BAB 2
TINJAUAN PEMROSESAN TRANSAKSI DAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING
PERTANYAAN DISKUSI
2.2 Dengan siklus pengolahan data, jelaskan frasa “sampah masuk, sampah keluar”!
Bagaimana anda mencegah hal ini terjadi?
2.3 Apa jenis dokumen yang lebih mungkin menjadi dokumen turnaround? Lakukan
pencarian di internet unuk menemukan jawaban dan menemukan contoh dokumen
turnaround!
2.5 Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan hanya berfokus dalam menghasilan
laporan keuangan dan meninggalkan desain dan prosukdsi dari laporan manajer untuk
spesialis sistem informasi. Apakah keuntungan dan kerugian dari rekomendasi ini?
Sejauh mana akuntan terlibat dalam menghasilkan laporan yang mencakup lebih dari
sekedar mengukur kinerja keuangan? Mengapa?
PERMASALAHAN
2.2 Ollie Mace adalah kontrolir SDC, perusahaan manufaktur suku cadang otomotif. Empat
divisi operasional utamanya adalah pemeliharaan panas, ekstrusi, menstempel suku
cadang kecil, dan permesinan. Penjualan tahun lalu dari setiap devisi berkisar dari
$150.000-$3.000.000. Setiap devisi secara fisik dan secara manajerial independen,
kecuali untuk pengintaian konstan Sam Dilley, pendiri perusahaan.
SIA untuk setiap devisi berevolusi terkait kebutuhan dan kemampuan staf akuntansi.
Mace adalah kontrolir pertama yang memiliki tanggung jawab untuk keseluruhan
manajemen keuangan. Dilley ingin Mace meningkatkan SIA sebelum ia pensiun dalam
beberapa tahun, sehingga akan lebih mudah untuk memonitor kinerja divisi. Mace
memutuskan untuk mendesain kembali sistem pelaporan keuangan untuk memutuskan
fitur berikut ini:
Hal itu sebaiknya memberikan kepada manajer mengenai laporan yang seragam,
tepat waktu, dan akurat untuk aktivitas bisnis. Laporan bulanan sebaiknya seragam
antardivisi dan diselesaikan pada hari kalima bulan berikutnya untuk memberikan
cukup waktu dalam mengambil tindakan korektif untuk memengaruhi kinerja bulan
depan. Laporan keuangan seluruh perusahaan sebaiknya tersedia pada saat yang
sama.
Laporan sebaiknya memberikan dasar untuk mengukur tingkat pengembalian
investasi (return on invesment) untuk setiap divisi. Oleh karena itu, selain akun
pendapatan dan beban, laporan sebaiknya menunjukkan aktiva yang ditetapkan
bagi setiap devisi.
Sistem sebaiknya menghasilkan data anggaran yang berarti untuk tujuan
perencanaan dan pengambilan keputusan. Anggaran sebaiknya merefleksikan
pertanggungjawaban manajerial dan menunjukkan biaya untuk grup produk besar.
Mace percaya bahwa bagan akun baru diperlukan untuk menyelesaikan tujuan
tersebut. Ia ingin membagi akun aktiva ke dalam enam kategori besar, seperti aktiva
lancar dan pabrik seta peralatan. Ia tidak memperkirakan kebutuhan untuk lebih dari 10
akun kontrol dalam setiap kategori ini. Daro observasi sampai saat ini, 100 akun buku
pembantu lebih memadai untuk setiap akun kontrol.
Tidak ada divisi yang memiliki lebih dari lima grup produk besar. Mace
memperkirakan maksimum enam pusat biaya dalam beberapa grup produk, termasuk
grup operasi dan nonopersi. Ia menunjukkan biaya divional umum sebagi grup produk
yang bukan menghasilkan pendapatan. Mace mengestimasi bahwa 44 akun beban plus
akun varian spesifik akan memadai.
DIMINTA
Buatlah desain bagan akun untuk SDC! Jelaskan bagaimana Anda menyusun struktur
bagan akun untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan karakteristik operasional!
Jagalah panjang kode akun total agar tetap minimum, tetapi masih memenuhi semua
keinginan Mace! (Diadaptasi dari ujian CMA)
2.5 Cocokkan istilah-istilah berikt ini dengan definisinya
Istilah Definisi
a. Siklus pengolahan data 1 Berisi ringkasan level data untuk
setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas,
pendapatan, dan beban
b. Dokumen sumber 2 Item-item yang diberi nomor secara
berurutan untuk semua item, yaitu
item yang hilang menyebabkan
perbedaan dalam urutan numerik
c. Dokumen turnaround 3 Jalur transaksi melalui sistem
pengolahan data dari titik asal hingga
output final, atau mundur dari output
final ke titik asal
d. Otomatisasi data sumber 4 Daftar nomor akun buku besar;
memungkinkan data transaksi
dibuatkan kode, diklasifikasi, dan
dimasukkan ke dalam akun yang
sesuai; mempermudah persiapan
laporan dan laporan keuangan.
e. Buku besar umum 5 Konten field spesifik, seperti “George”
dalam field nama.
f. Buku besar pembantu 6 Porsi record data yang berisi nilai data
untuk atribut tertentu, seperti sel dalam
spreadsheet.
g. Akun kontrol 7 Data perusahaan dikirim ke pihak
eksternal dan kemudian dikembalikan
ke sistem sebagai input
h. Pengodean 8 Digunakan untuk mencatat transaksi
yang tidak sering atau tidak rutin.
i. Kode urutan 9 Karakteristik penting yang perlu
disimpan.
j. Kode blok 10 Langkah-langkah perusahaan yang
harus diikuti untuk mengolah data
transaksi secara efektif dan efisien
k. Kode grup 11 Sesuatu mengenai informasi mana
yang disimpan.
l. Kode mnemonik 12 Menyimpan informasi kumulatif
mengenai organisasi; seperti buku
besar dalam SIA manual.
m. Bagan akun 13 Berisi data mendetai untuk beberapa
akun buku besar dengan banyak
subakun individual.
n. Jurnal Umum 14 Berisi record dari transaksi bisnis
individual yang terjadi selama periode
waktu tertentu.
o. Jurnal Khusus 15 Memperbarui setiap transaksi saat
terjadinya transaksi.
p. Jejak audit 16 Perangkat yang mengambil data
transaksi dalam bentuk yang dapat
dibaca mesin pada saat dan tempat
asalnya
q. Entitas 17 Digunakan untuk mencatat sejumlah
besar transaksi yang berulang
r. Atribut 18 Seperangkat file yang dikoordinasikan
terpusat yang salung berkaitan
s. Field 19 Dua atau lebih subgrup digit yang
digunakan untuk mengodeekan item
t. Record 20 Perbaruan yang dilakukan secara
periodik, seperti harian
u. Nilai data 21 Penetapan sistematis angka atau huruf
pada item-item untuk
mengklasifikasikan dan mengaturnya
v. File induk 22 Huruf dan angka, berasal dari
deskripso item, yang diselingi untuk
mengidentifikasi item; biasanya
mudah untuk dingat
w. File transfer 23 Record awal transaksi yang terjadi;
biasanya tercatat dalam formulir
pracetak atau layar yang diformat
x. Database 24 Field yang berisi data mengenai atribut
entitas, seperti baris dalam
spreadsheet.
y. Pemrosesan batch 25 Seperangkat angka yang dicadangkan
untuk kategori data spesifik
z. Pemrosesan online, real-time 26 Akun buku besar yang berhubungan
dengan buku besar pembantu, di mana
jumlah dari semua entri buku besar
pembantu harus sama dengan jumlah
dalam akun buku besar.
KASUS 2-1
Bar Harbor Blueberry Farm adalah pertanian yang dimiliki keluarga, dengan luas 200 are
yang menanam dan menjual bueberry, dan kios penjual kecil di pinggir jalan. Bar Harbor
memiliki 25 pekerja penuh waktu dan memperkerjakan 150-200 pekerja musiman saat musim
panen.
Untuk enam musim ini, Anda menjadi pemetik berry untuk Bar Harbour. Ketika lulus
kuliah, Andan dipekerjakan penuh waktu sebagai akuntan/manajer kantor. Sampai sekarang,
Bar Harbour menyiman sebagian besar catatan akuntansinya dalam file kotak besar. Kack
Phillips, pemiliknya, mengingatkan pendekatan yang lebih terorganisasi untuk catatan
akuntansi pertanian.
Ia meminta anda untuk membuat seperangkat pembukuan yang sesuai. Anda
memutuskan untuk memulai dengan membuat jurnal dan buku besar yang sesuai untuk
transaksi-transaksi ini.
Berikut ini disajikan seperangkat faktur vendor serta beberapa jurnal dan buku besar
yang selesai sebagian. Pekerjaan anda adalah mencatat transaksi-transaksi ini dan
memperbarui buku besar yang sesuai. Pastikan untuk meninggalkan jejak audit yang
memadai. Anda dapat juga menggunakan Excel, Great Plains, Peachtree, Quickbooks, atau
paket perangkat lunak akuntansi lainnya pilihan Anda untuk menyelesaikan permasalahan ini.
FAKTUR VENDOR
TANGGAL FAKTUR NAMA PEMASOK ALAT JUMLAH
PEMASOK
7 Maret A134 Bud’s Soil Prep PO Box 34 $2.067,85
11 Maret 14568 Osto Farmers Supply 45 Main $67,50
14 Maret 893V Whalers Fertillizer Route 34 $5.000,00
21 Maret 14699 Osto Farmers Supply 45 Main $3.450,37
23 Maret 10102 IFM Wholesale 587 Longview $4.005,00
24 Maret 10145 IFM Wholesale 587Longview $267,88
JURNAL PEMBELIAN
HALAMAN 1
TANGGAL PEMASOK FAKTUR NO. AKUN POST REF JUMLAH
PEMASOK
1 Maret Bud’s Soil A134 $2.067,85
Prep
BUKU BESAR
UTANG NO AKUN: 300
TANGGAL KETERANGAN POST REF DEBET KREDIT SALDO
1 Maret Saldo lanjutan $18.735,55
BUKU BESAR
PEMBELIAN NO AKUN: 605
TANGGAL KETERANGAN POST REF DEBET KREDIT SALDO
1 Maret Saldo lanjutan $54.688,55
BUKU BESAR PEMBANTU UTANG
NO AKUN: BUD’S SOIL PREP PO BOX 34 SYARAT: 2/10,30
23 Hari
TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
NO AKUN: OSTO FARMERS 45 MAIN SYARAT: 2/10,30
24 SUPPLY Hari
TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
NO AKUN: WHALERS ROUTE 34 SYARAT: 2/10,30
36 FERTILIZER Hari
TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
NO AKUN: IFM WHOLESALE 587 LONGVIEW SYARAT: 2/10,30
38 Hari
TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO