rp. 500.000
2 Rp. 3.000.000
Pemeliharaan sistem utilitas RS.
3 Rp. 500.000
Pemantauan dan pemeriksaan sistem utilitas RS.
4 Rp. 50.000.000
Perbaikan dan uji fungsi sistem utilitas RS.
5 Rp. 500.000
Diklat sistem utilitas RS
TOTAL Rp. 54.000.000