TAHUN 2019

BAGIAN / PROGRAM BULAN PELAKSANA

NO KEGIATAN KETERANGAN
DIVISI / UNIT KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Menyusun laporan Tahunan (internal

dan eksternal)

Melaksanakan kegiatan pelaporan dan

analisa monitoring mutu

Melaksanakan laporan bulanan internal

dan eksternal

Melaksanakan analisa laporan internal

dan mutu setiap triwulan
1 Rekam Medis Tugas Pokok
Melaksanakan analisa laporan internal
dan mutu setiap semester

Evaluasi SPO, Pedoman pelayanan dan

Organisasi

Pengubahan penyimpanan filling berkas

rekam medis dari disentralisasi menjadi
sentralisasi

memilah berkas rekam medis inaktif

Renovasi Ruangan rekam medis Agar Ruang Filling rekam medis terjamin
(Memisahkan antara ruang filling dan kerahasiaan dan keamanannya
kantor RM)

Pengadaan exhaust fan dalam ruangan

filling Agar ruangan filling tidak berdebu
 Karena ruangan filling tidak boleh lembab, jika
Penambahan AC dalam ruangan filling lembab mengakibatkan berkas RM cepat
berjamur.

Penyediaan apar dan apd

Berguna untuk menghemat ruangan dan

Pengadaan Roll O Pack menampung Berkas Rekam Medis lebih banyak

Pengadaan tracer 200 pcs (Pengganti (wajib dalam akreditasi)

Berkas Rekam Medis yang keluar)

Koordinasi dengan logistik (Bulan April s/d juli

akan ada penggunaan map yang lebih banyak
Penyediaan pengadaan Map Berkas Rekam Medis untuk ubahan penyimpanan filling berkas
2 Rekam Medis sarana dan rekam medis dari disentralisasi menjadi
pasarana sentralisasi)

Mencetak formulir (Isi Berkas Rekam

Medis) yang sudah disesuaikan dengan Koordinasi dengan logistik
standar KARS

Pengadaan Printer gelang pasien, sticker, wajib dalam akreditasi

dan label

Karena dalam rekam medis penggunaan

printer setiap hari dan sering maka dibutuhkan
Penambahan Mesin Printer Foto Copy penambahan untuk dipisahkan antara
keperluan bagian coder dan reporting dengan
bagian filling dan assembling

Untuk penyimpanan berkas-berkas penting

Penambahan lemari kaca yang berhubungan dengan pasien, pelaporan
dll.
Pengadaan Ruangan dan Rak Berguna untuk menyimpan status inaktif yang
penyimpanan status inaktif akan di retensi 2-5 tahun kemudian
 Renovasi rak untuk penyimpanan
formulir
Study Banding
Training Rekam Medis untuk persiapan
Akreditasi Rumah Sakit
Peningkatan Klasifikasi dan Kedefikasi diagnosis dan Belum mendapatkan jadwal
3 Rekam Medis Kualitas SDM tindakan
Rekam Medis Training Rekam Medis Rumah Sakit
(Eksternal)
Pelatihan In House Training (BHD, APAR, Jadwal dari RS
PPI, SERVICE EXCELLENT)
Peningkatan Perekrutan / Penambahan Karyawan
4 Rekam Medis Kualitas SDM
Rekam Medis
Pembuatan Sistem Laporan di oleh
Programmer / IT
Peningkatan Melakukan koordinasi dengan Team IT dan
5 Rekam Medis Kualitas SDM Membuat formulir RL 3 , 4 dan 5 untuk menunggu SIMRS Terbaru.
Rekam Medis pelaporan Dinkes dan Kemenkes dalam
SIMRS
PENANGGUNG
JAWAB
 RKA REKAM MEDIS RS CITRA MEDIKA DEPOK
TAHUN 2019

WAKTU
NO PROGRAM KERJA KEGIATAN SASARAN TARGET ESTIMASI BIAYA Catatan
PELAKSANAAN
Tugas Pokok Jilid laporan *jilid hanya
Menyusun laporan Tahunan (internal internal @Rp. diperuntukan
1 Petugas Reporting 100% terlaksana Januari
dan eksternal) 5.000,- X 4 buku = untuk laporan
Rp. 20.000,- internal

Melaksanakan kegiatan pelaporan dan

2 Petugas Reporting 100% terlaksana (-) Setiap Bulan
analisa monitoring mutu
Melaksanakan laporan bulanan internal
3 Petugas Reporting 100% terlaksana (-) Setiap Bulan
dan eksternal
Maret, Juni,
Melaksanakan analisa laporan internal
4 Petugas Reporting 100% terlaksana (-) September,
dan mutu setiap triwulan Desember
Melaksanakan analisa laporan internal Juni &
5 Petugas Reporting 100% terlaksana (-)
dan mutu setiap semester Desember
Jilid @Rp. 5.000,- X
Evaluasi SPO, Pedoman pelayanan dan
6 Kepala rekam medis 6 buku = Rp. Maret/April
Organisasi 30.000,-

*pemilahan
Pembayaran dilakukan oleh
November -
7 memilah berkas rekam medis inaktif Petugas RM 50% terlaksana lembur petugas petugas yang
Desember sedang tidak
RM (HRD)
berdinas

Penyediaan sarana Renovasi Ruangan rekam medis

8 dan pasarana (Memisahkan antara ruang filling dan Pihak ke-3 100% terlaksana Maret-April
kantor RM)
Pengadaan exhaust fan dalam ruangan
9 Teknisi 100% terlaksana Rp 600,000 Maret/April
filling

10 Penambahan AC dalam ruangan filling Teknisi 100% terlaksana Rp 3,000,000 Maret/April

Apar & APD 100% terlaksana Maret/April
11 Pengadaan Roll O Pack Rp 50,000,000 Juni / Juli

Pengadaan tracer 200 pcs (Pengganti

12 100% terlaksana Rp 3,000,000 Februari
Berkas Rekam Medis yang keluar)
 pengadaan Map berkas rekam medis
untuk perubahan penyimpanan filling
13 100% terlaksana logistik April s/d Juli
berkas rekam medis dari disentralisasi
menjadi sentralisasi

Periode 1 :
Mencetak formulir (Isi Berkas Rekam Januari-
14 Medis) yang sudah disesuaikan dengan 100% terlaksana logistik Februari,
standar KARS Periode 2 : juli-
agustus
Pengadaan Printer gelang pasien, sticker,
15 100% terlaksana Rp 16,000,000 Februari
dan label
16 Penambahan Mesin Printer Foto Copy Rp 3,500,000 maret
17 Penambahan lemari kaca Rp 4,000,000 juni/juli
Pengadaan Ruangan dan Rak
18 100% terlaksana Desember
penyimpanan status inaktif
Renovasi rak untuk penyimpanan
19 100% terlaksana Rp 4,000,000 maret/april
formulir
20 ATK
Februari s/d
HVS 80 Reams / 16 BOX Rp 4,000,000 Desember
Februari s/d
Pulpen 11 box Rp 220,000 Desember
Februari s/d
Pensil 1 box Rp 30,000 Desember
Februari s/d
Spidol permanen 5 box Rp 375,000 Desember
Februari s/d
Stapler Kecil 5 kali ganti X 4 pcs Rp 400,000 Desember
Februari s/d
Stapler Besar 1 Pcs Rp 100,000 Desember
Februari s/d
Isi Stapler kecil 6 pack (isi 20) Rp 480,000 Desember
Februari s/d
Isi stapler besar 5Pcs Rp 100,000 Desember
Februari s/d
Paper Clip 2 pack Rp 50,000 Desember
Februari s/d
Binder Clip kecil 2 pack Rp 100,000 Desember
 Februari s/d
Binder Clip sedang 3 pack Rp 50,000 Desember
Februari s/d
binder clip besar 2 pack Rp 50,000 Desember
Februari s/d
Penghapus 5 pcs Rp 15,000 Desember
Februari s/d
6 Pack Rp 300,000
3M Post-it 653 Desember
Februari s/d
Business File 15 Pcs Rp 100,000 Desember
Februari s/d
Bindex ordner 5 pcs Rp 150,000 Desember
Februari s/d
Buku folio bergaris 20 pcs Rp 300,000 Desember
Februari s/d
Buku ekspedisi 5 pcs Rp 50,000 Desember
24 pcs hitam 4 pcs Februari s/d
Tinta Printer Epson magenta 4 pcs cyan Rp 3,600,000 Desember
4 pcs yellow
Februari s/d
Tinta Printer Docuprint 24 pcs Rp 480,000 Desember
Peningkatan Kualitas 100% dari jumlah
20 SDM Rekam Medis Study Banding
petugas RM
Rp. 5.000.000 X
Training Rekam Medis untuk persiapan 50% dari jumlah
21 2Org =
Akreditasi Rumah Sakit petugas RM Rp.10.000.000
Belum ada
Rp. 5.000.000 X jadwal
Klasifikasi dan Kedefikasi diagnosis dan Petugas RM 50% dari jumlah
22 2Org =
tindakan petugas RM Rp.10.000.000
Rp. 5.000.000 X
Training Rekam Medis Rumah Sakit 50% dari jumlah
23 2Org =
(Eksternal) petugas RM Rp.10.000.000
Pelatihan In House Training (BHD, APAR, 100% dari jumlah
24 (-)
PPI, SERVICE EXCELLENT) petugas RM
*masih dalam
25 Perekrutan / Penambahan Karyawan HRD perhitungan
beban kerja
 Pembuatan Sistem Laporan di oleh
Programmer / IT

26 Pengadaan SIMRS (E-MR) yang dapat

mendukung Rekam Medis dalam
Pelayanan dan pelaporan data yang
akurat