0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
405 tayangan4 halaman

Karakteristik dan Tugas Room Service

Room service adalah layanan penyediaan makanan dan minuman di dalam kamar hotel yang beroperasi 24 jam, menerima pesanan melalui telepon, dan memiliki menu serta peralatan khusus. Organisasi room service terdiri dari manager, captain, order taker, dan waiters yang bekerja sama untuk melayani pesanan tamu.

Diunggah oleh

RICKY
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
405 tayangan4 halaman

Karakteristik dan Tugas Room Service

Room service adalah layanan penyediaan makanan dan minuman di dalam kamar hotel yang beroperasi 24 jam, menerima pesanan melalui telepon, dan memiliki menu serta peralatan khusus. Organisasi room service terdiri dari manager, captain, order taker, dan waiters yang bekerja sama untuk melayani pesanan tamu.

Diunggah oleh

RICKY
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online di Scribd

Pengertian Room Service

Merupakan pelayanan makanan dan minuman di dalam kamar hotel/tempat


akomodasi lain seperti motel dan apartemen dapat disebut in-room dining.

Ciri-ciri room service


 Buka 24 jam
 Pemesanan melalui transimisi telepon
 Memiliki menu spesial untuk room service
 Memiliki perlatan khusus untuk room service

STRUKTUR ORGANISASI ROOM SERVICE

ROOM SERVICE MANAGER

ROOM SERVICE CAPTAIN

ROOM SERVICE ORDER TAKER

ROOM SERVICE WAITER


Struktur organisasi room service
 Room service manager adalah pemimpin tertinggi di room service
bertugas untuk menyusun dan mengatur operasi secara keseluruhan
demi keberhasilan fungsi room service
 Room service captain bertugas membuat dan memberi laporan serta
bertanggung jawab kepada atasannya memeriksa waiters tentang
kehadiran dan appearance
 Room service order taker bertugas menerima dan mencatat pesanan
makanan dan minuman tamu
 Room service waiters bertugas untuk menyajikan makanan dan
minuman di kamar tamu dan menyiapkan segala peralatan dan supplies,
untuk service menyiapkan (setting up) trays trolleys

Peralatan dan perlengkapan room service


 Chinaware = macam-macam plate, soup cup and saucer
 Tableware = mengacu pada semua jenis sendok dan garpu
 Glassware = water goblet, red wine glass, white wine glass
 Baki/try
 Lena/Linkn = table cloth, slip cloth, serbet tamu (goest napkin)

Peralatan khusus dalam room service


 Meja dorong dan meja lipat (rolling tables and folding tables).
 Alat pemanas (built in rechaud) = build in rechaud alat pemanas
makanan yang mudah dibawa dan dipindahkan.
 Room service electric car adalah sebuah kendaraan khusus yang
diciptakan sedemikian rupa untuk membawa makanan ke kamar-kamar
tamu di resort.
 Plastik pembungkus (plastic wrap) = plastik tipis bening yang
dipergunajan untuk menutupi pesanan khususnya makanan dingin
 Thermos digunakan untuk diisi air panas/dingin berdasarkan permintaan
tamu untuk keperluan di dalam kamarnya

Peralatan yang ada di kantor room service


 Telephone
 Time stamp (alat pencakup waktu)
 Room rack (rak nomor kamar)

Sistem Pelayanan Room Service


1. Menerima telfon dari tamu
Menjawab dengan ramah, ucapkan selamat pagi, siang, atau malam.
Dengarkan pesanan tamu dengan baik dan hati-hati
2. Mencatat pesanan tamu
Catat pesanan pada buku pesanan dalam tiga rangkap dengan data >
nomor kamar > jumlah tamu > nama tamu > pesanan catat berurutan >
jam berapa harus diantar
3. Mengulang pesanan tamu
Baca ulang pesanan tamu termasuk nomor kamar dan jam berapa
pesanan harus diantar
4. Mengucapkan terima kasih
Setelah tamu meletakkan telepon berikan slip order lembar pertama dan
kedua kepada room service waiter.
5. Mempersiapkan peralatan
Baca dan cek ulang lembar pesanan sebelum dikirim kedapur dan bar.
Siapkan peralatan yang diperlukan.
6. Mengirim makanan dan minuman ke kamar tamu
Termasuk bon/bill langsung ke kamar tamu sesuai dengan pesanannya.

ROOM SERVICE

Common questions

Didukung oleh AI

The Room Service Captain is tasked with creating and reporting and is accountable to their superiors, ensuring the presence and appearance of waiters. In contrast, Room Service Waiters are responsible for serving food and beverages to guest rooms and preparing necessary equipment and settings .

Room service is characterized by its availability 24 hours, ordering via telephone, having a special menu, and using particular equipment designed for in-room dining .

Essential office equipment includes telephones for guest communication, time stamps for timing orders, and room racks for organizing orders by room number. These components are crucial for coordinating and managing order flows efficiently .

The Room Service Manager is the highest leader in room service, responsible for planning and organizing the overall operations to ensure the success of the room service function .

The process involves receiving calls from guests, noting orders with details such as room number and delivery time, repeating the order back to the guest, thanking them, and then passing the order slip to waiters. Waiters then prepare and deliver the order to the guest's room along with the check .

Specialized equipment for room service includes rolling and folding tables for mobility, built-in rechaud for keeping food warm, room service electric cars for transporting food within a resort, plastic wrap to cover cold food orders, and thermoses to provide hot or cold water as requested by guests .

Room service management ensures success by organizing and overseeing operations, from planning to execution, maintaining quality and timeliness, and ensuring all staff understand their roles and responsibilities .

Accurate logging is vital to ensure the correct execution of orders, avoiding errors. It involves carefully noting details in triplicate, such as room number, guest name, and order specifics, and confirming these back to the guest .

Specialized tables, such as rolling and folding tables, play a crucial role by providing flexibility and ease in transporting food. This enhances service quality by allowing swift, organized delivery to guest rooms and maintaining the appeal and temperature of the food .

Effective service delivery in a Room Service department is influenced by having a clear organizational structure, such as defined roles from the manager to waiters, specialized equipment to facilitate service, and a systematic approach to taking, confirming, and delivering orders accurately and timely .

Anda mungkin juga menyukai