PROPOSAL
PELATIHAN BAHASA INGGRIS INTENSIF“TOEFL PREPARATION”
Bagi Dosen USU Tahun 2013
1. LATAR BELAKANG
Kemampuan bahasa Inggris dosen yang masih belum poptimal telah menjadi kendala
utama dalam melanjutkan studi ke luar negeri karena persyaratan skor TOEFL yang
diminta oleh institusi di luar negeri adalah 550-600. Hal ini telah dirasakan oleh dosen-
dosen USU selama ini sehingga minat mereka untuk studi lanjut ke luar negeri menjadi
rendah. Untuk itu, Universitas Sumatera Utara melalui Pusat Bahasa pada tahun 2013 ini
akan melaksanakan pelatihan Bahasa Inggris Intensif “TOEFL Preparation” khusus bagi
dosen muda untuk meningkatkan skor TOEFL maupun skor untuk tes kemampuan
bahasa Inggris lainnya seperti IELTS, SAT, dll sehingga kesempatan dan minat untuk
studi lanjut ke luar negeri menjadi lebih baik.
2. TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan penguasaan bahasa Inggris partisipan agar
dapat mengikuti tes profisiensi bahasa Inggris yang diakui secara internasional, seperti
IELTS dan TOEFL dengan nilai yang mencukupi untuk persyaratan studi lanjut S2 / S3 di
luar negeri.
Manfaat
Pelatihan ini sangat bermanfaat dalam mengembangkan sumberdaya manusia dan
meningkatkan kemampuannya dalam mempelajari berbagai perkembangan ilmu. Di
samping itu, partisipan pelatihan diharapkan mampu melatih komunikasi bahasa Inggris
sehingga dapat meningkatkan minat mereka untuk melanjutkan pendidikan ke luar negeri.
3. WAKTU DAN PELAKSANAAN
Pelatihan intensif ini didesain selama 24 (dua puluh empat) minggu atau selama 360 jam.
Pelatihan direncanakan secara padat/penuh 3 jam/hari setiap hari kerja Senin-Jumat,
mulai pukul 08.00 – 12.00 wib, bertempat di Pusat Bahasa USU.
Sebelum pelatihan, telah diadakan placement test dengan mengundang 218 dosen muda
berusia dibawah 35 tahun. Pada saat placement test hadir 115 peserta; 79 orang termasuk
dosen muda usia dibawah 35 tahun dan 36 orang usia diatas 35 tahun yang bukan
termasuk dalam daftar undangan, namun memiliki minat untuk mengikuti pelatihan.
Peserta yang tidak hadir mengikuti placement test terbanyak dari Fakultas Kedokteran;
dari 103 orang yang diundang, hanya hadir 10 orang. Rekapitulasi peserta sebagai
berikut:
Table 1. Rekapitulasi Data Peserta Placement Test
No Uraian Jumlah
1 Usia 35 kebawah 79
2 Usia diatas 35 tahun 36
3 Tidak hadir 139
Total 254
Tabel 2. Hasil Placement Test Usia 35 Tahun Kebawah
No. Skor TOEFL Jumlah
1 Diatas 500 21
2 450-499 19
3 400-449 28
4 Dibawah 400 11
Total 79
Tabel 3. Hasil Placement Test Usia Diatas 35 Tahun
No. Skor TOEFL Jumlah
1 Diatas 500 2
2 450-499 8
3 400-449 7
4 Dibawah 400 19
Total 36
Hasil placement test telah dievaluasi untuk penempatan kelas peserta. Kursus intensif
IBT/ITP TOEFL Preparation hanya dapat diikuti oleh peserta dengan skor minimal 500
dengan tujuan para peserta dalam kategori tersebut merupakan peserta unggulan untuk
studi lanjut keluar negeri. Jumlah peserta untuk program intensif IBT/ITP TOEFL
Preparation menurut hasil placement sebanyak 23 orang. Klasifikasi kedua dengan skor
450-499 dapat mengikuti pelatihan intensif TOEFL Preparation dengan penekanan
English for Presentation and Discussion berjumlah sebanyak 27 orang. Klasifikasi
peserta dengan skor dibawah 450 dapat mengikuti program pelatihan Conversational-
based General English Course berjumlah sebanyak 65 orang.
Untuk menilai pencapaian hasil pelatihan maka setelah pelatihan diberikan post test
dengan kadar yang setara dengan placement test. Evaluasi pelatihan akan diberikan
dalam bentuk laporan pelaksanaan.
4. METODE
Materi akan disesuaikan dengan kelas yang diikuti. Secara garis besar program akan
meliputi:
IBT/ITP TOEFLPreparation
Pelatihan ini merupakan program interaktif dengan diskusi, bermain peran dan tugas
individu yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris di 4 wilayah
utama reading, listening, speaking, writing. Aktivitas kelas akan dijalankan dengan
melibatkan seluruh partisipan dalam Role-Play.
English For Presentation and Discussion
Pelatihan ini diberikan untuk tujuan khusus yang lebih spesifik memperdalam
percakapan dalam bidang atau keadaan yang dibutuhkan untuk menghadapi presentasi
atau suatu diskusi. Aktivitas kelas akan dijalankan dengan melibatkan seluruh partisipan
dalam Role-Play
Conversational-based General English Course
Pada pelatihan ini digunakan metode interaktif dimana materi pelatihan akan tetap
difokuskan meliputi keahlian dasar berbahasa Inggris dalam reading, listening, speaking,
writing dan gramatical. Pemahaman tentang kaidah grammar penting diberikan karena
komponen ini sangat mendukung peserta dalam 2 hal, yaitu komponen grammar dan
writing. Aktivitas kelas akan dijalankan dengan melibatkan seluruh partisipan dalam
Role-Play.
5. PARTISIPAN
Partisipan pelatihan adalah dosen USU berusia dibawah 45 tahun dari seluruh fakultas
sebanyak 25-30 orang .
6. ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya pelatihan dibagi dalam 2 komponen yaitu fixed cost biaya pengelolaan
dan unit cost biaya pelaksanaan: dihitung secara keseluruhan yaitu sebesar Rp.
239.500.000,-. (Dua ratus tiga puluh sembilan juta lima ratus ribu rupiah), dengan
rincian sebagai berikut:
Tabel 4. Fixed Cost Biaya Pengelolaan
No Rincian Biaya Satuan Harga/satuan Volume Jumlah
1 Honor Ketua Tim Bulan 1,500,000 6 9,000,000
2 Honor Anggota Tim Sebanyak 2 orang Bulan 1,000,000 12 12,000,000
3 Honor Sekretariat Sebanyak 2 orang Bulan 500,000 12 6,000,000
4 Placement Test Orang 100,000 115 11,500,000
Total 38,500,000
Table 5. Unit Cost Biaya Pelatihan
No Rincian Biaya Satuan Harga/satuan Volume Jumlah
IBT/ITP TOEFL Preparation
1 Honor Instruktur Sesi 250,000 180 45,000,000
2 Penyusunan Modul Modul 10,000,000 1 10,000,000
3 ATK Bulan 500,000 6 3,000,000
4 Cetak Modul/Handout Eks. 150,000 23 3,450,000
5 TOEFL Internasional (Post Test) Orang 1.000,000 23 23,000,000
Total 84,450,000
English For Presentation and Discussion
1 Honor Instruktur Sesi 250,000 180 45,000,000
2 Penyusunan Modul Modul 6,000,000 1 6,000,000
3 ATK Bulan 500,000 6 3,000,000
4 Cetak Modul/Handout Eks. 150,000 27 4,050,000
Total 58,050,000
Conversational-based General English Course
1 Honor Instruktur Sesi 250,000 180 45,000,000
2 Penyusunan Modul Modul 6,000,000 1 6,000,000
3 ATK Bulan 500,000 6 3,000,000
4 Cetak Modul/Handout Eks. 150,000 30 4,500,000
Total 58,500,000
7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Training provider (Pusat Bahasa USU) bertanggungjawab atas:
a. Penjadwalan sesi pelatihan
b. Penyediaan instruktur
[Link] dan perbanyakan bahan pelatihan (handout)
[Link] hasil pelatihan
[Link] stationary
[Link] sertifikat
Peserta berkewajiban atas:
a. Mengikuti pelatihan minimal 90% dari jumlah kehadiran.
b. Membuat Surat pernyataan komitmen untuk mengikuti pelatihan dan sanggup
memenuhi persyaratan kehadiran 90%.
c. Surat pernyataan tersebut ditandatangani diatas materai.
8. PELAPORAN
Training Provider (Pusat Bahasa USU) akan mempersiapkan laporan pelaksanaan pelatihan yang
merangkum seluruh dokumentasi, jadwal, daftar hadir, kuesioner, foto kegiatan, laporan hasil
pelatihan dan rekomendasi. Laporan dibuat dalam format standar: pendahuluan, isi dan penutup,
dan diserahkan paling lambat 14 hari kerja setelah pelatihan selesai.
9. INSTRUKTUR
Para instruktur kami merupakan fasilitator pengajaran bahasa Inggris tamatan dalam dan
luar negeri serta penutur asing (native speaker).
Term of Reference (ToR)
PELATIHAN BAHASA INGGRIS “TOEFL PREPARATION”
Bagi Dosen USU Tahun 2013
No Aspek Uraian Catatan
1 Nama Kegiatan Pelatihan Bahasa Inggris Intensif “TOEFL
Preparation”
2 Tujuan - Meningkatkan nilai tes profisiensi bahasa
Inggris yang diakui secara internasional,
seperti IELTS dan TOEFL dengan nilai
yang mencukupi untuk persyaratan studi
lanjut ke luar negeri.
- Membantu partisipan berkomunikasi
bahasa Inggris untuk meningkatkan minat
studi lanjut ke luar negeri.
3 Jadwal 6 (enam) Bulan atau 500 jam
4 Sistematika a. Pre Test
Pelaksanaan b. Evaluasi Pre-test
c. Penyusunan Modul Pelatihan
d. Pelaksanaan Program
e. Post Test
f. Laporan pelaksanaan Program
5 Jumlah Peserta 60 orang; 20 orang per kelas
6 Biaya Rp. 294.500.000,-