Studi Kasus Jasa Fotocopy & Penjualan

Alat Tulis Kantor

Nama Kelompok : Hesti Tri Aningsih ( 11170093 )

Monita Susilawati ( 11170653 )
Marinna Adhatia ( 11170684 )
Marwa Liani N ( 11170628 )
Tio Minar Sinaga

Kelas : 11.3A.01
1.1 Data Perusahan

A. Informasi Umum Perusahaan

FC Bintang Perkasa merupakan perusahaan dagang yang menjual berbagai macam produk ATK.
Perusahaan ini berdiri tahun 2016 dan mulai malakukan pencatatan keuangan menggunakan
software MYOB Accounting pada tahun 2018. Berikut rincian data perusahaan :
Nama Perusahaan : FC Bintang Perkasa
Alamat : Jl. Pasar Lama No. 42
Telp/[Link] : 021-88877754 / 021-88877754
Email : Bintang_Perkasa@[Link]

B. Kebijakan Perusahaan
Kebijakan perusahaan secara umum
1) Periode Akuntansi 01 Januari 2018 sampai dengan 31 Desember 2018.
2) Daftar perkiraan ditentukan sendiri oleh perusahaan
3) Data Saldo Awal Hutang dan Piutang

2.1 Langkah – Langkah dalam pembuatan Data Perusahaan Baru

1. Membuka Aplikasi melalui Dekstop atau Start Program

Open : Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

Create : Membuat Database Perusahaan Baru.
Explore : Membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.

1
What’s New : Melihat Hal-hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda gunakan.
Exit : Keluar dari MYOB

2. Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru Pilih Create – Next

Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB Trial

3. Klik Next

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

2
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

4. Klik Next

Ada tiga pilihan yang disediakan :

1. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang
dipilih.
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di
dalam suatu file text.
3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier Pilih salah satu informasi
yang diinginkan
4. Klik Next

3
Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela
utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat
melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

- Klik Command Center

4
2.1.1 Membuat Daftar Akun

Secara default MYOB sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib dan tentu
saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan data
perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan baru serta menghapus
perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian Account dapat dilakukan di
modul Account > Account List.

Akun Dibedakan Menjadi 2 :

Header Account : Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan yang serupa.
Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan
pada akun tersebut (Non Postable).
Detail Account : Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki sub akun lagi dan
nilai transaksi dapat dipindahbukukan pada akun tersebut (Postable).

1. Langkah-Langkah membuat Daftar Akun

Pilih Modul Account → Account List → Klik Tombol New → Isi Data Akun

5
2. Langkah-Langkah mengubah Daftar Akun
Pilih Modul Account → Account List → Klik Tombol Edit → Isi Data Akun yang diubah

6
3. Langkah – langkah menghapus data Akun
Pilih Modul Account → Account List → Klik Dua kali pada akun yang akan dihapus → Hapus
Akun → Klik Menu Bar Edit → Delete Account

7
4. Langkah – langkah menghapus Account Link

Pilih Modul Account → Account List → Pilih Historical Balancing Account → Pilih jendela Edit
Account → Pilih Tab Details → Klik tanda panah [] pada tulisan Lingked Account For →
Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK → Maka Account dapat dihapus,
karena sudah tidak menjadi Link 


5. Linked Account
Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi
pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan
jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita
salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan
jurnal.

A. Purchase Linked Account

8
  Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang
Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter purchase dan
pay bills.
 Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank Mandiri
Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita
mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di field paid to day.
 I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight : 6- 2200 Biaya
Angkut
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan transaksi
pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian bawah form enter
purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.
 I Take Discounts for Early Payment
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat mengisi
kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris tagihan tersebut telah
dibayar lunas.
 I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 6-5000 Biaya
Bunga
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan isian
field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.

B. Sales Link Account

9
6. Tax Code
Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Pajak Masukan : Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan
menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak
keluarannya.
Pajak Keluaran : Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas
negara (liability).
Setting Tax Code : Dari Menu Bar pilih List → Tax Code → New

2.2 Setup Account Opening Balance

10
Menu Bar pilih Menu Set Up → Pilih Balance → Account Opening Balance → Masukkan nilai
nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance.
Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.

2.3 Setup Card File

1. Langkah – langkah menghapus data Akun
Pilih Modul Card File → Card List

2. Setup Customer dan Supplier Opening Balance

11
A. Customer Balance
Pilih Menu Setup → Balance →Customer Balance → Pilih Customer Detail [Link] → Add
Sale.

B. Supplier Balance
Pilih Menu Setup → Balance →Supplier Balance → Pilih Supplier Detail [Link] → Add
Purchase.

2.4 Setup Persediaan

12
1. Item List Persediaan
Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total
Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di Account Opening
Balance. Pilih Modul Inventory → Item List → Klik New untuk membuat data item baru

Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:

Berikut ini adalah data jasa perusahaan:

13
 Buying Details : Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit
of Measure) dan Number of Items per Buying Unit.

 Selling Details : Diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali membuat
invoice di enter sales.

14
  Klik OK

2. Set Item Price

Jika saat menginput items List melakukan kesalahan input/ada perbedaan price maka bisa kita
lakukan perubahan price tersebut melalui set item price.
Pilih Modul Inventory → Set Item Price → Ceklis Tanda Panah yang ada di pojok kiri atas → Klik
Last Cost.

15
3. Inventory Opening Balance
Pilih Modul Inventory → Count Inventory → Akan ditampilkan form Count Inventory,
Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted → Selanjutnya klik tombol
Adjust Inventory → Tampil jendela Default Expense Account, Pilihan ini bisa dikosongkan →
Klik Continue.

16
Klik Opening Balances → Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta
pilihan akun persediaan pada kolom Account.

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.

17
2.5 Pembahasan Studi Kasus

1. Pembayaran Biaya Listrik, air & telepon

18
2. Penjualan ATK Secara Tunai

19
3. Penjualan jasa secara tunai

20
4. Pembelian ATK secara kredit

21
5. Penjualan ATK secara tunai

22
6. Penerimaan Piutang dari INV-01

23
7. Penjualan jasa secara tunai

24
8. Retur Pembelian Kredit dari Pembelian tanggal 4 Januari

25
26
9. Pembelian ATK secara Tunai

27
10. Penjualan ATK Secara Tunai

28
11. Pembayaran Hutang kepada INV-03

29
12. Penerimaan Piutang dari INV-02

30
13. Penjualan ATK Secara Tunai

31
14. Pembayaran Hutang kepada INV-04

32
15. Penjualan ATK Secara Tunai

33
16. Penjualan ATK Secara Tunai

34
17. Pembayaran Gaji Karyawan

35
2.5.1 Laporan – Laporan

1. Pilih Menu Report → Trial Balance ( Account → Trial Balance )

2. Pilih Menu Report → Profit & Loss ( Account → Profit & Loss

36