Volume 1 No 1

Januari 2018

Sistem Informasi Pesediaan Obat Pada Puskesmas Kalumata Berbasis Web

Ikwan Hi. Sambiu 1, Yusdiana Amir 2

Program Studi Manajemen Informatika
Akademi Ilmu Komputer Ternate
Ikwan_sambiu@[Link]

Abstrak
Puskesmas Kalumata Ternate, merupakan salah satu pusat pelayanan kesehatan
masyarakat yang berada pada Kalumata kec kota ternate selatan, pada puskesmas tersebut
sistem pengolahan data untuk menangani transaksi pembelian dan penjualan, mengontrol
persediaan obat di gudang masih menggunakan aplikasi perkantoran yang umum digunakan
yaitu Microsoft Office sehingga dianggap kurang efisien. Tujuan Penilitian ini untuk
merancang satu sistem informasi persediaan obat yang lebih efektif dan efisien untuk dapat
dipergunakan pada Puskesmas Kalumata Ternate, metode pengumpulan data yang digunakan
yaitu observasi, wawancara, studi kepustakaan, bahasa pemrograman PHP, MySQL database
yang dijalankan pada Xampp, dengan adanya penelitian ini di harapkan dapat membantu
apoteker dalam mengelola data transaksi dan stok obat secara efisien yang ada pada
puskesmas kalumata ternate
Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan Obat, Website

Abstract
Kalumata Health Center Ternate, is one of the community health service centers that are
located in the Kalumata district South of ternate city, in the data processing system of clinics
to handle transactions of purchase and sales, controlling the supply of drugs in the
warehouse are still using Office applications commonly used Microsoft Office so that it is
considered less efficient. The goal of research is to design a drug that supplies information
systems more effective and efficient to be used at healt center Kalumata Ternate. Data
collection methods used are observation, interview, literature study, PHP programming
language, MySQL database running on Xampp. the existence of this study expect may assist
the pharmacist in managing data transaction and stock medicines efficiently on Healt Center
kalumata Ternate
Keywords: Information Systems, Medical Supplies, Website

PENDAHULUAN Dengan berbagai kelebihan dan

Masyarakat semakin menuntut kemudahan yang ditawarkan tentu akan
tersedianya kemudahan-kemudahan di meningkatkan efisiensi dan efektivitas
segala bidang yang mampu menunjang kerja dari satu perusahaan. Salah satu
berbagai bidang usaha. Untuk mendukung kelebihan dari sistem komputerisasi ialah
kemajuan itu semua, sangat diperlukan menghasilkan informasi secara relevan,
suatu pertukaran informasi atau tepat waktu dan akurat. Informasi yang
komunikasi yang lebih cepat, kapan saja dihasilkan tidak terlepas dari manajemen
dan di manapun mereka berada. Untuk itu informasi yang baik dan mampu menjaga
manusia akan mengupayakan seoptimal kelancaran kebutuhan informasi dalam
mungkin kemampuan untuk sirkulasi data satu sistem.
berkomunikasi.

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 10

 Manajemen sistem informasi juga 2. Laporan persediaan yang dihasilkan
menyangkut adanya satu basis data yang kurang terperinci sehingga
mampu mengorganisasikan data yang ada menyulitkan pihak manajemen dalam
di dalamnya secara akurat dan mampu mengambil keputusan tentang
mengatur relasi antar data sehingga persediaan obat.
informasi yang dihasilkan berdaya guna
dan berpengaruh pada proses pengambilan Tujuan Penelitian
keputusan pihak manajemen perusahaan. Untuk merancang satu sistem
Untuk membangun satu sistem informasi informasi persediaan obat yang lebih
memerlukan pemahaman yang baik dan efektif dan efisien untuk dapat
jelas mengenai sistem yang akan dipergunakan pada Puskesmas Kalumata.
digunakan baik dalam prosedur sistem,
input, output maupun hal-hal yang Manfaat Penelitian
mempengaruhi kinerja sistem baik untuk 1. Mengetahui alur logistik dalam sistem
jangka pendek maupun jangka panjang. logistik di Puskesmas Kalumata
Puskesmas Kalumata, merupakan dengan mengembangkan model
salah satu pusat pelayanan kesehatan simulasi.
masyarakat yang berada pada Kalumata 2. Mendapatkan model simulasi sistem
kec kota ternate selatan, pada puskesmas logistik pada Puskesmas Kalumata
tersebut sistem pengolahan data untuk untuk membantu manajemen
menangani transaksi pembelian dan Puskesmas dalam membuat keputusan
penjualan, mengontrol persediaan obat di yang tepat dan efisien untuk kebijakan
gudang masih menggunakan aplikasi logsitik.
perkantoran yang umum digunakan yaitu
Microsoft Office. Tinjauan Pustaka
Untuk itu diperlukan satu sistem Penelitian terdahulu sangat penting
informasi yang mampu meningkatkan sebagai dasar dalam rangka penyusunan
kinerja sistem agar dapat memberikan penelitian ini. Kegunaannya untuk
hasil yang maksimal serta dapat mengetahui hasil yang telah dilakukan
meningkatkan efisiensi dan efektivitas oleh peneliti terdahulu. Adapun penelitian
kerja dengan menggunkan sistem yang yang diteliti adalah:
terkomputerisasi dengan menggunakan Suhindra (2013) Aplikasi Persediaan
pemrograman website Barang Pada Puskesmas Mantrijeron. Pada
penelitian ini yang bertempat di
Pokok Masalah Yogyakarta dan bahasa pemrograman
1. Kegiatan pengontrolan obat baik dalam yang berbeda.
persediaan, pembelian dan penjualan Lindawaty (2008). Sistem Informasi
yang masih dikerjakan dengan aplikasi Persediaan Obat pada Apotik Dunia. Pada
perkantoran yaitu Microsoft Office penelitian ini dilaksanakan di Medan
sehingga tidak dapat melihat secara Sumatera Utara dan tidak berbasis web.
rinci sisa obat sehingga tidak dapat Penelitian di atas hampir sama dengan
diketahui persediaan obat minimum di penulis tetapi perbedaanya bahasa
gudang. pemrograman yang penulis pakai yaitu

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 11

PHP (Hypertext Processor) dan berbasis keberhasilan pengembangan sistem
web. informasi, karena kesalahan dalam tahap
ini akan mempengaruhi langkah
LANDASAN TEORI pengembangan sistem selanjutnya. Bagan
Pengertian Sistem alir sistem akan digambarkan dalam tahap
Menurut Sutabri (2012:10) ini sebagai alat komunikasi antara analis
menjelaskan, “Sistem diartikan sebagai sistem dan pemakai, serta personil yang
kumpulan atau himpunan dari unsur, terlibat di dalam tim.
komponen, atau variabel yang terorganisir, Tahapan analisis sistem meliputi
saling berinteraksi, saling tergantung satu kegiatan sebagai berikut:
sama lain, dan terpadu. 1. Menentukan kebutuhan informasi.
2. Menentukan kriteria kinerja sistem.
Pengertian Informasi Laporan ke manajemen
Informasi merupakan hasil pengolahan
data sehingga menjadi bentuk yang DFD (Diagram Flow Data)
penting bagi penerimanya dan mempunyai Menurut Sutabri (2012:116), Data
kegunaan sebagai dasar dalam Flow Diagram adalah suatu network yang
pengambilan keputusan yang dapat menggambarkan suatu system automat
dirasakan akibatnya secara langsung saat atau komputerisasi, manualisasi, atau
itu juga atau secara tidak langsung pada gabungan dari keduanya, yang
saat mendatang. Untuk memperoleh penggambaranya disusun dalam bentuk
informasi, diperlukan adanya data yang kumpulan komponen sitem yang saling
akan diolah dan unit pengolah. (Edhy berhubungan sesuai aturan mainya
Sutanta, 2003). Keuntungan penggunaan DFD adalah
memungkinkan untuk menggambarkan
Pengertian Sistem Informasi sistem dari level yang paling tinggi
Istilah sistem informasi sebenarnya kemudian menguraikannya menjadi level
terdiri atas dua kata kunci, yaitu sistem, yang lebih rendah (dekomposisi).
dan informasi. Sebagaimana telah Sedangkan kekurangan penggunaan DFD
disinggung di atas, cara yang lebih baik adalah tidak menunjukkan proses
untuk memberikan definisi Sistem pengulangan (looping), proses keputusan
Informasi adalah dimulai dengan dan proses perhitungan.
memahami istilah sistem dan informasi.
Selanjutnya berdasarkan pemahaman yang Rancangan Input
diperoleh dapat digunakan untuk Rancangan Input merupakan jembatan
memberikan definisi tentang sistem yang menghubungkan sistem informasi
informasi, yaitu menggabungkan ketiga dengan dana yang dimiliki oleh USER dan
kata kunci tersebut. (Edhy Sutanta, 2003) tergantung apakah sistem tersebut Online /
Batch.
Analisis Sistem Tujuan Dari Rancangan Input:
Analisis sistem (system analysis) 1. Mengontrol Jumlah Data Input
merupakan tahap setelah perencanaan proses penyiapan dan pemasukkan data
sistem sebelum perancangan sistem. sangat tergantung pada manusia,
Analisis sistem sangat menentukan dengan mengurangi kuantitas

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 12

 kebutuhan data, maka akan yang mendasari sistem informasi yang
mengurangi biaya. dikembangkan.
2. Menghinari Kesalahan Data
Kesalahan data, dapat dikurangi PHP
dengan rancangan input yang baik, PHP adalah singkatan dari "PHP:
dengan teknik validasi (program Hypertext Prepocessor", yaitu bahasa
komputer) pemrograman yang digunakan secara luas
3. Menghindari Keterlambatan Proses untuk penanganan pembuatan dan
Keterlambatan proses biasanya pengembangan sebuah situs web dan bisa
disebabkan oleh pemasukkan data digunakan bersamaan dengan HTML. PHP
yang bersifat menunggu (Bottle Neck), diciptakan oleh Rasmus Lerdorf pertama
kita harus menghindarinya. kali tahun 1994. Pada awalnya PHP adalah
4. Merancang Pengolahan Yang singkatan dari "Personal Home Page
Sederhana Rancangan sistem yang Tools". Selanjutnya diganti menjadi FI
baik, harus sesuai dengan orang yang ("Forms Interpreter"). Sejak versi 3.0,
mengoperasikannya dan mudah nama bahasa ini diubah menjadi "PHP:
dipahami (user friendly) tanpa Hypertext Prepocessor" dengan
melupakan aspek kontroling data. singkatannya "PHP". PHP versi terbaru
5. Menentukan Kebutuhan Input Sistem adalah versi ke-5. Berdasarkan survey
Baru Bentuk input yang akan Netcraft pada bulan Desember 1999, lebih
dirancang dapat ditentukan dari data dari sejuta site menggunakan PHP, di
flow diagram (DFD) sistem baru yang antaranya adalah NASA, Mitsubishi, dan
telah dibuat dengan melihat dataflow RedHat.
yang terjadi dari satu proses ke proses
lainnya. MySQL
6. Menentukan Parameter Dokumen MySQL adalah sebuah perangkat
Input Setelah bentuk output dirancang, lunak sistem manajemen basis data SQL
maka selanjutnya menentukkan (database management system) atau
PARAMETER dari dokumen INPUT DBMS yang multithread, multi-
tersebut, (Fungsi, Sumber, Tujuan, user,dengan sekitar 6 juta instalasi di
Frekwensi, Kondisi, Media dan seluruh dunia. MySQL AB membuat
Bentuk) MySQL tersedia sebagai perangkat lunak
gratis dibawah lisensi GNU General
ERD (Entity Relationship Diagram) Public License (GPL), tetapi mereka juga
Menurut Brady dan Loonam (2010), menjual dibawah lisensi komersial untuk
dalam bahasa indonesia bahwa Entity kasus-kasus dimana penggunaannya tidak
Relationship diagram (ERD) merupakan cocok dengan penggunaan GPL
teknik yang digunakan untuk memodelkan
kebutuhan data dari suatu organisasi, Xampp
biasanya oleh System Analys dalam tahap Pengertian XAMPP adalah perangkat
analisis persyaratan proyek pengembangan lunak (free software) bebas, yang
system. Sementara seolah-olah teknik mendukung untuk banyak sistem operasi,
diagram atau alat peraga memberikan yang merupakan kompilasi dari beberapa
dasar untuk desain database relasional program. Fungsi XAMPP sendiri adalah

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 13

sebagai server yang berdiri sendiri dalam penggunaanya, kelengkapan
(localhost), yang terdiri beberapa program fiturnya dan juga dukungannya terhadap
antara lain: Apache HTTP Server, MySQL teknologi terkini. Adobe Dreamweaver
database, dan penerjemah bahasa yang menyediakan fitur editor WYSIWYG
ditulis dengan bahasa pemrograman PHP (What You See is What You Get) atau
danPerl. Nama XAMPP sendiri merupakan dalam bahasa kesehariannya disebut
singkatan dari X (empat sistem operasi Design View. Maksudnya adalah, tampilan
apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. hasil akhir web kita nanti akan sama
Program ini tersedia dalam GNU General dengan tampilan pada saat proses
Public License dan bebas, merupakan web perancangan halaman web. Dengan segala
server yang mudah untuk digunakan yang fitur yang ada pada Adobe Dreamweaver,
dapat menampilkan halaman web yang membuat suatu web bukanlah hal yang
dinamis. Untuk mendapatkannya sulit. Kita tidak perlu menguasai berbagai
XAMPP anda dapat mendownload macam bahasa pemrograman web seperti
langsung dari web resminya. Dan berikut HTML, CSS, Javascript, PHP, dan
beberapa definisi program lainnya yang sebagainya. Cukup mengetahui dasar
terdapat dalam XAMPP dasarnya saja, karena didalam aplikasi ini
sudah disediakan alat alat otomatis. Selain
METODE PENELITIAN itu, aplikasi ini juga menyediakan 3
1. Observasi macam tampilan yaitu Code View, Design
Penelitian dengan cara pemusatan View dan Split View. Code View cocok
objek yang sedang diteliti, dalam hal untuk para programmer yang terbiasa
ini penulis melihat dan mengamati dengan kode kode pemrograman web.
secara langsung sistematika kerja di Sedangkan Design View cocok untuk para
lapangan. Designer yang terbiasa dengan visual. Jika
2. Wawancara ingin menggunakan keduanya, bisa
Melakukan tanya jawab langsung memilih Split View.
dengan staf atau karyawan pada lokasi
penelitian. Kerangka Berpikir
3. Studi kepustakaan
Dengan mencari dan mengumpulkan Mengamati sistem yang digunakan pada
Puskesmas Kalumata
data yang diperlukan dari berbagai
buku-buku, catatan-catatan, dan Menganalisis sistem yang berjalan dan
gambar-gambar yang menunjang membuat analisis sistem yang diusulkan
penyusunan laporan tugas akhir ini.
Membuat sistem informasi yang diusulkan
Adobe Dreamweaver
Adobe Dreamweaver adalah program
Uji program sistem informasi yang telah
yang digunakan untuk membuat atau
dirancang
menyunting halaman web. Software
Dreamweaver dikeluarkan oleh Adobe Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis
Sistem. Aplikasi ini banyak digunakan Web Pada Puskemas Kalumata
oleh para programmer, desainer dan
Gambar 1. Kerangka Berpikir
developer web dikarenakan kemudahan

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 14

ANALISIS DAN PERANCANGAN Flowmap Barang Masuk Yang Diusulkan

Administrasi Pimpinan Supplier Database

Sesuai dengan analisis sistem yang
Mulai

berjalan pada Sistem Informasi Persediaan

Pengecekan Obat

Obat Berbasis web pada Puskesmas

Kalumata mengenai pendataan obat, maka Ya
Minimal Stok

Tidak

penulis memberikan pemecahan masalah

Cetak Dokumen Cetak Laporan

dengan perancangan sistem informasi Pre Order Stok Obat

persediaan obat, sistem ini mempermudah Dokumen Pre

Laporan
persediaan Barang
Laporan
persediaan Barang
Order

bagian administrasi untuk mendata obat

masuk dan keluar, berikut merupakan Verifikasi
Pre Order

gambar sistem yang berjalan pada Menyedi

akan

puskesmas kalumata Barang

Faktur
Faktur Pembelian
Pembelian

Flowmap Barang Masuk Berjalan

Input Data Barang

Administrasi Pimpinan Supplier

Mulai Selesai

Pre Order
Pre Order
Cek stok
obat di
gudang
Gambar 3. Analisis Sistem yang diusulkan
Verifikasi Menyedi
akan
Pre Order
Barang
Pre Order
Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat bantu
Faktur Pembelian Faktur Pembelian
dalam perancangan global bagi program
Pencatatan
Barang
aplikasi yang dibuat. Tujuannya adalah
untuk mencerminkan keadaan sistem yang
Daftar Obat

Daftar Obat
akan dibangun secara umum. Adapun
Pembua
diagram konteks untuk Sistem Inforasi
tan
Laporan
Persedia
an
Persediaan Obat Pada Puskesmas
Laporan Laporan
Kalumata adalah:
Persediaan Persediaan

Laporan
Persediaan

Selesai
Laporan Data
Pemesanan Obat
Suplie Sistem
Stok
Gambar 2. Analisis Sistem berjalan r Persedi
Obat
aan
Berdasarkan analisis sistem yang Obat
. Laporan
sedang berjalan tentang persediaan obat, Stok Obat
maka penulis memberikan suatu
pemecahan masalah dengan perancangan Data Laporan Obat
sistem yang berbasis web. Aplikasi ini Obat Keluar
merupakan komponen penting dalam
Pelan
pembuatan Tugas Akhir ini. Aplikasi
ggan/
persediaan obat ini berfungsi untuk Pasien
memberikan informasi kepada bagian
Admnistrasi dan pemakainya, berikut Gambar 4. Diagram Konteks
merupakan bagan analisis sistem uyang
diusulkan

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 15

DFD Level 0 Kamus Data
DFD Level 0 merupakan awal dari Kamus data adalah suatu kumpulan
aliran data. Pada DFD Level 0 data elemen yang terstruktur dengan
menggambarkan aliran data secara umum. pengertian yang konsisten dan sesuai
Pada DFD Level 0 ini menggambarkan dengan sistem, sehingga pengguna
bagian stok barang memberikan laporan stok maupun analis sistem memiliki
barang kepada sistem dari data obat yang pemahaman yang sama mengenai
telah diproses masukan, keluaran dan komponen
simpanan data. Berikut merupakan
rancangan kamus datanya
Tabel 1. Login Admin

Gambar 5. Diagram Level 0

Tabel 2. Data Obat
DFD Level 1

Tabel 3. Pemasok

Gambar 6. Diagram Level 1

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 16

 Tabel 4. Stok Data Obat

Tabel 5. Barang Keluar Gambar 8. Form data obat

Data Pemasok

ID Pemasok

Nama
Alamat

No. Telepon
Kota
ERD (Entity Relationship Diagram)

Simpan Reset

Gambar 9. Form Data Pemasok

Data Obat Keluar

Gambar 7. Relasi antar Tabel

Rancangan Input Terinci

Gambar 10. Form obat keluar

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 17

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Form Menu Index Home
Implementasi sistem (system
implementation) adalah tahap meletakkan
sistem supaya siap dioperasikan. Kegiatan
implementasi dilakukan dengan dasar
kegiatan yang telah direncanakan dalam
kegiatan implementasi antara lain :
pemilihan dan pelatihan personil, instalasi
hardware dan software, pengetesan program,
pengetesan sistem dan konversi sistem

Perangkat Keras yang dibutukan

Tabel 6. Spesifikasi Perangkat Keras
SPESIFIKASI KOMPUTER
Mainboard Intel Gambar 12. Menu Index Home
Processor Intel Atom
Memory 128 MB Form Menu Input Obat
HDD 60 GB
Monitor, Keyboard,
Lain-lain
Mouse, Printer

Perangkat Lunak yang dibutuhkan

1. Sistem Operasi Windows 7
Professional
2. Adobe Dreamwear
3. XAMP
4. MySQL
5. Mozila Firefox
Gambar 13. Menu input obat
Form Menu Login
Form Menu Supplier

Gambar 11. Menu Login Gambar 14. Menu supplier

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 18

Form Menu Stok 1. Pemberian pelatihan pengoperasian
komputer pada pegawai sangat
diperlukan untuk meningkatkan
ketrampilan pegawai dan
meminimalkan kesalahan saat bekerja.
2. Pengaturan sistem harus disesuaikan
dengan aturan dan sumber daya
manusia agar tercipta keoptimalan
kerja serta perlu adanya inovasi dalam
pemanfaatan teknologi secara baik.

DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif (2007). Analisis dan
Gambar 15. Menu Stok Perancangan Sistem Informasi:
Untuk Keunggulan Bersaing
KESIMPULAN Perusahaan dan Organisasi
Berdasarkan hasil uji perancangan dan Modern. Yogyakarta: Andi Offset
analisis penelitian pada Puskesmas Brady, M.,& Loonam, J., 2010. Exploring
the use of entity-relationship
Kalumata maka dapat penulis simpulkan
diagramming as a technique to
Kalumata menggunakan sistem support grounded theory inquiry.
manual (Microsoft Office Excel 2010). Bradford:Emerald Group Publishing
Oleh karena itu, penulis kembangkan Hartono, Jogiyanto. (1990). Analisis dan
sistem yang sudah berbasis Web (Aplikasi Desain Sistem Informasi:
Dreamweaver, dan MySQL). Adapun Pendekatan Terstruktur.
Sistem Informasi yang dibuat menyangkut Yogyakarta: Andi Offset.
Jogiyanto. (2005). Perancangan sistem.
dengan: Jakarta : Graha Ilmu
1. Penyajian sistem informasi stok obat Lindawaty (2008). Sisstem Informasi Pesediaan
yaitu dari pembelian, penjualan dan Obat Pada Apotik Dunia. Medan: Tugas
stok obat yang dilakukan secara Akhir Universitas Sumatera Utara
otomatis akan lebih mudah dan cepat Scoot (1986). Prinsip Sistem Informasi
persediaanya. Manajemen. McGraw-Hill International Co.,
New York.
2. Aplikasi program yang dibuat sangat
Suhindra (2013). Aplikasi Persediaan
membantu apoteker dalam mengelola Barang Berbasis Website Pada
stok obat Puskesmas Mantrijeron. Tugas Akhir.
Yogyakarta
Saran Sutanta, Edhy (2003). Sistem Informasi
Berdasarkan hasil uji coba Manajemen. Sentolo, Kulon Progo:
perancangan Sistem Informasi stok obat Penerbit Graha Ilmu
Tata Sutabri. 2012, Konsep Sistem
pada Puskesmas Kalumata maka ada
Informasi. Andi. Yogyakarta
beberapa saran yang ingin penulis berikan Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem
sebagai bahan masukan untuk Informasi. Andi. Yogyakarta
menyempurnakan sistem yang dibuat, Winarni, Tutik. (2007). Sistem Informasi
yaitu: Stok Obat Apotek. Surakarta: TA,
Universitas Sebelas Maret

Jurnal Ilmiah ILKOMINFO- Ilmu Komputer dan Informatika Page 19