Buka Microsoft Project, kemudian masukkan daftar pekerjaan yang sudah kita bahas di atas
pada kolom Task Name.
isikan-nama-pekerjaan-pada-kolom-task-name
2. Supaya lebih mudah dalam pengelolaannya buatlah hierarki / tingkatan pekerjaan.
Misalnya dalam Pekerjaan Pondasi terdapat sub pekerjaan yaitu Galian Tanah, Pasangan Batu
Kali, dll.
Caranya blok tugas pekerjaan Galian sampai Pasangan Batu Kali, kemudian klik icon Indent.
Maka secara otomatis pekerjaan tersebut menjadi sub pekerjaan dari Pekerjaan Pondasi. (untuk
lebih jelasnya lihat gambar)
langkah-pembuatan-hierarki
hasil-hierarki-pekerjaan-dan-sub-pekerjaan
3. Sekarang kita isi kolom Duration / durasi pekerjaan. Dalam penentuan durasi pekerjaan
harus berdasarkan rencana jumlah tenaga kerja dan jumlah alat.
Kita bisa membuat perhitungan durasi dalam program Excel, rumusnya adalah Volume
perkerjaan dibagi Produktivitas per hari. Produktivitas perhari tergantung dengan jumlah
tukang & kecepatan tukang, bisa dihitung menggunakan Indeks Pekerjaan Pasangan Batu Kali
dari SNI atau dari hasil survey.
4. Setelah semua durasi terisi, saatnya mengisi kolom Prodecessor. Kolom Prodecessor
digunakan untuk menghubungkan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain. Untuk
penjelasan mengenai penggunaan kolom Prodecessor bisa membaca artikel Penjelasan
Hubungan Tugas / Predecessor dalam Microsoft Project.
Contoh pengisian kolom Prodecessor :
1. Urugan Pasir baris no.3 - Pasangan Batu baris no.4.
Pasangan Batu dimulai 1 hari sebelum Urugan Pasir selesai, maka pada pasangan batu ditulis
3FS-1
2. Pengecoran Sloof baris no.8 - Pasangan Batu Bata baris no.11
Pasangan Batu Bata dimulai setelah Pengecoran Sloof selesai, maka pada pasangan batu bata
ditulis 8 atau 8FS
isikan-hubungan-antar-pekerjaan-pada-kolom-prodecessor
Isi kolom Predecessor pada semua pekerjaan. Sebagai bahan pembelajaran AGA lampirkan
contoh Schedule Menggunakan Microsoft Project. Karena hanya contoh, AGA
memasukkan durasi hanya kira-kira saja (tidak berdasarkan volume pekerjaan & perhitungan
produktivitas kerja), jadi jangan digunakan sebagai patokan. Yang perlu dicermati adalah
contoh penggunaan hubungan antar pekerjaan pada kolom predecessor.
Hubungan antar tugas yang sering digunakan adalah Finish to Start (FS) dan Start to start (SS),
untuk penjelasan tentang kapan kita menggunakan FS kapan menggunakan SS silahkan buka
Perbedaan Penggunaan Finish to Start (FS) dengan Start to Start (SS) dalam Microsoft Project.
*klik gambar untuk memperbesar
Semoga artikel ini bermanfaat bagi pemula Microsoft Project. Jika ada yang lebih jago dalam
[Link] membaca artikel ini dan menemui kesalahan mohon koreksinya.
Langsung saja kita mulai langkah-langkahnya.
1. Buka menu Tools, kemudian pilih Options
2. Akan muncul jendela Option, setelah itu pilih tab Calendars.
3. Ubahlah nilai-nilai yang AGA beri warna merah. Untuk Jam per minggu AGA ubah 56
karena 7 hari kerja dikalikan 8 jam/hari.
4. OK
Setelah mengubah setingan sesuai dengan langkah diatas, lakukan penyesuaian Jam kerja
masing-masing hari
cara mengubah / mengganti / menambah hari kerja dan jam kerja pada Ms. Project
sebagai berikut.
1. Buka menu Tool, Change Working Time.
2. Sekarang edit hari kerjanya, caranya buka tab Work Weeks, kemudian klik Details. Maka
akan muncul kotak dialog "Details for Default".
3. Pada kotak dialog "Details for Default" pilih hari Sabtu / Saturday kemudian pilih "Set
day(s) to the specific working times:" lalu isikan jam mulai kerja, istirahat, dan selesai kerja.
4. Cek semua hari, jika sudah sesuai klik OK.
Sekarang anda siap untuk memulai untuk membuat jadwal pekerjaan menggunakan Microsoft
Project sesuai dengan Hari Kerja dan Jam Kerja yang anda inginkan.
Silahkan di ikuti cara mengganti durasi Ms. Project menjadi Mingguan.
1. Lihat pada Gantt Chart, kemudian klik kanan pada Label bulan & hari. Pilih Timescale.
2. Kemudian akan muncul jendela Timescale, pilih tab Bottom Tier.
3. Ubahlah Units menjadi Month, kemudian aturlah Label sesuai dengan keinginan.
4. OK
Input data dalam kolom durasi, jika menggunakan durasi mingguan :
Jika durasi pekerjaan 3 Minggu maka tuliskan 3w atau 3wks artinya 3 weeks
Untuk Default waktu / kalender Ms. Project 1 minggu = 5 Hari = 40 Jam, jika kalian akan
membuat sistem tanpa libur 1 Minggu = 7 Hari = 56 Jam, silahkan ubah setingannya buka
Mengubah Setingan Jam & Hari Kerja Dalam 1 Minggu Ms. Project