SAP FUNDAMENTALS

LOGISTICS – PART I
 Logistics
• Logistik adalah seluruh proses yang 
melibatkan barang / jasa yang 
diproduksi kemudian dijual oleh
perusahaan tersebut
• Mulai dari persiapan sebelum
produksi, proses produksi itu
sendiri, sampai ke penjualan

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 Business Process covered by 
Logistics in SAP
• Procurement
– Persiapan dan Pembelian Bahan Baku / 
Barang Dagangan
• Sales Order Management
– Penjualan Barang
• Manufacture
– Produksi Barang

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 SAP Module Function
Supply chain

Customer
Supplier
 Procurement
• Proses persiapan bahan baku untuk
produksi, seperti penentuan dan 
pembelian bahan baku
• Procurement harus dilakukan
sebelum manufaktur (produksi) dan 
sales (penjualan)
• Procurement dibagi menjadi
delapan tahap
SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
Procurement
 - inquires
PROCUREMENT
PROCESS

quotation

Delapan tahap proses procurement

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 PROCUREMENT
PROCESS

Menentukan bahan baku yang dibutuhkan

Pihak manajemen atau departemen perencanaan
perusahaan, menentukan barang yang akan diproduksi
pada satu periode, dan menginventarisir seluruh bahan
SAP FUNDAMENTALS baku yang dibutuhkan untuk proses produksi tersebut
LOGISTICS - PART I (Material Request / MR).
 PROCUREMENT
PROCESS

Menentukan sumber pengambilan bahan

Berdasarkan MR, perusahaan mensurvei supplier bahan
baku, dengan melihat pada catatan perusahaan, atau
meminta informasi pada para supplier bahan baku,
SAP FUNDAMENTALS mengenai ketersediaan, harga, kualitas bahan baku dan
LOGISTICS - PART I jangka waktu pembayaran.
 PROCUREMENT
PROCESS

Memilih sang supplier bahan baku

Informasi yang didapat pada langkah 2 kemudian diolah
untuk menentukan supplier yang paling ideal untuk
SAP FUNDAMENTALS menyediakan bahan baku.
LOGISTICS - PART I
 PROCUREMENT
PROCESS

Membuat pemesanan bahan baku

Setelah supplier ditentukan, perusahaan membuat Surat
Pemesanan (PO) bahan baku yang dibutuhkan pada
SAP FUNDAMENTALS supplier, sekaligus menentukan penjadwalan
LOGISTICS - PART I penerimaannya (tanggal dan lokasi gudang, jika ada).
 PROCUREMENT
PROCESS

Memonitor pesanan
Memonitor kondisi pesanan, proses pengantaran, dan
sebagainya pada interval tertentu. Di sistem SAP, akan
SAP FUNDAMENTALS muncul reminder untuk mengingatkan jadwal sampainya
LOGISTICS - PART I pesanan bahan baku, berdasarkan PO yang telah dibuat.
 PROCUREMENT
PROCESS

Penerimaan bahan baku ke gudang

Pesanan bahan baku telah datang. Bagian gudang akan
memeriksa kondisi dan toleransi bahan baku, kemudian
SAP FUNDAMENTALS mengeluarkan surat penerimaan barang (Goods
LOGISTICS - PART I Receipt/GR), untuk selanjutnya disimpan di gudang.
 PROCUREMENT
PROCESS

Pemeriksaan ulang tagihan

Berdasarkan PO dan catatan penerimaan barang pada
GR, tagihan dicek ulang untuk menyesuaikan nominal
SAP FUNDAMENTALS atas barang-barang yang rusak atau kompensasi
LOGISTICS - PART I keterlambatan, dan pajak-pajak yang diperlukan.
 PROCUREMENT
PROCESS

Pembayaran tagihan
Setelah penyesuaian tagihan beres, sistem akan
mengeluarkan surat perintah pembayaran pada supplier.
SAP FUNDAMENTALS Bagian keuangan perusahaan yang akan melakukan
LOGISTICS - PART I pembayaran ini.
 PROCUREMENT
EXERCISE

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 PROCUREMENT
EXERCISE

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 PROCUREMENT
EXERCISE

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
Procurement Document
PROCUREMENT
EXERCISE
Exercise
• IDES AG adalah sebuah perusahaan
pembuat komponen dan spare part 
mesin industri; seperti pompa, 
sistem hidrolik dan sebagainya
• IDES: Internet Demonstration and 
Evaluation System

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
PROCUREMENT
EXERCISE Create a Purchase Order for a 
stock material
• Exercise 4‐1, hal. 4‐9
• Perusahaan memutuskan untuk
memproduksi spare part mesin pada
periode ini, dan membutuhkan beberapa
bahan baku untuk dipesan dari Baltus AG. 
• Buatlah surat pemesanan (PO)‐nya
• Add net price 50 EUR
• JANGAN LUPA catat nomor PO yang 
dihasilkan sistem
SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
PROCUREMENT
EXERCISE Create a Goods Receipt for the
material
• Exercise 4‐2, hal. 4‐12
• Komponen yang dipesan sudah
diantarkan ke gudang, buatlah surat
penerimaan (GR)‐nya berdasarkan
nomor PO yang sudah dibuat. 

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
PROCUREMENT
EXERCISE Post an Invoice of the material
to the system
• Exercise 4‐3, hal. 4‐15
• Masukkan tagihan yang didapat dari 
supplier ke sistem, berdasarkan PO 
yang telah dibuat.

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 Sales Order Management
• Proses pengelolaan pesanan dan 
penjualan barang yang dihasilkan
oleh proses produksi
• Pada umumnya barang hasil
produksi disimpan di gudang
• Proses SOM dibagi dalam 8 tahap
juga

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
Sales order
 SALES ORDER
PROCESS

Delapan tahap proses sales order management

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
PROCESS

Memasukkan pesanan barang

Pesanan barang dari konsumen didokumentasikan dalam
Surat Perintah Penjualan (Sales Order) oleh CSR
SAP FUNDAMENTALS (Customer sales representative).
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
PROCESS

Cek ketersediaan barang

SO yang telah dikeluarkan kemudian digunakan untuk
memeriksa stok barang di gudang, apakah barang yang
SAP FUNDAMENTALS dipesan konsumen tersedia.
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
PROCESS

Jadwalkan pengiriman
Jika barang pesanan tersedia di gudang, berarti barang
bisa dijual, dan jadwalkan pengiriman barang ke
SAP FUNDAMENTALS konsumen.
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
PROCESS

Tentukan transportasi dan kemasan

Menentukan alat transportasi apa yang akan digunakan
untuk mengirim barang ke konsumen, dan apakah ada
SAP FUNDAMENTALS perlakuan dan kemasan khusus yang dibutuhkan untuk
LOGISTICS - PART I pengiriman, sesuai sifat barangnya.
 SALES ORDER
PROCESS

Pilih barang dari gudang

Menentukan barang mana yang akan dikeluarkan dari
gudang, mungkin berdasarkan tanggal stok atau kondisi
barang, dan mengeluarkan barang dari gudang ke tempat
SAP FUNDAMENTALS pengemasan. Pada tahap ini barang sudah dikemas untuk
LOGISTICS - PART I pengiriman.
 SALES ORDER
PROCESS

Recording special material requests

Goods Issue
Secara harfiah berarti pengeluaran barang (dari gudang).
Barang siap dikirimkan, diantarkan atau diserahkan ke
konsumen. Pada tahap ini biasanya dikeluarkan Surat
SAP FUNDAMENTALS Jalan (Delivery Document), kemudian barang diantarkan
LOGISTICS - PART I atau dikirimkan ke konsumen.
 Saat good issue
• Warehouse stock of the material is 
reduced by the delivery quantity
• Value changes are posted to the 
balance sheet account in inventory 
accounting
• Requirements are reduced by the 
delivery quantity
• Goods issue posting is automatically 
recorded in the document flow
 SALES ORDER
PROCESS

Pembuatan Tagihan ke Konsumen

Dari SO dan DD yang sudah dibuat, disusun tagihan ke
konsumen. Setelah tagihan diterima, konsumen akan
verifikasi kondisi barang setelah diantarkan, dan
SAP FUNDAMENTALS melakukan penyesuaian tagihan seperti pada proses
LOGISTICS - PART I procurement.
 SALES ORDER
PROCESS

Pembayaran Tagihan oleh Konsumen

Setelah penyesuaian tagihan beres, konsumen akan
membayar pada perusahaan. Bagian keuangan
SAP FUNDAMENTALS perusahaan yang akan mengurusi pembayaran ini.
LOGISTICS - PART I
Billing & payment processing
 SALES ORDER
MUST DO

Tidak semua perusahaan menjalankan semua tahap

Tahap-tahap penting yang ada di hampir semua
perusahaan hanya 1 – 3 – 6 – 7 – 8. SAP dapat
SAP FUNDAMENTALS mengakomodasi penyesuaian tahap ini.
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
EXERCISE

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
EXERCISE

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 SALES ORDER
EXERCISE

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
Document Flow
SALES ORDER
EXERCISE Create a Sales Order for a 
Goods
• Exercise 4‐4, hal. 4‐31
• Pihak konsumen (Rohrer AG) telah
mem‐fax sebuah pesanan pada
perusahaan anda. Tugas anda 
sebagai seorang CSR untuk
menginputkan pesanan tersebut ke
dalam sistem
• Catat nomor Sales Order yang 
dihasilkan sistem
SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
SALES ORDER
EXERCISE Outbounds a Delivery and
Create a Goods Issue
• Exercise 4‐5, hal. 4‐34
• Setelah dicek ke gudang ternyata
pesanan konsumen tersebut
tersedia. Berdasarkan SO yang telah
dibuat, jadwalkanlah pengiriman
barang dimaksud ke lokasi
konsumen (Hamburg)  
• Keluarkanlah Goods Issue untuk
pengiriman tersebut
SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
SALES ORDER
EXERCISE Create the Billing Document 
for the Goods
• Exercise 4‐6, hal. 4‐37
• Berdasarkan SO dan DD yang telah
dibuat, buatlah dokumen tagihan
untuk dikirimkan ke konsumen.

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I
 That’s it

• Any question? please consult your assistant ☺

SAP FUNDAMENTALS
LOGISTICS - PART I