Baiklah tidak perlu panjang lebar lagi, sekarang kita akan mencoba untuk membuat grafik yang akan
kita sajikan dengan menggunakan software office word. Anda bisa menggunakan ms word seri
berapa saja, jangan khawatir karena langah - langkah membuat grafik di ms word sama saja. Pertama
silahkan siapkan data anda.
Disini saya mengabil data jumlah penduduk yang sengaja saya buat. Disini kita memiliki dua buah
variabel yang akan kita buat, kolom pertama Tahun dan kedua yaitu Jumlah Penduduk. Oke langsung
saja jalankan program ms word yang ada di komputer anda.
Cara Membuat Grafik di Word Dengan Cepat dan Mudah
Dari lembar kerja microsoft word anda, klik "insert" pada tollbar menu dan kemudian pilih "Chart" di
sana sudah terdapat banyak sekali opsi chart yang disediakan. Untuk membuat grafik maka anda
gunakan opsi "Line" atau garis,
Anda bisa memilih opsi grafik garis yang lainnya bila anda menginginkan yang lainnya. Di sini saya
pilih opsi line yang nomor empat. Serelah klik "Ok" anda akan disuguhkan menu excel dan word
secara bersamaan.
Anda tidak perlu bingung mengapa mucnul seperti ini, Excel di sini berfungsi untuk memasukkan
data kita untuk menjadi sebuah grafik yang valid, jadi bukan hanya visualnya saja tapi juga nilainya
benar - benar sama dengan data.
Sekarang anda menuju ke excel dan anda bisa lihat, ada 4 kolom, padahal kita punya data hanya 2
kolom, maka perlu disesuaikan yaitu dengan menghapus dua kolom yang tidak kita perlukan.
Caranya blok pada klom tersebut kemudian klik kanan pilih "delet" lalu klik "table colom"
Nah setelah dihapus jadi tersisa dua kolom. Kemudian kita akan samakan datanya. Rubahlah isi
kolom yang berisi kategori 1,2,3,dst dengan data tahun milik kita. Dan isikan juga data jumlah
penduduk di kolom sebelahnya.
Setelah semuanya diganti maka dengan sendirinya, gambar grfik yang ada di ms word telah berubah
menyesuaikan data yang kita buat.
Setelah jadi seperti ini anda bisa "close" microsoft excel yang ada disebelahnya tadi. Dengan
demikian grafik yang kita buat sudah jadi dan anda bisa mengatur keterangan lain seperti judul, atau
anda juga bisa merubah tema dari grafik tersebut. Nah itulah cara membuat grafik di microsoft word.
Lalu untuk merubah judul, klik kanan pada area judul yaitu tulisan "Series 1" kemudian klik "edit
text" lalu silahkan ketik judul grafik tersebut.
Setelah selesai untuk mengahirinya klik kiri di luar area tersebut. Anda juga bisa melakukan
pengaturan tema atau layout dari grafik tersebut, caranya klik sekali pada area grafik kemudian kita
pilih salah satu layout yang ada di menu "Chart Layout" yang ada di toolbar menu.
Banyak sekali menu - menu layout yang disediakan di ms word seri berapa saja. Anda bisa
mengganti dengan yang anda butuhkan, seperti warna, tampilan data dan lain sebagainya.
Apabila anda ingin sedikit lebih jelas tidak perlu membaca tulisan, anda bisa simak vidio cara
memuat grafik berikut ini. Vidio singkat ini akan menambah pemahaman anda :