SECURITY GUARDS INDONESIA
DIDISTRIBUSIKAN KEPADA :
CLIENT : UNIVERSITAS MERCUBUANA
General Affair Manager : BP TRIVAL
I. Pendahuluan
A. Dasar.
PertimbanganKoordinator Security SGI yang bertugas di UniversitasMercuBuana,
TentangPerlunyaPembuatanLaporanGunaPertanggungjawaban.
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
B. Umum
1. Universitas Mercu Buana yang letaknya dijalan Raya Kranggan. Jakarta Timur yang
diFungsikan sebagai Tempat Pendidikan/Perkuliahan yang bertaraf Internasional yang
nyaman dan Aman bagi mahasiswa dan para Dosen dalam Proses belajar mengajar,
Karyawan dan Pengelola Universitas.
2. Universitas Mercu BuanaSebagai Tempat pendidikan yang dilengkapi dengan Fasilitas
Sarana dan Prasaranan Seperti Perpustakan, laboratorium Ruang Kelas, Ruang Dosen dan
Lain-lain Sebagai penunjang Proses belajar dan mengajar/Perkuliahan
C. Sasaran
1. Memberikanpelayanan Prima KepadaTenant /Costumer
SebagaiStandarisasiPelaksanaantugas Security PT. Security Guards Indonesia
2. Menciptakan dan meningkatkan profesional kinerja dan kemampuan anggota security PT.
SGI
3. Memberikan Contoh dan gambaran Standarisasi System serta pola kerja Security PT SGI
4. Memberikan dan Menciptakan Rasa Aman Kepada Para Pelanggan dan Pengguna jasa
Security PT SGI
D. TugasPokok, FungsidanPeranan
TugasPokok :
TugasPokokSatuanPengamananTerpantaulahmeliputisegalausahapekerjaandankegiatanpeng
amanandanpelayananterhadapTamu, murid, walimurid, Karyawan, Pengelola, agar terwujud
rasa aman, tertibdannyaman
Fungsi :
Satuan Pengamanan mengemban fungsi kepolisian terbatas
Peran :
Satuan Pengamanan mengemban peran sebagai pelindung, pengayom, pelayan dan bantuan
pertolongan.
II. Maksuddantujuan
a. Maksud : untuk membuat acuan dan perbaikan kinerja satuan pengamanan PT SGI di
Universitas Mercu Buana dalam pelaksanaan tugas selama satu bulan terakhir
b. Tujuan :
Sebagai gambaran dan bahan pertimbangan dalam pelaksanaan tugas kedepan
Untuk rencana kerja selanjutnya dalam meningkatkan kemampuan dan kwalitas kerja
security serta meningkatkan unsur pelayanan jasa agar memberikan hasil yang maksimal
dalam pelaksaan kerja
III. NAMA DAN KEKUATAN PERSONIL DAN SISTEM WAKTU KERJA
KekuatanPersonil Security SGI yang
bertugasdibawahTanggungJawabKoordinatorUniversitasMercuBuanaKampusKranganadalahS
ebagaiBerikut :
2
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
01. Nama Personil :
NO Nama NIK Jabatab TMT Keterangan
1 Lusdiyono 213.03.0359 Chief 30 Maret 2013
2 Kastoro 213.03.0366 Koord 20 April 2013
3 Sabarjat 213.04.0368 Danru 1 30 April 2013
4 Pungky 213.03.0356 Anggota 30 Maret 2013
5 [Link] 213.03.0361 Anggota 30 Maret 2013
6 [Link] 213.07.0278 Danru 2 30 Maret 2013
7 Yulhaidir 213.03.0364 Anggota 03 April 2013
8 Zitem Said 213.03.0353 Anggota 26 Maret 2013
9 Suwarno 213.03.0354 Danru 3 29 Maret 2013
10 Juwenda 213.03.0357 Anggota 30 Maret 2013
11 Udin 213.03.0363 Anggota 30 Maret 2013
12 Nofison 212.06.0270 Anggota 11 Juni 2013
*TMT berdasarkan Penempatan diLokasi Universitas Mercu Buana
DAFTAR SECURITY RESIGN/MUTASI
NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN
01 A MALIKI Anggota 30-03-2013 Di mutasikan ke Mako
DAFTAR SECURITY BARU
NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN
01 NOFISON 213.04.0295 Anggota 11-06-2013 Menggantikan tugas
jaga [Link]
Kekuatan Personil Terpantaulah :
a. Koordinator : 1 Personil
b. Anggota Regu Pagi : 2 Personil
c. Anggota Regu malam : 3 Personil
d. Anggota Regu Off : 3 Personil
e. Anggota Non Shift Pagi : 2 Personil
f. Anggota Non Shift Malam : 1 Personil/Tentara
Total : 12 Personil
02. Penempatan Personil dimasing-masing Pos adalah :
Untuk Pagi terdiri dari
Non Shift + Shift Regu
a. Koordinator : 1 Personil
3
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
b. Pos 1 : 1 Personil
c. Pos 2 : 1 Personil
d. Pos Lobby : 1 Personil
e. Pos 3 : 1 Personil
f. Patroli : 1 Personil
Total : 6 Personil
Malam terdiri dari
a. Pos 1 : 1 personil
b. Pos 2 : 1 personil
c. Pos 4 : 1 personil
d. Patroli : 1 personil
Total : 4 personil
03. System jam kerja
System jam kerja diterapkan Sebagai berikut :
Non Shift :
Setiap hari dari hari senin sampai dengan hari jumat bertugas dari jam 06 30 pagi s/d sore
jam 16.00 wib
Off sabtu dan minggu
Untuk hari sabtu masuk sampai dengan jam 13:00 wib secara bergilir sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan
Shift pagi :
Bertugas dari jam 08:00 s/d 20:00 wib
Dua hari pagi dan dua hari malam
Off dua hari
Shift malam :
Bertugas dari jam 20:00 s/d 08:00 wib
Dua hari Malam dan dua hari Pagi
Off dua hari
IV. Inventaris kondisi peralatan/perlengkapan
Laporan Inventaris
NO INVENTARIS KONDISI JUMLAH POSISI/LETAK Keterangan
BAIK RUSAK
01 meja baik 4 Pos 1/pos 2 UMB
02 Kursi baik 4+3 Pos 1/pos 2/pos 3 UMB
03 Dispenser air baik 2 Pos 1/pos 3 UMB
04 Handy Talkie Baik 4 Pos 1 SGI
05 Charger HT Baik 2 Pos 1 dan pos 3 SGI
06 Senter+Charger Baik 2 - SGI
07 Jas hujan baik 3 Pos 1 ( Posko) SGI
08 Sepatu Boot - - - -
09 Payung Baik 3 Pos 1 SGI
10 Lalin Baik 2 Pos 1 SGI
11 Amano Baik 1 SGI
V. LAPORAN KENDARAAN OPERATIONAL
JENIS MERK
NO KONDISI NO POLISI
KENDARAAN KENDARAAN
01 MOBIL AVANZA BAIK B 203 UMB
4
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
02 MOBIL AVANZA BAIK B 206 UMB
03 MOBIL AVANZA BAIK B 207 UMB
04 MOBIL AVANZA BAIK B 208 UMB
05 MOBIL MITSHUBISHI BAIK B 7033 JB
VI. LAPORAN KEGIATAN AKTIVITAS SECURITY UNIVERSITAS MERCU BUANA
ShiefPagi :
Pukul 07.00 wib,
SerahTerimaTugasdanTanggungJawabdariReguMalamkeReguPagiserahterimadilakukandenganApe
l yang [Link] yang menonjolSelamabertugas
Pukul 09.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
Pukul 12.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
Pukul 15.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
Pukul 17.30 wib Petugas Melakukan Patroli di sekitar gedung sampai dengan Selesai dan
menyalakan lampu penerangan dan mendata karyawan/guru yang masih berada di lokasi sekolah
(lembur), Serta Menurunkan Bendera Merah Putih.
ShiefMalam:
Pukul 19.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Pagi ke Regu Malam serah
terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Danru Serta Melaporkan Kejadian kejadian
yang menonjol Selama bertugas di sekitar gedung
Pukul 20.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukansekitar gedungarea Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
Pukul 23.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
Pukul 02.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
Pukul 05.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut di sekitar gedung
area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai dan Mematikan lampu
Pukul 05.30 wib petugas menaikan bendera merah putih
VII. LAPORAN KEGIATAN KAMPUS
Kegiatan / Aktivitas Kampus Universitas Mercu Buana
NO HARI/TGL WAKTU KEGIATAN TEMPAT ACTION
5
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
1 Kamis 20-06- 07.00 Tour bersama Pergi ke Petugas Stand by
2013 puncak
2 Rabu 03-07- 09.45 Survey dari KOPERTIS Dari Petugas Stand By
2013 Cianjur
VIII. LAPORAN LEMBUR KARYAWAN
JAM NAMA/JUMLAH BAGIAN/
HARI/TANGG
NO KARYAWAN DEPARTE ALASAN LEMBUR
AL IN OUT
LEMBUR MEN
IX. LAPORAN KEJADIAN
NO HARI/TGL JAM JENIS URAIAN KEJADIAN ACTION
KASUS
X. LAPORAN SURAT MASUKBERDASARKAN JUMLAH
JUMLAH SURAT
NO TANGGAL KETERANGAN
MASUK
XI.
LAPORAN JUMLAH TAMUBERDASARKAN JUMLAH
JUMLAH JUMLAH
NO TANGGAL TAMU TAMU KETERANGAN
PRIBADI DINAS
6
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
XII. LAPORAN KELUAR MASUK BARANG
JAM
NO TGL PENGIRIM TUJUAN KETERANGAN
MASUK KELUAR
01 25-06-2013 PLN UMB - - Tiang Listrik
02 29-06-2013 PLN UMB - - Travo
03 07-07-2013 Bp Martin UMB - - Pagar Besi
04 11-07-2013 Ichiko UMB - - Meja dan kursi
05 19-07-2013 Ichiko UMB - - Meja dan kursi
XIII. LAPORAN PENEMUAN BARANG
NO DITEMUKAN
Hari/tgl Penemu NAMA JML Lokasi Tindak Lanjut
BARANG
XIV. LAPORAN PENITIPAN BARANG.
NAMA JUML
NO HARI/TGL MILIK KETERANGAN
BARANG AH
XV. LAPORAN PEMBERSIHAN KOLAM RENANG
JAM
NO HARI/TGL OLEH KETERANGAN
MULAI SELESAI
XVI. LAPORAN PENGAMBILAN SAMPAH
NO JAM
NO HARI/TGL PETUGAS KETERANGAN
POLISI MASUK KELUAR
PENUTUP
01, Management SGI akan Selalu Adakan Pengontrolan Anggota SGI di unit Universitas Mercu Buana
untuk memantau dan mengamati kinerja Anggota dan untuk selalu memantau dan Menjaga Situasi
agar Pelayanan sebagai Keamanan berjalan dengan baik
03, Dalam melaksanakan Tugas dan tanggung jawab selaku Anggota Security SGI yang Bertugas di unit
lokasi Universitas Mercu BuanaAkan Mengacu kepTerpantau Standar Operation Prosedur ( SOP ) yang
telah ditetapkan oleh Management Baik ManagementUniversitas Mercu Buana Maupun Security
Guards Indonesia
04, untuk Tamu Petugas mengarahkanya dengan mengisi buku tamu dan memakai Id Card dan
mengarahkanya kepTerpantautujuan yang dimaksud tamu tentunya setelah berkoordinasi dengan yang
dituju oleh tamu Sementara Petugas memonitor dan memantau setiap aktivitas yang dikerjakanya
06, untuk Patroli diarea UMB berjalan secara berurutan dan dilaksanakan secara Rutin dalam kondisi Norm
Setiap dua jam sekali
7
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana
Demikianlah laporan bulan juli 2013 ini dibuat Berdasarkan Data –data yang kami dapatkan dilapangan
yang Kami Rangkum Sebagian dalam Bentuk angka atas kesalahan dan kekurangan dalam laporan ini dimohon
saran dan masukan untuk kedepan bisa diperbaiki dan lebih baik
DI PERSIAPKAN OLEH
DISETUJUI OLEH DIKETAHUI OLEH
KOORD SEC ADM SGI HEAD PERSONIL DIREKTUR
TANGGAL : 11 juli 2013
TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN
DEDI APANDI ARMAS TRI HARYANTO WIBISONO
LAMPIRAN
REKAP ABSEN ANGGOTA BULAN JULI 2013
8
Prepared By Security Guards Indonesia