Scribd
Unggah
128 tayangan3 halaman

Pengertian dan Tujuan Arsip Tertulis

Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan tujuan kearsipan. Arsip didefinisikan sebagai catatan tertulis atau gambar yang disimpan secara teratur untuk keperluan komunikasi dan informasi. Tujuan kearsipan meliputi pemeliharaan arsip yang baik, mudah dicari, menghemat waktu, tempat dan menjaga kerahasiaan serta kelestarian arsip. Dokumen tersebut juga membedakan berbagai jenis arsip berdasarkan bent

Diunggah oleh

Muhaimin Zain
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
128 tayangan3 halaman

Pengertian dan Tujuan Arsip Tertulis

Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan tujuan kearsipan. Arsip didefinisikan sebagai catatan tertulis atau gambar yang disimpan secara teratur untuk keperluan komunikasi dan informasi. Tujuan kearsipan meliputi pemeliharaan arsip yang baik, mudah dicari, menghemat waktu, tempat dan menjaga kerahasiaan serta kelestarian arsip. Dokumen tersebut juga membedakan berbagai jenis arsip berdasarkan bent

Diunggah oleh

Muhaimin Zain
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

ARSIP

 Pengertian Arsip

Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis,tercetak,atau gambar yang


mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam
pada kertas,media komputer,dll yang disimpan menurut suatu aturan sehingga apabila
diperlukan dapat ditemukan dengan mudah.

 Tujuan kearsipan antara lain:


 Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman.
 Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat.
 Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan.
 Untuk menghemat tempat penyimpanan arsip.
 Untuk menjaga kerahasiaan arsip.
 Untuk menjaga kelestarian arsip.
 Untuk menyelamatkan arsip yang berisi informasi tentang pertanggung
jawaban,perencanaan,pelaksanaan,dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan kemasyarakatan.

Surat/Warkat baru dapat disebut sebagai arsip apabila memenuhi syarat-syarat sbb:

[Link] art

[Link] kegunaan

[Link] dengan teratur

 Jenis- Jenis Arsip:

[Link]-jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya

a. arsip yang berbentuk [Link] : Surat,kuitansi,faktur,dan foto

b. Arsip yang tidak berbentuk [Link] : disket,flashdisk,mikro film

2. Berdasarkan masalahnya, arsip dibagi sebagai berikut.

a. Financial record
b. Inventory record
c. Pesonal record.

d. Sales record

e. Production record

3. Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya

Berdasarkan pemiliknya, arsip dibagi sebagai berikut;

a. Lembaga pemerintahan,Contohnya arsip nasional di indonesia dan arsip nasional di setap


ibu kota daerah tngkat I

b. Instansi pemerintah/swasta,Contohnya:

1 .Arsip primer dan arsip sekunder dokumen asli.


2. Arsip sentral dan arsip unit.

4. Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya

Berdasarkan sifatnya, arsip dibagi sebagai berikut.

a. Arsip tidak penting.

b. Arsip biasa.

c. Arsip penting.

d. Arsip sangat penting.

e. Arsip rahasia.
5. Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya

[Link] dinamis

Arsip dinamis dapat di bedakan sebagai berikut

[Link] dinamis

[Link] semi aktif

[Link] inaktif
[Link] statis

Anda mungkin juga menyukai