5 PRINSIP & 16 ELEMEN

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

Berdasarkan Peraturan KAPOLRI No. 24 Tahun 2007
 Sistem Manajemen Pengamanan
(SMP)

SISTEM MANAJEMEN Pengembangan,

Penerapan,
ORGANISASI
Pencapaian,
Pengkajian dan
SISTEM MANAJEMEN Pemeliharaan
PENGAMANAN
Kebijakan
Stuktur Organisasi, Perencanaan, Pengamanan
Tanggung-jawab, Pelaksanaan,
Prosedur, Proses dan Sumberdaya
Pengendalian Risiko ancaman
dan gangguan terhadap
organisasi

Organisasi yang Aman, Efisien dan

Produktif

SERCO_SMP_062016 2
 5 Prinsip dan 16 Elemen
Sistem Manajemen Pengamanan
Berdasarkan Perkap No.24 tahun 2007
(dapat diintegrasikan dengan standar sistem manajemen lainnya)

Management Commitment
Review Continual & Policy
Improvement

Checking and
Corrective Action Planning
• Pemantauan dan pengukuran
Kinerja pengamanan
Implementation •Pemenuhan aspek peraturan
• Pelaporan, perbaikan dan
tindakan pencegahan
perundang-undangan keamanan
ketidaksesuaian •Manajemen risiko
• Pelatihan, kepedulian, dan kompetensi • Tujuan & sasaran
• Pengumpulan dan
Analisa data • Konsultasi, komunikasi & partisipasi •Perencanaan & program
• Audit
•Pengendalian dokumen dan catatan
•Penanganan keadaan darurat
• Pengendalian proses dan infrastruktur

SERCO_SMP_062016 3
KRITERIA PENILAIAN ELEMEN STANDAR SMP

Berdasarkan

KEPUTUSAN KEPALA
BADAN PEMELIHARA KEAMANAN POLRI
Nomor : Kep / 521 / X / 2015 Tanggal 8 Oktober 2015

SERCO_SMP_062016 4
 Elemen 1
Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

1) Terdapat dokumen kebijakan pengamanan yang bertanggal dan

ditanda-tangani oleh pimpinan puncak organisasi yang
menunjukkan komitmen formal organisasi, sekaligus sebagai
pedoman untuk menetapkan arah dan kerangka prinsip-prinsip
kegiatan organisasi serta menjadi pedoman penetapan sasaran
pengamanan organisasi;

2) Kebijakan pengamanan ditetapkan sesuai dengan sifat dan skala

resiko ancaman, mencakup komitmen untuk memenuhi
peraturan pengamanan dan komitmen untuk peningkatan
berkelanjutan;

SERCO_SMP_062016 5
 Elemen 1
Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

3) Kebijakan pengamanan yang ditetapkan merupakan hasil

tinjauan ulang secara berkala untuk memastikan kesesuaian dan
kelayakannya bagi organisasi;

4) Mengkomunikasikan kebijakan pengamanan kepada pihak

internal organisasi seperti unsur manajemen,
pegawai/karyawan melalui tata cara yang efektif sehingga sadar
dan memiliki tanggung jawab individu di bidang pengamanan
organisasi;

SERCO_SMP_062016 6
 Elemen 1
Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

5) Mengkomunikasikan kebijakan pengamanan kepada pihak

eksternal seperti mitra kerja, tamu organisasi, dan masyarakat
dengan tata cara yang efektif sehingga mengerti dan patuh
membantu pengamanan organisasi;

6) Terdapat penunjukan manajemen khusus (perwakilan

manajemen) dari salah satu anggota pimpinan puncak oleh
Pimpinan Puncak, perwakilan manajemen tersebut diberi
tanggung jawab dan wewenang untuk menerapkan sistem
manajemen pengamanan, menyusun sasaran pengamanan dan
memastikan pengamanan telah dikelola dalam area yang
menjadi tanggung jawabnya;

SERCO_SMP_062016 7
 Elemen 1
Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

7) Terdapat penetapan struktur organisasi pengamanan yang

didokumentasikan, dikomunikasikan dan harus disediakan
personil yang cukup dan memadai untuk melaksanakan tugas-
tugas pengamanan;

8) Terdapat penetapan, pendokumentasian, dan

pengkomunikasian tanggung jawab dan wewenang dari seluruh
personil yang menyelenggarakan tata kelola pengamanan dan
tugas-tugas pengamanan organisasi;

SERCO_SMP_062016 8
 Elemen 1
Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

9) Terdapat sumber daya (manusia dan keahliannya), infrastruktur

(sarana dan prasarana) serta terinventarisasi guna menunjang
penerapan sistem manajemen pengamanan yang sudah
ditetapkan;

10) Terdapat alokasi anggaran dan/atau biaya pengamanan

organisasi guna menunjang penerapan sistem manajemen
pengamanan yang sudah ditetapkan.

SERCO_SMP_062016 9
 Elemen 2
Pemenuhan Aspek Peraturan Perundangan Keamanan

1) Terdapat prosedur yang terdokumentasi untuk mengidentifikasi,

memperoleh, menetapkan, menerapkan dan memelihara
peraturan perundangan keamanan dan persyaratan
pengamanan lainnya yang dapat diterapkan organisasi;

2) Terdapat daftar (hasil indentifikasi) dan dokumen peraturan

perundangan keamanan dan menjaga catatan tersebut tetap
terkini (up to date);

3) Terdapat catatan bukti kegiatan sosialisasi /pengkomunikasian

informasi tentang peraturan perundangan keamanan dan
peraturan lainnya yang relevan kepada orang yang bekerja untuk
dan atas nama organisasi serta pihak terkait lainnya;

SERCO_SMP_062016 10
 Elemen 2
Pemenuhan Aspek Peraturan Perundangan Keamanan

4) Persyaratan peraturan perundangan keamanan dan persyaratan

pengamanan lainnya yang relevan, dijadikan rujukan dalam
prosedur dan petunjuk kerja pengamanan;

5) Terdapat bukti penerapan peraturan perundangan keamanan

baik terkait persyaratan administrasi, personil, sarana dan
prasarana serta operasional pengamanan.

SERCO_SMP_062016 11
 Elemen 3
Manajemen Resiko Pengamanan

1) Terdapat dokumen kerangka kerja dan panduan praktis dalam

melaksanakan manajemen resiko pengamanan;

2) Terdapat catatan tabel hasil penilaian resiko pengamanan yang

meliputi identifikasi aset organisasi (materiil, personel,
dokumen/informasi dan kegiatan), penilaian dan penetapan
ancaman/gangguan, penetapan resiko kerugian (dampak
kejadian), peluang kejadian (frekuensi kejadian) dan penetapan
tingkat resiko pengamanan (level resiko);

SERCO_SMP_062016 12
 Elemen 3
Manajemen Resiko Pengamanan

3) Hasil manajemen resiko pengamanan dikerjakan oleh personel

yang memiliki kompetensi yang relevan;

4) Terdapat penetapan pilihan mitigasi resiko pengamanan untuk

setiap fungsi di organisasi untuk mengurangi resiko kejadian baik
secara fisik (dengan sarana dan prasarana pengamanan),
penggunaan personel, penyusunan prosedur dan yang berkaitan
dengan proses/kegiatan pengamanan;

SERCO_SMP_062016 13
 Elemen 3
Manajemen Resiko Pengamanan

5) Terdapat penetapan sumber data dan informasi sebagai dasar

dalam penilaian resiko pengamanan organisasi seperti data
kriminal dari kepolisian, laporan kriminal internal, intel dasar
meliputi data demografi, geografi dan kondisi sosial serta data
terkait lainnya yang relevan;

6) Terdapat penilaian ulang (re-assessment) resiko pengamanan.

SERCO_SMP_062016 14
 Elemen 4
Tujuan dan Sasaran

1) Terdapat pernyataan terdokumentasi yang menetapkan,

menerapkan dan memelihara tujuan dan sasaran pengamanan di
setiap fungsi dan tingkatan yang relevan dalam organisasi;

2) Penetapan sasaran pengamanan harus terukur dengan indikator

yang jelas untuk setiap sasaran pengamanan;

3) Penetapan sasaran pengamanan harus selaras dengan kebijakan

pengamanan, termasuk komitmen untuk mencegah terjadinya
ancaman, memenuhi persyaratan perundangan dan perbaikan
berkelanjutan;

SERCO_SMP_062016 15
 Elemen 4
Tujuan dan Sasaran

4) Penetapan dan peninjauan sasaran pengamanan harus

memasukkan tanggung jawab untuk memenuhi persyaratan
peraturan perundangan dan persyaratan lainnya serta resiko
pengamanan yang ada;

5) Sasaran pengamanan yang ditetapkan organisasi harus dapat

dilaksanakan atau organisasi memiliki kemampuan untuk
mencapainya.

SERCO_SMP_062016 16
 Elemen 5
Perencanaan dan Program

1) Terdapat dokumen program pengamanan organisasi untuk

mencapai tujuan dan sasaran pengamanan yang berisi
pengembangan dari strategi dan kegiatan pengamanan yang
harus relevan dengan hasil rekomendasi penilaian resiko
pengamanan dan mitigasi resikonya;

2) Terdapat penunjukan penganggung jawab di setiap fungsi yang

relevan dan tingkatan dalam organisasi dalam pelaksanaan
program pengamanan untuk mencapai sasaran pengamanan
organisasi;

3) Penetapan program pengamanan yang terdokumentasi harus

menetapkan target waktu pencapaiannya;

SERCO_SMP_062016 17
 Elemen 5
Perencanaan dan Program

4) Terdapat bukti terdokumentasi berupa dokumen rencana

pengamanan, rencana kontijensi, rencana kegiatan yang
masing-masing menguraikan tentang penyelenggaraan
manajemen pengamanan secara ringkas dan jelas tentang
potensi ancaman, sasaran, sumber daya dukung dan strategi
pencapaiannya (konsep pengamanan, target pengamanan, dan
cara bertindak) selama periode atau waktu tertentu;

5) Pelaksanaan program pengamanan harus dipantau, ditinjau,

dicatat secara berkala dan terencana terhadap pencapaian
sasaran pengamanan.

SERCO_SMP_062016 18
 Elemen 6
Pelatihan, Kepedulian, dan Kompetensi
Pengamanan

1) Terdapat prosedur yang terdokumentasi tentang pengelolaan

pelatihan terkait aspek kompetensi pengamanan organisasi
terhadap setiap personel yang mempengaruhi kinerja
pengamanan;

2) Terdapat catatan hasil identifikasi dan proses analisa kebutuhan

pelatihan kompetensi pengamanan yang sesuai dengan resiko
pengamanan dan sistem manajemen pengamanan;

3) Terdapat program pelatihan aspek keamanan sesuai dengan

hasil identifikasi dan analisa kebutuhan pelatihan;

SERCO_SMP_062016 19
 Elemen 6
Pelatihan, Kepedulian, dan Kompetensi
Pengamanan

4) Terdapat bukti pemenuhan kompetensi untuk setiap personel

yang mempengaruhi kinerja pengamanan;

5) Terdapat catatan hasil analisa dan evaluasi efektifitas

pelaksanaan pelatihan dan/atau efektifitas hasil pelatihan terkait
aspek kompetensi pengamanan;

6) Terdapat prosedur yang terdokumentasi dalam pengelolaan

kesadaran pengamanan terhadap setiap personel yang
mempengaruhi kinerja pengamanan;

SERCO_SMP_062016 20
 Elemen 6
Pelatihan, Kepedulian, dan Kompetensi
Pengamanan

7) Terdapat catatan rekaman hasil kegiatan program kesadaran

pengamanan kepada karyawan di semua tingkatan dan fungsi
dalam organisasi dan mitra kerja;

8) Terdapat bukti tentang efektifitas hasil kegiatan kesadaran

pengamanan.

SERCO_SMP_062016 21
 Elemen 7
Konsultasi, Komunikasi, dan Partisipasi

1) Terdapat penetapan, penerapan dan pemeliharaan prosedur

konsultasi dan komunikasi dengan pihak internal (seluruh
tingkatan dan fungsi yang ada) dan eksternal dengan personel
yang bekerja untuk dan atas nama organisasi;

2) Terdapat penetapan, penerapan dan pemeliharaan prosedur

partisipasi dengan pihak internal serta dengan pihak eksternal
dalam rangka penerapan SMP organisasi;

3) Terdapat catatan rekaman hasil kegiatan konsultasi dan

komunikasi terkait aspek keamanan baik dengan pihak internal
maupun eksternal organisasi;

SERCO_SMP_062016 22
 Elemen 7
Konsultasi, Komunikasi, dan Partisipasi

4) Terdapat catatan rekaman hasil kegiatan partisipasi dengan

pihak internal maupun eksternal organisasi dalam rangka
penerapan SMP organisasi;

5) Terdapat catatan rekaman hasil kegiatan sosial organisasi dalam

pelaksanaan tanggung jawab sosial organisasi beserta analisa
dan evaluasinya dalam aspek keamanan.

SERCO_SMP_062016 23
 Elemen 8
Pengendalian Dokumen dan Catatan

1) Terdapat penetapan, penerapan dan pemeliharaan prosedur dan

pengendalian dokumen SMP organisasi;

2) Terdapat penetapan, penerapan dan pemeliharaan prosedur

pengelolaan dan pengendalian catatan kegiatan operasional
aspek pengamanan organisasi;

3) Terdapat pemastian bahwa dokumen yang digunakan tersedia

dalam versi relevan sesuai dengan penggunaannya untuk
mencegah penggunaan dokumen yang usang;

SERCO_SMP_062016 24
 Elemen 8
Pengendalian Dokumen dan Catatan

4) Terdapat pemastian bahwa setiap dokumen memiliki status yang

teridentifikasi (klasifikasi dokumen) termasuk perubahan dan
revisi terbaru;

5) Terdapat pemastian dokumen eksternal yang dibutuhkan telah

diidentifikasi dan dikendalikan;

6) Terdapat catatan daftar dokumen SMP organisasi;

7) Terdapat catatan pemastian distribusi dokumen SMP organisasi.

SERCO_SMP_062016 25
 Elemen 9
Penanganan Keadaan Darurat

1) Terdapat prosedur yang terdokumentasi untuk mengidentifikasi

potensi keadaan darurat (bencana alam, bencana akibat
manusia, kriminalitas, pelanggaran keamanan organisasi),
penanganan situasi darurat dan petunjuk pelaksanaan tim
keadaan darurat;

2) Terdapat prosedur yang terdokumentasi tentang koordinasi

dengan instansi terkait dalam penanganan keadaan darurat
keamanan;

SERCO_SMP_062016 26
 Elemen 9
Penanganan Keadaan Darurat

3) Terdapat catatan pelaksanaan kegiatan koordinasi dengan

instansi terkait yang berwenang untuk kegiatan dan instalasi
atau peralatan yang mempunyai potensi ancaman besar;

4) Terdapat penetapan personil di setiap fungsi yang relevan di

organisasi yang bertanggung jawab melaksanakan penanganan
dan pemulihan keadaan darurat keamanan;

5) Terdapat catatan rekaman hasil kegiatan uji coba prosedur

(simulasi) penanganan keadaan darurat yang dilaksanakan
secara berkala untuk menguji kehandalannya dan agar terlatih
kemampuan personelnya;

SERCO_SMP_062016 27
 Elemen 9
Penanganan Keadaan Darurat

6) Terdapat evaluasi pengujian penanganan keadaan darurat yang

berguna untuk meninjau ulang prosedur penanganan keadaan
darurat;

7) Terdapat catatan rekaman hasil kegiatan pelatihan peningkatan

kompetensi tim penanganan keadaan darurat keamanan.

SERCO_SMP_062016 28
 Elemen 10
Pengendalian Operasional

1) Terdapat pengendalian operasional pangamanan terhadap

kegiatan operasional, produk barang dan/atau jasa dengan
prosedur / instruksi kerja, infrastruktur fisik / fasilitas
(perimeter, pagar, penerangan, dan lain-lain), personil dan alat
bantu pengamanan disesuaikan dengan resiko ancaman
(tingkat/level resiko) yang telah teridentifikasi terhadap setiap
aset penting organisasi;

2) Terdapat bukti/catatan tinjauan secara periodik terhadap

prosedur/instruksi kerja/ketentuan pengendalian operasional
pengamanan untuk menilai kecukupan dan efektifitasnya;

SERCO_SMP_062016 29
 Elemen 10
Pengendalian Operasional

3) Terdapat infrastruktur/fasilitas dan alat bantu pengamanan yang

digunakan dalam pengendalian operasional pengamanan dan
dipastikan dalam kondisi layak pakai
(baik/tersertifikasi/dikalibrasi) untuk menjaga kehandalannya;

4) Terdapat catatan/rekaman kegiatan pengendalian operasional

pengamanan tempat kerja, infrastruktur dan fasilitas organisasi;

5) Terdapat bukti penetapan dan pengendalian klasifikasi area

pengamanan sesuai dengan hasil penilaian resiko pengamanan;

SERCO_SMP_062016 30
 Elemen 10
Pengendalian Operasional

6) Terdapat bukti penerapan pengendalian operasional terhadap

karyawan, mitra kerja, dan pengunjung antara lain tetapi tidak
terbatas pada : pemeriksaan fisik (orang, barang, kendaraan),
pemeriksan identitas, pengendalian akses, penerangan, CCTV,
penghalang (tembok, pagar dan pintu) dan rambu-rambu
peringatan keamanan;

7) Terdapat bukti penerapan pengendalian terhadap pengadaan

barang dan jasa;

8) Terdapat bukti penerapan pengendalian pada penerimaan,

penyimpanan dan pemindahan barang;

SERCO_SMP_062016 31
 Elemen 10
Pengendalian Operasional

9) Terdapat bukti penetapan klasifikasi dokumen/informasi

organisasi sesuai tingkat kerahasian dan prosedur yang
terdokumentasi tentang pengendalian pengamanan
dokumen/informasi organisasi;

10) Terdapat bukti penerapan pengendalian terhadap

dokumen/informasi organisasi;

11) Terdapat bukti evaluasi secara periodik dari kinerja pengamanan

mitra kerja (perusahaan).

SERCO_SMP_062016 32
 Elemen 11
Pemantauan dan Pengukuran Kinerja Pengamanan

1) Terdapat prosedur dan mekanisme pemantauan dan

pengukuran yang berkaitan dengan kinerja pengamanan baik
pengukuran secara kualitatif maupun kuantitatif sesuai
kebutuhan organisasi, efektifitas pengendalian pengamanan,
dan evaluasi pematuhan peraturan perundangan aspek
keamanan;

2) Organisasi harus mengidentifikasi parameter kinerja dari kinerja

pengamanan secara menyeluruh untuk organisasi terkait
kebijakan dan sasaran, program pengamanan, umpan balik dari
kelemahan sistem, dan kegiatan pelatihan/peningkatan
kesadaran pengamanan;

SERCO_SMP_062016 33
 Elemen 11
Pemantauan dan Pengukuran Kinerja Pengamanan

3) Terdapat catatan hasil pemantauan pelaksanaan perencanaan

dan progam sistem manajemen pengamanan yang telah
ditetapkan;

4) Terdapat prosedur pemeliharaan dan kalibrasi yang

terdokumentasi untuk peralatan yang dipersyaratkan untuk
kegiatan pemantauan dan pengukuran;

5) Terdapat catatan hasil pelaksanaan pemeliharaan dan kalibrasi

peralatan untuk kegiatan pemantauan dan pengukuran yang
dipersyaratkan;

6) Terdapat catatan hasil pemantauan dan pengukuran

ketidaksesuaian kinerja pengamanan.

SERCO_SMP_062016 34
 Elemen 12
Pelaporan, perbaikan dan Pencegahan Ketidaksesuaian

1) Terdapat prosedur yang terdokumentasi mengenai pelaporan

internal terkait semua hasil pelaksanaan pemantauan dan
pengukuran, audit dan tinjauan ulang sistem manajemen
pengamanan;

2) Terdapat prosedur yang terdokumentasi mengenai pelaporan

eksternal yang dipersyaratkan terkait aspek keamanan;

3) Terdapat catatan bukti pelaporan internal dan eksternal

pelaksanaan sistem manajemen pengamanan organisasi;

SERCO_SMP_062016 35
 Elemen 12
Pelaporan, perbaikan dan Pencegahan Ketidaksesuaian

4) Terdapat prosedur yang terdokumentasi tentang penanganan

ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahannya;

5) Terdapat catatan hasil penanganan tindakan ketidaksesuaian

termasuk penanganan tindakan kriminal/pelanggaran dalam
pelaksanaan sistem manajemen pengamanan.

SERCO_SMP_062016 36
 Elemen 13
Pengumpulan dan Analisa Data

1) Terdapat catatan data/informasi yang menunjukkan kesesuaian

dan keefektifan penerapan sistem manajemen pengamanan;

2) Terdapat metode analisa data aspek keamanan yang

terdokumentasi untuk mendapatkan gambaran kondisi
keamanan dan potensi ancaman/gangguan yang ada di
organisasi;

3) Terdapat catatan hasil analisa data aspek keamanan yang berisi

tentang kondisi pengamanan saat ini, potensi ancaman dan
kenerja pengamanan organisasi.

SERCO_SMP_062016 37
 Elemen 14
Audit Sistem Manajemen Pengamanan

1) Terdapat ketentuan untuk pelaksanaan audit sistem manajemen

pengamanan;

2) Terdapat penetapan audit yang dilaksanakan secara berkala;

3) Terdapat penetapan frekuensi audit didasarkan pada tinjauan

ulang hasil audit sebelumnya dan adanya bukti sumber
ancaman/ gangguan yang ada;

SERCO_SMP_062016 38
 Elemen 14
Audit Sistem Manajemen Pengamanan

4) Terdapat auditor (internal/eksternal) yang memiliki kompetensi

sesuai ketentuan penerapan SMP;

5) Terdapat catatan hasil audit sistem manajemen pengamanan

dan tindak lanjutnya guna memberikan umpan balik untuk
semua pihak yang terkait.

SERCO_SMP_062016 39
 Elemen 15
Tinjauan Manajemen

1) Terdapat mekanisme pelaksanaan tinjauan manajemen yang

terdokumentasi tentang penerapan sistem manajemen
pengamanan untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang
berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan
pengamanan;

2) Terdapat penetapan tinjauan manajemen yang dilakukan secara

berkala;

SERCO_SMP_062016 40
 Elemen 15
Tinjauan Manajemen

3) Terdapat bukti pelaksanaan pimpinan puncak dalam rapat

tinjauan manajemen SMP;

4) Terdapat catatan hasil pelaksanaan tinjauan manajemen sistem

manajemen pengamanan yang disyahkan oleh pimpinan
puncak organisasi meliputi evaluasi penerapan kebijakan
pengamanan, tujuan, sasaran dan kinerja manajemen
pengamanan, hasil temuan audit SMP, evaluasi efektifitas
penerapan SMP dan kebutuhan untuk mengubah SMP serta
perubahan struktur organisasi.

SERCO_SMP_062016 41
 Elemen 16
Peningkatan berkelanjutan

Terdapat bukti penerapan peningkatan berkelanjutan untuk

mencapai keefektifan sistem manajemen pengamanan melalui
pemakaian kebijakan keamanan, tujuan keamanan, hasil audit,
analisis data, tindakan koreksi dan pencegahan serta tinjauan
manajemen.

SERCO_SMP_062016 42
 Penetapan Parameter Penilaian
Tiap Kriteria Elemen Standar SMP

a. Pelaksanaan penilaian dilakukan berdasarkan penetapan parameter

penilaian setiap kriteria elemen standar SMP dengan skor nilai angka 0, 1
dan 2;
b. Skor nilai angka 0, 1 dan 2 dengan penjelasan sebagai berikut:
1) skor nilai angka 0 diberikan apabila dalam penerapan kriteria elemen
standar SMP tidak dilaksanakan sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan;
2) skor nilai angka 1 diberikan apabila dalam penerapan kriteria elemen
standar SMP tidak sepenuhnya dilaksanakan sesuai dengan kriteria
yang telah ditetapkan;
3) skor nilai angka 2 diberikan apabila dalam penerapan kriteria elemen
standar SMP dilaksanakan sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan.
c) Penetapan skor nilai 0, 1 dan 2 tersebut, berlaku untuk penilaian seluruh
kriteria dalam elemen standar SMP.
SERCO_SMP_062016 43
 Ketentuan Penilaian Hasil Audit SMP

a. Penilaian hasil audit SMP dengan menetapkan bobot prinsip pada

setiap standar SMP dengan besaran nilai yaitu:
1) kebijakan dengan bobot nilai 5%;
2) perencanaan dengan bobot nilai 25%;
3) pelaksanaan dengan bobot nilai 40%;
4) pemeriksaan dengan bobot nilai 20%;
5) peningkatan dengan bobot nilai 10%.
b. Setiap elemen standar SMP ditetapkan bobot nilainya yang merupakan
bagian dari bobot standar SMP yang sudah ditetapkan, yaitu:

El. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
% 5 5 10 5 5 5 5 5 10 15 5 5 5 5 5 5

SERCO_SMP_062016 44
 Ketentuan Penilaian Hasil Audit SMP

c. Perhitungan hasil nilai tiap elemen standar SMP adalah jumlah skor
nilai kriteria yang diaudit dalam satu elemen, dibagi dengan jumlah
kriteria yang diaudit dalam satu elemen dikalikan 2 (skor nilai tertinggi
2), dan dikalikan dengan bobot nilai tiap elemen.

jumlah skor nilai kriteria

dalam satu elemen yang diaudit bobot nilai nilai tiap
X =
jumlah kriteria yang diaudit tiap elemen elemen
dalam satu elemen X 2

SERCO_SMP_062016 45
 Ketentuan Penilaian Hasil Audit SMP

d. Hasil pencapaian tingkat kesesuaian penerapan sistem manajemen

pengamanan swakarsa pada organisasi adalah penjumlahan dari hasil
nilai tiap elemen standar SMP.
e. Terhadap organisasi yang baru menerapkan SMP, pada saat sertifikasi
pertama terdapat beberapa elemen dan kriteria yang tidak dilakukan
penilaian yaitu:
1) elemen 16. Peningkatan berkelanjutan;
2) kriteria 3 pada elemen 1. Pemeliharaan dan pembangunan
komitmen;
3) kriteria 6 pada elemen 3. Manajemen resiko pengamanan;
4) kriteria 2 pada elemen 10. Pengendalian proses dan infrastruktur;
5) kriteria 3 pada elemen 14. Audit.

SERCO_SMP_062016 46
 Tingkat Pencapaian Penerapan SMP

Berdasarkan hasil pencapaian tingkat kesesuaian penerapan sistem

manajemen pengamanan, tingkat pencapaian penerapan sistem
manajemen pengamanan ditetapkan sebagai berikut:
a. pencapaian tingkat kesesuaian sebesar 0 – 59 %, adalah mendapatkan
tindakan pembinaan;
b. pencapaian tingkat kesesuaian sebesar 60 – 84 %, adalah mendapatkan
penghargaan berupa sertifikat dan plakat perak;
c. pencapaian tingkat kesesuaian sebesar 85 – 100%, adalah mendapatkan
penghargaan berupa sertifikat dan plakat emas..

SERCO_SMP_062016 47
SERCO_SMP_062016 48