PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No.
Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :1
A. General Manager
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : General Manager
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
c. Atasan Langsung : Direktur
d. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Menjalankan kebijakan dan rencana yang diperlukan oleh Komite
Manajemen, memantau perkembangan untuk mencapai tujuan
perusahaan pada waktu yang tepat dan efektif
b. Memperbarui dan menyiapkan proposal kepada Komite Manajemen
mengenai hal-hal yang mempengaruhi strategi dan kebijakan
perusahaan untuk memastikan bahwa manajemen risiko adalah
efektif
c. Merencanakan, memastikan dan sumber daya manusia dan sumber
daya lain untuk Perkebunan Kalimantan Timur, memantau kemajuan
terhadap tonggak kunci untuk mencapai tujuan unit dengan cara
yang efisien
d. Melaporkan secara rutin kegiatan kemajuan kebun, perubahan
lingkungan operasi dan faktor penting lainnya yang memiliki
potensi dampak pada operasi sehingga unit dapat terus secara
berkelanjutan
e. Mengembangkan rencana bisnis untuk unit persetujuan Komite
Manajemen dan melaksanakan rencana apabila disetujui, memantau
kemajuan terhadap tonggak untuk mencapai tujuan dari rencana
pada waktu yang tepat dan efektif
B. Plantation Manager
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Sr. Plantation Manager
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : General Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Mengkoordinir kerja seluruh estate sesuai dengan tanggung
jawab masing – masing
b. Memastikan pencapaian dan terealisasinya visi dan misi
perusahaan
c. Mengontrol operasional seluruh estate dalam tanggung jawab
masing – masing
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri
PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No. Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :2
d. Mempertanggungjawabkan laporan bulanan kepada General Manager
dan pihak manajemen
C. Estate Manager
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Estate Manager
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Senior Plantation Manager
b. Bawahan Langsung : Asisten Manager
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Bertanggung jawab atas seluruh operasional kebun
b. Mengatur operasional kebun agar berjalan dengan efektif dan
efisien
c. Mengatur dan mengawasi asisten dan staf dibawah kewenangannya
d. Membuat budget operasional kebun
e. Memastikan operasional kebun sesuai dengan visi dan misi
perusahaan
f. Membuat laporan progress dan mempertanggungjawabkan kepada
Senior Plantation Manager dan General Manager
D. Asisten Manager
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Asisten Manager
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : Cadet Planter / Field Conductor
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Bertanggung jawab atas operational divisi
b. Membuat rencana kerja harian, bulanan, dan tahunan divisi
c. Membuat cash requisition divisi
d. Membuat work program tahunan divisi
e. Memastikan pembuatan laporan harian kegiatan divisi
f. Membuat laporan bulanan divisi
g. Memastikan pengupahan karyawan sesuai dengan kehadiran dan
hasil kerja karyawan
h. Memastikan fungsi pengawasan terhadap staff, supervise, dan
karyawan dibawah lingkup kewenangannya
i. Memastikan kerja dilapangan sesuai rencana yang sudah dibuat
j. Memastikan jumlah kehadiran karyawan sesuai dengan pocket
checkroll yang dibuat di muster morning
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri
PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No. Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :3
E. Cadet Planter
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Cadet Planter
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Asisten Manager
b. Bawahan Langsung : Field Conductor
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Melakukan absensi pada saat muster call, dengan memanggil
nama-nama karyawan menggunakan pocket checkroll
b. Memberi arahan pekerjaan yang akan dilaksanakan hari itu
kepada supervisi dan mandor
c. Membuat musterchit dan LHM untuk laporan harian
d. Memastikan kerja yang sudah direncanakan berjalan sebagaimana
mestinya
e. Memastikan pengambilan alat kerja dan material (bahan) kerja
yang diperlukan pada saat akan memulai pekerjaan
f. Memastikan jam kerja karyawan (7 jam) terpenuhi dan
mendapatkan basic yang telah ditentukan
g. Bertanggung jawab atas field yang telah ditentukan (300 Ha)
h. Melakukan pengawasan terhadap kebersihan lingkungan perumahaan
(work Quarter) yang telah ditetapkan kepadanya
F. Field Conductor
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Field Conductor
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Asisten Manager
b. Bawahan Langsung : Mandor
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Melakukan absensi pada saat muster call, dengan memanggil
nama-nama karyawan menggunakan pocket checkroll
b. Memberi arahan pekerjaan yang akan dilaksanakan hari itu
kepada supervisi dan mandor
c. Membuat musterchit dan LHM untuk laporan harian
d. Memastikan kerja yang sudah direncanakan berjalan sebagaimana
mestinya
e. Memastikan pengambilan alat kerja dan material (bahan) kerja
yang diperlukan pada saat akan memulai pekerjaan
f. Memastikan jam kerja karyawan (7 jam) terpenuhi dan
mendapatkan basic yang telah ditentukan
g. Bertanggung jawab atas field yang telah ditentukan (300 Ha)
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri
PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No. Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :4
h. Melakukan pengawasan terhadap kebersihain lingkungan
perumahaan (work Quarter) yang telah ditetapkan kepadanya
G. IT Executive
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : IT Executive
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Memastikan network inter/ intra berjalan dengan baik
b. Memastikan jaringan komunikasi berjalan dengan baik
c. Memastikan hardware maupun software IT dalam kondisi baik
d. Mengatasi troubleshooting yang dialami di estate
e. Melakukan pendampingan tiap closing tiap bulan
f. Memastikan system pynfosys berjalan dengan baik
g. Mengidentifikasi dan menginventarisir semua permasalahan site
yang berhubungan dengan IT dan melaporkan ke Regional Office
apabila tidak dapat diatasi
h. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan semua kegiatan
yang dikerjakan IT dan membuat tembusannya ke RO
H. Mechanic Executive
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Mechanic Executive
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Memastikan operasional workshop (bengkel)
b. Memastikan semua kendaraan, mesin-mesin dan alat berat dalam
kondisi baik
c. Membuat permintaan service dan pengambilan sparepart apabila
ada kerusakan yang tidak bias ditangani oleh workshop
d. Menjaga kebersihan Workshop dan gudang limbah B3
I. Electrical
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Electrical
b. Lokasi : Kebun
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri
PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No. Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :5
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Memastikan operasional workshop (bengkel)
b. Memastikan semua kendaraan, mesin-mesin dan alat berat dalam
kondisi baik
c. Membuat permintaan service dan pengambilan sparepart apabila
ada kerusakan yang tidak bias ditangani oleh workshop
d. Menjaga kebersihan Workshop dan gudang limbah B3
J. Logistic
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Logistic Staff
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : KTU
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Membuat permintaan barang dan memastikan kedatangan barang
estate
b. Membukukan setiap pemasukan maupun pengeluaran barang dari
gudang
c. Membuat laporan mingguan dan bulanan stok balance di gudang
d. Membuat laporan gudang update dan valid
K. KTU
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : KTU
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Memastikan operasional kantor berjalan dengan baik
b. Memastikan posting account up todate dan valid
c. Memastikan dan membuat laporan harian, bulanan dan tahunan
kebun membuat budget tahunan
d. Membuat permintaan dana bulanan
e. Membuat dan memastikan dokumentasi karyawan maupun operasional
estate
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri
PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No. Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :6
L. ADMIN
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Admin Staff
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : KTU
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Membuat laporan mingguan dan progress report
b. Memastikan data operasional tanaman masuk tiap hari update dan
valid
c. Menyiapkan presentasi bulanan
d. Menyiapkan laporan triwulan kemajuan kebun
M. PERSONALIA
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Personalia Staff
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : KTU
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Memastikan dan mendokumentasikan data karyawan
b. Mendokumentasikan penerimaan karyawan baru dan karyawan
berhenti
c. Membuat data kehadiran dan turn over karyawan
N. ACCOUNT
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Account Staff
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : KTU
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Menginput laporan manual ke dalam system pynfosys
b. Menginput pemakaian petty cash dan membuat laporannya
c. Memastikan penginputan data update dan valid
O. VEHICLE
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Vehicle acc staff
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : KTU
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri
PT. SINERGI AGRO INDUSTRI No. Dokumen : JD/EST-PTS/I/2015
JOB DESCRIPTION Revisi :0
Berlaku Efektif : 31 Januari 2014
ESTATE OPERATIONAL Halaman :7
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Menginput laporan harian kendaraan
b. Membuat laporan berita acara pemeriksaan kontraktor setelah
diverifikasi asisten
c. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan kendaraan
P. HOSPITAL ASSISTANT
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Sr. Hospital Assistant
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Memastikan operasional klinik berjalan dengan baik
b. Melakukan pelayanan kesehatan untuk karyawam
c. Melakukan medical check up terhadap karyawan sebelum bekerja,
berkala dan beresiko tinggi
d. Membuat laporan bulanan klinik
Q. BIDAN
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Bidan
b. Lokasi : Kebun
2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
a. Atasan Langsung : Estate Manager
b. Bawahan Langsung : -
3. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS
a. Melakukan pelayanan ibu hamil dan anaknya
b. Memastikan pelaksanaan posyandu sesuai jadwal untuk karyawan
dan keluarga
c. Melakukan pelayanan kesehatan terhadap karyawan
RAHASIA. Untuk Kalangan Internal. Tidak untuk disebarluaskan tanpa persetujuan Management
PT. Sinergi Agro Industri