1.

Definisi

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet).

Excel merupakan bagian dari Microsoft Office. Excel merupakan produk
unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan
informasi khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi,
analisis, dan persentasi data.

KETERANGAN:

 Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam
Microsoft Excel. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk
mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan
mencetak dokumen.

 Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang
 memuat beberapa tombol perintah yang relevan.
  Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen atau file yang
sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft Excel. Pada awalnya, Excel member
nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat mengubahnya ke nama lain
 Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari
 Microsoft Excel.

 Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran

 jendela lembar kerja Microsoft Excel.

 Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang
menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu sel
atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika atau
pembacaan suatu tabel.
 Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja,
 untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.

 Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan
untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data
 pembentuk tabel atau laporan.

 Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar
 sheet aktif.

 Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan
tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

2. Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan

dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Lembar MS
Excel dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung
sebagai berikut :

merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan
membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Lembar sebar atau excel dapat
melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung matematika sebagai berikut
:

Tombol + (Plus) artinya Penjumlahan

Tombol – (Minus) artinya Pengurangan
Tombol * (Asterisk) artinya Perkalian
Tombol / (Solidus atau slash) artinya Pengurangan
Tombol ^ (Circumflex accent) artinya Perpangkatan
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^

Proses Kedua * atau /

Proses Ketiga + atau –

Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu

Sebelum mengaplikasikan rumus atau fungsi, perlu kiranya kita mengetahui terlebih dahulu
syarat-syarat dalam pembuatan rumus. berikut syarat-syaratnya

1. Harus diawali dengan tanda sama dengan (=), sebenarnya bisa juga sich dengan
tanda plus (+).
2. Harus disusun dengan rumus yang sebaris, maksudnya berjajar tidak berupa pembagian
atau penjumlahan yang menurun, contoh =((5+5)*(8-3))/(10/3)
3. Tidak boleh ada spasi, dalam penulisan rumus jangan sampai ada spasi, ntar malah keluar
error.
4. Menggunakan operator matematika yang sesuai. Di dalam excel operator matematika
yang dapat digunakan adalah Plus (+), Minus (-), Kali (*), Bagi (/), dan pangkat (^).
5. Dapat menggunakan nama cell dari data yang akan dimasukkan dalam perhitungan.
maksud nya bisa menggunakan alamat cell, misal A1+B1+…,dan seterusnya atau nama
cell, barangkali sudah diberi nama.
6. Dapat menggunakan fungsi-fungsi tertentu, misalnya SUM, Average, dan lain lain
tergantung kebutuhan.

itulah syarat-syarat sebelum mengoperasikan formula atau fungsi, agar ketika terjadi kesalahan
kita bisa langsung ngecek apakah penulisan kita udah bener atau belum.

berikut contoh penggunaan rumus atau formula dengan menggunakan operator matematika.

Plus (+)

rumus ini fungsinya sama dengan rumus SUM, yaitu untuk menjumlah data dalam suatu range.

contoh: Buat dulu data seperti di bawah ini

untuk melakukan penjumlahan ke kanan, maka langkah-lanbgkah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada kolom jumlah yaitu cell G4.

2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+D4+E4+F4

3. Kemudian tekan enter maka muncul hasil yang diinginkan, gampang khan! silakan mencoba.

adapun untuk melakukan penjumlahan ke bawah, langkahnya sebagai berikut.

1. Letakkan kursor di baris jumlah yaitu cell C9

2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+C5+C6+C7+C8

3. kemudian tekan enter. muncul dech hasilnya.

lihat hasil nya di bawah ini.

catatan:

Penulisan rumus atau formula diatas sama dengan penulisan pada operator matematika yang lain,
minus, kali, bagi dan [Link] tidak terjadi penulisan rumus yang berulang-ulang, maka
setelah keluar hasil yang pertama gunakan Fill Handle untuk mengisi cell selanjutnya, yaitu
dengan cara;
1. Klik di kanan bawah cell sampai kursor berubah menjadi tanda plus hitam (+)
2. Drag ke akhir data, ke bawah atau ke samping sesuai dengan data yang anda cari
3. Setelah sampai pada akhir data lepaskan mouse, maka akan dimunculkan hasilnya.

Tomb Nama Tombol Keterangan Fungsi

+ Tanda plus Penjumlahan

- Tanda minus Pengurangan

* Tanda asterisk Perkalian

/ Tanda solidus atau slash Pembagian

^ Tanda circumflex accent Perpangkatan

3. Rumus yang digunakan

Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Count (Range): mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

D. LANGKAH KERJA

1. Untuk membuka Excel, klik tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar
Windows, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam folder Microsoft
Office. Klik folder tersebut dan pilih Microsoft Excel.
 2. Setelah kita membuka Excel, tampilan layar monitor akan seperti gambar berikut

Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT dalam Microsoft Excel

Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT adalah sebuah fungsi
dalam Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Fungsi ini karakternya
sangat sederhana akan tetapi sangat berguna dalam Kehidupan sehari hari kita.
Berikut adalah Penjelasan dan cara penulisan Fungsi SUM, AVERAGE, MAX,
MIN, DAN COUNT dalam Microsoft Excel.
SUM
Fungsi ini artinya adalah menjumlahkan, jadi fungsi Sum dalam Microsoft
Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu
penulisannya. Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM (
Cell awal :Cell Akhir ), maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell
awal ke cell akhir. Untuk lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini.

Kita gunakan Fungsi SUM untuk menghitung Total Nilai. Maka kita akan
menjumlah Cell dari B2 sampai ke B11, sehingga Penulisan Fungsi Sum dalam
Microsoft Excel adalah sebagai berikut, pada cell B12
= SUM (B2 : B11)

Kemudian Tekan Enter. Itulah gunanya Fungsi Sum Dalam Microsoft Excel
AVERAGE

Fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebuah Fungsi yang digunakan
untuk mencari rata rata dari suatu range tertentu. Penulisan fungsi Average dalam
Microsoft Excel adalah sebagai berikut = Average ( cell pertama : cell terakhir).
Untuk lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini.
Misalnya saja kita akan mengisi rata rata. Maka kita dapat menggunakan fungsi
Average, berarti untuk mengisi rata rata tersebut kita gunakan B2 sebagai cell
pertama kemudian B9 sebagai cell terakhir.
= Average ( B2:B11)

Setetalah penulisannya benar kemudian tekan enter.

MAX
Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi dari
suatu range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu
kelas. Penulisan Fungsi Max dalam Microsoft excel adalah sebagai berikut.
=MAX ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )
Pada gambar diatas kita dapat mencari nilai tertinggi dengan menggunakan fungsi
Max dalam Microsoft Excel, caranya Pada gambar diatas Range nilai tertinggi
adalah antara B2 sampai B11. Sehingga Penulisan Fungsi tersebut adalah sebagai
berikut.
= Max ( B2 : B11)

Setelah menuslih fungsi max dengan benar, setelahnya adalah menekan enter.

MIN
Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi ini
digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. Penulisan fungsi
Min dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut. =MIN ( CELL RANGE
PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )

= Min( B2 : B11)
Setelah memahami fungsi SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX dalam Microsoft
Excel. Anda membutuhkan sebuah latihan untuk membuat anda lebih paham.
Berikut ini adalah latihan fungsi SUM, AVERAGE, MIN dan MAX dalam
Microsoft Excel. Fungsi ini sering sekali digunakan untuk merekap nilai siswa.
Kerjakan soal dibawah ini dengan menggunakan bantuan Fungsi SUM,
AVERAGE,MIN, MAX
Rumus MAX Pada Excel
Untuk mencari nilai paling tinggi dari satu deretan nilai, misal pada contoh kasus
ini, berapa harga paling tinggi dari list harga produk berikut ini,
Formula MAX =MAX(number1:number2)
Rumus MAX di excelnya menjadi =MAX(L3:L6)
Cara membacanya adalah, nilai paling tinggi dari cell L3 sampai L6

Rumus MIN Pada Excel

Untuk mencari nilai paling rendah dari satu deretan nilai, misal pada contoh kasus
ini, berapa harga paling rendah dari list harga produk berikut ini,
Formula MIN =MIN(number1:number2)
Rumus MIN di excelnya menjadi =MIN(L3:L6)
Cara membacanya adalah, nilai paling rendah dari cell L3 sampai L6

Contoh Soal Excel Penggunaan (SUM, Average, Min, Max )

untuk Menentukan Kelulusan Siswa
1. Buatlah range data seperti berikut ini

2. Untuk mengisi kolom "Jumlah Nilai" menggunakan rumus SUM dengan rumus pada
cell F7 =SUM(C7:E7)
3. Untuk mengisi kolom "Nilai Rata-rata" menggunakan rumus AVERAGE pada cell G7
=AVERAGE(C7:E7)

4. Untuk mengisi kolom "Nilai Tertinggi" menggunakan rumus MAX pada cell H7 seperti
ini =MAX(C7:E7)
5. Untuk mengisi kolom "Nilai Terendah" menggunakan rumus MIN pada cell I7 seperti
ini =MIN(C7:E7)

I. COUNT
Fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data angka dalam suatu
range yang telah ditentukan (diblok/dipilih). Dengan demikian data yang bukan angka
tidak akan terhitung oleh fungsi COUNT ini.
Formulanya:
=COUNT(value 1; [value 2]; .....)

CONTOH:
Formula: =COUNT(B3:B12)
Hasil dari formula diatas, COUNT sama dengan 5. Anda lihat kolom DATA
diatas pada B3:B12 hanya angka 11, 37, 39, 4, dan 25 saja yang terhitung. Sedangkan
AGUS, MARIA, B9(kosong), 100 ( 100 dianggap bukan angka tapi Text, ada tanda hijau
dipojok kiri atas sel), serta B12(-) tidak terhitung karena bukan merupakan angka.