Tutorial 1-PERSEDIAAN e-RPH

1. Muat turun fail .ZIP tersebut

2. Unzipkan fail tersebut setelah dimuat turun.
3. Pastikan di dalam folder eRPH itu terdapat 18 sub-folder.
4. Buka google drive sekolah anda.
5. Setting dahulu Convert Uploads dalam google drive anda sebelum UPLOAD Folder supaya fail
yang berbentuk .doc akan ditukar kepada google doc secara automatik setelah diupload. Ikuti
langkah di bawah untuk setting.
6. Kemudian gunakan fungsi FOLDER UPLOAD untuk upload folder yang telah di unzip tadi ke
dalam google drive sekolah anda.

Tutorial 1.1 Share With Me kepada Me

Salam admin ERPH semua , dalam Tutorial 1 saya ada menerangkan cara memuat turun fail tapak
ERPH kemudian UPLOAD semula ke dalam Google Drive sendiri.

Kali ini saya akan menerangkan cara untuk menjadikan tapak ERPH yang dikongsi oleh Dr Syed
sebagai hak sendiri. Ini kerana jika anda tidak berbuat demikian maka segala perubahan yang anda
lakukan terhadap fail yang dikongsi hasilnya juga akan dapat dilihat oleh tuan asal fail tersebut.

Oleh kerana tuan asal fail tersebut telah sudi berkongsi dan membenarkan anda mengambil tapak
ERPH sebagai hak sendiri maka bolehlah kita menjadikannya sebagai hak peribadi atau hak sekolah
kita.

Itulah yang saya maksudnya dengan tajuk tutorial ini Share With Me kepada Me . Cara yang kita
boleh guna untuk menjadikan hak peribadi ialah dengan menggunakan add-ons COPY FOLDER.
Anda boleh rujuk Tutorial 5 untuk mengetahui cara menggunakan COPY FOLDER. Namun perlu
diingat ADD-ONS ini hanya boleh digunakan jika mengguna email
dari [Link] atau [Link] sahaja.

Di bawah ini ialah gambar sebelum anda melakukan copy folder selepas tapak ERPH dikongsi/ share
oleh Dr Syed dengan anda :

manakala di bawah ini pula folder tapak ERPH yang dikongsi oleh Dr Syed telah menjadi hak anda
sendiri selepas melakukan COPY FOLDER.
Maka barulah admin ERPH boleh mengedit folder tapak ERPH tersebut. Nak buang ker mana-mana
fail yang tak sesuai dengan sekolah sendiri atau nak tambah apa-apa yang patut. Selepas itu
perbanyakkan ( Tutorial 5 ) untuk dikongsi ( Tutorial 6 ) kepada setiap guru.

Tutorial 2 Persediaan Borang Penghantaran.

Borang Penghataran untuk memaklumkan eRPH telah siap untuk disemak akan dibina dalam google
form. Google form ini akan diLINK datanya ke fail tapak SEMAK ERPH seperti dalam Tutorial 1 .
Bentuk borang penghantaran adalah seperti di bawah. Anda boleh mengedit form tersebut mengikut
kreativiti masing-masing.

CARA MEMBINA BORANG HANTAR E-RPH :

1. Klik NEW --> More --> Google Form

2. Tukarkan nama form (1) , Tajuk form (2) , Ubah Question kepada isikan no ic (3), pastikan Short
answer (4) dan alihkan butang Requred (5)
3. Tambahkan item dan arahan masukkan penghantaran rph minggu ke ...

4. Kemudian kita akan LINK kan borang hantar erph ini ke fail SEMAK . Klik RESPONSES ( 1 )
kemudian klik yang 3 butang (2).

5. Kemudian klik pada Select response destination.

6. Kemudian pilih Select existing spreadsheet. Kemudian klik SELECT.

7. Kemudian pilih fail SEMAK ERPH ( 1 ) dan klik SELECT (2).

8. Dah selesai langkah 7. Kita akan setting Requires Sign In pula. Klik pada gambar gear .
9. Pastikan tiada tanda tick pada bahagian Requires Sign in. Lepas tu klik SAVE

10. Ok dah siap langkah 9. Kita akan cuba PREVIEW borang penghantaran dan TEST borang
tersebut. Klik pada gambar MATA untuk Preview.

11. Isikan no kad pengenalan dan bilangan minggu contoh : 1 kemudian klik SUBMIT.
12. Kemudian buka fail SEMAK ERPH . Lihat perubahan yang berlaku.

13. Alhamdulillah, dah berjaya membuat LINK dari FORM ke fail SEMAK ERPH.

14. Jika anda perhatikan dalam folder ERPH sekolah anda sepatutnya ada dua fail ( Borang Hantar
dan SEMAK ERPH ) seperti di bawah :
Tamat. Tutorial seterusnya untuk SETTING fail SEMAK ERPH supaya dapat membaca data yang
diLINK kepadanya.

TUTORIAL 3.1 BORANG HANTAR DAN TAPAK SEMAK

AUTO
Salam semua admin eRPH , berikut disediakan tutorial menyediakan borang hantar eRPH dan juga
tapak untuk semak penghantaran eRPH terkini. Sebelum ini sudah disediakan tutorial bagaimana
borang hantar eRPH dan tapak semak penghantaran eRPH ( Tutorial 2 dan Tutorial 3 ). Terkini
penyediaan tapak semak penghantaran dan juga borang penghantaran eRPH dapat disediakan
dengan lebih mudah hasil daripada perkongsian Dr Zairi. Di mana apabila admin membuat Make a
Copy pada fail tapak semak penghantaran eRPH , secara automatik borang hantar eRPH akan
terhasil. Terima kasih kepada Dr Zairi dari SK Bukit Tumbuh di atas perkongsian tersebut dan
memudahkan admin eRPH yang lain.

Berikut ikuti tutorialnya :

1. Login akaun gmail anda dan masuk google drive.

2. Seterusnya pergi ke url [Link]/erphadmin

3. Klik E-RPH ( ADMIN SEKOLAH )

4. Klik B. HANTAR & SEMAKAN

5. Buka fail SEMAK E-RPH ( Responses ).xlsx .

6. Akan terpapar fail semak erph dalam bentuk view only.

7. Klik File dan pilih Make a copy

8. Kemudian Klik OK.

8. Fail tersebut adakan disalin ke dalam MyDrive anda dengan nama copy of SEMAK E-RPH beserta
dengan borang Copy of HANTAR E-RPH.

9. Sekarang anda boleh edit nama fail SEMAK E-RPH, no kad pengenalan, nama guru, nama
sekolah dan lain-lain yang boleh diedit yang tidak melibatkan formula mengikut kesesuaian sekolah
sendiri.
10. Begitu juga dengan fail borang Copy of HANTAR E-RPH , anda juga boleh edit dan tukar logo
kepada logo sekolah sendiri.

Sekian. Semoga bermanfaat.

#janganrequestforedit
#hanyamakeacopy

Posted by teacher 1 comment:

Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to FacebookShare to Pinterest

Tutorial 3 Setting Fail Semak eRPH

Persediaan tapak untuk semakan penghantaran eRPH akan disediakan oleh guru admin eRPH
sekolah sahaja. Guru lain hanya boleh melihat sama ada mereka telah berjaya menghantar eRPH
atau tidak. Guru juga tidak boleh meng-edit tapak ini. Begitu juga dengan Pengetua/Guru Besar
hanya boleh menyemak sama ada guru telah menghantar eRPH atau tidak.

Persediaan Untuk Admin eRPH

1. Pastikan di dalam folder eRPH sekolah anda ada fail SEMAK [Link]. Jika tiada boleh
download DI SINI.

2. Selepas download fail tersebut, UNZIP dan UPLOAD fail SEMAK [Link] semula ke dalam
folder eRPH sekolah anda. Buka fail tersebut. Bentuk fail SEMAK E-RPH adalah seperti di bawah :
3. Di dalam fail ini admin perlu mengisi no ic guru ( tanpa - ) dan juga nama guru yang akan
menggunakan eRPH di dalam ruang yang disediakan..

4. Sebelum ini kita telah membina Borang penghantaran ERPH ( Tutorial 2 ) . Anda akan melihat
terdapat 2 tab di bahagian bawah fail. Satu TAB FORM RESPONSES dan TAB semak ERPH.

5. Seterusnya klik pada muka surat FORM RESPONSES anda akan dapat melihat senarai ic guru
dan no minggu yang anda masukkan tadi seperti di bawah.
6. Klik kanan pada tab FORM REPONSES dan tukar nama ( rename ) muka surat FORM
RESPONSES kepada guru ( huruf kecil ).
7. Seterusnya ...klik semula pada tab SEMAK ERPH. Klik pada pada kota AY dua kali untuk buka
paparan yang tersembunyi.

8. Kemudian klik pada AY untuk membuka formula yang tersembunyi.

9. Kemudian klik pada kotak A6 ia akan menunjukkan formula yang ada dalam kotak tersebut pada
ruangan FX di atas.

10. Padam formula tersebut dan gantikan dengan formula seperti di bawah :
Salin dengan berhati-hati agar tidak tersilap :)
11. Salin atau copy formula tadi dalam semua kotak.

12. Setelah selesai sorok atau Hide semula kotak yang dibuka tadi supaya kembali kepada asal.

13. Apabila dan selesai klik RELOAD pada browser untuk melihat perubahan.

Posted by teacher No comments:

Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to FacebookShare to Pinterest

Tutorial 4 Setting Tapak Hantar Dan Semak

Tapak Hantar dan Semak adalah fail yang diLINK kan kepada borang penghantaran ERPH ( Tutorial
2 ) dan juga fail Semak ERPH ( Tutorial 3 ) . Tapak ini boleh anda buat sendiri atau mengambil fail
yang telah dikongsi oleh Dr Syed di dalam folder ERPHnya. Tapak ini akan berada di dalam setiap
folder guru. Oleh itu ia perlu diselesaikan dahulu sebelum admin memperbanyakkan folder untuk
setiap guru.

Tutorial ini akan menggunakan fail Hantar dan Semak yang telah disediakan oleh Dr Syed yang mana
kita akan LINK kan kepada Borang Penghantaran dan juga fail SEMAK ERPH.

1. Buka Borang Penghantaran

2. Klik Review ( gambar mata )

3. Salinkan / copy alamat URLnya ( Ctrl + C )
4. Buka fail Tapak Hantar dan Semak

5. Hitamkan perkataan HANTAR

6. Klik kanan Insert LINK

7. Pastekan URL tadi

8. Klik APPLY

Buat perkara yang sama untuk fail SEMAK ERPH

Tamat : Seterusnya TUTORIAL 5 : Cara Membuat Salinan Folder

Tutorial 5 Cara Membuat Salinan Folder

Setelah guru admin membuat Borang Penghantaran ( Tutorial 2 ) , tapak SEMAK ERPH ( Tutorial 3 )
dan tapak HANTAR dan SEMAK ( Tutorial 4 ) . Langkah seterusnya ialah memastikan di dalam folder
untuk dikongsi dengan guru ada 18 folder dan satu tapak HANTAR dan SEMAK seperti gambar di
bawah.

Apabila semuanya sudah ada maka bolehlah admin ERPH membuat salinan Folder tersebut
mengikut bilangan guru di sekolah masing-masing.

Terdapat satu cara untuk admin ERPH membuat salinan folder tersebut iaitu menggunakan add ons
COPY FOLDER. ( Akaun email Yes tidak boleh menggunakan fungsi ini ). Boleh ikuti langkah berikut
:

1. Klik NEW --> Google Sheets

2. Namakan googlesheets tersebut sebagai COPY FOLDER untuk memudahkan admin.

3. Kemudian Klik Add Ons --> Get Add Ons

4. Tuliskan COPY FOLDER dalam ruangan search dan tekan enter.

5. Pilih add Ons COPY FOLDER dengan klik butang FREE.

6. Pilih akaun anda

7. Klik Allow

8. Lihat perubahan pada Add Ons akan ada COPY FOLDER

Seterusnya cara menggunakan Add Ons Copy Folder.

1. Klik pada Add Ons Copy Folder -- > Select a Folder

2. Klik SELECT A FILE

3. Pilih FOLDER yang hendak di COPY lepas tu klik SELECT kotak biru di bawah .
4. Tandakan dalam kotak Apply to All File and Folder

5. Klik COPY.
6. Tunggu sehingga selesai ( kalau folder besar lambat sikitlah bergantung pada saiz fail dan kelajuan
internet )
7. Kemudian namakan folder yang di COPY tadi mengikut nama guru.
8. Begitulah seterusnya sehingga cukup bilangan guru.
9. Seterusnya kongsikan folder tersebut mengikut nama guru menggunakan email yes guru.

Tamat : Tutorial 6 Cara kongsi / share folder kepada guru-guru