STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan.
Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan
antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi
dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan
wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa
yang akan di kerjakan. Berikut adalah contoh susunan Struktur Organisasi :

Gambar 4.3 Struktur Organisasi

(Sumber: Pengolahan Data)

[Link] Utama
Job Deskripsi
a) Menentukan sebuah usaha yang akan dijalankan dan dikelola oleh perusahaan.
b) Memegang kendali penuh terhadap perusahaan serta bertanggung jawab atas
pengembangan perusahaan secara total.
c) Menentukan suatu kebijakan serta menjadwalkan seluruh kegiatan yang akan
dilaksanakan perusahaan.

Job Spesifikasi
a) Pendidikan minimal S2 Ijazah Luar Negeri
b) Pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang yang sama
c) Mampu berbahasa Inggris Aktif
d) Berpengalaman dalam mengadakan perjanjian antar perusahaan
e) Mampu bekerja sama dengan seluruh unit pekerja dengan baik
f) Bertanggung jawab, jujur serta loyal terhadap perusahaan

2. General Manager
Job Deskripsi
a) Mengkoordinir dan mengendalikan seluruh kegiatan di bidang administrasi
keuangan, kesekretariatan dan kepegawaian.
b) Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan dan
perlengkapan.
c) Membuat perencanaan dan pengembangan dari sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan dari perusahaan.
d) Memimpin, mengatur serta bertanggung jawab atas seluruh komite eksekutif
atau dewan.
e) Menawarkan ide atau visi untuk kemajuan perusahaan di tingkat tertinggi.
Dalam hal ini umumnya bekerja sama dengan MD atau CEO.
f) Memimpin rapat secara umum.
g) Mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar.

Job Spesifikasi
a) Minimal pendidikan S2Bidang Managerial
b) Bersedia menjabat minimal 5 tahun
c) Usia maksimal 50 tahun
d) Mampu berbahasa inggris secara aktif baik lisan atau tulisan
e) Pengalaman minimal 10 tahun dibidang manajerial

3. Manager Finance & Accounting

Job Deskripsi
a) Mengawasi operasional keuangan perusahaan.
b) Melakukan pengecekan dibagian keuangan.
c) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang bersangkutan dengan keuangan.
d) Membuat dan menetapkan prosedur pelaksanaan dengan rinci mengenai
keuangan.
e) Menetapkan standarisasi pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak terjadi
kebocoran di bagian keuangan.

Job Spesifikasi
a)
b)

4. Manager HR-GA
Job Deskripsi
a) Mengatur organisasi, merencanakan program dan mengendalikan unit
personalia.
b) Mengatur proses administrasi dari seluruh kegiatan personalia.
c) Mengatur dan memproses prosedur rekrutmen dengan menyeleksi, menguji dan
wawancara.
d) Membuat sistem penilaian terhadap kinerja karyawan.
e) Mengurus dan bertanggung jawab atas seluruh perizinan tenaga kerja.
f) Berwenang mengangkat, mutasi, serta memberhentikan tenaga kerjanya.
g) Mengatur ketenaga kerjaan, karyawan tetap, kontrak, harian serta PKL.
h) Mengatur perjalanan dinas, dalam atau luar negeri beserta fasilitasnya.
i) Training dan Evaluasi.
j) Mengatur dana pengobatan/rumah sakit, asuransi dan dana pensiun karyawan.
k) Membuat sistem penyediaan data karyawan, surat dan form administrasi
kegiatan personalia.
l) Membuat sistem pelaporan mengenai seluruh kegiatan personalia.

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S2 Teknik Industri, Psikologi, dan Manajemen
b) Usia maksimal 55 tahun
c) Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 5 tahun
d) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
e) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
4.1 Section Head HR (Human Recruitment)
Job Deskripsi
a) Mengatur penerimaan karyawan
b) Memfasilitasi keamanan dan kenyaman pegawai dalam bekerja
c) Mengawasi sikap dan kedisipinan pegawai
d) Mengatur demosi dan promosi pegawai
e) Berhak untuk memutasikan ataupun pemecatan sesuai dengan penilaian atasan
berkait bagian HR-GA.

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri, Psikologi, dan Manajemen
b) Usia maksimal 55 tahun
c) Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 5 tahun
d) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
e) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.

4.2 Section Head GA (General Affair)

Job Deskripsi
a) Mengawasi Ketertiban, Keamanan, dan Kebersihan Lingkungan
b) Mengatur pembagian makan pegawai
c) Menjaga kebersihan pegawai

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri dan Teknik Lingkungam
b) Usia maksimal 55 tahun
c) Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 5 tahun
d) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
e) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
4.3 Section Safety, Health, and Environment
Job Deskripsi
a) Mengatur sistem keamanan pabrik seperti marka jalan, penempatan APAR, dan
simbol-simbol bahaya
b) Memfasilitasi keamanan, keselamatan, dan ketertiban Lingkungan perusahaan

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri dan Teknik Lingkungam
b) Usia maksimal 55 tahun
c) Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 5 tahun
d) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
e) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.

5. Manager Production
Job Deskripsi
a) Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi
b) Menilai proyek dan sumber daya persyaratan
c) Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan
klien dan manajer
d) Menentukan standar kontrol kualitas
e) Mengawasi proses produksi
f) Me re-negosiasi rentang waktu atau jadwal yang diperlukan
g) Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan pembelian
h) Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan produksi
i) Menjadi penghubung dengan pembeli, pemasaran dan staf penjualan
j) Mengawasi pekerjaan staf junior
k) Mengawasi proses produksi, menyusun jadwal produksi
l) Memastikan anggaran biaya produksi efektif
m)Memutuskan sumber apa yang diperlukan
n) Menyusun skala waktu untuk pekerjaan
o) Memperkirakan biaya dan menetapkan standar kualitas
p) Memantau proses produksi dan menyesuaikan jadwal yang diperlukan
q) Bertanggung jawab untuk pemilihan dan pemeliharaan peralatan
r) Memantau standar produk dan melaksanakan program kontrol kualitas
s) Bertanggung jawab sebagai penghubung antar departemen yang berbeda,
misalnya pemasok, manajer
t) Bekerja dengan manajer untuk melaksanakan kebijakan dan tujuan perusahaan
u) Memastikan bahwa pedoman kesehatan dan keselamatan diikuti
v) Mengawasi dan memotivasi tim pekerja
w) Meninjau kinerja pekerja
x) Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S2 Teknik Industri, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil
b) Usia maksimal 45 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama

5.1 Section Head Pretreatment

Job Deskripsi
a) Mengawasi jalannya proses Persiapan
b) Mengatur kebutuhan dan mempersiapkan proses produksi
c) Mengambil keputusan dalam setiap pekerjaan
d) Menentukan metode pekerjaan sesuai dengan spesifikasi produk
e) Mengukur tingkat produktifitas pada saat proses produksi berlangsung
Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil
b) Usia maksimal 45 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama

5.2 Section Head Pretreatment

Job Deskripsi
a) Mengawasi jalannya proses
b) Mengambil keputusan dalam setiap pekerjaan
c) Menentukan metode pekerjaan sesuai dengan spesifikasi produk

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil
b) Usia maksimal 45 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama
6. Manager Marketing
Job Deskripsi
a) Membuat rencana dan strategi pemasaran sesuai dengan trend pasar serta
sumber daya perusahaan.
b) Melakukan marketing research dengan cara mengikuti perkembangan pasar,
khususnya pada produk sejenis dari perusahaan yang menjadi pesaing.
c) Membuat prosedur operasional informasi perusahaan yang lebih efisien.
d) Membuat hasil laporan kerja pada direktur secara berkala.

Job Spesifikasi
a)
b)
c)

7. Manager QA-QC
Job Deskripsi
a) Memahami spesifikasi dari konsumen dan sesuai standar yang berhubungan
dengan produk,
b) Membuat/menentukan cara inspectionnya (berupa prosedur) dan
mendokumentasi hasil inspectionnya (manufacturing data report).
c) Mengawasi secara penuh dan memastikan tidak ada penyimpangan –
penyimpangan proses apapun.

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri
b) Usia maksimal 45 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama

8. Manager RnD dan Design

Job Deskripsi
a) Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan perusahaan.
b) Mengelola sejumlah dana tertentu yang telah dianggarkan perusahaan untuk
riset dan pengembangan.
c) R&D melakukan test dan tak jarang membuat alat test sendiri
d) Mengembangkan teknologi baru untuk meningkatkan kualitas produk yang
dihasilkan perusahaan.
e) R&D juga adalah bagian yang dihubungi apabila pihak luar hendak
f) Melakukan kerjasama dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang
dan jasa untuk aktivitas riset dan pengembangan perusahaan.
g) Membuat design dan variasi produk baru

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Design Material
b) Usia maksimal 35 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama
9. Manajer Production Planning and Inventory Control (PPIC)
Job Deskripsi
a) Membuat rencana produksi dengan berpedoman rencana Sales Marketing
b) Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan rencana dan kondisi stock
dengan menghitung kebutuhan material produksi menurut standard stock yang
ideal (ada batasan minimal dan maksimal yang harus tersedia)
c) Memantau semua inventory baik untuk proses produksi, stock yang ada di
gudang maupun yang didatangkan sehingga pelaksanaan proses dan pemasukan
pasar tetap berjalan lancar dan seimbang4. Membuat evaluasi hasil produksi,
hasil penjualan maupun kondisi inventory
d) Mengolah data dan menganalisa mengenai rencana dan realisasi produksi dan
sales serta data inventory
e) Menghitung standard kerja karyawan tiap tahun berdasarkan masukan dari
bagian produksi atas pengamatan langsung
f) Menghitung standard yield berdasarkan realisasi produksi tiap tahun
g) Aktif berkomunikasi dengan semua pihak yang terkait sehinggga diperoleh
data yang akurat dan up to date
h) Sebagai juru bicara perusahaan dalam bekerja sama dengan perusahaan lain,
seperti : toll manufacturing.

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri, Akutansi, Ekonomi, dan
Manajemen
b) Usia maksimal 35 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama

10. Manager Purchasing

Job Deskripsi
a) Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik
yang harian maupun yang bulanan Supervisor.
b) Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan
atau kebutuhan.
c) Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan
pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk
melakukan seleksi supplier
d) Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga,
penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan
pembelian
e) Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran
tersebut.
f) Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan
berdasarkan anggaran.
g) Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan
waktu pengiriman.

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri dan Manajemen
b) Usia maksimal 35 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama

11. Manager Engineering dan WTP atau WWTP

Job Deskripsi
a) Melakukan perawatan dan pemeliharaan atas semua mesin atau peralatan yang
dibutuhkan selama proses produksi.
b) Mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan perawatan
segala sarana dan prasarana perusahaan.
c) Memperbaiki, memodifikasi, menambah ataupun mengurangi fungsi mesin
untuk kelancaran produksi
d) Mengatur jadwal perbaikan berkala untuk perawatan rutin
e) Memgolah air mentah menjadi air baku produksi
f) Menjaga fungsi mesin pengolahan air bersih dan pengolahan limbah
g) Mengolah air limbah produksi sehingga aman untuk di buang ke saluran
masyarakat

Job Spesifikasi
a) Berpendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, dan Teknik Sipil
b) Usia maksimal 35 tahun
c) Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas tentang bidang bisnis dan
organisasi yang ditanganinya.
d) Mempunyai kepribadian yang baik dan tangguh sesuai dengan norma-norma
yang berlaku secara umum di masyarakat.
e) Mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang bisnis yang dijalankannya.
f) Mempunyai kemampuan bersosialisasi yang baik.
g) Mempunyai kemampuan manajerial yang memadai.
h) Aktif berbahasa inggris
i) Minimal 4 tahun berpengalaman pada bidang yang sama