ADM.
HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
TUGAS 1 : PERTEMUAN/RAPAT
Nama : Sofiatun Amdiana
Kelas : XI AP 4
No Absen : 20
PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1
JL. Mastrip No. 357 Probolinggo
Telp./ Fax. (0335) 421121 Probolinggo (67239)
Website : [Link] – Email : smkn1prob@[Link]
1. ASPEK PENGETAHUAN
Setelah membaca dan memahami materi, deskripsikan pendapat anda tentang
bagaimana suatu penyelenggaraan kegiatan pertemuan dapat berjalan dengan tertib
dan lancar
Jawaban :
- Menurut saya, Agar pertemuan/rapat dapat berjalan dengan tertib, maka terlebih
dahulu harus mengetahui serta menerapkan tata tertib dalam pertemuan/rapat,
diantaranya :
a. Tepat waktu dalam memulai rapat/pertemuan
b. Agenda rapat dirumuskan atau disusun dengan baik sehingga peserta rapat
dapat mengetahui susunan acara rapat.
c. Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan peserta lain.
d. Adanya partisipasi dari peserta rapat.
e. Bersifat terbuka, artinya bersedia menerima kritik dan saran dari peserta
lain tanpa emosi. Dengan tidak melihat siapa yang berbicara, tapi setiap
peserta mau mendengar pendapat orang lain.
f. Tidak ada peserta yang terlalu dominan selama pertemuan.
g. Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta lain atau emosi,
namun saling melemparkan argumen yang kuat tanpa menindas yang
lainnya.
h. Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat,
jelas dan lugas.
i. Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir rapat
walaupun terjadi perdebatan atau pro-kontra pendapat. Jadi pemimpin rapat
harus dapat mengendalikan rapat sehingga masalah dapat dipecahkan untuk
mengambil kesimpulan.
- Selain itu agar rapat dapat berjalan dengan baik dan lancar, perlu juga
diperhatikan hal-hal berikut :
a. Pastikan untuk membawa buku catatan atau laptop yaitu untuk mencatat suatu
informasi saat pertemuan/rapat dilakukan.
b. Jangan menggunakan telepon genggam pada saat rapat dimulai. Termasuk
apabila telepon genggam bergetar, sebaiknya jangan menerima panggilan
tersebut kecuali panggilan tersebut memang perlu direspon cepat. Karna
peserta rapat yang lain secara tidak sengaja akan terganggu.
c. Hindari untuk membuka sosial media.
d. Ikuti alur pertemuan/rapat dengan baik.
e. Hindari percakapan yang tidak relevan dalam pertemuan/rapat.
f. Hindari untuk meninggikan nada bicara saat pertemuan/rapat.
g. Usahakan mengikuti pertemuan/rapat sampai selesai.
2. ASPEK KETERAMPILAN
Sekolah anda akan membuat kegiatan job fair yang melibatkan para stakeholders dari
DU/DI. Mereka berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, dan anda berperan sebagai
ketua panitia. Susunlah rencana pertemuan yang membahas tentang hal tersebut dan
buatlah persiapan-persiapannya, mulai dari persiapan sampai dengan akhir kegiatan
pertemuan.
Jawaban :
Persiapan rencana pertemuan/rapat :
I. Nama Kegiatan
“ SMK Negeri 1 Probolinggo Job Fair”
II. Dasar Pelaksanaan Pertemuan/Rapat
Rapat akan diadakan berdasarkan tugas dari Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Kota
Probolinggo.
III. Tujuan Pertemuan/Rapat Job Fair
a. Tersedianya bursa kerja bagi siswa-siswi SMKN 1 Probolinggo
b. Mempertemukan perusahaan sebagai penyedia lapangan pekerjaan dengan
pelamar pekerjaan.
c. Para pelamar pekerjaan khususnya siswa-siswi SMKN 1 Probolinggo dapat
mengetahui secara langsung profil perusahaan yang mereka minati.
d. Mempermudah perusahan untuk merekrut tenaga kerja.
e. Membantu lulusan SMKN 1 Probolinggo untuk mempersiapkan diri dalam
dunia kerja.
f. Menyediakan serta memfasilitasi lulusan SMKN 1 Probolinggo untuk
mendapatkan pekerjaan yang diharapkan.
g. Rekrutmen dapat langsung dilakukan sehingga menghemat waktu dan biaya.
h. Para pencari kerja dapat langsung mendapat kepastian rekutmen secara
langsung
IV. Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Februari 2018
Waktu : 08.00 WIB – Selesai
V. Peserta Rapat
VI. Susunan Acara Pertemuan/Rapat
1. 08.00 - 08.15 : Registrasi
2. 08.15 – 08.30 : Pembukaan
3. 08.30 – 08.45 :
4.
3. ASPEK SIKAP