INTRUKSI KERJA Halaman: 1 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
INTRUKSI KERJA
SISTEM ADMINISTRATOR
Ditandatangani oleh:
Nama : dr. Iid Mujtahid Tanda tangan:
Jabatan : [Link]. Pengelolaan Donor Tanggal:
Disahkan oleh:
Nama : dr. J. Suwanta Sinarya, M Kes Tandatangan:
Jabatan : Kepala UTD PMI [Link] Tanggal:
INTRUKSI KERJA Halaman: 2 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
XV. ADMINISTRATOR
A. Prosedur Manajemen Layanan SMS Gateway
Manajemen layanan SMS Gateway antara lain inbox, rekap pending sms, setting sms, sms
broadcast group, sms terkirim, check pulsa, sms staff, sms manual dan ucapan ulang tahun.
Adapun proses manajemennya akan dijelaskan secara rinci sebagai berikut :
A1. Inbox
Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data sms yang masuk. Di dalam sub menu inbox
juga dapat menjawab/membalas sms yang masuk ke dalam sistem. Adapun prosesnya adalah
sebagai berikut (lihat gambar)
a. Klik tombol tulisan berwarna biru “Balas” untuk menjawab sms masuk, maka akan
tampil form isian untuk membalas sms (lihat gambar)
Ketik sms balasan pada kolom
yang telah disediakan
Klik tombol “kirim sms
balasan ini”
A2. Rekap Pending SMS
Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan sms pending, (lihat gambar)
INTRUKSI KERJA Halaman: 3 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
A3. Setting SMS
Sub menu ini berfungsi untuk melakukan editing isi dari sms yang akan dikirim kepada
pendonor, adapun ucapan yang akan dikirim meliputi pengingat donor kembali, ucapan ulang
tahun dan ucapan terima kasih. (lihat gambar)
Edit pada ucapan yang akan
diubah textnya
Klik tombol “update” untuk
menyimpan
A4. SMS Broadcast Group
Sub menu ini berfungsi untuk mengirim sms broadcast serentak lebih dari satu pendonor dalam
group/instansi, sehingga tidak perlu melakukan pengiriman satu persatu kepada pendonor
dalam satu group/instansi. Adapun proses pengirimannya adalah sebagai berikut :
a. Pilih tanggal kembali
b. Pilih golongan darah
c. Pilih rhesus darah
d. Ketik alamat, instansi, kelurahan, kecamatan dan
wilayah
e. Klik tombol “submit”
Setelah klik tombol “submit” akan tampil form isian untuk menulis isi dari sms broadcast group
(lihat gambar)
INTRUKSI KERJA Halaman: 4 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
A5. SMS Terkirim
Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan rekap sms yang sudah terkirim kepada pendonor.
(lihat gambar)
Pilih periode tanggal pengiriman sms
Klik tombol “submit” untuk menampilkan data
A6. Check Pulsa
Sub menu ini berfungsi untuk melakukan pengecekan sisa saldo pulsa yang sudah terpakai untuk
pengiriman sms pada setiap harinya. (lihat gambar)
pilih operator modem sms gateway yang
digunakan
Klik tombol “submit” untuk proses cek pulsa
operator
A7. SMS Staff
Sub menu ini berfungsi untuk melakukan pengiriman sms khusus kepada staff/pegawai UTD
PMI. (lihat gambar)
Ketik nama staff yang dituju
Ketik level staff apabila mempunyai hak akses ke dalam
sistem simdondar
Ketik bagian / area kerja staff
Ketik jabatan
Klik tombol “submit”
INTRUKSI KERJA Halaman: 5 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
Setelah tombol “submit di klik maka akan muncul form isian text sms yang akan dikirim beserta
nama staff yang akan menerima sms tersebut. (lihat gambar)
Ketik isi sms
Klik tombol “Kirimkan SMS”
A8. SMS Manual
Sub menu ini berfungsi untuk melakukan pengiriman sms secara manual seperti halnya
pengiriman sms pada telp seluler (HP). Adapun caranya adalah cukup dengan mengetikkan
nomor tujuan dan isi sms, kemudian klik tombol “kirim SMS” (lihat gambar)
A9. Ucapan Ulang Tahun
Sub menu ini berfungsi untuk mengirimkan ucapan selamat ulang tahun bagi para pendonor
yang sedang merayakan hari kelahirannya pada tanggal saat ini. Adapun proses pengirimannya
adalah sebagai berikut :
Pilih tipe golongan darah
Pilih tipe rhesus
Ketik : kelurahan, kecamatan dan wilayah
Klik tombol “Submit”
INTRUKSI KERJA Halaman: 6 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
Setelah tombol “Submit” di klik maka akan tampil form isian text sms yang akan dikirim, (lihat
gambar)
Ketik is isms
Klik tombol “Kirim SMS ke Semua
Pendonor ini!”
B. Prosedur Upload Rekap Ke Server Pusat (Cloud Nasional)
Adapun proses upload rekap ke server pusat adalah sebagai berikut :
1. Klik level Administrator
2. Klik menu “Utility”
3. Klik sub menu “Upload Rekap Ke Server Pusat”
4. Klik tombol “Proses Upload Data”
(perhatikan pada gambar dibawah ini)
INTRUKSI KERJA Halaman: 7 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020
C. Prosedur Penggantian Data User
Proses penggantian data user diantaranya penggatian password, nama lengkap, email dan
nomor telp/hp. Adapun prosesnya adalah sebagai berikut :
1. Klik level pimpinan
2. Klik menu “Edit Profil”
3. Lakukan perubahan data yang diinginkan semisal : password, nama lengkap, email dan
nomor telp/hp, kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data perubahan atau
klik tombol “Batal” untuk membatalkan proses perubahan data. (Perhatikan pada
gambar dibawah ini)
D. Prosedur Logout (Keluar) Dari Sistem SIMDONDAR
Proses untuk logout dari sistem SIMDONDAR adalah sebagai berikut :
1. Klik level pimpinan
2. Klik menu “Logout”
3. Klik “OK” pada notifikasi seperti gambar dibawah ini
4. Atau klik “CANCEL” bila ingin membatalkan proses
INTRUKSI KERJA Halaman: 8 dari 7
SISTEM INFORMASI Kode Dokumen:
MANAJEMEN (SIMDONDAR)
U UTDKBC-003-PD-L2-016
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Bagian: Seksi: Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
Pengelolaan Donor Simdondar Tanggal Kaji Ulang : 01 Nop 2020