PROPOSAL SPONSORSHIP

KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan yang maha ESA karena atas kehendaknya kami bisa membuat proposal
acara Biggest Vintage Bazaar and Festival in Sumatera “Musi Djadoel Fair 2016” . Event ini
bertujuan untuk mengembangkan kegiatan-kegiatan di sektor ekonomi kreatif terutama di bidang
antik dan UMKM khususnya di Sumatera Selatan yang nantinya akan memberikan manfaat bagi
banyak pihak baik produsen maupun konsumen. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas
bantuan dan partisipasi dari beberapa pihak yang telah membantu, yang tidak dapat saya
sebutkan satu persatu dalam proposal ini. Semoga proposal ini bisa menjadi suatu kegiatan yang
akan menunjang kesuksesan bagi banyak pihak.

Palembang, Februari 2016

BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

UMKM menjadi pusat perhatian karena tingkat perekonomian dan pengetahuan yang
“kurang maju” dalam berbisnis. UMKM menghadapi kendala-kendala dalam mempertahankan
atau mengembangkan usaha (bisnis) antara lain; kurang pengetahuan pengelolaan usaha, kurang
modal, dan lemah dibidang pemasaran, sedangkan kondisi pasar yang dihadapi UMKM adalah
persaingan monopolistik. Melalui pemberdayaan masyarakat menjadi wirausaha melalui
pengembangan usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) maka akan di harapkan tumbuh sentra
sentra produksi kecil dan Menengah yang di tata kelola dengan baik, sehingga kontribusinya terdahap
pertumbuhan Ekonomi di daerah-daerah makin dominan. Ini lah yang diharapkan bisa membangkitkan
daya beli masyarakat daerah khususnya dan Nasional pada umumnya.
Ekonomi kreatif merupakan sebuah konsep ekonomi di era-ekonomi baru yang mengedepankan
informasi, serta kreativitas dengan mengandalkan ide dan berbagai ilmu pengetahuan dari Sumber Daya
Manusia (SDM) sebagai faktor produksi utama dalam perekonomiannya. Kemampuan untuk
mewujudkan kreativitas yang diramu dengan sense atau nilai seni, teknologi. pengetahuan dan budaya
menjadi modal dasar untuk menghadapi persaingan ekonomi, sehingga munculah ekonomi
kreatif sebagai alternatif pembangunan ekonomi guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Komunitas merupakan ruang fisik, organisasi yang memfasilitasi inisiatif publik untuk
mengembangkan pengetahuan dan keterampilan di bidang kreatifitas, serta pemanfaatan
teknologi media melalui praktik budaya sehari-hari yang mengandalkan kerja jejaring dan
kolaborasi. Berawal dari minat yang sama pada benda-benda tempo dulu, Komunitas Musi
Djadoel Palembang (KMD) ini terbentuk. KMD merupakan organisasi nirlaba-independen yang
bergerak di bidang sejarah dan budaya. Komunitas bertujuan untuk membangun kesadaran
nasionalisme terutama masyarakat Kota Palembang melalui pendidikan sejarah dan kebudayaan
yang rekreatif, edukatif dan menghibur. Latar belakang profesi yang berbeda bukan alasan yang
membuat komunitas yang terdiri atas 15 anggota ini menjadi tidak kompak. Setiap anggota
mempunyai minat terhadap koleksi benda-benda yang berbeda.

Komunitas ini berfokus pada kecintaan terhadap dunia sejarah. Tujuan utamanya ada tiga yaitu
KMD ingin mengingatkan kembali akan pentingnya keberadaan museum sebagai sesuatu yang
tidak dapat terpisahkan dalam dunia sejarah. KMD dapat menjadi media informasi sehingga
dapat timbul kecintaan semua kalangan masyarakat dan sudi meluangkan waktu untuk datang
untuk menikmati dan mencoba memahami makna yang terkandung dalam setiap benda yang
dipamerkan museum, maka akan terjadi suatu transfomasi nilai warisan budaya bangsa dari
generasi terdahulu kepada generasi sekarang. selain untuk menarik minat banyak kalangan untuk
mencintai sejarah, juga memberikan capacity building untuk pemuda yang bergabung dalam
komunitas. Pengembangan UMKM juga menjadi perhatian dari komunitas ini terutama di bidang
antik dan barang-barang lawas (vintage).

Melalui kreativitas kekinian, KMD mempelopori acara yang diharapkan mampu menarik minat
generasi tua dan muda untuk makin mencintai sejarahnya. Melalui event ini KMD ingin menarik
simpati beberapa lembaga dan perusahaan seperti Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
Bagi KMD, sejarah dan budaya bukan hanya sekedar subjek pelajaran di sekolah. Itulah yang
menjadi Visi KMD. Hal ini seperti termaktub dalam penggalan lirik lagu kebangsaan, Indonesia
Raya, “... bangunlah jiwanya, bangunlah badannya ...” membangun jiwa berasal dari sebuah
pemahaman akan sejarah bangsa dan negaranya sendiri.

Kami berharap, dengan hadirnya event ini akan semakin menarik para wisatawan dalam
maupun luar kota. Dan yang terpenting memberikan peluang usaha kecil dan menengah di bidang antik
dan benda-benda kuno bersejarah untuk berkembang dan mengembangkan usahanya. Penting bagi kita
untuk menumbuhkan ekonomi masyarakat karena ekonomi yang lesu dan kurang populer, dapat
meningkatkan kerawanan sosial di tengah masyarakat.

B. TUJUAN
Event ini bertujuan untuk mengumpulkan para seller atau penjual, distributor, masyarakat dalam
rangka mempermudah pendistribusian kepada konsumen. Serta untuk mendukung program
pemerintah untuk mengembangkan UMKM dan dunia Kreatif serta menarik para investor dari
dalam maupun luar negeri. Dengan dibukanya acara pameran ini dapat menjadi guiden bahwa
produk antik dan vintage disukai dan dicari oleh masyarakat di semua kalangan, baik anak-anak,
dewasa dan orang tua.

BAB II ISI
A. TEMA KEGIATAN
“ End Sale ” Fashion Bazaar & Garage Sale “ini dipilih karena diadakan di akhir tahun dan
harapannya acara ini dapat selalu terlaksana di tahun – tahun yang akan datang, dalam acara ini
tidak hanya fashion, aksesoris, apparel, hand made, tetapi juga dilengkapi dengan berbagai
barang garage sale.
B. PENGUNJUNG
Mayarakat Yogyakarta, Jawa Tengah dan sekitarnya dengan target pengunjung 2000 orang
perhari.
C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Tempat : Arjuna Room Jogja Expo Center
JL RAYA JANTI YOGYAKARTA
Tanggal : Jumat- Minggu, 13 - 15 Desember 2013
Waktu : 10.00 – 21.00 WIB
D. ACARA PENDUKUNG SELAMA PAMERAN
Talk Show Tentang Produk fashion
Pemilihan Stand terbaik
Hiburan – hiburan, seperti live musik setiap hari dan lain - lain
Demo atau presentasi produk oleh peserta pameran

E. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

Media Elektronik baik radio maupun televisi
Media cetak Lokal dan nasional
Poster, Spanduk, Umbul-umbul serta Flayer yang akan di bagikan ke pengunjung Mall dan di
sebarkan melalui Distributor Loper Koran
Melalui Email,SMS dan Website
F. SUSUNAN PANITIA
Ketua : Sumarsono
Bendahara : Sofia Nisa
Seksi Acara & Humas : Lediana
Marketing : Kiki

G. SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan pameran
2. Acara pameran
3. Penutupan
Contact Person : Sumarsono (0888-27-333-16 / 083840733532) PIN 2263F90E
J. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami susun, besar harapan kami agar seluruh kegiatan yang kami
rencanakan dapat terealisasi sesuai dengan rencana. Semoga proposal ini dapat memberikan
gambaran yang jelas mengenai kegiatan “ “End Sale ” Fashion Bazaar & Garage Sale yang akan
kami laksanakan. Atas perhatian dan kerja sama dari berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.

LAMPIRAN SPONSORSHIP
KEUNTUNGAN SPONSOR
1. Dapat memperkenalkan produk ke masyarakat.
2. Mendapat keuntungan secara langsung melalui penjualan produk selama pameran.
3. Mendapatkan promosi dan publikasi yang baik, melalui umbul-umbul, backdrop,spanduk.
4. Mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media yang disediakan oleh panitia.

KETENTUAN SPONSOR
1. Pihak sponsor yang berminat menjadi sponsor dalam kegiatan ini wajib mengisi dan
menandatangani surat kesediaan berpartisipasi yang telah disediakan oleh panitia.
2. Pihak II memilih salah satu kriteria sponsorship yang telah dicantumkan.
3. Pada saat penandatanganan kontrak, dilakukan pembayaran minimal 50% dari biaya total
sesuai dengan kriteria pilihan sponsor.
4. Pembayaran yang dilakukan oleh pihak II kepada pihak I harus diserahkan langsung kepada
pihak I melalui perwakilan dari pihak I.
5. Apabila dirasa perlu, maka perjanjian kerjasama antara panitia dengan pihak sponsor dapat
dituangkan dalam naskah perjanjian kerjasama diatas kertas bersegel
6. Pelunasan sisa pembayaran sponsorship dilakukan selambat-lambatnya sepuluh hari sebelum
pelaksanaan kegiatan dan atau tanggal 17 desember 2013.
7. Penandatanganan kesediaan berpartisipasi atau surat perjanjian kerjasama dapat dilakukan
antara Jogja Expo center dengan penanggung jawab sponsor.
8. Pembatalan kontrak oleh pihak I dan pihak II hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan
kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah diberi wewenang dengan surat kuasa.
9. Pembatalan dapat dilakukan oleh pihak I selambat-lambatnya 30 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan.
10. Pembatalan kontrak dengan pihak I, maka dana yang diberikan oleh pihak sponsor akan
dikembalikan 50% dari jumlah dana yang dibayarkan.
11. Ketentuan- ketentuan yang menyangkut hal teknis yang belum tercantum dalam naskah
sponsorship ini dapat diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.
12. Seluruh sponsor berpartisipasi secara tidak langsung dalam pelaksanaan kegiatan pameran.
13. Apabila terjadi pelanggaran pada kontrak perjanjian sponsorship diselesaikan secara
kekeluargaan.

PAKET SPONSOR
Untuk mendukung dan memperlancar kegiatan pameran, pihak penyelenggara menawarkan
kerjasama kepada pihak sponsor dengan ketentuan seperti yang tercantum sebagai berikut :

KODE
KLASIFIKASI
NILAI SPONSOR
FASILITAS (KONTRA PRESTASI)
Sponsor Utama (covering 100% biaya yang ditawarkan)
Rp. 27.800.000,-
(dua puluh tujuh juta delapan ratus ribu rupiah)
1. 1 (satu) STAND Pameran
2. 25 (dua puluh lima) buah SPANDUK
3. 50 (limapuluh) buah UMBUL – UMBUL materi siap pasang.
4. Logo dan Nama Perusahaan pada:
Baliho
Backdrop Acara
Iklan di Surat Kabar
T – Shirt Panitia
Leaflet pameran

KODE
KLASIFIKASI
NILAI SPONSOR
FASILITAS (KONTRA PRESTASI)

Sponsor Pendukung 1 (covering 75% Biaya yang ditawarkan)

Rp. 20.800.000,-
(dua puluh juta delapan ratus ribu rupiah)
1. 1 (satu) STAND Pameran
2. 15 (lima belas) buah SPANDUK
3. 40 (empat puluh) buah UMBUL – UMBUL materi siap pasang.
4. Logo dan Nama Perusahaan pada:
Baliho
Backdrop Acara
Iklan di Surat Kabar
T – Shirt Panitia
Leaflet pameran

KODE
KLASIFIKASI
NILAI SPONSOR
FASILITAS (KONTRA PRESTASI)
Sponsor Pendukung 2 (Covering 50% Biaya yang ditawarkan)
Rp. 13.900.000,-
(tigabelas juta Sembilan ratus ribu rupiah)
1. 1 (satu) STAND Pameran
2. 10 (sepuluh) buah SPANDUK
3. 30 (tiga puluh) buah UMBUL – UMBUL materi siap pasang.
4. Logo dan Nama Perusahaan pada:
Backdrop Acara
Iklan di Surat Kaba
T – Shirt Panitia
Leaflet pameran

KODE
KLASIFIKASI
NILAI SPONSOR
FASILITAS (KONTRA PRESTASI)

Sponsor Pendukung 3 (covering 30% Biaya yang ditawarkan)

Rp. 8.340.000,-
(delapan juta tigaratus empat puluh ribu rupiah)
1. 1 (satu) STAND Pameran
2. 7 (tujuh) SPANDUK
3. 20 (dua) buah UMBUL – UMBUL materi siap pasng
4. Logo dan Nama Perusahaan pada:
Baliho
Iklan di Surat Kabar
T – Shirt Panitia
Leaflet pameran

Sponsor Pendukung 4 (Covering 15% Biaya yang ditawarkan)

Rp. 4.170.000,-
(empat juta seratus tujuh puluh ribu rupiah)
1. 5 (lima) buah SPANDUK
2. 10 (sepuluh) buah UMBUL – UMBUL materi siap pasang
3. Logo dan Nama Perusahaan pada:
Backdrop Acara
Iklan di Surat Kabar
T – Shirt Panitia
Leaflet pameran

MEDIA PARTNER
1. Radio
1. Radio bersedia menyiarkan 10 adlips dan 3 spot setiap harinya selama H-10.
2. Untuk radio media partner, radio tersebut bersedia untuk menanggung seluruh biaya
pembuatan spot secara penuh.
3. Radio sponsor akan mendapat kontraprestasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi
yang ada.
2. Koran/majalah (pers release)
1. Media bersedia memasang iklan/artikel di media massa paling cepat H-3 acara dan paling
lambat H-1 acara.
2. Untuk media partner, media tersebut bersedia menanggung seluruh biaya pemasangan
iklan/artikel.
4. Media sponsor akan mendapat kontraprestasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi
yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut

Kontraprestasi Media Partner

Item Jumlah
baliho 1 buah
Umbul - umbul 50 buah
Spanduk 25 buah
Poster 1000 lembar
Flyer 1000 lembar

Proposal 100 buah

Backdrop 1 buah
Welcome gate 1 buah

KETENTUAN LAIN
1. Perusahaan yang telah bersedia berpartisipasi, dimohon mengisi surat kontrak kerja sama.
2. Logo atau gambar yang disediakan oleh sponsor akan diterima pada tanggal ditandatanganinya
perjanjian kerjasama.
3. Apabila terdapat ketentuan lain dapat dibahas sesuai dengan kesepakatan bersama.

Contact Person
Sumarsono (0888-27-333-16 / 083840733532) PIN 2263F90