Data Governance adalah bagaimana perusahaan/institusi mengola aset

datanya. Data Governance meliputi aturan, kebijakan, prosedur, peran & tanggung
jawab, hingga indicator kinerja yang mengarahkan keseluruhan pengelolaan aset
data tersebut. Arahan Data Governance adalah untuk memastikan aset data tersebut
bisa akurat, lengkap, konsisten, tersedia dan aman. Arahan Data Governance adalah
untuk memastikan aset data tersebut bisa akurat, lengkap, konsisten, tersedia dan
aman. Urgensi Data Governance yang terus tumbuh ini didorong oleh berbagai
organisasi yang menyadari permasalahan-permasalahan tentang data yang terus
bermunculan, dan mereka memberikan nilai ekspetasi yang tinggi kepada Data
Governance untuk memecahkan permasalan-permasalah krusial mereka tersebut.
Sementara organisasi-organsasi besar sudah terlebih dahulu dalam
mengimplemtasikan program Data Governance, survei menemukan bahwa
setengah dari organisasi perusahaan kecil menengah sudah mulai ikut serta atau
merencanakan untuk menerapkan Data Governance ke dalam organisasinya.

Panian (2009) dan Informatica (2010) menjelaskan tata kelola data memiliki
enam unsur diantaranya:

1) Aksesibilitas (data accessibility), yaitu data dapat diakses, terpercaya dari

sumbernya atau terstruktur.

2)Ketersediaan (data availability), yaitu data tersedia untuk pengguna dan aplikasi,
dan menyediakan keterangan tentang kapan, di mana dan bagaimanapun ketika
diperlukan.

3)Berkualitas (data quality), yaitu data harus lengkap dan akurat.

4)Konsisten (data consistency), yaitu arti data adalah konsisten dan dapat
dihubungkan secara lintas sistem, proses dan organisasi.

5)Dapat diaudit (data auditability), yang mengandung makna bahwa data yang
teraudit dapat memelihara visibilitas dan kontrol data.

6)Aman (data security), yaitu standar keamanan dan privasi dapat dilaksanakan.
Program tata kelola data dapat dibangun dari tiga langkah dasar yaitu:
 Menentukan Prinsip dan Filosofi
 Menimbulkan kesadaran dan motivasi
 Menentukan ruang Iingkup, rencana jangka panjang, dan ulruran
keberhasilan program.
1. Prinsip dan Filosofi.
Filosofi program tata kelola data harus dicerminkan dalam prinsip-prinsip, yang
sering disebut dengan prinsip pedoman karena prinsip ini akan menuntun
perilaku dan menentukan tindakan nyata. Kebijakan, rencana, program, proyek,
prosedur dan proses yang kemudian ditetapkan akan merefleksikan prinsip
prinsip ini.
Langkah awal untuk menjalankan program tata kelola data adalah
menentukan prinsip dasar yang terkait. Prinsip ini sebaiknya disertai dengan
filosofi mengenai pentingnya informasi dan kualitas informasi sehingga dapat
dijadikan argumentasi penting untuk membangun tata kelola. Prinsip-prinsip ini
kemudian dijadikan pedoman untuk membangun program tata kelola. Beberapa
contoh prinsip yang dapat digunakan misalnya :
1. Informasi dianggap sebagai hal yang esensial untuk mencapai sasaran bisnis
organisasi. Informasi dianggap sebagai asset dan sumber daya dan diperlakukan
sebagai sesuatu yang bemilai, seperli halnya produk perusahaan, inventory,
fasilitas, dan sumber daya keuangan dan perusahaan.
2. Sebagaimana halnya sumber daya perusahaan lainnya, maka akuntabiIitas
atas informasi perlu diformalisasikan agar pengelolaan sumber daya informasi
dapat dilakukan dengan lebih baik dan informasi dapat dimanfaatkan secara
optimal untuk kepentingan organisasi. Akuntabilitas formal dapat dicapai
melalui program tata kelola data dan penyediaan penyajian data yang tepat.
3. Kualitas informasi sangat ditentukan oleh penerapan prinsip-prinsip
manajemen bisnis yang tepat dan proses, metoda, alat dan pengalaman praktis
dalam manajemen informasi. Tata kelola data dan penyediaan penyajian data
adalah salah satu tindakan praktis yang esensial untuk mencapai kualitas
informasi yang baik.
4. Kualitas informasi merupakan hal yang esensial dalam memenuhi kesesuaian
atas suatu regulasi dan mengurani resiko diskualifikasi organisasi karena adan
ya ketidaksesuaian dengan regulasi.
Dengan prinsip-prinsip tersebut, kemudian dapat diturunkan pedoman tata
kelola data untuk organisasi.
2. Motivasi
Biasanya, para pemilik data baru menyadari pentingnya tata kelola data setelah
menghadapi masalah. Pengalaman buruk akan hilangnya data, data tidak akurat
dan tidak konsislen ketika terjadi perubahan dalam lingkungan dan proses bisnis
,menjadikan pemilik data menyadari pentingnya kualitas dan pemeliharaan
data. Perubahan sistem juga berpeluang menimbulkan resiko pada data. Jika
sistem ini melibatkan banyak unit organisasi atau pihak maka biasanya terjadi
konflik pada penanggung jawab atas kualitas data. Dengan mengemukakan
resiko dan dampak alas buruknya pengelolaan data maka diharapkan semua
pihak dapat termotivasi untuk menjalankan program tata kelola data ini.
3. Ruang Iingkup dan Perencanaan
Sebagaimana halnya pada program-program umum, program tata kelola data
sebaiknya memiliki ruang lingkup yang jelas. Idealnya tata kelola data
mencakup semua sistem yang ada di organisasi. Tetapi, dalam penerapannya
sebaiknya dilakukan bertahap. Tahapan dapat dimulai dengan menentukan
ruang lingkup program yang kecil, misalnya diterapkan pad a satu aplikasi. Jika
sudah terbukti berjalan dengan baik maka penerapan tata kelola data dapat
dikembangkan ke unit yang lebih luas. Perencanaan program tata kelola data
sebaiknya dilengkapi dengan ruang lingkup yang jelas, ukuran keberhasilan,
tahapan implemetnasi, rencana jangka panjang, jadwal, dan jalur (road map)
untuk mewujudkan rencana tersebut.

Data Governance memiliki banyak manfaat diantaranya:

 Data dan proses yang konsisten dan seragam di seluruh organisasi
merupakan prasyarat untuk dukungan keputusan yang baik dan lebih
komprehensif
  Mekanisme kontrol pusat menawarkan potensi untuk mengoptimalkan
biaya manajemen data.
 Keyakinan yang lebih tinggi dalam data melalui data yang terjamin kualitas
dan tersertifikasi serta dokumentasi lengkap dari proses data
 Keamanan untuk data internal dan eksternal dengan memantau dan
meninjau kebijakan privasi
 Peningkatan efisiensi proses dengan mengurangi proses koordinasi yang
panjang
 Komunikasi yang jelas dan transparan melalui standarisasi. Ini adalah
prasyarat untuk inisiatif pusat data-sentris perusahaan;

Program tata kelola data selalu mempengaruhi tingkat strategis, taktis, dan
operasional di perusahaan . Untuk mengatur dan menggunakan data secara efisien
dalam konteks perusahaan dan berkoordinasi dengan proyek data lainnya, program
tata kelola data harus diperlakukan sebagai proses berulang yang berkelanjutan.
Arahan Data Governance adalah untuk memastikan aset data tersebut bisa akurat,
lengkap, konsisten, tersedia dan aman. Kebanyakan Data Governance ini di
gunakan pada perusahaan perusahaan besar baik bisnis ataupun suatu organisasi
dan selain itu juga Data Governance ini juga di gunakan pada pemerintah yang
menerapkan konsep kota pintar dalam suatu wilayah karena Data Governance inilah
yang sangat membantu dalam kelengkapan data yang lebih akurat dan terlepas dari
10 faktor penurunan kualitas data seperti : sumber data yang beragam, subjektivitas
dalam produksi data, keterbatasan sumber daya komputasi, kebutuhan akses yang
mengorbankan keamanan, variasi kodifikasi data antar bidang, representasi data
yang kompleks, volume data yang besar, aturan pemasukan data terlalu ketat atau
tidak ada, kebutuhan data yang berubah-ubah, dan penerapan sistem-sistem yang
terdistribusi dan heterogen. Dalam penerapannya tata kelola data, rancangan
struktur merupakan point penting dalam Data Governance karena mengatur peran
dan fungsi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proses-proses tata kelola data.
Dalam paper tugas kami minggu lalu yang menyangkut pada Data Governance
dengan smart cities sangat berhubungan erat, mengapa demikian ? karena tata
kelola data inilah yang mengoperasionalkan dalam konsep kota pintar dan data yang
di buat di gunakan untuk tujuan pembangunan kota yang berkelanjutan. Dalam hal
ini pendekatan tata kelola kota cerdas dan gagasan pembangunan kota yang
berkelanjutan dan cerdas berfokus pada peran tata kelola data dengan pandangan
tentang penyelarasan potensi teknologi dengan strategi tata kelola kota dan proses
untuk membentuk pendekatan keberlanjutan yang konsisten untuk mengatasi
masalah perkotaan secara kolaboratif.
 Informatica(2010). Lay the Foundataion for a Well-Managed Organization with
a Data Governance Program. Diakses 8 Oktober 2018.
< [Link]
Panian, Z. (2009). Recent Advances in Data Management. WSEAS
TRANSACTIONS on COMPUTERS, Vol. 8(Number 7 ISSN 1109-2750).
Thomas, G. (2006). The DGI Data Governance Framework. The Data
Governance Institute.
Witanti, W., & Falahah. (2007). Promosi Tata Kelola Data pada Lingkungan
Perusahaan Manufaktur (Mengacu pada Kerangka Kerja COBIT 4).