NO. DOK MD. SOP. 11.
2019
MULAI BERLAKU 16 NOVEMBER 2019
REVISI
STANDARD OPERATING PROCEDURE TGL REVISI
PENJUALAN
HALAMAN 1-3
TUJUAN
Tujuan dari standard operating procedure untuk prosedur penjualan hingga penerimaan kas adalah
agar setiap bagian yang berhubungan dengan penjualan dapat berpedoman dalam melakukan proses
penjualan sehingga kegiatan operasional dapat lebih teratur dengan baik dan aktivitas pengendalian
internal dapat ditingkatkan.
RUANG LINGKUNG
SOP penjualan tunai ini meliputi flowchart prosedur penjualan, penjelasan prosedur, dan dokumen
terkait.
DEFINISI
Penjualan tunai merupakan kegiatan yang dimulai dari menerima pesanan penjualan dari pelanggan.
Setelah itu admin penjualan akan memberikan pesanan pada bagian gudang. Kemudian barang
pesanan pelanggan akan disiapkan dan diproses hingga melakukan pengiriman pesanan dan
penerimaan kas.
No Tanggung Jawab Deskripsi Document
terkait
1 ADMIN Mengumpulkan data pembeli terkait dengan : FORMAT
Nama ORDER &
Alamat bukti transfer
No. handphone
Pesanan (sambal, bagor atau kentang)
Varian & rasa (kentang & bagor)
Topping sambal
Pengiriman (Gojek, ambil sendiri,
diantar, kampus, atau ekspedisi)
Pembayaran via ( BCA atau jenius)
2 ADMIN Menghitung jumlah
Orderan
Ongkos kirim (jika ada)
3 ADMIN Melakukan konfirmasi kepada pembeli terkait
hasil penghitungan point 2.
4 ADMIN Melakukan konfirmasi terkait pembayaran Bukti transfer
kepada bid. Keuangan.
5 ADMIN Melakukan pendataan kembali terkait Point 1, Rekapitulasi
baik dalam bentuk document dan catatan biasa. data
6 ADMIN Melaporkan rekapitulasi data kepada bidang Laporan
operasional untuk menyiapkan produk Rekapitulasi
pesanan. data
MENERIMA PESANAN
MEMBUAT FORMAT ORDER
MENERIMA FORMAT ORDER
MELAKUKAN PENGECEKAN ONGKIR
MEMBUAT TOTALAN
( HARGA PESANAN + ONGKIR)
MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA PEMBELI TERKAIT JUMLAH TOTALAN
MENERIMA BUKTI TRANSFER
MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA BIDANG KEUANGAN TERKAIT BUKTI TRANSFER
MELAKUKAN REKAPITULASI DATA PEMBELI DAN MELAPORKAN NYA KEPADA BIDANG
OPERASIONAL UNTUK MEMPERSIAPKAN PESANAN