Rencana Perbaikan Puskesmas 2017
Rencana Perbaikan Puskesmas 2017
PERMASALAHAN
STRATEGI AKTIVITAS/ LANGKAH-
NO (STANDAR/KRITERIA/EP AKAR MASALAH
PEMECAHAN LANGKAH
)
Kriteria.1.1.1.
EP 1. Sebaiknya ditetapkan Belum ditetapkan Menentukan kriteria Menganalisis hasil
kriteria dalam menentukan kriteria dalam dalam menentukan kebutuhan masyarakat,
skala prioritas jenis-jenis menentukan skala skala prioritas jenis pertemuan tim
pelayanan prioritas jenis jenis jenis pelayanan perencanaan, membahas
pelayanan kebutuhan, Lokbuk linsek,
SMD, MMD, musrembang
EP 2 Sebaiknya Media Media informasi masih Mendesign media Mencari contoh brosur
Informasi dibuat menarik, sederhana (tidak informasi lebih yang lebih menarik,
informatif dan eye cathing menarik) menarik dan mengangkat topik
informatif masalah kesehatan yang
sedang up to date
Ep 6 Agar Pimpinan PKM dan Belum adanya Adanya koordinasi Melakukan pertemuan
PJ Program melakukan koordinasi antara antara Kepala antara kepala puskesmas
sinkronisasi antara kepala puskesmas puskesmas dengan dengan PJ Program untuk
Kebutuhan dan harapan dengan PJ program PJ program untuk membahas menganai visi,
masyrakat dengan Visi, tentang visi, misi serta menyesuaikan visi, misi serta tugas pokok
Misi serta tugas pokok tugas pokok misi serta tugas puskesmas yang
Puskesmas puskesmas yang pokok puskesmas disesuaikan dengan
disesuaikan dengan yang dengan kebutuhan dan harapan
kebutuhan dan harapan kebutuhan dan masyarakat
masyarakat harapan masyarakat
Kriteria 1.2.3
EP 1 Sebaiknya akses masuk Ruangan IGD yang ada Memperbaiki sesuai Mengajukan revitalisasi
ke IGD agar dilakukan belum mendukung dengan jadwal gedung, komunikasi
perbaikan agar akses sesuai alur pelayanan revitalisasi gedung dengan Tim Perencanaan
masuk tidak terganggu pembangunan tentang
dengan akses keluar tata ruang
Kriteria 1.2.6.
EP 1
EP 2 Buatkan telaah mengapa Keluhan dan umpan Melakukan Membuat jadwal
baru sebagian yang balik masyarakat belum pertemuan untuk pertemuan, melakukan
dilaksanakan sesuai seluruhnya membahas dan pertemuan untuk
dengan jadwal ditindaklanjuti menindak lanjuti membahas, manganalisa
keluhan dan umpan dan melakukan tindak
balik masyarakat lanjut dari seluruh keluhan
dan umpan balik
masyarakat
EP 3 Buatkan telaah mengapa Keluhan dan umpan Melakukan tindak Melakukan tindak lanjut
baru sebagian yang balik masyarakat belum lanjut terhadap terhadap seluruh keluhan
dilaksanakan sesuai seluruhnya seluruh keluhan dan dan umpan balik
dengan jadwal ditindaklanjuti umpan balik masyarakat
masyarakat
EP 4 Buatkan telaah mengapa Tindak lanjut keluhan Melakukan evaluasi Membuat jadwal evaluasi,
baru sebagian yang dan umpan balik terhadap tindak lanjut melaksanakan evaluasi
dilaksanakan sesuai masyarakat belum keluhan dan umpan tindak lanjut keluhan dan
dengan jadwal dievaluasi balik masyarakat umpan balik masyarakat
KAN STRATEGI
KA SENANG
017
PENANGGUNG
WAKTU /
INDIKATOR JAWAB PENANGGUNGJA
TENGGANG
PENCAPAIAN PELAKSANA WAB MONITORING
WAKTU
PERBAIKAN
Akses di Ruang IGD Januari 2017 Kepala Tata Usaha Kepala Puskesmas
sesuai dengan alur
pelayanan
Adanya ruang poli TB Januari 2017 Kepala Tata Usaha Kepala Puskesmas
dan ruang tunggu
secara terpisah dari
pasien umum
Adanya bukti tindak Per tiga Bulan Tim Kepuasan Kepala Puskesmas
lanjut terhadap seluruh Pelanggan
keluhan dan umpan
balik masyarakat
WAKTU /
PERMASALAHAN STRATEGI AKTIVITAS/ LANGKAH- INDIKATOR
NO AKAR MASALAH TENGGANG
(STANDAR/KRITERIA/E PEMECAHAN LANGKAH PENCAPAIAN
WAKTU
P)
KRITERIA 2.1.2.
EP 1
EP 2
EP 3 Ditambahkan jadwal Belum ada jadwal Membuat perjanjian Menjadwalkan jadwal dan Tersedianya jadwal
pengambilan sampah yang tetap serta mengenai menetapkan indikator dan dan indikator standar
dan indikator serta belum ada indikator penjadwalan standar kinerja kinerja
standar kinerja pihak ke standar kinerja pengambilan sampah
Jan-17
3 dan insdikator
standar kinerja
KRITERIA 2.1.3.
EP 1 Buatkan pemisahan Keterbatasan Penambahan Ruanga Pertemuan membahas Adanya Ruang tunggu
antara rung tungggu Ruangan: 2017 penataan ruang agar umum, ruang tunggu
pasien TB dari ruang sedang revitalisasi dapat memenuhi anak, Ruang tunggu Jan2017 - Jan
tunggu pasien umum gedung rawat jalan persyaratan minimal TB yang terpisah 2018
dan anak-anak kebutuhan pelayanan
KRITERIA 2.3.2.
EP 1 Agar uraian tugas Uraian tugas sudah Melengkapi uraian Melengkapi uraian tugas Tersedianya uraian
dilengkapi dengan dilengkapi dengan tugas dengan tiap posisi yang ada pada tugas dilengkapi
kewenangan dan kewenangan dan kewenangan dan struktur organisasi dari dengan kewenangan
tanggung jawab tanggungjawab tetapi tanggungjawab penanggung jawab dan tanggung jawab
Jan-17
belum lengkap masing-masing program, pelaksana untuk masing-masing
pemegang program dengan kewenangan dan pemegang program
tanggungjawab
EP 2 Agar pimpinan Belum dilakukan Mensosialisasikan Menjadwalkan pertemuan Adanya bukti sudah
Puskesmas melakukan advokasi dan uraian tugas kepada sosialisasi uraian tugas tersosialisasikan
advokasi dan sosialisasi sosialisasi secara seluruh petugas mengenai uraian
secara intes agar PJ intens tugas (UANG)
Januari-
Program memahami
Februari 2018
kewenangan dan
tanggung jawabnya
EP 3 Agar dilakukan evaluasi Belum dilakukannya Merencanakan Menjadwalkan evaluasi, Adanya bukti hasil
evaluasi pelaksanaan evaluasi pelaksanaan melaksanakan evaluasi evaluasi pelaksanaan
uraian tugas uraian tugas uraian tugas Jul-17
KRITERIA 2.3.3.
EP 1 Agar kajian struktur Belum dilakukan Merencanakan Menjadwalkan pertemua Adanya bukti telah
organisasi PKM kajian struktur jadwal kajian struktur untuk kajian struktur terlaksananya
menyesuaikan dgn PMK organisasi puskesmas organisasi organisasi pertemuan kajian
75 dan PP no 18 tahun struktur organisasi Jul-17
2016 tentang perangkat (UANG)
Daerah
KRITERIA 2.3.16.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5 Lakukan TL terhadap Belum dilakukan TL Menyusun Rencana MelaengkapiDokumen Bukti Tindak Lanjut Janauri 2017
hasil audit keuangan terhadap hasil audit TL terhadap hasil dan kegiatan TL hasil hasil Audit Keuangan
keuangan audit keuangan audit
KRITERIA 2.3.17.
EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
KRITERIA 2.5.1.
EP 1
EP 2
EP 3 Lengkapi dengan Belum ada indikator Melengkapi indikator Menentukan indikator dan Terdapat indikator dan 2017
indikator dan standar dan standar kinerja di dan standar kinerja standar kinerja dalam standar kinerja dalam
kinerja di dalam dalam dok. Kontrak dalam dokumen dokumen kontrak dokumen kontrak
dokumen kontrak kontrak
KRITERIA 2.5.2.
EP 1 Lengkapi dengan Belum ada indikator Melengkapi indikator Menentukan indikator dan Terdapat indikator dan 2017
indikator dan standar dan standar kinerja di dan standar kinerja standar kinerja dalam standar kinerja dalam
kinerja di dalam dalam dok. Kontrak dalam dokumen dokumen kontrak dokumen kontrak
dokumen kontrak kontrak
EP 2 Agar dilakukan MONEV Belum dilakukan Menyusun indikator/ Menjadwalkan kegiatan Terlaksananya Jan-17
terhadap pengelola MONEV terhadap kegiatan yang akan Monev MONEV terhadap
pelayanan yang dipihak pengelola layanan di monitoring dan pengelola pelayanan
ke 3 kan pihak ke-3 evaluasi yang dipihak ke 3 kan
EP 3 Agar dilakukan TL Belum dilakukan TL Menyusun kegiatan Memberitahukan hasil TL Tersdapat tindak lanjut Jan-17
berdasarkan hasil berdasarkan hasil tindak lanjut hasil MONEV ke pihak ke 3, hasil MONEV
MONEV MONEV MONEV Menjadwalkan kegiatan
TL
PENANGGUNG
JAWAB PENANGGUNG
PELAKSANA JAWAB MONITORING
PERBAIKAN
Herman
Ppengelola Kesling)
Kepala Puskesmas
PJ Rawat Jalan, PJ
Prog. TB
Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas
TU
Kepala Puskesmas
TU
Kepala Puskesmas
TU
Kepala Puskesmas
TU
Kepala Puskesmas
TU
WAKTU /
PERMASALAHAN STRATEGI AKTIVITAS/ LANGKAH- INDIKATOR
NO AKAR MASALAH TENGGANG
(STANDAR/KRITERIA/EP) PEMECAHAN LANGKAH PENCAPAIAN
WAKTU
KRITERIA 3.1.1
EP 3 Libatkan semua PJ 1. Penanggungjawab Menyusun pedoman Menjadwalkan pertemuan Tersususnnya pedoman Januari 2017
Program secara kontinyu upaya Puskesmas dan paningkatan mutu penyusunan Pedoman peningkatan mutu dan
dalam menyusun kinerja PJ Program belum dan kinerja dengan peningkatan Mutu dan kinerja dengan
peningkatan mutu memahami tentang melibatkan seluruh kinerja, mengundang melibatkan seluruh PJ
pentingnya keterlibatan PJ Program seluruh PJ Program, Program
dalam penyusunan melaksanakan pertemuan
pedoman peningkatan untuk mensosialisasikan
mutu dan kinerja dan menyusun pedoman
peningkatan mutu dan
kinerja
2. Menyusun pedoman
peningkatan mutu dan
kinerja masih dianggap
hanya tanggung jawab
PJ Mutu
EP 4 Lakukan sinkronisasi 1. Belum memahami Revisi kebijakan dan Menjadwalkan pertemuan Tersusunnya pedoman Januari 2017 s/d
antara kinerja mutu dengan harus adanya tata nilai dalam dengan PJ Program, mutu denngan Maret 2017
Visi, Misi dan tujuan sinkronisasi antara pedoman mutu untuk mengundang seluruh PJ melibatkan PJ program
Puskesmas dengan pedoman mutu dengan disinkronkan dengan Program, melaksanakan
melibatkan semua PJ Visi, Misi dan tujuan Visi, Misi dan tujuan pertemuan untuk
Program Puskesmas Puskesmas dengan merevisi pedoman mutu
melibatkan PJ dan mensinkronkan
Program dengan Visi, Misi dan
tujuan Puskesmas
Puskesmas dengan disinkronkan dengan Program, melaksanakan
melibatkan semua PJ Visi, Misi dan tujuan pertemuan untuk
Program Puskesmas dengan merevisi pedoman mutu
melibatkan PJ dan mensinkronkan
2. Penyusunan Program dengan Visi, Misi dan
pedoman mutu hanya tujuan Puskesmas
disusun oleh
penanggungjawab
Upaya Puskesmas / PJ
Mutu
EP 5 Libatkan semua PJ 1. Belum ada komitmen Melaksanakan Membuat jadwal Adanya bukti Setiap bulan
Program secara kontinyu antara Pimpinan pertemuan pertemuan, mengundang penggalangan komitmen Januari dalam
dalam menyusun kinerja Puskesmas, penggalangan seluruh PJ Program, dan pernyataan bersama setiap tahun
peningkatan mutu secara Penanggung jawab komitmen bersama melaksanakan pertemuan untuk peningkatan mutu
konsisten Upaya Puskesmas, dan untuk peningkatan penggalangan komitmen dan kinerja secara
Pelaksana Kegiatan mutu dan kinerja bersama untuk konsisten
Puskesmas untuk peningkatan mutu dan
meningkatkan mutu kinerja
dan kinerja secara
konsisten dan
berkesinambungan.
KRITERIA 3.1.2
EP 2 Lakukan perbaikan mutu 1. Jadwal belum sesuai Melengkapi Tim Melakukan analisa Perbaikan mutu Januari s/d
sesuai jadwal yang sudah dengan kecukupan sesuai dengan kebutuhan SDM dalam dilaksanakan sesuai Desember setiap
ditentukan, jika tidak SDM kebutuhan / jadwal Tim, melakukan jadwal tahun
dilaksanakan sebaiknya koordinasi dengan Admen
2. Keterbatasan dana
dijelaskan penyebabnya untuk penambahan Tim,
EP 3 Pertemuan tinjauan PJ mutu belum Melaksanakan rapat TIM Mutu RTM dapat dilaksanakan Bulan Juli dan
manajemen belum memahami ketentuan tinjauan manejemen mensosialisasikan tentang sesuai jadwal Januari setiap
membahas semua yang rapat tinjauan sesuai ketentua Rapat Tinjauan tahunnya
diharuskan. manajemen Manajemen (RTM) pada
saat Lokmin, TIM Mutu
melakukan rapat untuk
membuat rencana RTM,
membuat jadwal RTM,
koordinasi kepada Kepala
Puskesmas, membuat
surat undangan untuk
seluruh staf Puskesmas
dan memastikan kepada
PJ Kepuasan Pelanggan,
PJ Audit Internal, PJ
Admen,PJ UKM, PJ UKP
untuk menyampaikan
masalah yang tidak bisa
diselesaikan di Pokja
masing-masing untuk
disampaikan pada saat
RTM, mempersiapkan
agenda acara,
malaksanakan RTM,
merencanakanperbaikan,
menyampaikan
rekomendasi dan
merencanakan tindak
lanjut dan monitoring.
EP 4 Rekomendasi hasil PJ mutu belum Rekomendasi hasil Masalah yang di bahas Rekomendasi dari RTM 6 bulan setelah
pertemuan tinjauan memahami bahwa hasil pertemuan RTM dalam RTM diberikan sebagai pemecahan pelaksanaan
manajemen belum semua rekomendasi harus ditindak lanjuti dan rekomendasi, dari masalah RTM
dikerjakan ditindaklanjuti dan di dievaluasi rekomendasi dibuat
evaluasi rencana tindak lanjut ,
rencaca tindak lanjut
dilaksanakan, dilakukan
monitoring, dan dievaluasi
.
KRITERIA 3.1.7
EP 2 Lakukan penyesuaian Kepala Puskesmas dan Instrumen kaji Instrumen kaji banding Juli 2017
instrumen dengan tujuan TIM belum menyusun banding disesuaikan sesuai dengan tujuan
kaji banding instrumen kaji banding dengan tujuan kaji kaji banding
banding Tim Mutu berkoodinasi
denagn kepala
Puskesmas untuk
menjadwalkan pertemuan,
mengundang PJ Program,
menjelaskan tentang
tujuan kaji banding,
melakukan analisa hasil
kinerja, membuat
kesepakatan Program
yang harus dilakukan kaji
banding
EP 3 Buatkan laporan yang Petugas belum Membuat laporan kaji Laporan kaji banding Juli 2017 (setelah
sesuai dengan tujuan kaji memahami pembuatan banding sesuai sesuai dengan tujuan pelaksanaan kaji
banding laporan kaji banding dengan tujuan kaji Setelah pelaksanaan kaji kaji banding banding)
banding banding, Tim melakukan
pertemuan, membuat
laporan sesuai dengan
tujuan awal yang sudah
disepakati.
EP 4 Lakukan analisis untuk Petugas belum Melakukan analisis Adanya bukti analisis Juli 2017 (setelah
mengidentifikasi peluang mengidentifikasi untuk sebagai peluang pelaksanaan kaji
perbaikan peluang mengidentifikasi Setelah pelaksanaan kaji perbaikan banding)
perbaikankinerja dari peluang perbaikan banding, Tim melakukan
hasil kaji banding pertemuan, membuat
laporan sesuai dengan
tujuan awal yang sudah
disepakati, melakukan
analisa dan
merencanakan peluang
perbaikan
EP 5 Susun RTL jika sudah Petugas belum sampai Menyusun RTL dari Setelah pelaksanaan kaji Tersusunnya RTL kaji Juli 2017 (setelah
dilakukan analisis pembuatan RTL hasil analisis banding, Tim melakukan banding pelaksanaan kaji
pertemuan, membuat banding)
laporan sesuai dengan
tujuan awal yang sudah
disepakati, melakukan
analisa dan
merencanakan peluang
perbaikan selanjutnya
menyusun RTL
EP 6 Laksanakan tindak lanjut Petugas belum Melaksanakan tindak Melaksanakan kegiatan Terlaksananya tindak Agustus 2017 s/d
untuk memperbaiki kinerja melakukan tindak lanjut lanjut untuk perbaikan kinerja sesuai lanjut hasil kaji banding Desember 2017
berdasarkan hasil analisis untuk perbaikan kinerja memperbaiki kinerja dengan rencana tindak
berdasarkan kaji berdasarkan hasil lanjut
banding analisis
EP 7 Lakukan evaluasi terhadap Petugas belum Melakukan evaluasi PJ mutu melihat bukti Adanya bukti evaluais Desember 2017
pelaksanaan kaji banding, melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kaji banding, terhadap hasil kaji
tindak lanjut dan terhadap pelaksanaan pelaksanaan kaji melihat bukti tindak lanjut banding, bukti tindak
manfaatnya kaji banding, tindak banding, tindak lanjut dan menganalisa apakah lanjut dan adanya bukti
lanjut dan manfaatnya dan manfaatnya ada perubahan terhadap perubahan terhadap
kinerja Puskesmas kinerja Puskesmas
PENANGGUNG
PENANGGUNG
JAWAB
JAWAB
PELAKSANA
MONITORING
PERBAIKAN
Herman Hendri
Herman Hendri
Endeung Nurwandi
Endeung Nurwandi
Endeung Nurwandi
Seluruh staf terkait Hernawati
Herman Hendri
Herman Hendri
Herman Hendri
AKTIVITAS ATAU
INDIKATOR TANGGAL/
NO PERMASALAHAN AKAR MASALAHNYA STRATEGI PEMECAHAN LANGKAH -LANGKAH
PENCAPAIAN WAKTU
YG DIAMBIL
KRITERIA 4.1.1
EP 1 Sebaiknya keb dan 1 Instrumen SMD tidak Membuat Panduan/SOP Pertemuan TIM UKM Adanya Januari
harapan masyarakat ada di sesuai dgn keb dan identifikasi kebutuhan dan untuk memfasilitasi SK,instrumen 2017
pertanyaan-pertanyaan harapan masyarakat, harapan masyarakat/ proses pembentukan TIM SMD sesuai dgn
dalam instrumen SMD sasaran terhadap kegiatan SMD, indikator survey, keb dan harapan
UKM. sasaran, instrumen. masyarakat
KRITERIA 4.3.1
EP 4 Kepala Puskesmas, Dokumentasi belum lengkap Dibuat dokumentasi Membuat pelaksanaan Bukti pelaksanaan Januari
Penanggung jawab UKM pelaksanaan tindak lanjut tindak lanjut tindak lanjut.(lihat 2017
Puskesmas, dan Pelaksana 4.2.5)
menindaklanjuti hasil
analisis dalam bentuk
upaya-upaya perbaikan.
EP 5 Hasil analisis dan tindak Dokumentasi belum lengkap Dibuat dokumentasi hasil pertemuan membahas Dokumentasi hasil Januari
lanjut didokumentasikan. analisis dan tindak lanjut hasil analisis dan tindak analisis dan tindak 2017
lanjut lanjut terhadap
capaian kinerja
(lihat 4.2.5)
PENANGGUNG
PENANGGUNG
JAWAB
JAWAB
MONITORING
PJ UKM Ka puskesmas,PJ
UKM
PJ UKM Ka puskesmas,PJ
UKM
PJ UKM Ka Puskesmas
,PJ UKM
PJ UKM Ka Puskesmas PJ
UKM
PJ UKM Ka Puskesmas PJ
UKM
RENCANA PERBAIKAN STRATEGI
PUSKESMAS SUKA SENANG
TAHUN 2017
AKTIVITAS ATAU
STRATEGI TANGGAL/W
NO PERMASALAHAN AKAR MASALAHNYA LANGKAH -LANGKAH INDIKATOR PENCAPAIAN
PEMECAHAN AKTU
YG DIAMBIL
KRITERIA 5.1.1
EP 1 Kepala Puskesmas SK perlu [Link] Rencana pertemuan Membuat Jadwal Sk sudah [Link] Januari 2017
menetapkan persyaratan tersosialisasinya UKM rencana pertemuan UKM . Materi Pelatihan bagi petugas
kompetensi Penanggung persyaratan kompetensi Review SK minimal membahas ttg persyaratan sesuai kopetensi yg dimiliki
jawab UKM Puskesmas latar belakang 1x, tetapkan kompetensi penanggung dan yg dibutuhkan
sesuai dengan pedoman pendidikan formal, persyaratan jawab program dilengkapi
penyelenggaraan UKM masa kerja dan kompetensi al latar dengan pelatihan
Puskesmas. pelatihan yang harus belakang pendidikan manajemen
dimiliki oleh PJ UKM formal, masa kerja [Link]
dan pelatihan yang pelatihan untuk petugas
harus dimilikI
KRITERIA 5.1.2
EP 2 Kepala Puskesmas Kerangka acuan Rencana Membuat jadwal KAK sdh diperbaiki Januari 2017
menetapkan kerangka program orientasi yang pembuatan KAK pertemuan untuk
acuan kegiatan orientasi masih kurng lengkap, program orientasi membahas pembuatan
untuk Penanggung jawab petugas baru belum [Link] oleh kepala
maupun Pelaksana yang melaksanakan orientasi puskesmas
baru ditugaskan. dgn kerangka acuan
EP 3 Kegiatan orientasi untuk Kerangka acuan rencana pembuatan Membuat jadwal KAK sdh diperbaiki Januari 2017
Penanggung jawab dan program orientasi yang KAK program pertemuan untuk
Pelaksana yang baru masih kurng lengkap, orientasi membahas pembuatan
ditugaskan dilaksanakan petugas baru belum [Link] oleh kepala
sesuai dengan kerangka melaksanakan orientasi puskesmas
acuan dgn kerangka acuan
EP 4 Kepala Puskesmas 1. Tidak dibuat evaluasi Membuat format Membuat format Laporan Evaluasi Januari 2017
melakukan evaluasi dan tindak lanjut Evaluasi Evaluasi ,membuat format pelaksanaan orientasi
terhadap pelaksanaan terhadap pelaksanaan pelaksanaan daftar tilik evaluasi dibuat pelaksanaan
kegiatan orientasi program orientasi orientasi , misal pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan
Penanggung jawab UKM waktu pelaksanaan orientasi , langkah-langkah SOP yg
Puskesmas dan cukup/tidak,Lokasi, misal waktu ada
Pelaksana yang baru metode , materi cukup/tidak,Lokasi, metode
ditugaskan. , materi
2. Petugas baru tidak Rencana pertemuan Januari 2017
membuat laporan dan UKM Regulasi SOP
tidak dibuat evaluasi
sesuai dengan SOP.
(SOP Ada tp tidak
lengkap)
KRITERIA 5.3.3
EP 1 Lengkapi SOP dengan SOP belum lengkap Membuat SOP Melakukan pertemuan SOP tentang kajian ulang Januari 2017
periode waktu UKM untuk membuat SOP sudah terbit
pelaksanaan kajian ulang kajian ulang uraian tugas ,
uraian tugas SOP diberikan kepada TIM
admen untuk di TT
EP 2 Lengkapi bukti pelaksaan Petugas UKM belum Melaksanakan Pemegang program : Laporan hasil pelaksanaan Januari 2017
kajian ulang uraian tugas tersosialisasi tentang kajian ulang uraian -merencanakan kajian ulang uraian tugas
pelakasanaan kajian tugas program UKM pertemuan
ulang , pelaksanaan
kajian ulang uraian -menyiapkan bahan kajian
tugas belum
dilaksanakan -membuat
undangan pertemuan
-melaksanakan
pertemuan kajian ulang
uraian tugas sesuai dengan
perubahan kegiatan
program
EP 3 Lakukan kajian pada Petugas UKM belum Melaksanakan Pemegang program : Laporan hasil pelaksanaan Januari 2017
semua uraian tugas untuk tersosialisasi tentang kajian ulang uraian -merencanakan kajian ulang uraian tugas
memutuskan apakah pelakasanaan kajian tugas program UKM pertemuan
perlu ada revisi pada ulang , pelaksanaan
uraian tugas kajian ulang uraian -menyiapkan bahan kajian
tugas belum
dilaksanakan -membuat
undangan pertemuan
-melaksanakan
pertemuan kajian ulang
uraian tugas sesuai dengan
perubahan kegiatan
program -membuat
tindak lanjut perlu revisi
atau tidak
PENANGGUNG
PENANGGUNG
JAWAB
JAWAB
MONITORING
PERMASALAHAN STRATEGI
NO AKAR MASALAH AKTIVITAS/ LANGKAH-LANGKAH
(STANDAR/KRITERIA/EP) PEMECAHAN
KRITERIA 6.1.2
EP 1 Dalam pertemuan membuat Penanggung jawab Penanggungjawab Membuat jadwal petemuan, mengundang tin UKM, melaksanakan
agenda yang spesifik UKM belum UKM mengadakan pertemuan tim UKM untuk membahas kinerja dan upaya perbaikan
membahas kinerja dan melaksanakan pertemuan dan kinerja
upaya perbaikan pertemuan membahas upaya perbaikan
kinerja dan upaya yang perlu dilakukan
perbaikan yang perlu
dilakukan
EP 3 Melakukan peningkatan Penanggungjawab Penanggungjawab Penanggungjawab UKM mengumpulkan PDCA setiap pelaksana
kinerja secara UKM dan pelaksana UKM dan pelaksana program
bekesinambungan belum menunjukkan membuat PDCA
komitmen dalam
meningkatkan kinerja
melalui PDCA
EP 5 Membuat perbaikan kinerja Penanggungjawab Penanggungjawab PDCA dibuat secara berkesinambungan setiap bulan
secara berkesinambungan UKM dan pelaksana UKM dan pelaksana
belum membuat PDCA membuat PDCA
secara secara
berkesinambungan berkesinambungan
KRITERIA 6.1.6
EP 2 Buat instrumen yang sesuai Kepala Puskesmas Instrumen kaji Tim Mutu berkoordinasi dengan Kepala Puskesmas menjadwalkan
dengan tujuan kaji banding dan TIM belum banding disesuaikan pertemuan, mengundang PJ Program, menjelaskan tentang tujuan kaji
mnyusun instrumen dengan tujuan kaji banding, melakukan analisa hasil kinerja, membuat kesepakatan
kaji banding banding programyang harus dilakukan kaji banding
EP 3 Buat laporan yang Petugas belum Membuat laporan Setelah pelaksaaan kaji banding tim melakukan pertemuan, membuat
menguraikan secara lengkap memahami pembuatan kaji banding sesuai laporan sesuai dengan tujuan awal yang disepakati
kegiatan kaji banding lapoan kaji banding dengan tujuan kaji
banding
EP 4 Manfaatkan hasil kaji Petugas belum Melakukan analisis Setelah pelaksaaan kaji banding tim melakukan pertemuan, membuat
banding untuk perbaikan mengidentifikasi hasil kaji banding laporan sesuai dengan tujuan awal yang disepakati, melakukan analisa
kinerja peluang perbaikan untuk perbaikan dan merencanakan peluang perbaikan
kinerja dari kaji kinerja
banding
EP 5 Buat laporan pelaksanaan Petugas belum Menyusun RTL dari setelah pelaksaaan kaji banding tim melakukan pertemuan, membuat
perbaikan kinerja menyusun RTL untuk hasil analisi kaji laporan sesuai dengan tujuan awal yang disepakati, melakukan analisa
berdasarkan hasil kaji perbaikan kinerja banding dan merencanakan peluang perbaikan selanjutnya menyusun RTL
banding berdasarkan hasil kaji
banding
EP 6 Lakukan evaluasi hasil kaji Petugas belum Melakukan evaluasi PJ Mutu melihat bukti pelaksanaan kaji banding, analisa dan tindak
banding mengevaluasi kegiatan terhadap kaji lanjut
kaji banding banding
EP 7 Lakukan Evaluasi terhadap Petugas belum Melakukan evaluasi PJ Mutu melihat bukti pelaksanaan kaji banding, analisa dan tindak
perbaikan kinerja setelah kaji melakukan evaluasi terhadap kaji lanjut apakah ada perubahan terhadap perbaikan kinerja Puskesmas
banding perbaikan kinerja banding, tindak lanjut
setelah dilakukan kaji dan manfaatnya
banding
WAKTU / PENANGGUNG PENANGGUNG
INDIKATOR
TENGGANG JAWAB PELAKSANA JAWAB
PENCAPAIAN
WAKTU PERBAIKAN MONITORING
WAKTU /
PERMASALAHAN STRATEGI AKTIVITAS/ LANGKAH- INDIKATOR
NO AKAR MASALAH TENGGANG
(STANDAR/KRITERIA/EP) PEMECAHAN LANGKAH PENCAPAIAN
WAKTU
KRITERIA 7.1.1
EP 2 Bagan alur jangan hanya 1 Petugas belum 1 Menyusun rencana 1 Membuat jadwal Pasien mengerti dan Januari - Maret
dipajang,berikan penjelasan ke menjelaskan tentang penyampaian penyampaian dan memahami tentang 2017
pasien bagan alur bagan alur evaluasi hasil bagan alur
pendaftaran pendaftaran penyampaian tentang pendaftaran
bagan alur
pendaftaran
EP 4 Bagan alur terlalu kecil dan 1 Tidak tersedianya Menyusun rencana Membuat banner Pasien mengerti dan Januari 2017
sulit dilihat,perbaiki letak dan standar pembuatan memperbesar bagan baru,meletakan bagan memahami tentang
bentuk bagan alur bagan alur alur dan peletakannya alur didekat mesin bagan alur
antrian dan diruang pendaftaran
2 Bagan alur di tempel
tunggu yang bisa terlihat
di dinding dalam
oleh pelanggan
ruangan
KRITERIA 7.1.2
EP 2 Informasi sebaiknya diberikan 1 Petugas belum 1 Menyusun jadwal 1 Melaksanakan 1 Petugas Januari 2017 s/d
sejak awal pendaftaran memahami informasi pertemuan petugas pertemuan secara mengetahui Juli 2017
yang harus diberikan pendaftaran dan tim berkala minimal 6blnseluruh informasi
sejak awal UKP tentang SOP sekali, tentang
pendaftaran, pendaftaran pendaftaran di
puskesmas,
2 Kurangnya tenaga, 2 Mengajukan 2 Membuat pengajuan 2 Pasien
penambahan penambahan petugas mengetahui
petugas pendaftaran kepada
Mengajukan Membuat pengajuan
3 Waktu untuk penambahan penambahan petugas mengetahui
penyampaian petugas pendaftaran kepada informasi tentang
informasi kurang pendaftaran management pkm pendaftaran
dipuskesmas
EP 3 Buat baner tentang jenis dan 1 Belum tersedianya 1 Menyusun daftar 1 Mengajukan 1 Pelanggan Jan-17
tarif layanan,rujukan baner tentang sarana tentang sarana pembuatan banner mengetahui
pelayanan secara pelayanan : tentang sarana tentang informasi
lengkap dan tarif,jenis pelayan secara sarana pelayanan
menyeluruh, pelayanan, rujukan, lengkap dan di pkm jonggol.
ketersediaan menyeluruh.
tempat tidur.
EP 4 Informasi sebaiknya diberikan 1 Petugas belum 1 Menyusun jadwal 1 Melaksanakan 1 Petugas Januari 2017 s/d
sejak awal pendaftaran memahami informasi pertemuan petugas pertemuan secara mengetahui Juli 2017
yang harus diberikan pendaftaran dan tim berkala minimal 6bln seluruh informasi
sejak awal UKP tentang SOP sekali tentang
pendaftaran pendaftaran pendaftaran di
puskesmas
KRITERIA 7.4.1
EP 3 Lakukan evaluasi terhadap 1 Belum terjadwalnya 1 Membuat jadwal 1 Pertemuan secara 1 Kesesuaian Februari s/d Mei
pelaksanaan rencana klinis evaluasi kesesuaian evaluasi audit klinis, berkala minimal 3bln rencana layanan 2017
(audit klinis) sesuai SOP dan pelaksanaan rencana sekali, terapi dan
tindak lanjut terapi dan atau rencana asuhan
rencana asuhan, terevaluasi,
KRITERIA 7.4.4
EP 1 Tidak semua diberi informasi 1 Petugas kurang 1 Menyusun rencana 1 Membuat jadwal Semua tindakan di Jan-17
tentang akibat dari tindakan memberikan informasi sosialisasi inform sosialisasi tentang informasikan kepada
yang dilakukan pada pasien/keluarga concent pada inform concent, pasien/keluarga,
tentang tindakan yang petugas pelayanan tersedia inform
akan dilakukan, klinis, concent,inform
concent terisi
2 Inform concent belum 2 Menyusun dan 2 Memperbanyak form sebelum tindakan
dilaksanakan secara membuat form inform concent di dilakukan
maksimal pada saat inform concent tempat pelayanan
melakukan tindakan klinis
pada pasien
EP 4 Bukti dokumentasi belum 1 Petugas kurang Menyusun rencana 1 Membuat jadwal IC ada didalam RM Jan-17
tersimpan menjadi satu rekam memahami tentang isi sosialisasi tentang isi pertemuan sosialisasi
medis rekam medis, rekam medis tentang isi rekam
medis,
2 Inform concent 2 Memasukan inform
diletakan di file concent kedalam RM
terpisah dari RM
EP 5 Lakukan evaluasi secara 1 Tidak adanya 1 Menyusun rencana 1 Membuat jadwal Tersedianya ceklis Jan-17
berkala monitoring,hasil dan monitoring,hasil dan pertemuan sosialisasi monitoring harian
tindak lanjut evaluasi tindak lanjut SOP evaluasi IC evaluasi IC
IC, evaluasi IC,
2 Kurang tersosialisasi 2 Menyusun rencana 2 Membuat daftar ceklis
SOP evaluasi inform sosialisasi SOP monitoring evaluasi IC
concent kepada
petugas pelayanan
klinis
PENANGGUNG
PENANGGUNG
JAWAB
JAWAB
PELAKSANA
MONITORING
PERBAIKAN
Murni Herman
Murni Herman
Murni Herman
Murni Herman
KRITERIA 8.1.2
EP 2 SOP harus dijadikan Petugas belum Setiap melakukan Dilakukan cek lis harian Petugas sudah Januari –
pedoman pelaksanan melakukan pemeriksaan lab harus setiap selesai melakukan melakukan Desember 2017
kegiatan pemeriksaan sesuai sesuai dengan SOP pemeriksaan lab pemeriksaan lab
dengan SOP secara sesuai dengan
menyeluruh SOP
EP 3 Pelaksanaan prosedur Petugas belum Petugas membuat SOP Membuat cek lis harian Ada bukti Januari – juni 2017
pelayanan lab harus memahami pentingnya pemantauan untuk memantau monitoring dan
dilakukan pemantauan dilakukan pemantauan pelaksanaan prosedur pelaksanaan prosedur tindak lanjut
secara berkala secara berkala laboratorium
terhadap prosedur
pelayanan lab
KRITERIA 8.1.4
EP 1 Dilakukan kolaborasi Harus ada metode Dibuat SOP pelaporan Dilakukan pertemuan Ada bukti Jan-17
untuk mengembangkan kolaborasi untuk -Hasil pemeriksaan lab kolaborasi untuk pertemuan untuk
prosedur pelaporan hasil mengembangkan yang kritis -Membuat menentukan kriteria hasil membahas hasil
lab yang kritis prosedur pelaporan metode kolaborasi lab yang kritis dan lab kritis dan
hasil lab yang kritis menyusun SOP pelaporan pelaporannya,
hasil lab kritis Notulen CS
EP 2 SOP nilai ambang kritis Petugas belum Buat Membuat jadwal Nilai ambang Jan-feb 2017
untuk setiap tes menemukan referensi pertemuan/sosialisasi pertemuan untuk kritis sudah
yang jelas untuk nilai untuk menetapkan nilai menetapkan nilai ambang ditetapkan
ambang kritis ambang kritis kritis
KRITERIA 8.1.5
EP 1 Belum tersedianya Belum dibuat lampiran Merencanakan untuk Dibuat lampiran Sudah tersedia Jan-17
lampiran SK/kebijakan SK/kebijakan membuat lampiran SK/kebijakan lampiran
tentang jenis reagensi SK/kebijakan tentang SK/kebijakan
essensial dan bahan lain jenis reagensia esensial
yang harus tersedia
EP 2 Lampiran SK/kebijakan SK/kebijakan belum Mengajuakan untuk pemenuhan Stok reagen Jan-17
tentang jenis reagensi dilampirkan secara pemenuhan reagensia reagensia jika tidak ada tersedia
essensial dan ada proses menyeluruh jika tidak ada stok reagen stok reagen dan reagen itu
untuk menyatakan jika penting harus ada
reagen tidak tersedia ,dilakukan swadaya
EP 3 Tersedia prosedur tentang Petugas melakukan Merencanakan peletakan Dilakukan penyimpanan Ada bukti Jan-17
distribusi dan penyimpanan dan dan ditribusi reagen dan distribusi reagen penyimpanan
penyimpanan reagen distribusi reagen sesuai prosedur sesuai dengan SOP dan distribusi
belum dilaksanakan reagen sesuai
secara menyeluruh dengan SOP
KRITERIA 8.2.1
EP 2 Penyediaan dan 1. Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Dokumentasi Januari - Juni 2017
Penggunaan obat memahami pertemuan membahas pertemuan membahas hasil pertemuan
dibedakan antara pasien penyediaan dan penyediaan dan penyediaan dan
tunai dan non tunai penggunaan obat yang penggunaan obat yang penggunaan obat yang
EP. Terdapat dibedakan antara dibedakan antara pasien dibedakan antara pasien
kejelasan prosedur pasien tunai dan non tunai dan non tunai tunai dan non tunai
penyediaan dan tunai
penggunaan obat
2. Sulit membedakan
penyediaan dan
penggunaan obat
antara pasien tunai
dan non tunai
EP 4 Penggunaan pasien tunai 1. Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Dokumentasi Januari - Juni 2017
dan non tunai dibedakan memahami pertemuan membahas pertemuan membahas hasil pertemuan
EP. Ada kebijakan dan penggunaan obat yang penggunaan obat yang penggunaan obat yang
prosedur yang menjamin dibedakan antara dibedakan antara pasien dibedakan antara pasien
ketersediaan obat yang pasien tunai dan non tunai dan non tunai tunai dan non tunai
seharusnya ada tunai
2. Sulit membedakan
penggunaan obat
antara pasien tunai
dan non tunai
EP 7 Lakukan evaluasi dan Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Adanya metode Januari 2017
tindak lanjut secara memahami metode pertemuan membahas pertemuan membahas evaluasi dan
kontinyu tentang evaluasi dan tindak metode evaluasi dan metode evaluasi dan tindak tindak lanjut
ketersediaan obat lanjut ketersediaan tindak lanjut ketersediaan lanjut ketersediaan obat ketersediaan
dibandingkan dengan obat dibandingkan obat dibandingkan dibandingkan dengan obat
formularium EP. dengan formularium dengan formularium formularium dibandingkan
Dilakukan evaluasi dan dengan
tindak lanjut ketersediaan formularium
obat dibandingkan
dengan formularium
EP 8 Lakukan evaluasi dan Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Adanya metode Januari 2017
tindak lanjut kesesuaian memahami metode pertemuan membahas pertemuan membahas evaluasi dan
peresepan dengan evaluasi dan tindak metode evaluasi dan metode evaluasi dan tindak tindak lanjut
formularium EP. lanjut kesesuaian tindak lanjut kesesuaian lanjut kesesuaian kesesuaian
Dilakukan evaluasi dan peresepan peresepan dibandingkan peresepan dibandingkan peresepan
tindak lanjut kesesuaian dibandingkan dengan dengan formularium dengan formularium dibandingkan
peresepan dengan formularium dengan
formularium formularium
KRITERIA 8.2.2
EP 3 Ikuti pelatihan / kursus Belum dianggarkan Merencanakan Membuat surat pengajuan Tersedianya Januari -
tentang penyediaaan obat untuk pelatihan pengajuan anggaran permintaan anggaran untuk anggaran untuk Desember 2017
EP. Apabila persyaratan penyediaan obat bagi mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan pelatihan
petugas yang diberi petugas yang belum penyediaan obat bagi penyediaan obat bagi penyediaan obat
kewenangan dalam memiliki kewenangan petugas yang belum petugas yang belum bagi petugas
penyediaan obat tidak dalam penyediaan memiliki kewenangan memiliki kewenangan yang belum
dapat dipenuhi, petugas obat dalam penyediaan obat dalam penyediaan obat memiliki
tersebut mendapat kewenangan
pelatihan khusus dalam
penyediaan obat
EP 4 Dalam penulisan dan Petugas belum Merencanakan jadwal 1. Membuat jadwal dan Ada jadwal dan Januari -
pemberian resep melakukan sosialisasi sosialisasi tentang SOP ceklist sosialisasi tentang ceklist sosialisasi Desember 2017
seharusnya sesuai tentang SOP peresepan, pemesanan SOP peresepan, tentang SOP
dengan apa yang ditulis peresepan, dan pengelolaan yang pemesanan dan peresepan,
dalam blanko resep pemesanan dan menyebutkan bahwa pengelolaan yang pemesanan dan
EP. Tersedia pengelolaan yang dalam penulisan dan menyebutkan bahwa dalam pengelolaan
kebijakan dan proses menyebutkan bahwa pemberian resep harus penulisan dan pemberian
peresepan, pemesanan, dalam penulisan dan sesuai dengan apa yang resep harus sesuai dengan
dan pengelolaan obat pemberian resep ditulis dalam blanko apa yang ditulis dalam
harus sesuai dengan resep blanko resep
apa yang ditulis dalam
blanko resep
EP 5 Penyimpanan obat yang Pemeriksaan Merencanakan jadwal Membuat jadwal Obat yang Januari -
kadaluarsanya lebih dulu kadaluarsa obat belum pemeriksaan tanggal pemeriksaan dan kadaluarsanya Desember 2017
didepan, tanggal terjadwal kadaluarsa dan pencatatan tanggal lebih dahulu
kadaluarsa dituliskan di menempelkan di tempat kadaluarsa sesuai jadwal diletakkan di
tempat penyimpanan penyimpanan dan menempelkan di depan dan daftar
EP. Terdapat prosedur tempat penyimpanan tanggal
untuk menjaga tidak kadaluarsa obat
terjadiya pemberian obat tertera di tempat
yang kadaluarsa kepada penyimpanan
pasien
EP 7 Obat psikotropik resep Petugas pemeriksa Merencanakan Membuat jadwal Petugas penulis Januari - Maret
harus ditulis oleh dokter dan menulis resep pertemuan membahas pertemuan membahas resep psikotropik 2017
dan diberi identitas psikotropik tidak tentang petugas tentang petugas pemeriksa adalah dokter
penulis EP. Terdapat semua dokter tetapi pemeriksa dan penulis dan penulis resep dan diberi
ketentuan siapa yang ada paramedis resep psikotropik tidak psikotropik tidak semua identitas penulis
berhak menuliskan resep semua dokter dokter
untuk obat obatan
tertentu (misalnya
psikotropik dan narkotik)
EP 8 Obat yang dibawa sendiri Petugas belum Merencanakan jadwal Membuat jadwal Dalam catatan Januari -
tetap harus dituliskan melaksanakan sosialisasi tentang SOP sosialisasi tentang SOP medis tertulis Desember 2017
pada catatan medis sosialisasi tentang penggunaan obat yang penggunaan obat yang obat yang dibawa
EP. Ada kebijakan dan SOP penggunaan obat dibawa sendiri oleh dibawa sendiri oleh pasien sendiri oleh
prosedur penggunaan yang dibawa sendiri pasien sesuai jadwal pasien rawat inap
obat obatan pasien rawat oleh pasien
inap, yang dibawa sendiri
oleh pasien/keluarga
pasien
EP 9 Penulisan resep dan Petugas belum Merencanakan jadwal Membuat jadwal dan Ada jadwal dan Januari 2017
pemberian jumlah melaksanakan sosialisasi SOP ceklist sosialisasi SOP ceklist sosialisasi
psikotropik harus sesuai sosialisasi SOP Pengawasan dan Pengawasan dan SOP
jumlahnya EP. Pengawasan dan pengendalian obat pengendalian obat Pengawasan dan
Penggunaan obat obatan pengendalian obat psikotropik dan narkotik psikotropik dan narkotik pengendalian
psikotropik /narkotik dan psikotropik dan yang memuat penulisan yang memuat penulisan obat psikotropik
obat obatan lain yang narkotik yang memuat resep dan pemberian resep dan pemberian dan narkotik
berbahaya diawasi dan penulisan resep dan jumlah psikotropik harus jumlah psikotropik harus
dikendalikan secara ketat pemberian jumlah sesuai jumlahnya sesuai jumlahnya
psikotropik harus
sesuai jumlahnya
KRITERIA 8.2.4
EP 2 Pada catatan medis harus Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Dalam catatan Januari 2017
ada kolom untuk memahami tentang pertemuan membahas pertemuan membahas medis ada
keterangan alergi obat pelaporan efek tentang pelaporan efek tentang pelaporan efek keterangan alergi
EP. Efek samping obat samping obat samping obat obat
samping obat
didokumentasikan dalam
rekam medis
EP 3 Buat form pelaporan efek Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal 1. Tersedia form Januari 2017
samping obat dan KTD memahami tentang pertemuan membahas pertemuan membahas pelaporan efek
EP. Tersedia pelaporan efek tentang pelaporan efek tentang pelaporan efek samping obat
kebijakan dan prosedur samping obat dan KTD samping obat samping obat dan KTD
untuk mencatat,
memantau dan
melaporkan bila terjadi
efek samping
penggunaan obat dan
KTD, termasuk kesalahan
pemberian obat
EP 4 Lakukan tidak lanjut Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Ada dokumentasi Januari -
secara berkala tentang memahami tentang pertemuan membahas pertemuan membahas tindak lanjut Desember 2017
Kejadian efek samping tindak lanjut dan tentang tindak lanjut dan tentang tindak lanjut dan kejadian efek
obat dan KTD pendokumentasian pendokumentasian pendokumentasian samping obat
EP. Kejadian efek kejadian efek samping kejadian efek samping kejadian efek samping obat dan KTD
samping obat dan KTD obat dan KTD obat dan KTD dan KTD
ditindaklanjuti dan
didokumentasikan
KRITERIA 8.5.1
EP 1 Lakukan pemantauan 1. Belum ada SOP Menyusun rencana Membuat jadwal sosialisasi Adanya SOP Januari 2017
secara rutin kondisi fisik pemantauan pertemuan sosialisasi SOP, membuat daftar pemantauan
lingkungan puskesmas lingkungan fisik SOP pelaksanaan ceklist pelaksanaan lingkungan fisik
puskesmas 2. pemantauan lingkungan pemantauan puskesmas
Tidak adanya fisik puskesmas Adanya
monitoring monitoring dan
pelaksanaan evaluasi
pemantauan pelaksanaan
lingkungan fisik pemantauan
puskesmas
EP 2 Lakukan pemantauan 1. Petugas kurang Menyusun rencana Membuat jadwal sosialisasi Adanya SOP Januari 2017
instalasi listrik, kualitas memahami SOP pertemuan sosialisasi SOP pemeliharaan dan pemantauan
air, ventilasi, gas dan pemeliharaan dan SOP pemeliharaan dan pemantauan instalasi listrik, lingkungan fisik
sistem lain yang pemantauan instalasi pemantauan instalasi air, ventilasi, gas dan puskesmas
digunakan secara periodik listrik, air, ventilasi, gas listrik, air, ventilasi, gas sistem lain, membuat Adanya
oleh petugas yang diberi dan sistem lain dan sistem lain daftar ceklist pelaksanaan monitoring dan
tanggung jawab 2. Tidak adanya pemantauan evaluasi
monitoring pelaksanaan
pelaksanaan pemantauan
pemantauan dan
pemeliharaan sistem
utilitas
EP 3 Lakukan simulasi 1. Belum ada SOP 1. Menyusun pembuatan 1. Membuat SOP APAR 1. Tersedianya Januari 2017 s/d
pemakaian APAR APAR 2. SOP APAR 2. Membuat SOP APAR Maret 2017
Belum pernah ada 2. Merencanakan pengajuan pelatihan APAR 2. Adanya
pelatihan APAR pengajuan pelatihan petugas yang
APAR dilatih APAR
PENANGGUNG
PENANGGUNG
JAWAB
JAWAB
PELAKSANAAN
MONITORING
PERBAIKAN
WAKTU /
PERMASALAHAN STRATEGI AKTIVITAS/ INDIKATOR
EP AKAR MASALAH TENGGANG
(STANDAR/KRITERIA/EP) PEMECAHAN LANGKAH-LANGKAH PENCAPAIAN
WAKTU
KRITERIA 9.1.1
1
2 Indikator dan standar mutu 1. Petugas dari masing- Menyusun dan Membuat jadwal Tersedianya indikator Jan-17
klinis untuk monitoring dan masing unit belum menetapkan indikator pertemuan untuk dan standar mutu klinis
penilaian mutu klinis untuk menetapkan indikator dan standar mutu menetapkan indikator untuk monitoring dan
semua pelayanan belum dan standar mutu klinis klinis untuk semua dan standar mutu klinis penilaian mutu klinis
ditetapkan untuk monitoring dan pelayanan untuk semua untuk semua pelayanan
penilaian mutu klinis pelayanan
untuk semua pelayanan
3 Pengumpulan data, analisis, 1. Petugas belum Melakukan Membuat jadwal Tersedianya data, Jan-17
dan pelaporan mutu klinis mengumpulkan data, pengumpulan data, pengumpulan data, analisis dan pelaporan
belum dilakukan secara rutin analisis dan pelaporan analisis dan analisis dan pelaporan mutu klinis secara rutin
mutu klinis secara rutin pelaporan mutu klinis mutu klinis secara rutin
secara berkala
5 Dilakukan identifikasi dan 1. Petugas belum Melakukan Melaksanakan Tersedianya data Jan-17
dokumentasi terhadap memahami cara perencanaan pertemuan/sosialisasi identifikasi dan
Kejadian Tidak Diharapkan membuat identifikasi sosialisasi cara dokumentasi KTD, KTC,
(KTD), Kejadian Tidak Cedera dan dokumentasi KTD, membuat identifikasi KPC dan KNC
(KTC), Kondisi Potensial KTC, KPC dan KNC dan dokumentasi
Cedera (KPC), maupun KTD, KTC, KPC dan
Kejadian Nyaris Cedera KNC
(KNC)
2. Petugas belum Melakukan Melaksanakan
membuat data KTD, perencanaan untuk pembuatan data KTD,
KTC, KPC dan KNC membuat data KTD, KTC, KPC dan KNC
secara jelas KTC, KPC dan KNC secara jelas
KRITERIA 9.1.3
1
2
3 Program peningkatan mutu PJ Program belum Merencanaan Menjadwalkan dokumentasi Januari 2017
dan keselamatan pasien blm memahami tentang evaluasi yg diserai pelaksanaan evaluasi pelaksanaan evaluasi
dilaksanakan berdasarkan pentingnya melakukan tindak lanjut secara peningkatan mutu dan tindak lanjut
rencana, evaluasi dan tindak perencanaan dan berkala didalam klinis yg disertai peningkatan mutu klinis
lanjut secara berkala evaluasi berkelanjutan pelaksaan program dengan tindak lanjut yg berkala
pada mutu klinis peningkatan mutu secara berkala berkala
klinis dan
keselamatan pasien
KRITERIA 9.2.1
1 Identifikasi Penentuan area PJ Program belum menyusun & Menjadwalkan dokumentasi kebijakan, Januari 2017
prioritas u/ perbaikan mutu memahami tentang menetapkan pertemuan u/ perhitungan, dan hasil
klinis harus berdasar 3HP1 pentingnya penentuan identifikasi area menyusun & identifikasi pelaksanaan
area prioritas u/ prioritas berdasar menetapkan pemilihan area prioritas
perbaikan mutu klinis 3HP1 u/ peningkatan identifikasi area
berdasrkan 3HP1 standar mutu klinis prioritas berdasar
3HP1 u/ peningkatan
standar mutu klinis
KRITERIA 9.2.2
1 Tidak ada lampiran SK PJ Program belum Merencanakan Menjadwalkan Lampiran SK SOP setiap Januari 2017
standar/ prosedur layanan memahami pentingnya penyusunan lampiran pertemuan u/ layanan klinis sudah
klinis yg disusun dan ada Lampiran SK SOP SK SOP klinis menyusun dan disusun dan dibakukan
dibakukan berdasar prioritas klinis disemua unit disetiap umut menetapkan lampiran berdasar prioritas fungsi
fungsi dan proses pelayanan layanan klinis layanan klinis SK SOP klinis dan proses pelayanan
KRITERIA 9.3.1
1 Lampiran SK tentang indikator Petugas belum Merencanakan Membuat jadwal Adanya lampiran SK Jan-17
mutu layanan klinis belum mengajukan isi penyusunan isi pertemuan untuk tentang indikator mutu
dibuat
2 Lampiran SK tentang lampiran SK kepada tim
Petugas belum lampiran SK
Merencanakan menyusun lampiran
Membuat jadwal layanan klinis
Adanya lampiran SK Jan-17
sasaran-sasaran keselamatan mengajukan isi penyusunan isi pertemuan untuk tentang sasaran-sasaran
pasien belum dibuat lampiran SK kepada tim lampiran SK menyusun lampiran keselamatan pasien
3 Pemberian antibiotika harus 1. Pemberian antibiotika Merencanakan Melaksanakan Pemberian antibiotika Jan-17
secara rasional dan belum rasional pertemuan untuk pertemuan sudah rasional
memisahkan ruang tunggu sosialisasi tentang
pasien yang infeksius dan non cara pemberian
infeksius untuk meminimalisir antibiotika secara
infeksi nosokomial rasional
KRITERIA 9.4.2
1 Belum dilakukannya PJ Program belum Menyusun dan Menjadwalkan Dokumentasi hasil data Januari 2017
monitoring mutu layanan klinis mamahami tentang merencanakan pelasanaan monitoring monitoring mutu layanan
dan keselamatan pasien yg pentingnya monitoring monitoring mutu mutu layanan klinis klinis dan keselamatan
dikumpulkan secara teratur mutu layanan klinis & layanan klinis & dan keselamatan pasien yg sudah teratur
keselamatan pasien yg keselamatan pasien pasien secara teratur
dikumpulkan scara disetiap unit layanan
teratur klinis secara berkala
2 Tindak lanjut terhadap hasil PJ Program belum Menyusun Menjadwalkan Dokumentasi Januari 2017
pemantauan upaya memahami tentang perencanaan tindak pelaksanaan kegiatan pelaksanaan,
peningkatan mutu layanan pentingnya tindak lanjut lanjut secara berkala tindak lanjut terhadap monitoring, analisis, dan
klinis dan keselamatan pasien secara berkala terhadap hasil hasil pemantauan tindak lanjut terhadap
belum dilakukan secara terhadap hasil pemantauan upaya peningkatan mutu pelaksanaan program
berkala pemantauan upaya peningkatan mutu layanan klinis dan mutu layanan klinis dan
peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien keselamatan pasien
layanan klinis dan keselamatan pasien secara berkala
keselamatan pasien
belum dilakukan secara
berkala
KRITERIA 9.4.3
1 Dokumentasi terhadap PJ Program belum Menyusun Menjadwalkan Dokumentasi hasil Januari 2017
seluruh upaya peningkatan memahami tentang pendokumentasian penyusunan keseluruhan upaya
mutu layanan klinis dan pentingnya secara rapih dokumentasi terhadap peningkatan mutu
keselamatan pasien belum pendokumentasian yg terhadap seluruh seluruh upaya layanan klinis yg sudah
didokumentasikan dengan disusun secara rapih upaya peningkatan peningkatan mutu disusun secra rapih
rapi terhadap seluruh upaya mutu layanan klinis layanan klinis dan
peningkatan mutu dan keselamatan keselamatan pasien
layanan klinis dan pasien secara rapih
keselamatan pasien
KRITERIA 9.4.4
1 Belum adanya lampiran SK PJ Program belum Menyusun lampiran Menjadwalkan Adanya lampiran SK Januari 2017
didalam penetapan kebijakan memahami tentang SK tentang kebijakn penetapan lampiran tentang kebijakan dan
dan prosedur distribusi pentingnya lampiran SK dan prosedur SK tentang kebijakan prosedur distribusi
informasi dan komunikasi didalam penetapan distribusi informasi dan prosedur distribusi informasi dan
hasil-hasil peningkatan mutu kebijakan, prosedur dan komunikasi hasil- informasi dan komunikasi hasil-hasil
layanan klinis dan distribusi informasi dan hasil kegiatan komunikasi hasil-hasil kegiatan
keselamatan pasien komunikasi hasil-hasil kegiatan
kegiatan
PENANGGUNG
PENANGGUNGJ
JAWAB
AWAB
PELAKSANA
MONITORING
PERBAIKAN