3.
Font, Cell Border, dan Styles
Batas sel (cell border) dapat ditambahkan ke dalam teks yang diketikkan pada lembar
kerja. Berikut adalah contoh penambahan border pada Excel, agar membantu
membedakan dengan sel lain.
Untuk membuat tampilan tabel seperti contoh di atas, lakukan langkah berikut.
a. Posisikan kursor di sel B2, ketik teks “Daftar Siswa Teladan”.
b. Gunakan tombol ALT + Enter untuk memindahkan kursor di bawah pada
Excel.
c. Ketik teks “SMK Pembangunan Bangsa” dan
tekan tombol Enter. Maka teks yang akan
ditampilkan pada Formula bar hanya “Daftar
Siswa Teladan”, karena sel berubah ke
mode Wrap Text.
d. Blok sel B2 hingga F2.
e. Pilih Merge & Center untuk
menggabungkan sel menjadi satu.
Aturlah tinggi sel yang telah
digabung agar enak dipandang.
f. Pilih Fonts “Times New Roman”,
ukuran “11”, bentuk tebal “B”, dan pilih
warna Green, Accent 6, Darker 25%.
Selanjutnya buatlah border dengan cara
sebagai berikut.
g. Blok sel yang ingin ditambahkan border. Klik Borders
pada tab Home, maka akan muncul drop down menu.
Pilih border style yang diinginkan, misalnya All
Borders.
h. Tambahk an style dengan memilih pada
kelompok Styles, misalnya dipilih 20% -
Accent6.
4. Format Nomor
Ketika menggunakan Spreadsheet (Excel), dapat menggunakan pemformatan nomor yang sesuai
dengan data yang dibutuhkan. Format tersebut memberitahu jenis data apa yang digunakan, misalnya:
tanggal, waktu, persentase (%), mata uang (IDR), dan sebagainya. Menggunakan format nomor tidak
hanya membuat Spreadsheet (Excel) mudah dibaca dan digunakan, tetapi juga mempermudah
Spreadsheet (Excel) dalam memahami data yang dimasukan dan memastikan bahwa data yang
dimasukkan konsisten dengan rumus, sehingga akan dihitung dengan benar.
Ketika melakukan pemformatan angka, Spreadsheet (Excel) akan diberitahu, jenis nilai apa yang
disimpan di dalam sel. Misalnya, format tanggal memberitahu Spreadsheet (Excel) bahwa Anda
memasukan tanggal kalender. Dengan menggunakan format yang sesuai, penyajian data di excel
akan lebih mudah dipahami.
Jika Anda tidak menggunakan format nomor tertentu, secara default Spreadsheet (Excel) akan
menerapkan format umum (general). Tanpa pengubahan format, angka akan ditampilkan apa adanya,
sehingga cocok untuk data yang tidak memerlukan format khusus.
Perhatikan contoh pemakaian format nomor berikut.
Langkah yang dapat dilakukan untuk membuat contoh di atas adalah sebagai berikut.
a. Pada tab Home, klik menu drop-down Number Format pada kelompok Number, dan pilih format
yang diinginkan. Misalnya kita memilih tanggal maka dapat menggunakan format Short Date atau
Long Date, namun yang akan dicontohkan yaitu dengan menggunakan format tanggal untuk
Indonesia, yaitu dengan cara klik More Number Format.
Berikut penjelasan dari masing-masing format nomor.
Tabel III.4 Deskripsi fungsi pada pemformatan nomor Excel.
Format Deskripsi
Format standar yang digunakan pada setiap sel,
ketika Anda mengetik sebuah nomor ke dalam sel,
maka Excel akan menebak format angka yang
General paling tepat.
Contoh: Ketik angka 1-2, sel akan menampilkan
Short Date, 1/2/2016.
Number Format angka desimal.
Contoh: Ketik angka 3, sel akan menampilkan 3.00.
Format untuk mata uang.
Currency
Contoh: Ketik angka 4, sel akan menampilkan $4.00.
Seperti format mata uang, tetapi akan memberikan
spasi antara simbol dan desimal.
Contoh: Ketik angka 5, sel akan menampilkan format
Accounting
berikut.
$
5.00
Format tanggal sebagai M/D/YYYY
Short Date Contoh: September 8, 2016, akan ditampilkan
menjadi 8/17/2016.
Format tanggal sebagai Weekly, Month DD, Year.
Long Date
Contoh: Monday, December 5, 2016.
Format waktu sebagai HH/MM/SS dengan catatan
AM atau PM.
Time
Contoh: 12:45:01 PM.
Format nomor bentuk desimal dan tanda persen.
Percentage Contoh: Ketik angka 0,25, sel akan menampilkan
25.00%.
Format pecahan.
Fraction
Contoh: Ketik 1/4, sel akan menampilkan ¼.
Format notasi ilmiah.
Scientific Contoh: Ketik 2000, sel akan menampilkan
2.00E+03.
Format teks, dengan rata (Alignment) sesuai format.
Contoh:
Text Rata kiri Center Rata
kanan
Teks 208 408 100
Kata Bunga
More Untuk memodifikasi format yang tersedia.
Number
Format Contoh: Format mata uang dari $ menjadi IDR.
b. Maka akan tampil kotak dialog Format Cells, klik Locale dan pilih Indonesian, kemudian tentukan
format tanggal, misalnya dipilih “14-03-2012”.
c. Pilih Date (sebelumnya short date menjadi date) dan masukkan tanggal, misalnya tanggal 06
Desember 2016, akan dituliskan dengan format “06-12-2016”.
d. Selanjutnya masukkan format Accounting dan masukkan nominal uang, misalnya Rp. 5.000, sel
akan menampilkan “IDR 5000”. Untuk melakukan langkah ini atur juga di More Number Format.
Pilih format IDR untuk mata uang rupiah, dan tentukan jumlah desimal yang akan digunakan,
misalnya dipilih “0”. Decimal places dapat digunakan ketika kita ingin menampilkan satuan angka
di belakang koma.
e. Ketik hingga akhir data yang dibutuhkan.
TUGASNYA
BUATLAH 2 TABEL SEPERTI DIBAWAH INI
Terapkan Cara AutoFit Column Width pada cell yang diisi data
Terapkan Cara menggabungkan 2 /lebih cell menjadi satu dengan cara Merge & cell
Terapkan Cara menggabungkan 2 /lebih cell menjadi satu dengan cara Merge & cell
Terapkan Cara Memformat nomor, tanggal & mata uang sesuai dengan gambar tabel di bawah ini.
Terapkan Cara Font Color pada “Daftar Iuran Pembayaran Kemah Kelas MM-A”
TUGAS KUMPULKAN DI FD DENGAN CARA
SAVE FILE
NAMA_KELAS_TUGAS SIMDIG