I.
PENDAHULUAN
Dalam upaya membangkitkan kembali kegiatan olahraga otomotif di Kalimantan Barat
khususnya di Kabupaten Sambas, kami dari “SAMBAS OTOMOTIF TERPIKAT
TERIGAS CLUB” bermaksud menyelenggarakan kejuaraan Grass Track se-Kalbar
yang bertitle “BATU BEKAJANG GRASS TRACK OPEN ”
Kejuaranan ini merupakan agenda kegiatan otomotif Kalimantan Barat yang termuat
dalam kalender resmi Pengprov IMI Kalbar tahun 2011, dimana kalender tersebut
disusun oleh pengurus club otomotif se-Kalbar bersama Pengurus Provinsi IMI Kalbar
pada Rapat Kerja Daerah Pengprov IMI Kalbar tahun 2011. Pada kegiatan ini kami
selaku panitia mengajak dan memberikan kesempatan kepada pembalap-pembalap
Grass Track daerah khususnya Kabupaten Sambas dan pembalap-pembalap daerah
lainnya untuk menunjukkan ketangkasan dan keterampilan dalam mengendarai motor
grass track.
Demi terselenggaranya kegiatan ini, seperti pada kegiatan serupa sebelumnya, pada seri
ini juga kami mengajak berbagi pihak untuk berpartisipasi khususnya Muspika and
Pemerintah Daerah untuk dapat ikut serta dalam kegiatan ini. Hal ini dimaksudkan
untuk mengenalkan potensi-potensi pariwisata yang ada didaerah ini juga untuk
memajukan dunia olahraga khususnya olahraga otomotif. Kami juga mengajak POLRI
sebagai mitra kerja dalam kegiatan olahraga otomotif sekaligus dalam rangka
pembinaan generasi muda guna memupuk mental, sportifitas dan prestasi juga ikut
membantu pemerintah dalam mengantisipasi kebut-kebutan di jalan raya guna
mewujudkan Gerakan Disiplin Nasional, terutama disiplin dalam berlalu lintas.
Bagi para sponsor, kegiatan ini tentunya akan memberikan arti yang besar dalam dunia
usaha khususnya untuk memperkenalkan produknya, mengingat kegiatan yang pernah
dilakukan sebelumnya menyita banyak perhatian penonton khususnya kalangan
generasi muda dan masyarakat luas pada umumnya sehingga merupakan moment yang
sangat penting dan tepat untuk media promosi.
Semoga niat kami ini akan mendapat perhatian dan dukungan dari semua pihak,
khususnya instansi terkait dan mitra kerja sehingga tujuan yang hendak dicapai bisa
terwujud seperti diharapkan.
Batu Bekajang Grass Tracj Open
II. GELAR KEGIATAN
“BATU BEKAJANG GRASS TRACK OPEN”
IMI – SOTTC.
III. CONTACT PERSON
HAMDANI ABU BAKAR : 0821 48 391 045
IV. PROMOTOR
“SAMBAS OTOMOTIF TERPIKAT TERIGAS CLUB” SOTTC
V. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Ikut serta menciptakan wadah bagi penyaluran dan pengembangan baker serta
minat para penggemar olahraga otomotif khususnya lomba balap motor kearah
yang lebih positif.
2. Membina para pembalap Kalimantan Barat secara kontinyu dan kesimbambungan
agar dapat berprestasi untuk bias tampil membawa nama daerah pada event-event
tingkat nasional.
3. Mengarahkan generasi muda agar memiliki sifat, sikap dan tingkah laku baik serta
memiliki sportifitas tinggi dalam hidup bermasyarakat.
4. Ikut melaksanakan disiplin berlalu lintas.
VI. WAKTU DAN TEMPAT
“BATU BEKAJANG GRASS TRACK OPEN ” akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu & Minggu
Tanggal : 28 - 29 April 2018
Waktu : 08.00 Wib s/d selesai
Tempat : Sirkuit Batu Bekajang Rantau Panjang
Kecamatan Sebawi Kabupaten Sambas
Batu Bekajang Grass Tracj Open
VII. SUSUNAN PANITIA
Pembina : KETUA PENGPROV IMI KALBAR
Penasehat : KORWIL IMI KABUPATEN SAMBAS
ORGANIZING COMMITTEE (OC)
Ketua : HAMDANI ABUBAKAR
Wakil Ketua 1 : IRAWAN
Wakil Ketua 2 : UDAK
Sekretaris : NURCAHYADI
Bendahara : SELLY TRI SETIANA
RACING COMMOTTEE (RC)
Pengawas Perlombaan : - PENGPROV IMI KALBAR
- KORWIL IMI SAMBAS
Pimpinan Perlombaan : YAN ADTIANUS ( DIDIT BULE )
Ketua Pelaksana : NARYO
Sekretaris Perlombaan : SOMIADI
Koord. Scrutineering : ATENG
Koord. Paddock : HENDRIK
Koord. Grid / Waiting Zone : DARSO / AFRIANDI
Koordinasi Keamanan : 1. BUJANG
2. UDAK
3. SIOM
4. FIRMAN
Koordinasi Kesehatan : MARJANI ( PUSKESMAS SEBAWI )
VIII. KELAS-KELAS YANG DIPERLOMBAKAN
Kelas Utama :
1. Kelas Bebek Standart Pemula
2. Kelas Bebek 115 cc 4 Tak Modifikasi Junior
3. Kelas Bebek Campuran
4. Kelas Sport dan Traill
Kelas Tambahan :
5. Metic Open
6. Kelas Bebek Standard Pemula Lokal Sambas
7. Kelas Bebek Modifikasi Campuran Lokal Sambas
8. FFA 35 Th – Adventure Eksekutif
9. Mini Moto Umur < 10 Tahun
10. Mini Moto Umur < 12 Tahun
Batu Bekajang Grass Tracj Open
IX. ANGGARAN BIAYA
1. BIDANG KESEKRETARIATAN
1.1 Pembuatan Kop Surat + Amplop Rp. 300.000,-
1.2 Pembelian Keperluan Administrasi Rp. 1.500.000,-
1.3 Biaya Photo Copy Rp. 300.000,-
1.4 Biaya Pengurusan Perijinan Rp. 3.500.000,-
1.5 Biaya Cetak Kartu Panitia Rp. 500.000,-
1.6 Biaya Cetak Proposal Rp. 500.000,-
1.7 Biaya Cetak Buku Peraturan Perlombaan Rp. 400.000,-
1.8 Biaya Pembuatan Plakat Rp. 1.300.000,-
1.9 Biaya Pembuatan Kostum + Tropi Panitia Rp. 5.500.000,-
1.10 Biaya Pembayaran Honor OC + RC Rp. 3.000.000,-
Sub Total 1 Rp. 16.000.000,-
2. BIDANG PERLOMBAAN
2.1 Pembelian Tropy untuk Juara Rp. 3.500.000,-
2.2 Hadiah Uang Tunai Juara Perlombaan Rp. 20.000.000,-
2.3 Cetak Formulir dan Blanko Race Rp. 300.000,-
2.4 Cetak Kartu Pembalap dan Pit Crew Rp. 500.000,-
2.5 Pembayaran Asuransi Pembalap Rp. 5.000.000,-
2.6 Pembuatan Panggung Juara Rp. 500.000,-
2.7 Pembuatan Billboard Latar Panggung Rp. 1.500.000,-
2.8 Pembuatan T-shirt Pembalap Rp. 3.000.000,-
Sub Total 2 Rp. 34.000.000,-
3. BIDANG PERLENGKAPAN/ SIRKUIT
3.1 Sewa Sirkuit Rp. 1.000.000,-
3.2 Sewa Sound System Rp. 400.000,-
3.3 Sewa Kursi Rp. 500.000,-
3.4 Sewa Tenda Rp. 300.000,-
3.5 Sewa Parasut Rp. 150.000,-
3.6 Pembuatan Pagar Pengaman Penonton Rp. 2.000.000,-
3.7 Pembelian Ban-Ban Bekas Rp. 750.000,-
3.8 Pembuatan Perlengkapan RC Tambahan Rp. 1.500.000,-
3.9 Biaya Pembuatan Tanda Lampu Start Rp. 1.000.000,-
3.10 Biaya Pembuatan Tempat Duduk Timer Rp. 800.000,-
3.11 Biaya Pembuatan 3 Buah Loket Rp. 1.500.000,-
3.12 Penyewaan Mobil Pemadam Kebakaran Rp. 2.000.000,-
Sub Total 3 Rp. 11.900.000,-
4. BIDANG USAHA/ TICKETING
4.1 Cetak 10.000 Lembar Karcis Tontonan Rp. 1.500.000,-
4.2 Cetak 200 Lembar Karcis VIP Rp. 150.000,-
Sub Total 4 Rp. 1.650.000,-
Batu Bekajang Grass Tracj Open
5. BIDANG PUBLIKASI/ DOKUMENTASI
5.1 Biaya Pembuatan 6 Buah Spanduk Rp. 1.500.000,-
5.2 Biaya Pembuatan 500 Lembar Pamplet Rp. 1.250.000,-
5.3 Biaya Pemasangan Iklan di Radio Swasta Rp. 750. 000,-
5.4 Biaya Pemasangan Iklan di Koran Rp. 500.000,-
5.5 Biaya Cuci Cetak Photo Rp. 250.000,-
5.6 Biaya Shooting Video Rp. 500.000,-
5.7 Biaya Pembayaran Pajak Spanduk Rp. 1.500.000,-
Sub Total 5 Rp. 6.250.000,-
6. BIDANG KONSUMSI
6.1 Konsumsi Sekretariat Rp. 1.000.000,-
6.2 Konsumsi Rapat-Rapat Rp. 500.000,-
6.3 Konsumsi Panitia x 2 Rapat Rp. 1.250.000,-
6.4 Konsumsi Undangan Rp. 300.000,-
Sub Total 6 Rp. 3.050.000,-
7. BIDANG KESEHATAN
7.1 Tim Medis x 2 Hari Rp. 300.000,-
7.2 Honor 1 (satu) orang Dokter x 2 Hari Rp. 150.000,-
7.3 Honor Petugas P3K x 2 Hari Rp. 150.000,-
Sub Total 7 Rp. 600.000,-
8. BIDANG KEAMANAN
8.1 Honor Petugas Keamanan Rp. 2.000.000,-
8.2 Honor Petugas Pemadam Kebakaran Rp. 500.000,-
Sub Total 8 Rp. 2.500.000,-
9. BIDANG TRANSPORTASI
9.1 BBM Premium Rp. 750.000,-
9.2 BBM Solar Rp. 500.000,-
Sub Total 9 Rp. 1.250.000,-
Total = Sub Total (1+2+3+4+5+6+7+8+9) Rp. 78.300.000,-
Terbilang : (Tujuh Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah)
Batu Bekajang Grass Tracj Open
X. SUMBER DANA
“BATU BEKAJANG GRASS TRACK OPEN” IMI – SOTTC dalam
penyelenggaraannya dibiayai oleh :
1. Kas SOTTC
2. Sponsorship
3. Donatur Tetap
4. Tiket Penonton
5. Pendaftaran Peserta Perlombaan
XI. PUBLIKASI
Agar penyelenggaraan acara ini dapat lebih diketahui oleh masyarakat luas, panitia
akan mengadakan publikasi melalui :
1. Media Cetak
2. Media Elektornik
3. Pemasangan Spanduk
4. Penyebaran Pamplet dan Brosur-brosur seluruh Kalimantan Barat
XII. LAPORAN
Panitia akan membuat laporan secara terlaris kepada Dinas / Instansi terkait pemberi
izin dan kepada sponsorship serta semua pihak yang telah mendukung sehingga
terlaksananya kegiatan ini.
XIII. PENUTUP
Lampiran Sub Proposal
PARTISIPASI SPONSORSHIP
I. MACAM/ JENIS SPONSOR
1. SPONSOR UTAMA
2. SPONSOR MADYA
3. SPONSOR BIASA
Batu Bekajang Grass Tracj Open
II. KEWAJIBAN DAN HAK
1. SPONSOR UTAMA
Banyaknya 1 (satu) Sponsor
Kewajiban
Memberikan bantuan donasi kepada pihak penyelenggara sebesar 75 % dari total
biaya penyelenggaraan kegiatan.
Hak
a. Title kejuaraan menjadi milik sponsor utama
b. Iklan bersama dimedia massa cetak dan elektronik
c. Pemasangan spanduk atau lain sebagainya di sirkuit tempat pelaksanaan
kegiatan dengan junlah tidak terbatas.
d. Pencantuman logo dan nama sponsor pada semua atribut lapangan yang
dipergunakan oleh panitia.
e. Mendapat 25 undangan VIP dari panitia guna menyaksikan perlombaan.
f. Mendapat Piagam Ucapan Terima Kasih serta Photo Dokumentasi dari
Panitia paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhir kegiatan.
2. SPONSOR MADYA
Banyaknya 3 (tiga) Sponsor
Kewajiban
Memberikan bantuan donasi kepada pihak penyelenggara sebesar 20 % dari total
biaya penyelenggaraan kegiatan.
Hak
a. Iklan bersama dimedia massa cetak dan elektronik
b. Pemasangan spanduk atau lain sebagainya di sirkuit tempat pelaksanaan
kegiatan sebanyak 15 (lima belas) buah.
c. Pencantuman logo dan nama sponsor pada stiker yang akan ditempelkan
pada sepeda motor peserta.
d. Mendapat 5 undangan VIP dari panitia guna menyaksikan perlombaan.
e. Mendapat Piagam Ucapan Terima Kasih serta Photo Dokumentasi dari
Panitia paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhir kegiatan.
Batu Bekajang Grass Tracj Open
3. SPONSOR BIASA
Banyaknya tidak terbatas
Kewajiban
Memberikan bantuan donasi kepada pihak penyelenggara sebesar 10 % dari total
biaya penyelenggara kegiatan.
Hak
a. Iklan bersama dimedia massa cetak dan elektronik
b. Pemasangan spanduk atau lain sebagainya di sirkuit tempat pelaksanaan
kegiatan dengan jumlah 10 (sepuluh) buah.
c. Mendapat 5 undangan VIP dari panitia guna menyaksikan perlombaan
d. Mendapat Piagam Ucapan Terima Kasih serta Photo Dokumentasi dari
Panitia paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhir kegiatan.
III. BATAS WAKTU
Batas waktu tersedia untuk menjadi sponsor, kami harapkan sudak kami terima paling
lambat 3 (tiga) minggu menjelang kagiatan dilaksanakan.
Rantau Panjang, Februari 2018
Hormat Kami,
PANITIA PENYELENGGARA
“BATU BEKAJANG GRASS TRACK OPEN ”
IMI - SOTTC
Batu Bekajang Grass Tracj Open