PROJECT CHARTER
SISTEM PENJUALAN APOTEK AVICENNA
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Disusun oleh :
Mouhamad Hatta Hiroshi Sasmita / 10115255
Hadiyan Fathur Rahman / 10115551
Septa Farid Kurnia / 10115407
Yayan Heryanto / 10115416
Iqbal Hasan / 10115567
Dosen :
Irfan Maliki, S.T., M.T.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
MARET 2018
FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECT CHARTER
PROJECT NAME PROJECT NUMBER
Sistem Informasi Apotek MPPL/2018/III/01
DATE REVISION NUMBER
20 Maret 2018 1.0
1. Project Description and Goals
Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,misalnya sampai pada justifikasi
project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer, peningkatan teknologi, kebutuhan kebijakan, tujuan
saving cost, maupun improvement process.
Dengan adanya kemajuan teknologi di masa yang sekarang ini, pengetahuan di bidang
teknologi pun semakin bertambah khususnya teknologi berbasis komputer. Dengan adanya
kemajuan di bidang teknologi tersebut banyak bidang usaha yang ikut juga memajukan
usahanya ke dalam teknologi komputer. Dengan adanya penggunakan komputer dalam bidang
usaha diharapkan dapat membantu para pengusaha untuk memprediksi keadaan atau
kebutuhan masa depan sehingga para pengusaha dapat memajukan usahanya. Dengan adanya
kepentingan tersebut maka diperlukan informasi yang berkualitas dan tepat waktu.
Apotek sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba, selalu
membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan
memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu apotek itu dalam
melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif.
Apotek Avicenna berlokasi di Jalan BKR no. 102 Bandung 022-5203368, Kota Bandung.
Apotek Avicenna menjual berbagai macam obat sesuai dengan resep dokter ataupun
pembelian secara personal.
2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
Risiko dari sistem informasi apotek ini telah diidentifikasi sebagai berikut :
- Terjadinya kebocoran data.
- Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat entry data.
- Terjadinya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan
caranya.
- Terjadinya kehilangan atau kerusakan data.
PROJECTCHARTER PAGE 1
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan,meliputi: SDPLN, SRS, SAD, test plan dan
user documentation serta hasil dari perencanaan.
Penjelasan dokumen ini meliputi SKPL (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak).
SKPL adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-
nya sering juga disebut sebagai Software Requirements Spesification (SRS), dan
merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan. Sedangkan
Kebutuhan perangkat lunak adalah kondisi atau kemampuan yang harus dimiliki untuk
memenuhi apa yang disyaratkan oleh perangkat lunak atau diinginkan oleh pemakai.
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini bertujuan sebagai
acuan atau panduan baik bagi pengembang dan pengguna perangkat lunak selama
dalam pengembangan perangkat lunak yang akan dibangun.
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Batasan dari proyek ini adalah:
- Tidak membahas tentang penggajian karyawan.
- Tidak membahas tentang transaksi online.
- Sistem ini hanya diperuntukan untuk admin.
Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini
adalah sebagai berikut:
- Sistem harus dapat memiliki fitur tambah, edit dan hapus data (karyawan,
obat, pembelian, penjualan, supplier).
- Sistem harus dapat menangani laporan obat.
- Sistem harus dapat menangani laporan pembelian.
- Sistem harus dapat menangani laporan penjualan.
- Sistem harus dapat menangani laporan karyawan.
- Sistem harus dapat menangani laporan suplier.
- Sistem harus dapat mempermudah admin dalam memproses dan
melakukan kegiatan secara transparant, jelas, cepat, tepat, dan akurat.
PROJECTCHARTER PAGE 2
FOR INTERNAL USE ONLY
Kebutuhan nonfungsional untuk menjalankan Sistem Informasi Buku meliputi
kebutuhan perangkat keras, kebutuhan perangkat lunak, dan pengguna yang akan
memakai aplikasi. Analisis kebutuhan nonfungsional bertujuan agar aplikasi yang
dibangun dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah Kebutuhan Non
Fungsional untuk Sistem Informasi ini :
Nama Deskripsi
Hardware Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan
Sistem Informasi ini adalah :
Adanya komputer atau notebook
Processor minimal Core 2 Duo
Memori 2GB,
Hardisk 100GB
Software Software yang digunakan dalam pengembangan Sistem
Informasi ini adalah :
Menggunakan Sistem Operasi Windows 10
Menggunakan IDE Netbeans
Menggunakan bahasa pemrograman Java
MYSQL sebagai database.
Sedangkan Sistem Informasi ini dapat dijalankan di
Sistem Operasi minimal Windows XP.
Brainware Pengguna yang bertanggungjawab dan memiliki hak
akses untuk mengelola Sistem Informasi ini adalah
Administrator.
PROJECTCHARTER PAGE 3
PAGE 4
FOR INTERNAL USE ONLY
5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.
Summary Milestone Schedule – List key project milestones relative to project start.
Project Milestone Target Date
(dd/mm/yyyy)
Project Start 04/04/2018
Complete Solution Analyst 11/04/2018
Complete Solution Design 18/04/2018
Complete Solution Simulation with Software 25/04/2018
Complete Solution Simulation and Testing 02/05/2018
Complete Installation Software 09/05/2018
Project Complete 16/05/2018
6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
PROJECT COMPONENT COMPONENT COST
Survey dan Analisa Rp 750.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 1.700.000
Training Aplikasi Rp 1.000.000
Biaya Dokumentasi Rp 200.000
Total Rp 3.650.000
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem, batasan, dan ketergantungannya dengan sistem yang
lain (jika ada).
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:
1. Survey dan hari bekerjan dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 3 hari
(jum’at, sabtu, minggu).
PROJECTCHARTER PAGE 4
FOR INTERNAL USE ONLY
2. Harga obat yang ada telah tercantum di dalam database admin apotek
Avicenna
8. Project Organizational Structure
Bagian ini berisikan daftar anggota team/kelompok beserta fungsi dan tugas-tugasnya di dalam
team/kelompok project ini.
Function Name Role
- Menganalisa Proses
Bisnis di apotek
- Mendefinisikan
prosedur yang ada
dalam system
- Membuat
dokumen flow,
system flow
System Analyst Mouhamad Hatta H.S.
- Membuat
dokumen SKPL
yang
mendefinisikan
spesifikasi
kebutuhan
perangkat lunak
- Membuat
rancangan system
ERD
System Design Septa Farid Kurnia
- Membuat
rancangan system
DFD
- Membuat aplikasi
yang telah
Programmer Yayan Heryanto
dirancang dan
direncanakan
- Membuat
UI/UX Design Iqbal Hasan perancangan
tampilan aplikasi
- Membuat test dan
System Testing & plan untuk
Hadiyan Fathur Rahman
Documentation implementasi
system
PROJECTCHARTER PAGE 5
FOR INTERNAL USE ONLY
9. Project Authorization
Bagian ini berisikan persetujuan/otorisasi project yang disahkan oleh project manager dan project sponsor.
Belum ada persetujuan
PROJECTCHARTER PAGE 6