Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
SISTEM PENGELOLAAN RKAS
BERBASIS APLIKASI
A R KAS
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
[Link]
2
Sistematika
1 KEBIJAKAN APLIKASI RKAS
2 PERAN LPMP
3 APLIKASI RKAS
3 MANAJEMEN RKAS
3
1
KEBIJAKAN
APLIKASI RKAS
4
Dasar Hukum Pelaksanaan RKAS
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 19 Tahun 2007 Tentang
Standar pengelolaan pendidikan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah
Sekolah/Madrasah membuat:
1. Rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan
dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan
yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan
mutu lulusan;
2. Rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) dilaksanakan berdasarkan rencana
jangka menengah.
Permendikbud No. 18 Tahun 2019
Petunjuk Teknis
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Komponen
Pengelolaan Sekolah
Pelaksanaan pengelolaan Sekolah melalui aplikasi
yang sudah disiapkan oleh Kementerian seperti
perencanaan, pembukuan, dan penyusunan
laporan melalui Aplikasi RKAS
Surat Edaran Penggunaan Aplikasi RKAS (NO. 4313/D/PR/2019)
Prinsip Penyusunan RKAS
Rapor Mutu
Evaluasi Diri Sekolah
RKJM
Rencana Kerja Jangka Menengah
RKT
Rencana Kerja Tahunan
RKAS RKAS
Rencana Kerja Anggaran Sekolah
Memuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh sekolah
dalam satu periode kegiatan dengan mencantumkan semua
sumber dana yang akan diterima oleh sekolah, dengan
mengedepankan falsafah Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
Prinsip Penyusunan RKAS
Data and demand driven Based on evaluation
RKS disusun sesuai Disusun berdasarkan
dengan kebutuhan yang hasil evaluasi dan
didasari dengan data 01 02 review
Integrated Improve the
Sistematis, terarah, performance
terpadu, dan Meningkatkan kinerja
menyeluruh diantara
06 03 satuan pendidikan
semua aspek
Division of Keep active and
responsibility transparent
Pembagian wewenang 05 04 Bersifat partisipatif,
keterwakilan, dan
dan tanggungjawab
transparansi
Definisi RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah dokumen
yang berisi rencana program pengembangan sekolah dalam jangka
waktu satu tahun ke depan yang disusun berdasarkan Rencana Kerja
Sekolah (RKS) untuk mengatasi kesenjangan yang ada antara
kenyataan dengan yang diharapkan menuju terpenuhinya Standar
Nasional Pendidikan (SNP). RKAS dibuat berdasarkan hasil dari
pelaksanaan evaluasi diri sekolah.
Fungsi RKAS
1. Sebagai pedoman pengelolaan sekolah
2. Sebagai gambaran kinerja sekolah
3. Sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi sekolah kepada
pemangku kepentingan
4. Sebagai pengendali program dan kegiatan sekolah, serta alat
evaluasi kinerja sekolah
Program Dana BOS memanfaatkan Dapodik dalam penetapan alokasi dan penyaluran
Data Entitas
Sekolah
Sinkronisasi
Cleansing
• Data Perencanaan Alokasi BOS
Input Output Tiap Propinsi/Kab/Kota
• Data Penetapan Salur Tiap
Triwulan
Dapodikdasmen,
Kemdikbud
• Profil sekolah
• Peserta Didik
• Guru dan Tendik
• Sarana dan Prasarana
Sasaran Penerima BOS Reguler
1. Semua sekolah negeri yang sudah ada dalam database
Pendidikan Dasar Dapodik
SD
2. Semua sekolah swasta yang sudah memiliki izin operasional,
SMP sudah ada dalam database Dapodik, dan bersedia menerima
Pendidikan BOS
Menengah 3. Data Dapodik yang digunakan sebagai Acuan dalam
SMA perhitungan alokasi BOS Reguler tiap Sekolah merupakan
SMK data individu peserta didik yang telah diinput ke dalam
Pendidikan Khusus aplikasi Dapodik secara Valid, yaitu yang telah terisi
lengkap variabel input dan telah dilengkapi dengan
SDLB/SMPLB/SM
ALB Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), serta lolos
proses verifikasi dan validasi di basis data Pusat Data dan
SLB Statistik Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian.
* Permendikbud No 18 tahun 2019
Timeline Pengambilan Data
Pre cut-off Pre Cut-Off
01 Jan 01 Okt
Cut-Off Data Tahun Ajaran Baru
01 Jul
31 Jan Cut-Off Data
31 Okt
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
TW I TW II TW III TW IV
Data pre-cut off tersebut didistribusikan oleh tim BOS Reguler provinsi ke tim BOS Reguler
kabupaten/kota di wilayah provinsi masing-masing untuk diverifikasi ke Sekolah sesuai dengan
kewenangannya.
* Permendikbud No 18 tahun 2019
Arsitektur Sistem Elektronik BOS
Aplikasi RKAS SIPLAH
Rencana Realisasi
Bayar
EDS
Aplikasi PMP CMS / SIBOS
Laporan
BOS Salur
[Link]
Integrasi Pengelolaan Dana BOS
Rencana Realisasi Pelaporan
BAYAR RKAS
Tunai Non Tunai
Pengadaan RKAS SIPLAH
SIPLah SIBOS
Belanja
Non RKAS SIBOS
Pengadaan Sistem Elektronik
Dana BOS
2
PERAN LPMP
16
Tugas dan Peran Pengguna Aplikasi RKAS
Sekolah Dinas Pendidikan LPMP Setditjen Dikdasmen
1. Melakukan pengisian 1. Menginformasikan kode aktivasi. 1. Melakukan approval 1. Mengoordinasikan
data Aplikasi RKAS akun dinas pendidikan pengumpulan data RKAS
2. Mengajukan 2. Sosialisasi, bimbingan dan layanan kab/kota dan provinsi dari satuan pendidikan
teknis untuk satuan pendidikan yang berada di bawah
pengesahan dokumen
2. Koordinasi dan pembinaan Ditjen
Aplikasi RKAS kepada 3. Manajemen akun rkas sekolah Rekomendasi hasil Dikdasmen
Dinas Pendidikan 4. Memastikan referensi kode rekening Supervisi Mutu
5. Memastikan referensi kode barang (Evaluasi Diri Sekolah) 2. Membangun sistem
6. Menentukan harga atas dan harga untuk Rencana pengumpulan dan
bawah Kegiatas Sekolah yang penyimpanan data RKAS
7. Menentukan Silpa dituangkan kedalam
8. Melakukan pengesahan/approval dokumen RKAS 3. Pengelolaan Akun RKAS
pengajuan dokumen RKAS dari sekolah untuk pengguna LPMP
9. Mengontrol sinkronisasi Aplikasi RKAS
di sekolah ketika semua sekolah sudah 4. Sosialisasi sitem aplikasi
disahkan dan menjadi dokumen DPA RKAS
5. Layanan Helpdesk
Akun Manajemen RKAS
Persetujuan Akun Manajemen RKAS
[Link]
Persetujuan Akun Manajemen RKAS
Registrasi akun RKAS untuk Pengelola BOS Dinas Pendidikan
Persyaratan:
1. Mengisi formulir secara lengkap
2. Melampirkan Surat Tugas Pengelola Akun RKAS
Persetujuan Akun Manajemen RKAS
Aproval akun RKAS untuk Pengelola BOS di Dinas Pendidikan
Persetujuan Akun Manajemen RKAS
Verifikasi SK akun RKAS untuk Pengelola BOS di Dinas Pendidikan
3
APLIKASI RKAS
23
Definisi Aplikasi RKAS
APLIKASI RKAS merupakan sistem informasi yang
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk
memfasilitasi sekolah dalam melakukan tata kelola
perencanaan, penganggaraan, pelaksanaan dan
penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan
operasional sekolah dalam bentuk digital.
Karakteristik Aplikasi RKAS
Bersifat semi online
Aplikasi desktop berupa installer
Laporan BOS online masuk dalam Aplikasi RKAS
Data dapat diintegrasikan dengan BPKAD karena dana BOS
merupakan bagian dari APBD
Manajemen untuk Dinas Pendidikan berbentuk website (online)
Tujuan Aplikasi RKAS
Untuk mengukur pembelanjaan dana BOS di sekolah terkait
8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).
Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara
efisien, efektif, dan berkesinambungan.
Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan
sekolah/madrasah
Fungsi Aplikasi RKAS
Memfasilitasi sekolah dalam menyusun perencanaan,
penganggaran dan penatausahaan sekolah dari manual ke
bentuk digital
Mempermudah sekolah dalam pelaporan dan
pertanggungjawaban dana Bantuan Operasional Sekolah
Road Map Aplikasi RKAS
RKAS
Terintegrasi
Dengan sistem
Available
BPKAD daerah
Pengenalan Sekolah RKAS Terintegrasi
terhadap aplikasi RKAS - BOS NONTUNAI
- SIPLah
- E- Katalog Sektoral
Useable dan Local Continuous
Sekolah mampu Improvement
menggunakan
Aplikasi RKAS
2018 2019 2020 2021 2022
</>
RKAS Terintegrasi
Awareness Dengan Aplikasi PMP
Output Dokumen Aplikasi RKAS
Penganggaran
1. Kertas Kerja
2. RKAS
3. RKA
4. DPA
Penatausahaan
1. BKU
2. BKT
3. Kas Pembantu
4. Pembantu Pajak
5. Pembantu Bank
6. Laporan Penggunaan
Aplikasi RKAS
[Link]
Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah yang selanjutnya disingkat
RKAS adalah rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan
untuk 1 (satu) tahun anggaran baik
yang bersifat strategis ataupun rutin
yang diterima dan dikelola langsung
oleh Sekolah.
Aplikasi RKAS Versi 1.33
Registrasi Aplikasi RKAS
1. Kode Aktivasi diperoleh dari
manajemen RKAS yang dikelola
oleh Dinas Pendidikan setempat
2. Email diisi sesuai email yang
akan login ke Aplikasi
3. Pastikan ketika registrasi
terkoneksi dengan Internet
Menu Dasboard Aplikasi RKAS
1. Informasi data sekolah : data ini
ditampilkan pada bagian atas menu
dashboard.
2. Tabulasi jenis anggaran :
merupakan tabulasi untuk melihat
data grafik berdasarkan jenis
anggarannya seperti : BOS Pusat, BOS
Daerah dan Lainnya.
3. Grafik penggunaan anggaran :
informasi grafik penggunaan
anggaran.
4. Tabulasi grafik anggaran : tabulasi
untuk melihat penggunaan anggaran
berdasarkan : Jenis Belanja, Anggaran
Triwulan, Perbadingan Buku,
Perbandingan Buku Sisa.
Menu Penanggung Jawab
Menu Penanggung Jawab terdiri dari
1. Kepala Sekolah sebagai pimpinan di
satuan Pendidikan
2. Bendahara Bos pengelola keuangan
disekolah
3. Komite sekolah
Menu Aktivasi Kertas Kerja
Menu Aktivasi Kertas Kerja
1. Bos Reguler
2. SiLPA Bos Reguler
3. Bos Kabupaten/Kota
4. Pendapatan Lainnya
Menu Kertas Kerja
Proses pengisian Kertas Kerja
Menu Pengesahan Kertas Kerja
Proses pengesahan harus terhubung
dengan internet karena akan
disinkronkan ke manajemen RKAS
Dinas untuk disetujui sebagai RKAS
Menu Print Kertas Kerja
Print RKAS
Menu Penatausahaan
Bulan belum aktif
Bulan sudah aktif
* Proses Aktivasi BKU untuk melakukan pelaporan SPJ
Menu Cetak SPTMH
Menu Pengisian Buku Kas Umum
Menu Pengisian SPJ
Menu Print Buku Kas Umum
Menu Print Buku Pembantu Kas
Menu Print Buku Pembantu Bank
Menu Print Buku Pembantu Pajak
Menu Print Laporan Penggunaan
4
MANAJEMEN RKAS
49
Manajemen RKAS
[Link]
50
Dasboard Manajemen RKAS
Pengesahan RKAS
Detail Pengesahan RKAS
Daftar Sekolah
Daftar Sekolah sync
Daftar Sisa Anggaran Sekolah
Reset Password Sekolah
Referensi Kode
Referensi Rekening
Referensi Barang
Cetak dan Export Laporan
Menu Tools
Menu Bantuan
PERAN PENTING RKAS
Penyedia data perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (termasuk dalam RKAS) untuk
alokasi Dana BOS yang lebih akurat penggunaannya;
Penyedia data indikator kinerja pengelolaan Dana BOS dan capaian outcome bagi Alokasi
BOS berbasis kinerja dan affirmasi;
Alat bantu pengelola dana BOS di daerah (dengan penggunaan e-catalogue);
Alat pengawasan pengelolaan Dana BOS yang transparan dan akuntabel pada berbagai level
• Pemerintah kabupaten/kota : induk satker pendidikan dasar
• Pemerintah provinsi : induk satker pendidikan menengah sekaligus pengelola Dana BOS di
daerah
• Pemerintah Pusat : kementerian/lembaga yang terkait
Integrasi/sinkronisasi perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (RKAS) dengan
perencanaan APBD (provinsi maupun kabupaten/kota) agar mempermudah koordinasi antara OPD
yang bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan dengan OPD teknis;
Penggunaan RKAS (Rencana Kerja Anggaran Sekolah) pada tiap sekolah untuk meningkatkan transparansi
dan akuntabilitas pengelolaan dana;
67
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Terima Kasih
[Link]