BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT. Ben Santosa

PT. Ben Santosa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

pembuatan dan reparasi kapal. [Link] Santosa merupakan salah satu perusahaan

swasta berlevel nasional yang telah berdiri dan beroperasi sejak bulan april 1993

dengan Nomor Izin Usaha Perdagangan (SIUP) : 503 / 9941.A / 436.6.11 / 2012,

dan dengan Nomor Tanda Daftar Perusahaan (TDP) : [Link].10770. Dengan

kepemilikan nomor pendaftaran dan izin usaha tersebut PT. Ben Santosa telah

terdaftar sebagai perusahaan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

(DISPERINDAG) provinsi Jawa Timur.

Untuk memenuhi permintaan Dock Space yang semakin meningkat PT.

Ben Santosa telah menyiapkan lahan seluas 90.000 m2 yang berlokasi di tepi

Selat Madura. Disamping untuk perluasan dan pengembangan Graving Dock yang

sudah ada, lahan tersebut juga dipersiapkan untuk pembangunan kapal – kapal

baru.

2.1.1. Visi

Menjadi galangan kapal pilihan pertama dan utama karena kualitas dan

pelayanan dapat dipercayai oleh pelayaran dan masyarakat dibidang perkapalan.

6
 7

2.1.2. Misi

1. Bekerja sesuai standart dan prosedur yang diterapkan dan berlaku umum untuk

menjamin kualitas produk adalah komitmen setiap personal

2. Mentransformasikan faktor produksi (material, alat produksi, tenaga kerja,

sistem dan teknologi) secara efektif, efisien untuk menghasilkan produk jasa

dengan biaya yang optimal.

3. Bekerja dengan mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja pada setiap

proses kegiatan yang menjadi tanggung jawab setiap orang.

4. Bersifat terbuka dan selalu berharap masukan dari customer sebagai catatan

dan koreksi untuk perbaikan layanan berikutnya.

5. Menanamkan dan meningkatkan sikap profesionalisme setiap personal untuk

dapat bekerja secara mandiri dan profesional dibidangnya.

2.2 Lokasi Perusahaan

[Link] Santosa berlokasi di Jalan Nilam Barat Baru No. 20 Kelurahan

Perak Utara Kecamatan Pabean Cantian Surabaya. Dengan nomer telepon (031) –

3291100 dan nomor fax (031) – 3291101.

2.3 Struktur Organisasi

Berikut merupakan struktur organisasi dari PT. Ben Santosa yang akan

dijelaskan pada Gambar 2.1.

 8

Direktur Utama
[Link] Rhemus Prawiro

Direktur
Ir. Ben Santosa

Auditor Intern

Manager Produksi Pemasaran Manager Keuangan & Umum

Ir. Ketut Ginatra Farid Effendi Drs. Soegijono Soegeng

Akuntansi
QA/QC Adm. Pemasaran Dra. Roosita Tengari
Siswanto & Dwi Henik Indahyani,[Link]

Keuangan / Kasir
Lima Handayani
KaBag. Bng. Baru KaBag. Sarana & Pengembangan Galangan KaBag. Reparasi Kapal Kalkulasi
Ir. Soedarsono Ir. Hari Pamudyanto Suwarno
Pajak
Henry Siswanto, SE
Pimpro KA. Listrik Pimpro
Ir. Timbul Chumaidiy, [Link]

Pimpro [Link] Pimpro

Ir. Herdoso Farid Erwantory, [Link]

Design KA. Las KA. Mesin

Suyanto, [Link]

Adm. Proyek Master Dock Adm. Proyek

Retno S. A. Md Suwardi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Ben Santosa

 9

2.4 Deskripsi Kerja

Berikut adalah deskripsi kerja dari masing-masing posisi sesuai struktur

PT. Ben Santosa.

1. Direktur Utama

Direktur utama adalah sang pemilik perusahaan ini, yaitu yang pertama

mendirikan perusahaan tersebut.

2. Direktur

Direktur memiliki wewenang dalam menentukan kebijakan tertinggi di dalam

perusahaan. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang

bekerja pada perusahaan. Direktur juga memiliki tanggung jawab dalam

memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien selain itu juga

bertanggung jawab terhadap terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.

3. Pemasaran

Bagian pemasaran, adalah bagian yang mengatur semua hal yang berhubungan

dengan promosi perusahaan, yang mengurus semua administrasi yang

bersangkut paut dengan kebutuhan pemasaran.

4. Manager Produksi

Memiliki tugas dalam mengontrol produksi, maupun mengontrol kapasitas,

fungsi, keseimbangan dan kuantitas produk baik barang maupun jasa.

Bertanggung jawab terhadap masalah barang atau jasa apakah yang seharusnya

ditawarkan dan bagaimana mendesain produk atau jasa tersebut. Manager

produksi juga memiliki tugas dalam kontrol kualitas dan bagaimana

mendefinsikan kualitas.
 10

5. Manager Keuangan & Umum

Berperan langsung terhadap permasalahan keuangan perusahaan, analisa

operasional perusahaan seperti pembuatan laporan keuangan. Bertanggung

jawab terhadap perencanaan dan kebijakan dibidang keuangan, praktik

akuntansi, termasuk menangani perihal pembiayaan dan keuangan.

6. Administrasi Pemasaran

Bagian yang berhubungan langsung dengan bagian pemasaran, yang mengurus

semua kebutuhan pemasaran. Dan juga bertanggung jawab dengan gaji

karyawan bagian lapangan.

7. Kalkulasi

Bagian yang bertugas untuk mengevaluasi semua biaya yang sudah

dikeluarkan dalam proses pemasaran, dan apa yang sudah diperoleh.

8. Akuntansi

Bagian yang menyusun data – data yang berhubungan dengan akuntansi,

seperti pembukuan, neraca dan sebagainya.

9. Keuangan / Kasir

Bagian ini bertugas untuk mengatur keuangan perusahaan, yang berhubungan

langsung dengan manager keuangan.

10. Pajak

Bagian yang mengatur surat – surat izin perusahaan, pajak dan semua data

yang bersangkut dengan pemerintah.

11. Kabag. Bng. Baru

Bertanggung jawab saat ada proyek dalam pembuatan kapal baru.

 11

12. Kabag. Sarana & Prasarana Galangan

Mengontrol dan bertanggung jawab atas setiap sarana dan prasarana yang ada

di galangan kapal.

13. Kabag. Reparasi Kapal

Bertanggung jawab atas setiap proses reparasi kapal, baik karyawannya,

proyek yang dikerjakan, maupun jadwal pengerjaan.

14. Master Dock

Bagian yang mengontrol masuk keluarnya kapal di dock untuk melakukan

reparasi ataupun pembuatan kapal.

15. Pimpro

Bagian yang ditunjuk untuk mempimpin sebuah proyek yang berlangsung,

yang bertanggung jawab atas proyek tersebut sampai selesai.

16. KA. Listrik

Bagian yang mengurus kelistrikan pada perusahaan, baik listrik dalam kantor

maupun di lapangan.

17. KA. Pipa

Bagian yang mengontrol pipa - pipa yang ada diperusahaan baik dalam kantor

maupun dilapangan

18. KA. Las

Bagian yang bertugas untuk meng –heandle setiap pekerjaan yang

menggunakan alat las, khusunya untuk reparasi kapal dan pembuatan kapal.
 12

19. KA. Mesin

Bagian yang bertugas untuk mengepalai setiap proyek yang berhubungan

dengan mesin, melakukan pengecekan, ataupun service mesin, baik itu mesin

kapal ataupun mesin yang digunakan untuk proyek.

20. Admin Proyek

Bagian yang bertanggung jawab untuk memberikan laporan ke pihak kantor

mengenai jalannya suatu proyek.