Rona Binham. [Link].

com
 Great presentation design
Tips dan Teknik Optimasi Mendesain Slide Kelas Dunia Yang luar Biasa

Rona Binham

ii
 GREAT PRESENTATION DESIGN
Tips dan Teknik Optimasi Mendesain Slide Kelas Dunia Yang luar Biasa

New Edition

Rona Binham
[Link]

Penulis :
Rona Binham

Editor :
Rona Binham

Desain buku dan tata letak :

Rona Binham

©2013 By Rona Binham

Semua materi dalam ebook ini berhak cipta. Anda dilarang menyalin dan
membagikan ebook ini secara gratis maupun komersial tanpa izin tertulis dari
Rona Binham.

Rona Binham. [Link]

DAFTAR ISI
Pendahuluan .................................................................................................................................... 1
1 Optimasi Teks ...................................................................................................................... 5
2 Optimasi Gambar ................................................................................................................. 16
3 Optimasi Font ...................................................................................................................... 54
4 Optimasi Warna ................................................................................................................... 81
5 Optimasi Shape .................................................................................................................... 105
6 Optimasi Chart ..................................................................................................................... 117
7 Optimasi Diagram ................................................................................................................ 126
8 Optimasi Animasi dan Transisi ........................................................................................... 136
9 Optimasi Video .................................................................................................................... 142
Penutup ............................................................................................................................................ 146
Profil Penulis ................................................................................................................................... 147

Rona Binham. [Link]

Pendahuluan

Saya memang tidak tahu seberapa baik penampilan presentasi Anda saat ini. Tapi jika

Anda ingin penampilan presentasi Anda berikutnya lebih baik lagi dari sebelumnya,

maka ebook ini untuk Anda.

Perlu Anda ketahui presentasi adalah standar komunikasi bisnis dan profesional saat ini.

Presentasi penting untuk menyampaikan ide atau gagasan, menyampaikan proposal,

menyampaikan proyek baru, menyampaikan hasil laporan, menyampaikan materi

pembelajaran, memotivasi, mempengaruhi, meyakinkan, membujuk dan lain sebagainya.

1
Karena hal itu sangat penting bagi Anda dan semua orang di luar sana memiliki

kemampuan presentasi yang tidak hanya sekedar baik tapi juga hebat untuk mendukung

kesuksesan setiap presentasi yang Anda lakukan.

Dan untuk bisa menampilkan presentasi yang hebat tersebut ada tiga elemen utama yang

perlu Anda optimalkan yaitu content, design dan delivey.

Content adalah materi presentasi Anda. Design adalah slide presentasi yang Anda

gunakan. Sedangkan delivery adalah teknik penyampaian atau kemampuan public

speaking yang Anda punya.

2
Ketiga elemen inilah yang akan sangat menentukan kesuksesan presentasi Anda

berikutnya dan mewujudkan segala tujuan presentasi Anda.

Dan kabar gembiranya cara mengoptimalkan salah satu dari tiga elemen tersebut akan

Anda dapatkan sekarang juga.

Ya, ebook ini dibuat khusus untuk Anda, dibuat dengan tujuan untuk membantu Anda

mendapatkan strategi paling praktis dalam melakukan optimasi terhadap elemen-elemen

utama dari slide presentasi Anda. Mengubah slide biasa menjadi slide luar biasa berkelas

dunia.

3
Siapapun Anda dengan mempelajari semua pengetahuan dari ebook ini, Anda akan

takjub dan mungkin tidak percaya kalau Anda pun bisa mahir mendesain slide presentasi

profesional kelas dunia yang luar biasa.

Jadi baca ebook ini. Pahami, kemudian praktekkan dalam mendesain slide presentasi

Anda. Presentasi Anda Berikutnya akan berbeda dari sebelumnya.

4
OPTIMASI TEKS
1
Teks adalah kata, kalimat atau pernyataan yang Anda tampilkan pada slide. Dan untuk

membuat teks yang efektif Anda harus memastikan bahwa teks yang Anda buat

memenuhi tiga kaidah berikut ini.

1. Ringkas

Banyak praktisi presentasi memberikan saran tentang batasan penggunaan kata dalam

satu slide. Ada yang menyarankan menggunakan maksimal 33 kata, 36 kata, 15 kata dan

ada juga yang menyarankan cukup 6 kata saja.

5
Saya tidak menyarankan Anda memilih salah satu dari aturan tersebut. Karena

sebenarnya apa yang Anda tampilkan pada slide sangat fleksibel. Namun semakin

ringkas teks yang Anda buat akan semakin baik.

Supaya Anda memahami bagaimana membuat teks yang ringkas silakan Anda

perhatikan contoh slide before after di bawah ini.

Perhatikan dan amati juga beberapa contoh slide before after berikut ini.
6
7
Bagaimana menarik bukan?

Dengan membuat teks yang ringkas pada slide, pesan Anda akan lebih mudah dipahami

dan diingat.

8
2. Jelas

Yang di maksud jelas di sini adalah warna teks harus kontras dengan warna latar

belakang. Kemudian ukuran teks harus bisa dibaca dengan baik oleh semua audiens.

Contohnya seperti slide berikut ini.

9
3. Tidak Ada Bullet Point

Tidak ada bullet point kaidah ideal.

Ini berarti saat Anda membuat slide sedapat mungkin Anda menghindari membuat

penjelasan dalam bentuk poin-poin yang banyak pada satu slide.

Kenapa harus menghindari bullet point?

Ada dua alasan kenapa Anda perlu menghindari penggunaan bullet point .

Pertama, slide tanpa bullet akan membuat Anda menguasai materi lebih

mendalam.

Presenter yang menggunakan pendekatan pernyataan assertion-evidence akan lebih

mendalami materi selama mempersiapkan slide dari pada presenter yang menggunakan

pendekatan topic-sub topic.

10
Yang di maksud dengan pendekatan assertion-evidence adalah pendekatan membuat

slide dengan teks tanpa bullet dengan didukung visual. Sedangkan pendekatan topic-sub

topic adalah pendekatan membuat slide dengan bullet point atau peluru.

Kedua, slide tanpa bullet akan membuat audiens memahami dan mengingat pesan

dengan lebih baik.

Slide yang dibuat dalam bentuk pernyataan yang didukung oleh bukti-bukti visual lebih

mudah dipahami dan dingat audiens dengan baik dari pada slide yang dibuat dengan

daftar peluru.

11
Bagaimana menghindari bullet point?

Untuk menghindari bullet point ada dua cara bisa Anda lakukan.

Pertama, pilih poin utama yang akan Anda tampilkan, buang penjelasannya kemudian

buat poin-poin tersebut ke dalam slide yang berbeda. Contohnya dapat Anda lihat pada

slide before after di bawah.

12
Kedua, pilih poin utama yang akan Anda tampilkan, buang penjelasannya kemudian

ganti bullet point dengan visual yang relevan.

13
Apakah sama sekali tidak boleh menggunakan bullet point?

Seperti di awal sudah saya sampaikan, tidak ada bullet point adalah kaidah ideal.

Itu artinya kalau bisa dihindari sebaiknya dihindari.

Namun jika bullet point sulit dihindari, Anda masih bisa menggunakannya dengan

catatan teks bullet point yang Anda tampilkan ringkas dan tidak terlampau banyak.

Atau kalau misalnya tiap-tiap poin yang Anda tampilkan akan Anda bahas satu persatu

saran saya gunakan animasi untuk menyampaikan.

14
Kesimpulan

Untuk mengoptimalkan teks ada tiga kaidah harus Anda patuhi yaitu ringkas, jelas dan

tidak ada bullet point atau minim bullet point.

Untuk bisa membuat teks yang ringkas upayakan hanya teks yang penting yang Anda

tampilkan, untuk membuat teks jelas pasti warnanya kontras dengan latar belakang dan

ukurannya mudah dibaca.

Sedangkan untuk bisa menghindari bullet point ada dua cara.

Pertama, pilih poinnya, buang penjelasannya, tampilkan tiap poin pesan Anda pada slide

yang berbeda. Kedua, pilih poinnya, buang penjelasannya dan ganti poinnya dengan

tampilan visual yang relevan.

15
OPTIMASI GAMBAR
2
Slide adalah media visual.

Slide yang baik adalah slide yang dibuat dengan tampilan visual yang menarik dan

komunikatif.

Tom Wujec seorang ahli desain mengatakan:

Orang menciptakan makna dengan melihat dengan tindakan interogasi visual.

16
Dan untuk itu menurut Wujec ada tiga hal perlu dilakukan:

1. Gunakan gambar untuk memperjelas apa yang Anda komunikasikan

2. Jadikan gambar itu interaktif agar bisa melibatkan audiens lebih dalam

3. Perbesar memori dengan membuat kesan visual.

Pendapat di atas jelas menunjukkan bahwa gambar memegang peranan penting untuk

membuat pesan presentasi Anda menjadi lebih kuat dan bermakna.

Karena itulah pada kesempatan ini saya ingin mengajak Anda untuk melihat cara

melakukan optimasi gambar untuk desain presentasi Anda.

17
Ada tiga poin yang akan saya bahas diantaranya adalah tentang penggunaan foto,

pengunaan vector dan pengunaan icon.

Pengunaan Foto
Jika Anda ingin menciptakan dampak emosional yang kuat, menggunakan foto bisa

menjadi alternatif yang baik.

Terkait dengan hal ini ada beberapa hal penting yang harus Anda pahami.

1. Tips Menggunakan Foto Yang Benar

Sebuah foto yang digunakan secara tepat dapat membantu pesan Anda dipahami dengan

mudah, mampu menggugah emosi audiens dan menarik perhatian mereka.

18
Namun jika salah dalam menggunakan foto dampaknya akan sebaliknya.

Audiens tidak akan paham, tidak akan tergugah dan tidak akan tertarik dengan presentasi

Anda.

Karena itu sangat penting mengetahui cara menggunakan foto dengan tepat untuk

presentasi Anda. Dan untuk itu lima tips berikut ini akan membantu Anda.

Tips 1: Gunakan hanya foto yang berkualitas

Foto untuk slide harus memiliki kualitas yang baik. Ini supaya pada saat diproyeksikan

ke layar foto tidak pecah atau muram.

19
Berikut adalah contoh slide dengan foto berkualitas.

Lantas di mana mendapatkan foto yang berkualitas.

Ada tiga cara.

20
Cara pertama, dengan kamera sendiri

Ada dua keuntungan menggunakan gambar hasil jepretan sendiri.

Pertama, Anda bisa mendapatkan gambar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kedua, gambar hasil jepretan sendiri hasilnnya lebih natural, sehingga mampu membuat

dampak yang kuat.

Cara kedua, download dari situs penyedia gambar gratis

Tips yang kedua untuk mendapatkan gambar berkualitas adalah dengan mendownload

dari website penyedia gambar creative commons atau public domain.

Berikut ini adalah beberapa website penyedia gambar yang dapat Anda manfaatkan

untuk mendapatkan gambar-gambar berkualitas tinggi untuk kebutuhan desain slide

presentasi Anda.

21
[Link]

Flickr adalah website yang memiliki ribuan gambar yang dapat Anda manfaatkan untuk

mendapatkan gambar berkualitas tinggi. Cara mendapatkan gambar situs ini tidak sulit.

Asal Anda punya email dari Yahoo Anda bisa menggunakannya. Jika tidak punya email

Yahoo Anda perlu membuat terlebih dahulu.

Jika Anda sudah memiliki email Yahoo Anda bisa langsung Sign In di situs tersebut.

Setelah Sign in berhasil Anda akan memiliki akses untuk mendownload gambar.

Namun perlu Anda ketahui tidak semua gambar di Flickr bisa Anda gunakan secara

gratis. Jadi perhatikan betul keterangan lisensi pada tiap gambar sebelum Anda

menggunakannya. Untuk amannya, Anda bisa langsung menggunakan penjelajahan

melalui lisensi atribusi.

22
Lisensi atribusi adalah lisensi yang membebaskan Anda untuk mendownload,

menyebarkan dan menggunakan gambar untuk keperluan pribadi maupun komersial

dengan syarat Anda mencatumkan sumber gambar pada hasil karya yang Anda buat.

Jika Anda mau mematuhi lisensi tersebut Anda benar- benar bebas menggunakan

gambar dari Flickr.

[Link]

Pixabay adalah website penyedia gambar gratis di bawah lisensi creative commons

public domain deed cc0.

Gambar dalam situs ini Anda dapat download Anda, memodifikasi, Anda distribusikan

dan Anda gunakan untuk pribadi maupun komersial, tanpa harus meminta izin atau

tanpa memberikan atribusi.

23
Meskipun begitu tetap akan lebih baik jika Anda memberikan atribusi. Ini sebagai

bentuk penghargaan Anda kepada pemilik gambar karena telah mengizinkan Anda

menggunakan gambar mereka.

Untuk bisa mendownload gambar dari Pixabay Anda bisa mendaftar terlebih dahulu.

Atau bisa juga langsung. Tapi saran saya sebaiknya Anda mendaftar terlabih dahulu,

karena dengan mendaftar Anda bisa mendownload gambar, tanpa harus mengisi

CHAPTA seperti gambar di bawah ini.

[Link]
Pexels ini mirip dengan pixabay.
Situs menyediakan gambar berkualitas dengan lisensi public domain.
Artinya Anda juga bisa gunakan foto dari pexels tanpa harus memberikan lisensi
terhadap pemilik gambar.
24
[Link]

Freepik merupakan situs besar yang menyediakan berbagai macam keperluan grafis

untuk desain Anda, termasuk foto juga bisa dengan mudah Anda dapatkan di situs

[Link]

Ada yang gratis adalah juga yang premium.

Yang gratis boleh Anda gunakan dengan syarat Anda memberikan kredit teradap freepik

sebagai sumber foto didapatkan.

Saya pribadi sangat suka mencari foto di freepik, dikarenakan kualitas foto dari freepik

benar-benar sangat bagus.

25
Itulah tadi adalah beberapa situs penyedia gambar gratis yang sering saya gunakan untuk

mendapatkan foto yang berkualitas untuk keperluan desain slide presentasi yang saya

buat. Saya sangat rekomendasikan Anda untuk juga memanfaatkannya.

Cara Ketiga, membeli dari situs saham gambar

Selain dua cara di atas yang sudah saya sebuatkan, untuk mendapatkan foto berkualitas

Anda bisa ambil dengan kemera sendiri dan download dari situs penyedia gambar gratis,

Anda juga bisa mendapatkan foto dengan cara membeli dari situs saham gambar.

Dengan memanfaatkan situs penyedia gambar premium Anda bisa mendapatkan gambar

yang Anda inginkan dengan lebih mudah dengan jaminan kualitas yang tidak perlu

diragukan lagi.

26
Ada dua situs yang bisa Anda kunjungi untuk mendapatkan gambar profesional yang

Anda inginkan. Yaitu sutterstock maupun di istockphoto. Dengan membeli gambar atau

foto dari dua situs ini Anda akan mendapatkan gambar berkualitas tanpa harus takut

melanggar legalitas.

Demikianlah tadi tips kedua yaitu gunakan foto yang berkualitas. Pegang tips ini untuk

mendesain slide presentasi Anda.

Tips 2: Gunakan foto yang relevan

Fungsi foto pada slide adalah untuk memvisualisasikan pesan yang Anda sampaikan

supaya lebih mudah dipahami dan diingat oleh audiens. Untuk itu foto yang Anda

gunakan harus relevan, sesuai dengan konten yang Anda tampilkan.

27
Perhatikan slide before after di bawah ini.

28
Slide before sebenarnya sudah baik, menggunakan foto beresolusi tinggi.

Sayangnya foto yang digunakan kurang relevan.

Ini berbeda dengan slide after yang sudah diperbaiki.

Anda bisa perhatikan, foto yang digunakan relevan dengan teks yang ada. Sehingga saat

mereka ditampilan dengan mudah audiens akan mamahami apa yang disampaikan.

Tips 3: Gunakan foto dengan proporsional

Foto yang baik selain berkualitas dan relavan juga harus proporsional.

Proporsional artinya foto yang Anda gunakan harus memiliki panjang dan lebar yang

seimbang.

29
Perhatikan contoh slide before after di bawah ini.

Slide before sepintas menarik karena menggunakan foto yang baik.

Namun jika Anda perhatikan dengan seksama foto yang digunakan tidak proporsional.

Bandingkan dengan slide after yang sudah diperbaiki.

Foto yang digunakan proporsional, panjang dan lebarnya seimbang. Slide dengan foto

yang proporsional jauh lebih enak di pandang.

30
Supaya Anda tidak melakukan kesalahan proporsi, maka pada saat memperbesar atau

memperkecil foto pastikan Anda melakukan dengan cara yang benar.

Contoh cara yang benar seperti ini:

Pertama letakkan pointer Anda di sudut foto yang Anda gunakan.

Kemudian sambil menekan tomol shif di keyboard silakan Anda pointer ke sudut 45

derajat keluar untuk memperbesar dan 45 derajat ke dalam untuk memperkecil.

Selain dengan cara tersebut Anda juga bisa memanfaatkan fitur Crop untuk memotong

bagian foto yang terlalu panjang atau lebar.

31
Tips 4: Gunakan foto yang memiliki white space yang cukup

Maksud dari white space adalah area kosong atau bidang negatif pada gambar.

Anda perhatikan area yang saya beri tanda bulat putih. Itulah yang disebut white space

atau bidang negatif.

32
Foto dengan white space yang cukup adalah foto terbaik untuk membuat desain slide.

Karena white space akan membuat audiens fokus pada elemen utama yang ingin

ditonjolkan pada suatu bidang slide.

Tapi mencari foto seperti itu kan gampang-gampang susah?

Memang perlu kesabaran untuk mendapatkan foto yang terbaik.

Tapi Anda tidak perlu kahwatir, kalau memang ternyata Anda sulit menemukan foto

dengan white space yang cukup Anda masih bisa menyiasatinya dengan cara lain

misalnya dengan menambahkan shape gradasi untuk menutup bagian foto yang tidak

Anda perlukan atau bisa juga dengan menghapus latar belakang foto dengan hanya

menyisakan objek utama yang ingin Anda tampilkan.

33
Tips 5: Posisikan foto dengan tepat

Foto yang relevan, ukuran yang tepat, resolusi yang baik dan proporsional akan

membuat slide Anda memiliki tampilan visual yang baik. Namun jika Anda

menginginkan hasil yang lebih baik lagi, Anda juga harus dapat menempatkan foto pada

posisi yang tepat.

Perhatikan slide di bawah ini.

34
Slide di atas adalah contoh slide yang sebenarnya sudah baik karena menggunakan foto

yang baik dan relevan. Hanya saja foto yang digunakan tidak ditempatkan dengan tepat.

Sekarang mari kita lihat slide yang sudah diperbaiki.

Foto diposisikan berada di samping kemudian teks ditempatkan tepat di depan wajah

foto sang tokoh. Ini membuat asosiasi seolah-olah sang tokoh berbicara langsung kepada
35
audiens. Dengan penempatan foto seperti ini maka slide terlihat lebih menarik, kuat

secara visual dan realistis. Kemudian contoh lain cara memposisikan foto dengan tepat

juga dapat Anda lihat pada slide di bawah ini.

Slide di atas adalah contoh slide yang dibuat dengan memposisikan objek utama foto

pada garis tiga bagian atau sering kita kenal dengan teknik the rule of thirds.

36
The rule of thirds adalah pedoman untuk komposisi yang menempatkan elemen grafis

utama di sepanjang garis yang membagi foto Anda menjadi tiga bagian, atau di

persimpangan dari garis itu.

Maksud dari grafis utama tersebut adalah objek utama dalam foto.

Objek utama itulah yang ditempatkan pada posisi tiga bagian atau di persimpangan dari

garis tiga bagian.

Jika Anda ingin menempatkan foto dengan aturan the rule of third dalam membuat

desain slide ada tiga saran yang dapat Anda lakukan.

37
Pertama, cari foto yang sudah mengikuti the rule of third. Kedua, potong gambar untuk

mengikuti the rule of thids. Ketiga, gabung gambar dengan teks sehingga salah satu atau

keduanya mematuhi the rule of thirds.

Itulah lima tips menggunakan foto yang baik dalam desain slide presentasi.

Dengan menerapkan lima cara ini Anda akan mendapatkan tampilan slide visual yang

lebih kuat dan profesional.

2. Mengubah Bentuk Foto

Pada umumnya gambar yang digunakan untuk membuat slide powerpoint berbentuk

persegi atau persegi panjang seperti slide berikut ini.

38
Slide di atas sebenarnya baik, namun gambar yang digunakan berbentuk standar tanpa

ada perubahan apa-apa, kecuali ukurannya yang diperkecil. Nah dengan sedikit optimasi

sederhana misalnya dengan menggunakan fitur Crop To Shape Anda bisa membuat

bentuk gambar tersebut menjadi lebih variatif.

39
Contohnya seperti slide di bawah ini.

Meskipun slide di atas sama baiknya dengan slide sebelumnya namun slide after

memiliki tampilan gambar yang lebih variatif.

40
Lantas bagaimana membentu foto seperti di atas?

Sangat mudah, untuk bisa membuat bentuk gambar seperti di atas dapat Anda lakukan

dengan menggunakan fitur Crop To Shape.

Fitur ini terdapat di Powerpoint 2010 ke atas.

Kemudian kalau Anda ingin membuat yang lebih menarik lagi, Anda bisa menggunakan

fitur marge shape intersect melalui slide master.

Namun fitur ini hanya terdapat di powerpoint 2016.

41
Contohnya seperti yang ada pada beberapa template powerpoint di bawah ini.

42
3. Mengubah Warna Foto

Ya mengubah warna foto juga cara yang bagus untuk mengoptimalkan tampilan foto

yang Anda gunakan untuk slide Anda.

Saya pribadi sering menggunakan cara ini, khususnya saat saya ingin membuat sebuah

latar belakang yang seragam untuk keseluruhan slide presentasi yang saya buat.

Seperti mengubah slide menjadi warna hitam putih atau warna lain.

Dan cara ini adalah cara yang juga digunakan oleh designer slide kelas dunia untuk

mengoptimalkan tampilan foto pada slide mereka.

43
Contohnya slide yang dibuat oleh slide thatrock berikut ini.

Slide lengkap download di sini

44
Atau slide yang dibuat Jesse Desjardins berikut ini:

Slide lengkap download di sini

45
Bagaimana menarik bukan?

Lantas bagaimana mengubah warna pada foto menjadi warna lain.

Cukup mudah. Anda klik pada foto, kemudian klik format kemudian colorr.

Dibagian color pilih color saturation 0%.

Baik, demikianlah tadi bahasan mengenai cara menggunakan foto.

Silakan Anda terapkan untuk mengoptimalkan tampilan foto pada slide presentasi Anda.

Sehingga slide Anda jadi lebih menarik secara visual lebih komunikatif untuk

mempresentasikan ide Anda kepada audiens Anda.

46
Menggunakan Vector
Sebelum saya menjelaskan tentang vector, terlebih dahulu Anda harus bisa membedakan

antara vector dan clip art. Meski sama-sama berbentuk gambar ilustrasi namun secara

kualitas vector jauh lebih bagus dengan clip art.

Untuk melihat perbandingannya silakan Anda perhatikan dua slide di bawah ini.

47
Slide sebelah kiri menggunakan gambar clip art sedangkan slide sebelah kanan

menggunakan vector.

Anda bisa lihat meski dua-duanya bisa memvisualisasikan pesan dengan baik, tapi dari

segi kualitas slide sebelah kanan jauh lebih bagus dan profesional. Terkesan bahwa slide

dibuat dengan sungguh-sungguh, tidak asal-asalan.

Terkait dengan vector, cara pengunaannya juga sama dengan foto. Harus relevan,

berkualitas, proporsional, memiliki white space yang cukup dan diposisikan dengan

tepat. Hanya saja untuk mendapatkan vector yang benar-benar berkualitas belum banyak

situs yang bisa Anda manfaatkan, kecuali satu yaitu [Link].

48
Seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya [Link] adalah situs besar yang

menyediakan berbagai macam keperluan grafis untuk desain Anda.

Jadi ada banyak grafis yang dapat Anda download dari situs tersebut ada foto, psd, icon

dan juga vector.

Nah Anda bisa manfaatkan situs ini untuk dapatkan vector yang berkualitas untuk

keperluan desain slide presentasi Anda.

Dan sama halnya dengan foto selain kualitas voctor yag ada di sana bagus, sebagian

besar vector di sana bisa Anda gunakan gratis untuk keperluan apapun, baik untuk

keperluan personal maupun komersial. Dengan syarat Anda bersedia memberikan

atribusi kepada freepek sebagai pemilik vector yang Anda gunakan.

49
Berikut ini adalah tampilan slide yang saya buat dengan gambar vector dari [Link].

Menggunakan Icon
Selain dengan foto dan vector Anda juga dapat menciptakan slide visual dengan icon.

Icon adalah bentuk visual yang paling sederhana, bila dibandingkan dengan foto atau

vector, namun jika digunakan dengan tepat, icon dapat menjadi salah satu alternatif

layak untuk Anda pertimbangkan.

50
Berikut ini adalah beberapa tampilan slide yang dibuat dengan menggunakan icon.

Bagaimana menarik bukan?

Dan yang lebih menarik lagi membuat slide visual icon itu tidak sulit. Karena selain

dapat dibuat sendiri, icon juga sangat mudah dicari. Berikut ini ada beberapa situs yang

bisa anda manfaatkan untuk mendapatkan icon untuk keperluan presentasi.

51
[Link]

Fancy Icons adalah situs yang memiliki lebih dari 500 kumpulan simbol atau icon dalam

berbagai format yang dapat Anda gunakan untuk slide presentasi Anda. Bahkan icon-

icon tersebut dikelompokkan ke dalam lebih dari 20 kategori.

[Link]

Iconspedia juga merupakan situs yang memiliki banyak kumpulan icon-icon yang bisa

Anda gunakan untuk slide Anda. Kurang lebih ada 17 kategori icon yang bisa Anda

dapatkan untuk keperluan desain slide presentasi Anda. Bahkan Anda dapat

menemukan icon dengan mudah sesuai lisensi yang Anda butuhkan.

52
[Link]

Icon finder adalah situs yang menyediakan berbagai macam kategori icon sesuai

kebutuhan Anda. Ada dua cara untuk mendapatkan icon di sini . Pertama dengan

membayar. Kedua adalah gratis

Kesimpulan

Demikianlah tips dan teknik optimasi gambar yang bisa Anda lakukan.

Intinya jika Anda ingin menggunakan foto, vector atau icon pastikan bahwa semua itu

relevan untuk presentasi Anda. Kemudian kalau misalnya tidak ada foto, vector atau

icon yang relevan, akan lebih baik jika Anda tidak mengunakannya.

53
OPTIMASI FONT
3
Membahas tentang font atau tipografi pada slide presentasi adalah salah satu unsur

penting. Karena font yang teroptimasi dengan baik akan membuat audiens dapat

membaca apa yang Anda tampilkan pada slide dan membuat tampilan slide menjadi

lebih menawan dan enak di pandang.

Terkait hal itu pada bab ini secara khusus saya akan saja Anda untuk melihat bagaimana

cara melakukan optimasi font pada slide presentasi Anda.

54
Ada tiga poin utama yang akan saya bahas.

Pertama tentang mengenal jenis font. Kedua menggunakan font custom.

Dan yang ketiga adalah memadukan font.

Mengenal Jenis Font

Jika Anda ingin membuat slide yang indah dengaan font terlebih dahulu Anda harus

mengenal beberapa macam jenis font dan karakteristiknya. Ini penting supaya Anda

dapat dengan tepat menggunakan font untuk keperluan presentasi Anda.

55
Ada tiga ketegori jenis font yang minimal perlu Anda ketahui.

1. Serif

Font serif adalah font yang memiliki garis-garis kecil (ekor) yang menempal pada

ujung-ujung sebuah huruf.

Serif
Beberapa contoh font Serif yang cukup populer adalah times roman dan georgia.

56
Jika Anda menggunakan font serif untuk slide gunakan mereka untuk teks judul atau

teks yang ukurannya besar. Jika untuk teks yang lebih kecil ini tidak akan bekerja

dengan efektif.

2. San Serif

Font San Serif adalah font yang tidak memiliki garis-garis kecil dan bersifat solid.

San Serif
Beberapa contoh font San Serif adalah arial, lucida sans, futura, optima, gill sans.

57
Font san serif sangat baik untuk keperluan desain slide.

Karena bentuknya yang tanpa ekor membuat font ini mudah dibaca meski untuk teks

dengan ukuran yang relatif kecil.

3. Script

Font Script adalah font yang memiliki bentuk seperti tulisan latin.

58
Beberapa contoh font script adalah kaushan sript, french scripts,valvalidi, alex brush.

Khusus untuk font script Anda harus bijak jika ingin menggunakannya. Karena pada

dasarnya font script sulit untuk dibaca.

Hindari font ini untuk teks keterangan pada slide yang cukup panjang, karena mereka

tidak akan bisa dibaca dengan baik oleh audiens. Ini akan membuat audiens

menghabiskan banyak waktu membaca kata-kata dan tidak bisa fokus pada pesan

tersebut.

59
Menggunakan Font Custom

Kebanyakan orang membuat powerpoint menggunakan font bawaan yang cenderung

membosankan. Ini terjadi karena mereka tidak mengetahui bahwa sebenarnya mereka

bisa menambahkan font custom untuk keperluan desain.

Berikut adalah beberapa contoh font custom tersebut.

60
Dengan adanya font custom ini Anda akan lebih mudah berkreasi menciptaan slide

presentasi yang menawan.

Mendapatkan Font Custom

Untuk mendapatkan font custom tidaklah sulit karena ada banyak situs penyedia font

yang bisa Anda manfaatkan untuk mendapatkan font yang Anda inginkan.

Bahkan ada beberapa situs yang menyedikan ribuan font custom menarik yang bisa

Anda download tanpa harus mengeluarkan uang sama sekali.

61
Beberapa diantaranya adalah.

[Link]
Font Squirrel adalah situs penyedia font yang cukup populer.

Font Squirrel menyediakan kurang lebih 813 jenis font yang dibagi dalam 18 ketegori

yang Anda download gratis untuk keperluan slide presentasi Anda. Buktikan sendiri,

kunjungi situsnya dan pilih font sesuai keinginan Anda.

1001freefont
1001 free font mengklaim bahwa situs mereka dikunjungi lebih dari 50.000 pengunjung

setiap hari. Dan milyaran font gratis telah di download. Ini cukup membuktikan bahwa

situs ini bisa menjadi rujukan bagi Anda untuk mencari bentuk font yang menarik. Ada

banyak sekali pilihan yang bisa Anda download untuk keperluan desain slide presentasi

Anda, silakan buktikan.

62
 Catatan:

Jika Anda menggunakan font custom dalam membuat slide powerpoint pastikan

setelah selesai menginstal Anda melakukan embed font. Tujuannya supaya font

yang Anda gunakan bisa terbaca di notebook atau komputer lain yang tidak terinstal

font yang sama seperti yang Anda gunakan.

Memadukan Font
Ketika Anda memutuskan untuk memilih dua font atau lebih pada slide Anda maka

Anda tidak bisa hanya sekedar memilih font yang beda, tetapi juga harus dapat memilih

font yang tepat yang jika dipadukan sesuai, harmonis antara satu dengan yang lain.

63
Terkait hal ini ada tiga saran terbaik bisa anda jadi panduan.

Pertama, dengan melakukan percobaan sendiri.

Berikut ini adalah contohnya.

64
slide di atas menggunakan perpaduan dua font yaitu Pasifico dan Rockwell Condensed

Slide di atas saya buat dengan perpaduan font yang saya eksplorasi sendiri.

Sebelumnya saya melakukan beberapa kali percobaan sampai akhirnya saya

mendapatkan perpaduan font yang cukup harmonis.

Kedua, memanfaatkan situs [Link]

Ini adalah situs yang luar biasa, karena di sana Anda akan dapat dengan mudah

menemukan perpaduan font yang tepat untuk desain slide presentasi Anda.

65
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan cepat memutuskan mana perpaduan font

yang akan Anda gunakan, bagaimana mereka dapat digunakan dan bagaimana Anda bisa

mendownload mereka.

66
Ketiga, memanfaatkan situs typewolf

Hampir mirip dengan situs fontpair, situs ini juga menyediakan banyak pilihan

perpaduan font yang bisa Anda gunakan untuk slide presentasi Anda.

Cara pemanfaatannya juga sangat mudah, Anda klik menu “site of the day” kemudian

pilih salah satu judul yang Anda inginkan, setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman

informasi terkait dengan perpaduan jenis font yang digunakan.

67
 Catatan:

Khusus untuk situs font pair maupun typewolf ini sebenarnya adalah inspirasi

untuk para desainer web, namun demikian sumber daya yang Anda masih sangat

relevan dan sangat bisa Anda gunakan untuk desain slide presentasi Anda.

Keempat, mencari inspirasi perpaduan font dari slide kelas dunia

Slide kelas dunia dapat dengan mudah Anda temukan di Slide Share.

Tapi tentunya Anda selektif karena tidak semua slide yang ada di slideshare itu

berkualitas.

Tapi Anda tidak perlu khawatir, karena saya sudah buatkan daftar khusus akun-akun

designer slide profesional yang memiliki koleksi slide dengan desain kelas dunia.

68
Berikut ini adalah daftarnya.

1. Slide that rock

2. Ethos 3

3. Empowered Presentation

4. Big Fish Presentation

5. The Presentation Designer

6. Jesse Desjardin

Silakan Anda buka masing-masing akun di atas setelah itu, kemudian silakan Anda

download koleksi slide presentasi yang bisa Anda download.

69
Selanjutnya silakan Anda cari tahu jenis font apa yang digunakan pada slide yang sudah

Anda download tersebut.

Percayalah dengan mencari inspirasi dari slide kelas dunia Anda akan dengan cepat

menemukan perpaduan font yang baik untuk slide presentasi Anda.

Jika Anda ingin tahu seperti apa slide yang dibuat dengan menggunakan font yang sama

dengan font kelas dunia silakan Anda perhatikan dua slide berikut ini:

70
Untuk contoh yang pertama, slide sebelah kiri adalah slide kelas dunia Slide That Rock.

Slide tersebut menggunakan dua jenis font yaitu Lobster dan Bebas Neue.

71
Kemudian slide kanan adalah slide yang saya buat dengan menggunakan jenis font yang

sama, dan hasilnya bisa Anda perhatikan sendiri, perpaduan lobster dan bebas neue

begitu harmonis dan menarik diterapkan untuk slide yang saya buat.

Perhatikan juga contoh slide berikut ini.

72
Untuk contoh di atas slide sebelah kiri adalah slide kelas dunia @Jessedee.

Slide tersebut menggunakan dua jenis font neutra dispaly titling dan neutra text alt.

Kemudian slide sebalah kanan adalah slide yang dibuat dengan menggunakan jenis font

yang sama, dan hasilnya bisa Anda perhatikan sendiri, slide dengan perpaduan font yang

sama juga terlihat menarik layaknya slide kelas dunia.

Bagaimana menarik bukan?

Sekarang saya akna tunjukkan beberapa contoh-contoh lain perpaduan font pada slide

kelas dunia yang bisa Anda tiru untuk presentasi Anda berikutnya.

73
1. Slide Design by Empowered Presentation.

Slide ini menggunakan perpaduan dua font yaitu Cees Hand dan Komika Axis.

74
2. Slide Design by Slide That Rock

Slide ini menggunakan perpaduan dua font yaitu Reklame Script dan Bebas neue

75
3. Slide Design by Empowered Presentation

Slide ini menggunakan perpaduan jailbIrD JenNA, Beast of Avalon dan LUCIDA

GRANDE

76
4. Slide Design by Garr Reynolds

Slide ini menggunakan perpaduan dua font yaitu American Typewriter dan American

Typewriter Bold

77
Menggunakan Font Untuk Membuat Icon

Dipembahasan icon pada bab optimasi image atau gambar, icon yang saya maksud

adalah icon dalam bentuk image. Sedangkan maksud dari icon di pembahasan ini adalah

icon dalam bentuk font.

Ya, jika selama ini Anda tahunya font adalah berupa huruf maka Anda harus tahu

bahwasannya ada font yang dapat digunakan untuk membuat icon.

Salah satunya yang sangat populer adalah font awesome.

78
Berikut ini adalah beberapa contoh slide yang menggunakan font awesome untuk

membuat icon.

Dan perlu Anda tahu untuk menggunakan font awesome sangat mudah.

Anda instal font seperti menginstal font biasa, setelah terinstal Anda dapat

menggunakannya melalui menu insert symbol.

79
Kesimpulan

Demikianlah tadi bahasan tentang optimasi font. Untuk mengoptimalkan penggunaan

font pada slide presentasi hal pertama yang harus Anda ketahui adalah jenis font dan

karakteristika font yang akan Anda gunakan.

Kemudian gunakan font custom, karena dengan font custom Anda akan lebih leluasa

untuk berkreasi menciptakan slide yang menawakan dengan font.

Selanjutnya yang terakhir, kalau Anda ingin menggunakan lebih dari satu font pada

slide Anda, maka Anda juga harus dapat memilih perpaduan font yang tepat, yang kalau

gabungkan itu harmonis.

80
 4
OPTIMASI WARNA

Memilih dan memadukan warna dalam membuat desain slide adalah satu keputusan

penting yang harus Anda pertimbangkan dengan matang sebelum mengembangkan

desain slide presentasi Anda.

Kenapa penting?

Kenapa memilih dan memadukan warna penting, itu karena warna memiliki beberapa

manfaat besar untuk presentasi Anda.

81
1. Warna Dapat Menciptakan Perhatian

Penggunaan kontras warna yang baik akan menarik perhatian audiens dan membuat

mereka fokus pada elemen warna yang berbeda dengan elemen yang lain.

2. Warna Dapat Membuat Desain Lebih Harmonis

Harmonisasi warna yang Anda buat dengan baik akan menjadikan slide Anda harmonis,

dinamis dan profesional.

3. Warna Dapat Memperkuat Brand

Pemilihan warna secara konsisten yang melambangkan karakter Anda dan produk Anda

akan membuat branding Anda semakin kuat.

82
4. Warna dapat mempengaruhi psikologi seseorang

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Satyendra Singh tentang dampak penggunaan

warna dalam pemasaran menunjukkan bahwa:

62-90% dari keputusan cepat dibuat dapat didasarkan pada warna saja.

Penggunaan warna dengan bijaksana dapat berkontribusi tidak hanya untuk

membedakan produk dari pesaing, tetapi juga untuk mempengaruhi suasana hati dan

perasaan positif atau negatif seseorang.

Berbijak pada hasil studi di atas dapat saya simpulkan bahwa selain untuk branding

warna juga dapat mempengaruhi emosi seseorang atau berpengaruh kepada emosi

seseorang yang melihat.

83
Terkait dengan hal ini, beberapa penjelasan penting tentang makan dan arti warna

berikut bisa Anda jadikan pedoman.

Aturan Dalam Menggunakan Warna

Dalam menggunakan pada slide tidak bisa sembarangan. Ada tiga kaidah yang perlu

Anda perhatikan.

1. Kontras Warna

Salah satu kesalahan paling umum dalam menggunakan warna untuk desain slide

presentasi adalah tidak memiliki kontras yang baik antara warna latar belakang dengan

teks atau grafis. Ini membuat teks atau grafis dengan latar belakang tidak memiliki

84
perbedaan yang signifikan, sehingga sangat menyulitkan audiens memahami apa yang

ditampilkan pada slide.

Saran terbaik supaya Anda dapat menjaga kontras pada slide Anda adalah dengan

membedakan antara warna latar belakang dengan teks atau grafis yang Anda gunakan.

Kalau latar belakang Anda gelap maka gunakan teks atau grafis dengan warna yang

terang.

2. Harmonisasi Perpaduan Warna

Aturan penggunaan warna pada slide selain harus menjaga kontras juga harus harmonis.

Dan ini idak mudah untuk sebagian besar presenter.

85
Tapi Anda tidak perlu khawatir, karena dengan beberapa tool yang akan saya tunjukkan

Anda akan bisa melakukannya dengan mudah dan cepat

Apa saja tool-nya?

Silakan Anda cermati ulasan lengkapnya.

Colour Lovers

Colourlovers adalah web komunitas di mana orang-orang dari seluruh dunia membuat

dan berbagi pallet, warna dan tren-tren terbaru penggunaan warna yang bisa Anda

jadikan inspirasi dalam memilih warna yang tepat untuk desain Anda.

86
Berikut ini adalah contoh skema warna dari situs Colour Lovers

Sekarang silakan Anda lihat contoh slide yang dibuat dari skema warna di atas.

87
Adobe Kuler Skema Warna

Abode Kuler adalah alat skema warna berbasis website milik Adobe yang bisa

menghasilkan skema warna untuk keperluan desain Anda.

Selain itu website ini juga memungkinkan Anda untuk membuat skema warna Anda

sendiri.

Cara menggunakannya juga sangat mudah, cukup daftarkan diri Anda, setelah akun

Anda aktif Anda bisa langsung memanfaatkan website tersebut untuk membuat skema

warna Anda.

Ada dua cara menarik untuk membuat skema warna di sini.

Pertama, dengan memilih roda warna sebagai warna dasar. Di sini Anda bisa mengatur
sendiri skema warna yang Anda inginkan. Setelah menemukan skema yang cocok Anda
88
bisa simpan skema tersebut. Kedua, dengan memasukkan gambar dari leptop atau
komputer Anda. Setelah itu secara otomatis Anda akan mendapatkan kombinasi skema
warna dari gambar yang Anda masukkan tadi.

Color Pic

ColorPic adalah software yang fungsinya adalah membidik warna tertentu pada dekstop

Anda, kemudian secara otomatis software tersebut akan mengetahui kode dari warna

yang Anda bidik.

89
Untuk mendapatkan software ini Anda search saja di google dengan keyword

Free Software ColorPic. Kemudian pasti Anda akan menemukan situs di mana Anda

dapat mendownload software tersebut.

Setelah itu silakan Anda download kemudian instal. Setelah itu Software tersebut bisa

Anda gunakan.

Untuk cara penggunaannya juga sangat mudah.

Anda buka software ColorPic buka juga gambar atau apapun yang warnanya ingin Anda

bidik.

90
Kemudian Anda letakkan pointer Anda bagian warna yang Anda bidik. Maka secara

otomatis ColorPic akan menampilkan kode warna yang dapat Anda simpan dan

gunakan.

91
3. Psikologi Warna

Seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya warna penting karena dapat

mempengaruhi perasaan seseorang.

Karena itu selain kontras dan harmonis ada baiknya Anda juga memperhatikan makna

dan arti dari sebuah warna yang akan Anda gunakan.

Terkiat hal ini ulasan tentang makna dan arti warna di bawah ini bisa Anda jadikan

pegangan.

92
Warna Biru

Biru adalah warna yang paling serbaguna.

Biru memiliki makna kepercayaan, keamanan, dan stabilitas. Warna biru cocok untuk

presentasi profesional di kalangan perusahaan.

93
Warna Merah

Merah bermakna kekuatan, keyakinan, dan gairah.

Warna merah cocok untuk presentasi motivasi dan inspirasi atau presentasi-presentasi

yang bertujuan untuk mengajak audiens antusias dan semangat.

94
Warna Kuning

Kuning diartikan sebagai simbol kebahagiaan, keceriaan dan keramahan.

Warna kuning sangat baik untuk menarik perhatian. Namun demikian jika tidak

digunakan dengan hati-hati bisa mengganggu.

Saran saya jangan gunakan sebagai latar belakang. Tapi gunakan warna kuning untuk

teks dengan latar belakang gelap seperti hitam, biru atau ungu.

Warna Orange

Orange juga warna yang berapi-api, oranye adalah gabungan dari warna merah

(kehangatan) dengan kuning (keceriaan) yang diartikan sebagai simbol energi dan

optimisme.

95
Warna ini juga cocok untuk presentasi yang bertujuan unutk memotivasi dan

menginspirasi.

Warna Hijau

Hijau ini adalah warna alam, tanaman hidup, dan pertumbuhan. Karena itu, sering di

artikan sebagai simbol alami, kesegaran dan kebugaran. Warna hijau ini cocok untuk

presentasi bertema lingkungan hidup. Atau presentasi yang memang tujuannya adalah

untuk menciptakan ketenangan dalam diri audiens.

Warna Ungu

Ungu secara tradisional dapat melambangkan mewah atau kemewahan.

Warna ini juga cocok untuk slide corporate atau slide-slide yang Anda gunakan untuk

presentasi di perusahaan-perusahaan atau lembaga-lembaga besar.

96
Warna Hitam

Warna hitam dapat mewakili kekuatan, mewah, kecanggihan, dan eksklusif. Bahkan

sering juga disebut sebagai warna maskulin. Hitam adalah warna netral. Saya pribadi

sering menggunakan warna hitam dalam presentasi yang saya lakukan.

97
Warna Putih

Sebagai warna cahaya dan salju, putih sering diartikan sebagai simbol kesederhanaan.

Jika Anda seorang desainer yang mencari estetika minimalis, menggunakan warna putih

adalah saran yang baik.

Membuat Warna Custom

Untuk membuat warna custom di powerpoint caranya sangat mudah.

Jika Anda memanfaatkan beberapa tool yang suah saya tunjukkan di atas maka secara

otomatis Anda akan mendapatkan nilai RBG untuk warna yang Anda pilih.

98
Nilai RGB itulah yang nantinya Anda gunakan untuk membuat warna custom melalui

menu Custom warna di powerpoint.

Contoh Skema Warna Slide Kelas Dunia

Untuk melengkapi bahasan tentang teknik optimasi warna ini, berikut ini saya sajikan

beberapa contoh skema warna pilihan dari slide kelas dunia untuk Anda.

99
Slide Design By Empowered Presentations

Slide Design By Presentation Advisord

100
Slide Design By Slide That Rock

Slide Design by Jesse Desjardins

101
Slide Design by JamesAltucher

Slide Design by Empowered Presentation

102
Slide Design by Jesse Desjardins

Slide Design by Prabhakar Jampa

103
Kesimpulan

Untuk dapat mengoptimalkan penggunaan warna ada tiga hal utama yang harus Anda

lakukan. Pertama adalah dengan menggunakan warna yang kontras antara latar belakang

dengan konten atau grafis yang Anda tampilkan. Kedua dengan menggunakan skema

atau perpaduan warna yang harmonis. Ketiga dengan memperhatikan makna dan arti

dari penggunaan warna.

104
OPTIMASI SHAPE
5
Seperti yang mungkin sudah Anda ketuhui dalampowerpoint itu adalah satu fitur yang
namanya shape. Sayangnya banyak orang saat membuat slide belum mengoptimalkan
penggunaan shape tersebut dengan baik. Padahal kalau mereka tahu bagaimana cara
melakukan optimasi shape, mereka akan dapat membuat slide yang berkelas dan tampil
beda.

Dan jika Anda termasuk salah satu presenter yang belum mengoptimalkan penggunaan
shape, ulasan dalam bab ini akan menjadi solusi untuk Anda, karena di sini saya akan
ajak Anda melihat bagaimana cara melakukan optimasi shape yang akan membuat Anda
mengerti dan mengetahui bagaimana melakukan optimasi shape untuk membuat
tampilan yang yang berkelas dan tampil beda.

105
Apa saja cara-cara tersebut, silakan Anda simak ulasannya.

1. Menggunakan shape sebagai latar belakang teks

Dalam banyak kasus sering kali ketika membuat slide kita mendapatkan gambar yang

rame, tidak memiliki ruang kosong yang cukup.

Ini membuat teks yang akan kita tampilkan pada slide tidak jelas dan tidak memiliki

kontras yang kuat.

Salah satu cara yang efektik untuk menyiasati hal tersebut adalah dengan

menambahkan shape sebagai latar belakang teks.

106
Perhatikan contoh slide berikut ini.

Dua slide di atas menggunakan shape sebagai latar belakang teks.

Tujuannya adalah untuk memastikan teks memiliki kontras yang kuat sehingga dapat

terbaca dengan baik oleh audiens. Selain itu, slide juga terlihat menarik dengan

tambahan shape tersebut.

107
2. Membuat Gradasi

Silakan Anda perhatikan dua slide berikut ini.

Dua slide di atas dibuat dengan menambahkan Shape gradasi.

Anda perhatikan gambar dan latar belakang terlihat menyatu, memiliki kontras yang

baik.

108
Shape gradasi dapat menutup bagian gambar yang tidak kita inginkan dan menambah

luas space untuk teks atau elemen yang lain pada slide. Selain itu shape gradasi juga

membuat slide terlihat lebih berkelas.

3. Membuat Frame Polaroid

Salah satu cara yang baik untuk membuat tampilan gambar pada slide lebih menarik

adalah dengan menambahkan frame dan salah satu frame yang cukup menarik yang bisa

Anda buat adalah frame polaroid.

109
Perhatian contoh slide berikut ini.

Dua contoh slide di atas adalah slide yang menggunakan gambar dengan frame polaroid.

Anda perhatikan gambar terlihat berbeda dari kebanyakan gambar yang ditempatkan

pada slide. Ini karena ada tambahan frame polaroid yang dibuat dengan shape.

110
4. Membuat icon

Dalam membuat slide ada kalanya kita tidak menemukan gambar yang bisa kita gunakan

dari situs penyedia gambar. Tapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa

menyiasatinya dengan membuat icon yang Anda perlukan dengan menggunakan shape.

Perhatikan contoh slide berikut ini.

111
Kedua slide di atas menggunakan icon yang dibuat dengan shape. Anda dapat

memperhatikan meskipun tidak menggunakan gambar atau icon dari situs penyedia icon,

slide tetap terlihat menarik dan visual.

5. Mempercantik tampilan template

Shape juga dapat Anda optimasi untuk membuat tampilan template menjadi lebih

menarik. Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

112
Slide di atas murni di optimasi dengan shape dan untuk bisa membuat template slide

seperti di atas tidak perlu keterampilan khusus, yang penting Anda mau mencoba untuk

berkreasi.

6. Membuat Diagram

Pernah melihat diagram seperti ini.

113
Gambar diagram pada slide di atas juga dibuat dengan shape.

Nah selain ke-6 cara optimasi yang sudah saya tunjukkan di bawah ini masih ada

beberapa hal yang bisa Anda lakukan dengan shape.

114
Kesimpulan
Shape adalah salah satu fitur powerpoint yang bisa Anda optimalkan untuk membuat

tampilan slide Anda berkelas dunia.

115
Tapi perlu Anda ketahui, apa yang sudah saya tunjukkan kepada Anda baru sebagian.

Artinya masih banyak hal yang bisa Anda lakukan dengan shape. Kuncinya adalah

kreativitas Anda.

Semakin banyak Anda berlatih, semakin kreatif Anda maka akan semakinbanyak hal

bisa Anda lakukan dengan shape untuk menciptakan slide presentasiyang berkelas dan

tampila beda.

116
 6
OPTIMASI CHART

Menggunakan Chart atau grafik dengan baik dalam presentasi akan menjadikan data

atau informasi Anda mudah dipahami oleh audiens.

Sebaliknya, jika Anda menggunakannya dengan sembarangan maka penggunaan grafik

bisa berpotensi merusak presentasi dan membuat audiens bingung.

Supaya Anda tidak melakukan kesalahan dalam membuat grafik maka hal penting yang

harus Anda pahami adalah tentang jenis-jenis grafik dan kegunaannya.

117
Dalam powerpoint ada beberapa jenis grafik seperti grafik kolom, bar, kue dan lain-lain.

Dan setiap jenis grafik memiliki kegunaan yang berbeda-beda untuk menyajikan sebuah

data atau informasi.

Berikut adalah beberapa jenis grafik dan kegunaannya serta beberapa contoh grafik yang

sederhana namun powerfull untuk menjelaskan pesan.

118
1. Grafik Kolom

Grafik kolom adalah grafik yang berfungsi untuk membandingkan beberapa nilai data.

Dengan catatan data yang akan ditampilkan tidak terlampau banyak.

119
2. Grafik Bar

Grafik bar memiliki fungsi yang sama dengan grafik kolom yaitu untuk

membandingkan data.

Bedanya grafik kolom cocok digunakan untuk membandingkan data yang tidak terlalu

banyak, sedangkan grafik bar lebih cocok digunakan untuk membandingkan data dengan

jumlah yang banyak.

Grafik kolom tidak digunakan untuk melihat urutan data, sedangkan grafik bar cocok

digunakan untuk melihat urutan data.

120
Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

3. Grafik Kue

Grafik kue digunakan untuk menunjukkan atau menjelaskan sebuah proporsi dari sebuah

bagian dari keseluruhan data.

121
Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

4. Grafik Garis

Grafik garis paling tepat digunakan untuk menjelaskan sebuah trand perubahan data

dalam kurun waktu tertentu. Atau juga tepat digunakan untuk melihat fluktuasi suatu

perkembangan.

122
Contohnya dapat Anda lihat pada slide berikut ini.

Aturan Penyajian Data Dengan Chart

Ketika Anda ingin menyajikan data dalam bentuk grafik, pastikan bahwa Anda tetap

mematuhi aturan –aturan slide yang baik. Dalam hal ini ada beberapa poin penting yang

harus kita lakukan sebagai presenter untuk menyajikan data.

123
1. Tentukan informasi utama yang akan Anda sampaikan

SebelumAnda memutuskan menyajikan data, pikirkan dengan seksama informasi apa

yang ingin Anda sampaikan dari data tersebut kepada audiens.

2. Pilih grafik yang tepat untuk mengomunikasikan data

Setiap grafik memiliki fungsi masing-masing. Supaya data Anda efektif untuk

mengkomunikasikan pesan, Anda harus dapat memilih grafik yang sesuai. Apakah

menggunakan grafik batang, grafik kue atau yang lain.

3. Soroti bagian yang utama dan penting

Apa pun jenis grafik yang Anda gunakan pastikan itu memiliki kontras yang baik. Selain

itu yang tidak kalah penting soroti bagian yang ingin Anda tekankan.

124
Kesimpulan
Jika Anda ingin mengoptimalkan penggunaan chart atau grafik untuk mendukung pesan

Anda maka gunakanlah grafik yang sesuai dengan pesan ingin Anda sampaikan.

Jika Anda mau memaparkan tentang perubahan data atau membandingkan data yang

tidak terlampau banyak Anda dapat menggunakan grafik kolom. Atau Jika Anda ingin

membandingkan data dengan jumlah yang banyak dan Anda ingin melihat urutan data

Anda bisa menggunakan grafik bar. Jika Anda ingin menunjukkan atau menjelaskan

sebuah proporsi dari sebuah bagian dari keseluruhan data.

125
 7
OPTIMASI DIAGRAM

Dalam membuat slide visual, selain menggunakan gambar atau foto, gambar vector,

siluet, icon, atau grafik kadang Anda juga menggunakan menggunakan diagram untuk

menjelaskan informasi atau gagasan Anda supaya lebih mudah dipahami.

Sayangnya dalam banyak kasus orang membuat diagram mereka membuat diagram apa

adanya. Ini terjadi karena bisa jadi mereka tidak paham bagaimana membuat diaram

sehingga hasilnya diagram yang dibuat tidak bisa menjelaskan informasi dengan efektif.

126
Untuk itu Anda perlu tahu bagaimana memilih dan menggunakan diagram yang pas

untuk memvisualisasikan pesan yang Anda sampaikan.

Dan supaya Anda dapat melakukannya dengan baik berikut ini adalah beberapa jenis

diagram, cara penggunaan beserta contoh penggunaan diagram yang baik dan benar.

1. Diagram Daftar atau list

Diagram daftar atau list cocok digunakan untuk menjelaskan informasi atau gagasan

yang tidak berurutan atau bisa juga digunakan untuk menjelaskan poin-poin dari sebuah

bahasan.

127
128
2. Diagram Proses

Diagram proses cocok digunakan untuk menjelaskan sebuah proses atau langkah-

langkah yang berurutan.

129
3. Diagram Lingkaran

Diagram lingkaran atau cycle cocok digunakan untuk menjelaskan sebuah siklus yang

berkesinambungan atau untuk menjelaskan sebuah kesatuan dari beberapa ide.

130
4. Diagram Hirarki

Diagram hirarki cocok digunakan untuk mejelaskan struktur sebuah organisasi dalam

sebuah lembaga atau perusahaan.

5. Diagram Hubungan

Diagram hubungan cocok digunakan untuk menjelaskan hubungan atau koneksi antara

satu ide dengan ide yang lain atau satu elemen dengan elemen yang lain.

131
6. Diagram Matrik

Diagram matrik cocok digunakan untuk menjelaskan atau menunjukkan hubungan

konsep-konsep atau komponen-komponen.

132
7. Diagram Piramida

Diagran piramida cocok digunakan untuk memperlihatkan hubungan proporsional

dengan komponen terbesar pada bagian atas atau bawah.

133
134
Kesimpulan

Jika Anda ingin mengoptimalkan penggunaan diagram untuk presentasi Anda,

gunakanlah diagram yang sesuai dengan pesan Anda.

Saat menjelaskan diagram gunakan animasi supaya pesan menjadi lebih jelas dan lebih

mudah dipahami oleh audiens.

135
OPTIMASI
8
TRANSISI & ANIMASI

Menambahkan gerakan pada slide presentasi adalah salah satu cara yang efektif untuk

memperkuat pesan yang Anda sampaikan. Dalam hal ini ada dua cara dapat Anda

lakukan yaitu dengan menambahkan transisi dan animasi.

Transisi adalah gerakan visual ketika satu slide berubah ke slide berikutnya selama

proses presentasi. Sedangkan animasi adalah seperangkat efek yang dapat diterapkan

pada elemen-elemen tertentu pada slide presentasi.

136
Bedanya efek transisi merujuk pada perpindahan slide sedangkan animasi merujuk pada

perubahan elemen pada slide seperti muncul, menghilang, gambar bergerak atau yang

lain.

Transisi Dan Animasi Bukan Dekorasi

Meskipun transisi dan animasi efektif untuk memperkuat gagasan namun jika digunakan

dengan sembarangan dan berlebihan bisa berpotensi merusak presentasi dan

mengganggu konsentrasi audiens.

Dalam banyak kasus presentasi banyak presenter salah menggunakan transisi dan

animasi. Mereka menggunakan transisi pada semua slide dan menjejalkan banyak

animasi yang cenderung mengganggu di setiap elemen slide presentasi mereka.

137
Tujuannya mungkin baik, ingin membuat slide yang keren dan menarik. Tapi mereka

tidak sadar apa yang mereka lakukan justru berpotensi besar mengganggu pesan yang

mereka sampaikan.

Saran terbaik gunakan transisi dan animasi dengan bijak sesuaikan dengan kebutuhan

Anda jangan sampai berlebihan.

Kapan Menambahkan Transisi dan Animasi?

Transisi dapat Anda tambahkan saat Anda ingin menunjukkan perubahan poin

penjelasan dari satu poin ke poin yang lain.

Jadi tidak semua slide harus Anda tambahkan efek transisi.

138
Kemudian terkait animasi, dapat Anda gunakan saat ingin menjelaskan beberapa poin

dalam satu slide satu persatu-satu. Atau saat ingin memberikan efek untuk memberikan

penekanan pada poin penting yang Anda bahas.

Membuat Transisi Tanpa Efek Animasi

Tidak ada aturan yang mengharuskan membuat transisi di slide presentasi harus selalu

menggunakan efek animasi.

Ada pendekatan lain yang bisa Anda lakukan yaitu dengan menambahkan tanda pada

slide presentasi Anda yang menunjukkan transisi antar bagian.

Tanda bisa berupa nomor atau gabungan teks dan nomor.

139
Dengan menambahkan nomor atau gabungan teks dan nomor pada slide dapat

menunjukkan adanya transisi pembicaraan dari satu bagian ke bagian lainnya. Dengan

demikian audiens akan tahu Anda sudah perbindah bahasan.

140
Kesimpulan

Transisi dan animasi bukan dekorasi, artinya jika Anda ingin mengoptimalkan

penggunaan animasi untuk mendukung penyampaian pesan Anda maka tambahkanlah

animasi dan transisi hanya pada saat Anda benar-benar memerlukannya.

141
OPTIMASI VIDEO
9
Jika Anda ingin membuat dampak yang lebih kuat untuk presentasi yang Anda lakukan,

menampilkan video dalam presentasi bisa menjadi alternatif yang baik.

Sebelum Anda memutuskan menampilkan video pada presentasi Anda, hal pertama

yang perlu Anda lakukan adalah mempersiapkan video Anda. Hal ini penting supaya

video yang akan Anda tampilkan bisa diputar dengan lancar pada slide presentasi Anda.

Terkait dengan mempersiapkan video ini ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan

dengan seksama, antara lain adalah sebagai berikut.

142
1. Relevansi Video Dengan Tujuan Presentasi

Apapun video yang Anda pilih pastikan itu sesuai dengan tujuan presentasi Anda. Ingat

tujuan menggunakan video bukan hanya sebagai bentuk hiburan atau multimedia belaka,

namun harus dapat mendukung pesan dan memperkuat pesan yang Anda sampaikan.

Untuk itu video harus sesuai dengan pesan yang ingin Anda sampaikan.

2. Durasi Waktu Video

Fungsi video pada presentasi bukan sebagai pengganti presenter, untuk itu video harus

Anda buat dengan durasi waktu yang tepat. Untuk presentasi pendek usahakan Anda

menggunakan video dengan durasi pendek antara 1-2 menit.

143
Sedangkan untuk presentasi yang lebih panjang misalnya 1-2 jam, Anda bisa

menggunakan video berdurasi 5-10 menit.

3. Format Video

Jika Anda menggunakan video FLV maka Anda harus merubah format video Anda,

karena biasanya format FLV tidak support dengan powerpoint.

Saran saya buatlah video Anda ke dalam format MP4 atau WMV, karena format ini pasti

support dan compatible dengan powerpoint.

Untuk merubah format FLV menjadi MP4 bisa Anda lakukan dengan menggunakan

software Free FLV Converter. Software ini bisa Anda dapatkan dengan mudah melalui

Google Search.
144
Setelah video Anda siap, langkah selanjutnya adalah memasukkan video Anda ke dalam

powerpoint. Hal ini untuk memastikan video Anda menyatu ke dalam alur presentasi

dan memastikan transisi dari presentasi oral ke video tidak terganggu. Jadi Anda tidak

perlu repot menampilkan video dalam presentasi yang akan Anda putar pada notebook

atau PC Anda. Semua akan berjalan mudah hanya dengan sekali klik saja.

Kesimpulan

Menampilkan video pada saat presentasi adalah cara yang baik untuk menciptakan kesan

dan dampak visual yang lebih kuat dalam diri audiens. Dan untuk mengoptimalkan

penggunaan video ini pastikan bahwa video yang Anda gunakan relevan, tidak

terlampau panjang dan compatible.

145
PENUTUP
Anda telah belajar semua pengetahuan penting bagaimana melakukan optimasi dalam

mendesain slide dalam ebook ini.

Namun membaca ebook ini lebih dari satu kali adalah ide yang baik. Ini untuk

memastikan Anda tidak melewatkan konsep penting untuk meningkatkan pemahaman

Anda menjadi lebih baik.

Selain itu praktek, praktek dan praktek. Semua yang Anda pelajari harus Anda

praktekkan, harus Anda terapkan dalam mendesain slide presentasi Anda. Dengan

menerapkan apa yang tersaji dalam ebook ini, Anda akan jago mendesain slide

presentasi yang tidak hanya baik tapi juga profesional berkelas dunia.

146
TENTANG PENULIS

Rona Binham adalah founder [Link], praktisi presentasi dan public speaking.

Rona adalah pembelajar yang mampu bangkit menjalani tantangan hidupnya dari seorang kuli
kemudian terus berjuang sampai akhirnya bisa menjadi pendidik, trainer, penulis dan blogger
produktif bidang presentsi.

Sebagai pendidik, Rona pernah bekerja sebagai dosen luar biasa di Universtitas Muria Kudus. Pernah
menjadi guru bimbingan dan konseling di sekolah menengah kejuruan di Kab. Cilacap.

147
Namun karena passion yang kuat di bidang training, presentasi, menulis dan blogging. Akhirnya
Rona memutuskan resign dari pekerjaannya sebagai guru dan memilih fokus menjalani karirnya
sebagai seorang trainer, penulis dan blogger.

Sebagai trainer Rona adalah trainer berpengalaman yang sudah sering memberikan training di
berbagai kesempatan dengan spesialisasi ilmu presentasi dan public speaking.

Kemudian sebagai penulis dan blogger produktif bidang presentasi Rona adalah penulis buku Great
Presentation dan ebook premium Great Presentation Design serta ratusan konten presentasi dan
public speaking yang dapat Anda baca di blog [Link] ini.

Rona juga author dari produk pembelajaran desain slide Great Presentation Desain Pack dan paket
template powerpoint profesional Pro-Presentation Pack.

Ingin mengundang Rona Binham dalam in house training presentasi di perusahaan atau lembaga
Anda, silakan kirim permintaan Anda ke support@[Link] atau bisa juga menghubungi
081215647083.

148
Sumber Inspirasi

Buku
Great Presentation karya Rona Binham
Slideology Karya Nancy Duarte
The Visual Slide Revolution karya Dave Paradi
Sticky Presentations karya Ang Tian Teck

Website
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]

149
Gambar
Pixabay
[Link]
Flickr Creative Commons
Microsoft Image
[Link]

150