PROGRAM KERJA SPMI
SMK BHINNEKA KARYA SURAKARTA
I. RENCANA KERJA UMUM
Waktu (Bulan dan
No. Kegiatan
Tahun)
1 Sosialisasi SPMI kepada unsur di SMK Bhinneka
Karya Surakarta
1.1 Badan Penyelenggara Yayasan
1.2 Pejabat Struktural SMK BK SURAKARTA
1.3 Guru dan Tenaga Kependidikan
1.4 Siswa
2 Penyusunan/Penyempurnaan Dokumen SPMI
2.1 Kebijakan SPMI SMK atau Kebijakan Mutu (Quality
Policy)
2.2 Manual SPMI SMK atau Manual Mutu (Quality Manual)
2.3 Standar SPMI SMK atau Standar Mutu (Quality Standar)
2.4 Formulir/Borang/Proforma SPMI SMK (Quality
Document)
3 Implementasi SPMI di SMK Bhinneka Karya
Surakarta
3.1 Pengesahan semua Dokumen di SMK
3.2 Sosialisasi semua Dokumen di SMK
3.3 Uji coba implementasi SPMI
3.4 Mulai Implementasi SPMI
Waktu (Bulan dan
No. Kegiatan
Tahun)
3.4.1 Penetapan standar mutu SMK sesuai SNP
3.4.2 Pelaksanaan Standar
3.4.3 Evaluasi Pelaksanaan Standar
3.4.4 Pengendalian Pelaksanaan Standar
3.4.5 Peningkatan Standar
4 Kegiatan Lain
4.1. Penyusunan program kerja LPM (PMP)
4.2. Evaluasi benchmarking SPMI dengan SMK BK
4.3 Sistematisasi dan strukturisasi audit mutu internal
(instrumen, jadwal, personalia, dll)
II. RENCANA SPESIFIK
Aspek Pengembangan
No. Rencana Tindak Lanjut
SPMI
1. Kebijakan SPMI - Mengembangkan kebijakan sesuai renstra dan statuta yang
baru (2018)
- Pengembangan sistem informasi SPMI online
- Pemberdayaan UPMI dan GPMI (penjamu fakultas dan
prodi)
2. Manual SPMI - Manual yang saat ini masih bersifat generik dikembangkan
menjadi bersifat spesifik
3. Standar - Dilakukan pengukuran ketercapaian masing-masing
standar secara terstruktur
4. Formulir - Pengembangan formulir (instrumen monev/audit) lebih
rinci sesuai standar dan sasaran
- Pengujian reliabilitas instrumen
Aspek Pengembangan
No. Rencana Tindak Lanjut
SPMI
5. Implementasi - Ekstensifikasi dan intensifikasi implementasi SPMI di unit-
unit kerja
-Menyusun jadwal monev secara sistematis dan terstruktur
6. Success Factors dan - Optimalisasi pemanfaatan sumber daya (SDM, sarpras,
Kendala finansial) untuk pelaksanaan dan pengembangan SPMI
PROGRAM KERJA TAHUN 2019-2020
SPMI SMK BHINNEKA KARYA SURAKARTA
No. Program Kegiatan Waktu
1 Pelayanan Penjaminan Pelaksanaan kegiatan rutin BPMI September s/d
Mutu (menyiapkan draft aturan tentang Desember 2017 &
kebebasan akademik, draft pedoman Januari 2018
monev kinerja akdemik, dll)
2 Pendampingan Pendampingan pengisian borang, September -
Reakreditasi Fakultas persiapan dan pengadaan dokumen Desember 2017
Pertanian dan Prodi
Peternakan
3 Pendampingan Pendampingan pengisian borang, September 2017
Reakreditasi FKM dan persiapan dan pengadaan dokumen
Prodi Kesehatan
Masyarakat
4 Pendampingan Pedampingan pengisian borang, November - Desember
Reakreditasi Prodi persiapan dan pengadaan dokumen 2017
Pendidikan Bahasa
Inggris
5 Pendampingan Pendampingan pengisian borang, Desember 2017
reakreditasi Prodi PPKN persiapan dan pengadaan dokumen
6 Aktivasi dan pengisian Penyiapan dan setting materi isian September 2017 -
website BPMI website Agustus 2018
No. Program Kegiatan Waktu
7 Pendampingan Penyesuaian draft dengan peraturan- Desember 2017 -
Penyusunan Pedoman peraturan yang diacu; melengkapi Januari 2018
Kerjasama naskah; editing redaksional naskah,
editing sistematika pedoman, penyiapan
SK Rektor, finalisasi pedoman
8 Pendampingan Pendampingan pengisian borang April - Mei 2018
Reakreditasi Prodi (penjelasan butir-butir, dokumen sumber,
Pendidikan Sejarah bukti fisik, redaksional, dan cara
penyajian data)
9 Pedampingan Pendampingan pengisian borang Februari - Maret 2018
Reakreditasi Prodi PPKN (penjelasan butir-butir, dokumen sumber,
bukti fisik, redaksional, dan cara
penyajian data)
10 Uji coba aplikasi Sistem Uji coba pengisian data pada aplikasi Februari 2018
Informasi Kinerja Dosen sistem informasi kinerja dosen (data
elektronik, perbaikan sistem, finalisasi
sistem)
11 Sosialisasi pengisian data pada aplikasi 07 Maret 2018
sistem informasi kinerja dosen ke
pimpinan fakultas dan prodi, biro umum,
bagian kepegawaian, bagian PD Dikti
12 Pemantauan isian data Rekapitulasi data; identifikasi Maret - April 2018
pada aplikasi sistem permasalahan pengisian; laporan progres
informasi kinerja dosen ke pimpinan Universitas
13 Penyusuanan rubrik Penyusunan draft rubrik (scoring) kinerja Juli - Agustus 2018
kinerja dosen dosen sebagai salah satu parameter
produktivitas tiap dosen dan dasar
apresiasi
14 Pembahasan draft rubrik kinerja dosen Akhir Agustus 2018
dengan pimpinan Universitas
15 Restrukturisasi pelaksana Usul calon personalia UPMI dan GPMI; Awal Maret 2018
UPMI dan GPMI penyiapan SK Rektor tentang pelaksana
UPMI dan GPMI 2018-2022
16 Pelatihan pelaksanaan Workshop persiapan APT/APS dan Pertengahan Maret
penjaminan mutu internal penyusunan draft Renstra/Renop (RKAT) 2018
fakultas dan prodi
No. Program Kegiatan Waktu
17 Konsolidasi pimpinan fakultas dan prodi Awal Maret 2018
yang reakreditasi 2018 (FP, FKM, FKIP,
Prodi Peternakan, Kemasy, PBSI, PB
Inggris, PPKN, Sejarah, Geografi, TP)
18 Pemenuhan kelengkapan Penyusunan pedoman monev akademik Minggu 1,2 Maret
pedoman tertulis 2018
19 Penyusunan Pedoman Monev Kinerja Minggu 3,4 Maret
Tenaga Pendidik dan Tenaga 2018
Kependidikan
20 Penyusunan pedoman peninjauan Minggu 1,2 April
kurikulum 2018
21 Pedoman sistem seleksi, rekruitmen, Minggu 3,4 April
pemberhentian tenaga pendidik dan 2018
tenaga kependidikan
22 Penyusunan draft revisi/melengkapi SOP Juli 2018
bidang I, II, III
23 Peningkatan upaya evaluasi (tracer) prodi Minggu 1,2 Mei 2018