Neira Consulting

Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : Neira Consulting

Tahun berdiri : 9 Juli 2006

Alamat : Menara Imperio

Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah
Jakarta Selatan 12310

Visi

“Menjadi perusahaan jasa konsultan industri terpercaya dengan layanan

prima berbasis Sumber Daya Manusia yang profesional desain & engineering
dengan layanan dan kualitas terbaik di Indonesia.”

Misi

1. Memberikan all-out service kepada pelanggan dengan dukungan Sumber

Daya Manusia perusahaan yang memiliki kompetensi, dinamis, responsif,
kreatif, cerdas dan bertanggung jawab.
2. Meningkatkan hubungan kerjasama yang konstruktif dan mutualistis
antara tenaga ahli, perguruan tinggi, pemerintah, dan industri.
3. Memberikan Jasa Layanan yang dibutuhkan pelanggan secara
professional dengan dukungan sumber daya yang berkualitas.

Slogan

”Show You The Best Solution”

1
 Neira Consulting
Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

OVERVIEW

LATAR BELAKANG PTLP

Dalam menjalankan suatu industri, perancangan tata letak pabrik merupakan

salah satu tahapan yang penting dalam melakukan proses perancangan dan
perbaikan sistem pabrik. Perancangan tata letak pabrik merupakan proses
penyusunan seluruh fasilitas produksi yang bertujuan untuk menerapkan proses
produksi yang efisien. Hasil dari perancangan yang meliputi tata letak fasilitas,
mesin, dan aliran material serta hal-hal lain yang berhubungan dengan proses
produksi, akan mempengaruhi kemudahan akses terhadap fasilitas-fasilitas
tersebut maupun kelancaran aliran material yang terjadi di dalamnya yang
pada akhirnya akan mempengaruhi ongkos produksi. Dengan kata lain, suatu
rancangan tata letak yang efisien sangat diperlukan karena berdasarkan
penelitian, ongkos pemindahan material dapat mencapai 30 % - 75 % dari total
ongkos produksi (Sule, 1991).

LATAR BELAKANG KEIKUTSERTAAN TENDER

Sehubungan dengan adanya tender dari perusahaan anda untuk melakukan

perancangan pabrik “Kereta Kayu Mainan”, maka kami mengajukan proposal
keikutsertaan tender sebagai bentuk ketertarikan kami terhadap tender tersebut.
Neira Consulting memiliki keberanian dalam mengajukan penawaran
kerjasama ini karena kami telah berpengalaman menangani perancangan layout
berbagai pabrik terkemuka selama 5 tahun sejak didirikan. Keyakinan kami pun
diperkuat dengan adanya tim kerja yang memang memiliki keahlian dan
berpengalaman dalam perancangan tata letak pabrik. Dengan adanya
kerjasama ini, kami berharap dapat membantu perusahaan Anda dalam
menciptakan tata letak pabrik yang efisien, yaitu: tata letak dengan pergerakan
material (ongkos perpidahan material) antardepartemen dalam pabrik yang
minimum sehingga menghasilkan proses produksi yang efisien. Dengan terjadinya
proses produksi yang lebih efisien ini, tentu akan memberikan dampak positif
bagi perusahaan anda, terutama dalam mengatasi persaingan yang terjadi
dalam industri mainan anak-anak yang semakin pesat. Selain itu, dengan
semakin efisiennya proses produksi yang dilakukan, akan mempengaruhi total
ongkos produksi yang juga menjadi lebih efisien, sehingga diharapkan dapat

2
 Neira Consulting
Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

memberikan keuntungan bagi perusahaan anda. Dengan demikian, penawaran

kerjasama pada tender kali ini dapat memberikan keuntungan dan memajukan
perusahaan anda. Oleh karena itu, kami berharap dengan adanya proposal ini,
perusahaan anda dapat menerima dan mewujudkan kerjasama dengan Neira
Consulting.

TUJUAN

Beberapa tujuan dilakukannya perancangan tata letak pabrik adalah sebagai

berikut.

 Meminimalkan biaya penanganan material (material handling)

 Memanfaatkan ruang dan tenaga kerja efisien
 Menghilangkan hambatan (bottleneck)
 Mengurangi waktu siklus manufaktur
 Menghilangkan pemborosan (waste) atau gerakan berlebihan
 Memfasilitasi masuk, keluar, dan penempatan bahan, produk, atau orang
 Memberikan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi

PROSEDUR PERANCANGAN

Langkah-langkah umum yang dilakukan dalam melakukan perancangan tata

letak pabrik dapat digambarkan melalui diagram Systematic Layout Planning
(SLP) berikut ini:

3
 Neira Consulting
Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

Input Data & Activity

ANALYSIS
1. Flow of material 2. Activity relationships

3. Relationship diagram

4. Space requirement 5. Space available

6. Space relationship diagram

SEARCH
7. Modifying constraint 8. Practical limitation

9. Develop layout alternatives

SELECTION
10. Evaluation

Gambar 1 Prosedur Systematic Layout Planning (SLP)

Langkah awal yang dilakukan adalah menentukan produk yang akan diproduksi
(product), jumlah produk yang akan diproduksi (quantity), rute setiap langkah
dalam proses produksi (routing), peralatan atau perlengkapan pendukung yang
dibutuhkan (supporting), dan waktu yang dibutuhkan (time). Selanjutnya dilakukan
penentuan proses manufaktur dan kegiatan terkait yang dibutuhkan untuk
menghasilkan produk tersebut. Berdasarkan setiap proses yang dibutuhkan
tersebut ditentukan keterkaitan antara semua kegiatan dan kebutuhan ruang
untuk masing-masing departemen tempat berlangsungnya kegiatan. Dengan
mempertimbangkan kendala (constraint) dan batasan (practical limitation) yang
ada, dihasilkan beberapa alternatif tata letak pabrik. Alternatif-alternatif
tersebut dievaluasi dan selanjutnya dipilih alternatif tata letak yang terbaik.

4
 Neira Consulting
Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

RENCANA KERJA

Berdasarkan prosedur perancangan yang telah diuraikan sebelumnya, disusun

rencana kerja perancangan tata letak pabrik PT. Kereta Kayu Mainan yang
terdiri atas 7 tahap sebagai berikut:

Tabel 1 Rencana Kerja Perancangan Tata Letak Pabrik PT. Kereta Kayu Mainan

Waktu
Tahap Uraian
(minggu)

Part Drawing
I Operation Process Chart (OPC) 1
Assembly Chart (AC)
Routing Sheet
II Multi Product Process Chart (MPPC) 1
Perhitungan Kebutuhan Mesin
Perhitungan Luas Lantai Pabrik
III Struktur Organisasi dan Perencanaan SDM 1
Perhitungan Luas Lantai Kantor
Perhitungan Ongkos Pemindahan Material
IV Matriks Ongkos dan Matriks Aliran 1
Tata Letak Awal
Perbaikan Tata Letak
V Area Allocation Diagram (AAD) 1
Perhitungan Ongkos Pemindahan Material (lanjutan)
Activity Relationship Chart (ARC)
VI Activity Relationship Diagram (ARD) 1
Area Allocation Diagram (AAD)
Template
VII 1
Perhitungan Ongkos Produksi

5
 Neira Consulting
Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

Kolom uraian pada tabel di atas merupakan output dari masing-masing tahap
yang dilakukan. Output-output tersebut digunakan dalam merancang tata letak
pabrik PT. Kereta Kayu Mainan.

JADWAL PELAKSANAAN

Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan setiap tahap dalam perancangan tata
letak pabrik PT. Kereta Kayu Mainan.

Tabel 2 Jadwal Pelaksanaan

Agustus September November

Tahap Uraian
III IV I II III IV I II III IV
Part Drawing
I Operation Process Chart (OPC)
Assembly Chart (AC)
Routing Sheet
II Multi Product Process Chart (MPPC)
Perhitungan Kebutuhan Mesin
Perhitungan Luas Lantai Pabrik
III Struktur Organisasi dan Perencanaan SDM
Perhitungan Luas Lantai Kantor
Perhitungan Ongkos Pemindahan Material
IV Matriks Ongkos dan Matriks Aliran
Tata Letak Awal
Perbaikan Tata Letak
V Area Allocation Diagram (AAD)
Perhitungan Ongkos Pemindahan Material (lanjutan)
Activity Relationship Chart (ARC)
VI Activity Relationship Diagram (ARD)
Area Allocation Diagram (AAD)
Template
VII
Perhitungan Ongkos Produksi

Proses pengerjaan
Libur Lebaran

OUTCOMES

Output utama yang diharapkan dari proyek ini adalah tata letak pabrik PT.
Kereta Kayu Mainan. Dengan keikutsertaan Neira dalam proyek ini diharapkan
dapat menghasilkan tata letak pabrik yang efisien dengan pencapaian berupa:

6
 Neira Consulting
Menara Imperio
Jl. Metro Pondok Indah No.12
Pondok Indah, Jakarta Selatan 12310

 Pergerakan material (ongkos pemindahan material) antardepartemen di

dalam pabrik yang minimum
 Ongkos produksi yang rendah
 Penggunaan ruang yang efektif dan efisien
 Produktivitas sumber daya meningkat
 Lead time produksi lebih singkat
 Lingkungan kerja yang aman dan nyaman

Tata letak pabrik yang efisien tersebut dapat mendukung peningkatan

performansi kerja PT. Kereta Kayu Mainan sehingga diharapkan mampu
meningkatkan daya saing perusahaan.

PENUTUP

Demikian proposal keikutsertaan tender ini kami sampaikan agar dapat menjadi
bahan pertimbangan Bapak dalam memberikan kesempatan bagi Neira
Consulting untuk mengikuti tender “Perancangan Proses Produksi dan Tata
Letak Pabrik PT. Kereta Kayu Mainan”. Kami sangat berharap dapat menjadi
rekan kerja PT. Kereta Kayu Mainan dalam perancangan tata letak pabrik.

Bandung, 24 Agustus 2011

Hormat kami,

Lucky Nessy N.S. Liraini Tarigan

Chief Executive Officer Engineering Director