Meeting script
Discussing event to launch new product
(Chairman): Good morning, ladies and gentleman. Will the meeting please come to order.
Thank you.
Perusahaan kita telah berhasil membuat produk baru yaitu berupa minuman berenegi dengan
merek ................... yang akan segera di luncurkan di pasaran. Oleh karena kita perlu membahas apa
saja yang dibutuhkan pada saat peluncuran produk baru kita.
Saya berharap semua yang ada disini bisa menyumbangkan ide idenya untuk membuat acara
peluncuran produk kita menjadi lebih menarik. dan rapat bisa berjalan dengan bersahabat dan
kooperatif dan menghasilkan hasil rapat yang sesuai dengan yang kita harapkan.
With us today, seated to my left, are Irham as financial manager and his assistant cahyo, Indra as
marketing manager and seated to my right are Rizki as production manager and Yeni secretary.
The printed program, which was on your chair when you came in, sets forth today’s agenda and the
procedures we will follow.
Are you ready, meeting will be start
Irham : saya berfikir bagaimana kalau dalam peluncuran produk ini kita melaksanakan sebuah
event besar sehingga menarik konsumen untuk datang.
Rizki : saya pikir itu sebuah ide yang bagus, saya setuju dengan Mr irham. Saya mempunyai
sebuah Ide untuk menngadakan sebuah Konser dengan mendatangkan bintang tamu terkenal
sehingga konsumen datang ke acara ini. Dan selanjutnya mereka membeli produk kita.
Irham : sebenarnya itu sebuah Ide yang bagus, namun melihat dari keuangan kita yang sudah
mengeluarkan banyak biaya dalam kegiatan perusahaan kita sehingga saat ini keuangan perusahaan
kita sedang mengalami kekurangan. Bagaimana menurutmu Mr Indra?
Indra : Ok, Konser Musik akan menarik banyak konsumen datang, namun biaya yang dikeluarkan
tidak sedikit, saya mengusulkan untuk diadakannya acara jalan sehat dengan diawali senam pagi,
Setelah jalan sehat ada pembagian hadiah kepada peserta. Sehingga konsumen juga tertarik untuk
datang, karena adanya pembagian hadiah.
Yeni : tapi saya lebih setuju dengan ide saudara rizki. Karena produk kita adalah minuman
berenergi sehingga kita membutuhkan sesuatu yang bernergi tentunya. Dan saya kira konser akan
lebih cocok dengan produk kita.
Irham : saya kira mrs yeni benar. Kita bisa menyelenggarakan konser namun perlu penyesuaian agar
biaya yang dikeluarkan tidak banyak.
Indra :bagaimana dengan keadaan keuangan kita sekarang mr cahyo
Cahyo :berdasarkan keadaan keuangan kita memiliki cadangan kas yang belum kita gunakan
sebesar 2 milyar [Link] kalau kita ingin mengadakan konser kita harus mengdakan konser
dengan biaya tidak lebih dari 1 milyar karena kita masih harus melakukan promosi secara berkala.
Yeni : saya kira dana sekitar 1 milyar sudah cukup untuk menjalankan konser yang meriah
Rizky : saya setuju dengan pernyataan mrs yeni. Kita bisa mengalokasikan dana sekitar 600 juta
untuk dapat mendatangkan beberapa artis papan atas, dan sisanya bisa dialokasikan ke
perlengkapan konser.
Indra : apakah dana dari pengadaan event ini tidak bisa ditekan lagi? Mengingat pasca acara kita juga
memerlukan dana untuk pemasaran produk lebih lanjut?
Cahyo : mungkin ada baiknya jika kita sepakati terlebih dahulu dengan cadangan kas 2 milyar, kita
tentukan alokasi dana untuk event launching ini dan dana untuk pemasaran selanjutnya. Saya pikir
cukup dengan 500 juta sudah cukup untuk mengadakan event.
Indra : saya setuju dengan pendapat Mr cahyo. Untuk event lauching prooduk kita tidak perlu
menggunakan terlalu banyak dana, karena dikhawatirkan kita kekurangan dana untuk pemasaran
lebih lanjutnya.
Rizki : lalu apakah cukup dengan dana