Analisis jabatan/pekerjaan untuk pengembangan staff
A. Nama Jabatan : Petugas Assembling dan analisis kuantitatif
B. Unit Kerja : Instalasi Rekam Medis
C. Ikhtisar Jabatan
1) Menyusun langkah kegiatan pengelolaan rekam medis dalam hal assembling dan analisis
kuantitatif berkas pasien rawat inap
2) Menetapkan acuan assembling dan analisis kelengkapan berkas rekam medis secara
kuantitatif yang digunakan
3) Melaksanakan kegiatan pengelolaan rekam medis sesuai dengan langkah yang telah
disusun sebelumnya
4) Melakukan permintaan kelengkepan berkas rekam medis kepada dokter yang bersakutan
5) Laporan pesentase ketidaklengkapan berkas rekam medis per periode tertentu.
D. Uraian Tugas
1. Menyusun langkah kegiatan pengelolaan rekam medis dalam hal assembling dan analisis
kuantitatif berkas pasien rawat inap
a. Menerima berkas rekam medis pasien rawat inap yang telah selesai digunakan
pelayanan, yang kembali ke ruang Instalasi Rekam Medis.
b. Mengurutkan berkas rekam medis sesuai dengan urutan yang berlaku di rumah sakit
c. Menganalisis kelengkapannya secara kuantitatif dengan menggunakan ceklist
d. Memintakan kelengkapan berkas rekam medis yang belum lengkap ke dokter yang
bersangkutan dengan menggunakan note permintaan kelengkapan berkas
e. Membuat laporan persentase ketidaklengkapan berkas rekam medis
2. Menetapkan acuan assembling dan analisis kelengkapan berkas rekam medis secara
kuantitatif yang digunakan
a. Mengurutkan berkas berdasarkan BPPRM (Buku Pedoman Pedoman Penyenggaraan
Rekam Medis ) yang berlaku di rumah sakit
b. Melakuakan analisis berkas rekam medis berkas berdasarkan BPPRM (Buku
Pedoman Pedoman Penyenggaraan Rekam Medis) yang berlaku di rumah sakit
3. Melaksanakan kegiatan pengelolaan rekam medis sesuai dengan langkah yang telah
disusun sebelumnya
4. Melakukan permintaan kelengkepan berkas rekam medis kepada dokter yang bersakutan
a. Mengisisi note permintaan kelengkapan berkas rekam medis dengan nama dokter
yang dituju
b. Mengirimkan berkas rekam medis yang disertakan note permintaan kelengkapan
berkas rekam medis ke dokter yang bersakutan
5. Membuat Laporan pesentase ketidaklengkapan berkas rekam medis per periode tertentu
a. Mengolah data dari ceklist analisis kuantitatif yang telah dibuat
b. Membuat presetase ketidaklengkapan berkas rekam medis per periode yang telah di
tentukan.
E. Hasil kerja
1) Petugas assembling dan analisis kuantitatif melaksanakan pekerjaan sesuai dengan juknis,
juklak, dan SPO
2) Berkas yang kembali dari instalasi rawat inap telah diurutkan dan diteliti
kelengkapannnya sesuai dengan acuan dan aturan assembling dan analisis kuantitatif yang
berlaku
3) permintaan kelengkepan berkas rekam medis kepada dokter yang bersakutan
4) berkas rekam medis yang telah diurutkan dan dianalisis kelengkapannya sehingga siap
untuk proses selanjutnya
5) Laporan persentase ketidaklengkapan berkas rekam medis.
F. Wewenang
1. Mengurutkan berkas rekam medis dan melakukan analisis kelengkapan berkas rekam
medis secara kuantitatif dengan menggunaknan ceklist
2. Membuat Laporan pesentase ketidaklengkapan berkas rekam medis per periode tertentu
3. Memberikan saran dan atau masukkan kepada atasan
G. Tanggung Jawab
1. Pengurutan berkas rekam medis dan melakukan analisis kelengkapan berkas rekam
medis secara kuantitatif
2. Laporan presentase ketidaklengkapan berkas rekam medis per periode tertentu.
H. Nama Bawahan Langsung
I. Korelasi Jabatan
1. KA. Instalasi rekam medis di unit penunjang medis dalam hal pelaporan ketidak
lengkapan DRM, pengarahan dalam mengurutkan DRM dan jalannya proses assembling,
juga memberikan masukan dan saran kepada petugas assembling jika terjadi hal yang
tidak berjalan dengan baik.
2. Karu instalasi rawat inap yaitu dokter dan perawat dalam hal mengkoordinasi berkas
rekam medis yang di kembalikan untuk dimintai kelengkapan DRM .
3. Bagian koding/indeksing yaitu dalam hal memberikan DRM yang sudah lengkap untuk
dilakukan pengkodingan dan indeks .
4. Bagian analising/reporting yaitu dalam koordinasi pemberian SHRI, SHRJ, SHGD.
J. Syarat Jabatan
1. Pendidikan : lulusan D3 rekam medis . karena lulusan D3 rekam medis mempunyai
pengetahuan tentang assembling yang baik dan benar.
2. Pelatihan : pelatihan analisa berkas rekam medis baik kualitatif maupun kuantitatif,
agaar petugas assembling butuh keahlian dalam melakukan suatu analisa kualitatif dan
analisa kuantitatif sebagai mutu rumah sakit.
3. Pengalaman: pengalaman kerja 1 tahun agar lebih tahu mana yang salah dan mana yang
benar juga dapat memberi usul berdasarkan assembing yang dulu di kerjakan.