TEKNIS LAPANGAN MAKRAB ALBUM BANDUNG 2016

24-25 SEPTEMBER 2016

“TOGETHER WE LAUGH, TOGETHER WE SHARE”

HARI WAKTU DURASI ACARA TEMPAT ALAT SPEAKER KETERANGAN PJ

SABTU 15.00-15.10 10’ CAB telah sampai di tempat dan Lapangan Toak Kristin Logistik : Acara,
langsung membentuk barisan. korlap
1. Mengondisikan barisan CAB

Acara :

1. Agnes dan Mariana mendata CAB yang hadir

Pubdok :

1. Pubdok sudah mulai mengambil foto dengan

kondusif dan teratur sepanjang acara.

Divisi lain mengikuti acara.

15.10 – 15.20 10’ Pengecekan perlengkapan Lapangan Toak Kristin Acara : Acara,
korlap
1. Pengecekan spek yang telah diumumkan
sebelumnya kepada CAB (pengecekan spek
dilakukan per satu unit/item).

2. Menanyakan pada CAB apakah ada yang

membawa spek lebih untuk diberikan pada CAB
yang tidak lengkap. Jika ada, diarahkan untuk
diberikan.

Divisi lain bersiap berbaris di depan untuk

pengenalan singkat.

15.20-15.35 15’ Penyambutan dan pengenalan Lapangan Toak 1. Panitia Acara : Acara,
singkat oleh panitia makrab makrab Panlap
serta pengenalan jargon makrab 1. Panitia makrab berbaris lurus di depan.
2.
2. Pengenalan singkat dari masing-masing panita
Acara(Kristin)
makrab (nama, jurusan, nama ptn/pts, posisi di
makrab).

2. Pengenalan jargon makrab dilakukan oleh

panitia makrab diikuti seluruh CAB .
 15.35-15.45 10’ Pengumuman Lapangan Toak Kristin Acara : Acara,
Panlap
1. Pengumuman peraturan selama makrab, area
penginapan untuk CAB, pengumuman waktu dan
lokasi kegiatan selanjutnya, pakaian yang
digunakan.

2. Memberi kesempatan bertanya pada CAB.

Divisi lain tetap standby di depan.

15.45-16.00 15’ Pengondisian dan mobilisasi ke Lapangan - Kristin Acara : Acara,

tempat penginapan Panlap
1. CAB menuju lokasi penginapan.

Lapangan :

1. Membimbing dan mengawasi mobilisasi CAB ke

penginapan.

Panitia makrab menuju ke basecamp untuk briefing

30 menit

1. Acara dan Logistik mempersiapkan peralatan game di spot game.

2. Anggota acara (Thesa dan Ridho) memastikan kelompok POS KE POS malam dari data di kehadiran di LAPTOP dan PENGIRINGNYA (Membagi rata perempuan dan laki-laki dalam satu
kelompok).

3. 1 orang tim lapangan standby di aula utama selama game berlangsung guna mengarahkan anggota Album Bandung yang baru datang.

4. CAB meletakkan barang bawaan dan bersiap untuk memulai acara game.
16.30-16.45 15’ Pengondisian acara game show Lapangan Toak Kristin Lapangan : Acara,
Panlap
1. Memberitahu dan membimbing CAB menuju ke
spot game

Acara dan Logistik :

1. Telah mempersiapkan peralatan kebutuhan

game.

Divisi lain ikut membantu tim lapangan, acara,

logistik.

16.45-17.00 15’ Pembagian snack Lapangan Toak Acara : Acara,

panlap,
Mengarahkan CAB untuk membentuk lingkaran konsum
Konsumsi : si

Membagikan snack yang telah dipersiapkan

Logistik :

Menyediakan trash bag

17.00-17.45 45’ Game Show Spot Game Terlampir Acara Terlampir Panitia
Makrab
17.45-17.55 10’ Sharing kesan dan esensi tiap Lapangan TOA Kristin Acara : Acara,
games Panlap
1. Acara menanyakan esensi dari tiap permainan
terhadap CAB (2 cowo 1 cewe).

2. Apresiasi setiap esensi yang telah dinyatakan oleh

CAB.

17.55-18.05 10’ Pengondisian CAB kembali ke Lapangan Toa Kristin Acara Acara,
kamar korlap
1. Pengumuman waktu berkumpul 19.30 dan lokasi
kegiatan selanjutnya (aula utama).

2. Himbauan CAB untuk mandi.

Lapangan :

3. CAB dikondisikan untuk kembali ke penginapan.

Divisi lain membantu tim konsumsi untuk

mengangkat konsumsi, tim acara untuk
menempelkan nomor, tim logistik yang telah di
aula untuk mempersiapkan segala peralatan acara
malam.
 50’

1. Panitia logistik telah mempersiapkan proyektor, alat musik, peralatan games.

2. BRIEFING PANITIA ACARA MAKRAB DENGAN PJ POS KE POS TIAP ANGKATAN di base camp.
3. Tim Konsumsi mempersiapkan konsumsi.

18.55-19.15 20’ Perkenalan CAB dengan massa Aula Kristin

album lewat games

19.15-19.25 10’ Pembukaan dan doa makan Aula Acara Konsumsi : Acara,
malam oleh ketua makrab Panlap
1. Tim konsumsi dibantu panitia makrab lain
segera bersiap-siap untuk membagikan
makanan.

Panitia stand by membagikan makanan

19.25-19.55 30’ Makan malam Aula Konsumsi Acara dan Acara :
konsumsi
1. Seluruh Album dan CAB makan bersama.

2. Sembari makan, panitia mengajak massa album

untuk bernyanyi di album singing

3. Panitia mengumpulkan sampah makanan.

19.55-20.10 15’ Persembahan angkatan 2017 Aula Mic dan alat Acara : Acara,
musik Panlap
1. CAB dipersilahkan maju ke depan untuk
memperkenalkan diri dan mempersembahkan
sebuah performance angkatan.

20.10-20.20 10’ Penyambutan dan pengenalan Aula Mic Acara Acara : Acara,
BP Album Bandung Panlap,
1. Bang William dipersilahkan untuk maju ke depan Konsum
menjelaskan Album bandung beserta perangkat di si
dalamnya.

2. Perangkat BP memperkenalkan diri kepada

anggota Album.

Pubdok

1. Operator standby

Divisi lain mengikuti acara.

20.20-21.10 50’ Games Aula Utama Mic Acara Terlampir Seluruh

Panitia
21.10-21.40 30’ Persiapan pos-pos Aula Utama Mic Acara Acara :

1. CAB dipisahkan untuk berkumpul di satu tempat.

Lapangan :

1. Lapangan membriefing tim pengiring dan

penjaga pos ke pos dengan ketentuan :
a. Terdapat 5 pos (2015,2014, 2013, 2012,
alumni).
b. Setiap pos diisi 1 orang panitia sebagai medik
(sudah membawa peralatan medik dan time
keeper).
c. Ada 5 kelompok CAB ; setiap kelompok CAB
ditanggungjawabi oleh 2 orang panitia makrab.

2. Panitia membawa angkatan atas untuk menuju

lokasi pos ke pos ; Panitia juga membriefing akhir
materi yang akan disampaikan.

3. Panitia membawa dan meletakkan lilin atau

obor di setiap pos.

Acara :

2. CAB disuruh untuk membawa spek yang telah

ditentukan. senter, jaket tebal, sarung tangan,
sepatu, membawa minuman.

3. Acara membaca daftar kelompok yang telah

disusun ke CAB.

4. CAB berbaris sesuai kelompok beserta

pengiringnya di aula.
21.40-23.20 100’ Pos ke pos Spot pos ke pos - Acara Panitia Makrab :

1. CAB dimobilisasi ke tiap spot bersama

penanggungjawab.

2. Setiap pos angkatan memiliki waktu 20 menit

memberikan pemahaman materi.

3. Mobilisasi dari satu spot ke spot selanjutnya 5

menit.

4. Penjaga tiap pos bertugas sebagai medik dan

time keeper (memberitahu waktu).

5. Koordinator lapangan standby di satu tempat ; 2

orang panitia menjaga aula utama.

6. Tim logistik memastikan kayu untuk api unggun

dan kembang api telah siap dan telah
ditempatkan di spot pelantikan.

7. Satu orang panitia membawa slayer Album

Bandung 2016 ke spot pelantikan.

8. MATERI POS KE POS TIAP ANGKATAN

TERLAMPIR.
23.20-23.35 15’ Pengondisian CAB menuju Lapangan Toak Acara Lapangan : Acara,
tempat pelantikan Panlap
1. CAB menuju lokasi pelantikan.

2. CAB dikondisikan untuk membentuk lingkaran

besar dengan mata tertutup.

Panitia :

3. Panitia membagikan slayer kepada anggota Album

Bandung.

4. Anggota Album Bandung berdiri di belakang

setiap CAB dan memegang slayer.

5. Api unggun telah dihidupkan di tengah tengah

lingkaran besar.

23.35-23.45 10’ Orasi singkat Lapangan Toak Acara Acara : Acara

1. Seorang orator memimpin orasi akhir untuk CAB;

CAB mengenakan slayer penutup mata.

Divisi lain membantu logistik untuk bersiap

menyalakan kembang api.

2. MATERI TERLAMPIR.

Logistik :

Membagikan lilin

23.45-00.15 30’ Pelantikan Lapangan Toak Acara Acara : Acara

1. Orator memimpin anggota Album untuk

 memasangkan slayer Album ke leher CAB.

2. CAB dipimpin untuk membuka mata. Orator

menyatakan selamat atas kebersediaan menjadi
anggota Album.

Panitia stand by

00.15-00.45 30’ Salam-salam dan Pengumuman Lapangan Toak Acara Acara : Acara

1. Pengumuman besok pagi akan diadakan senam

pagi pukul 07.00.

2. Area penginapan untuk istirahat.

00.45 Pengondisian CAB kembali ke Lapangan Toak Acara, Panlap Acara : Acara
aula utama
1. AB 2017 dipersilahkan untuk kembali ke aula
penginapan.

2. Anggota Album masih diperbolehkan tetap

berada di dekat api unggun sampai pukul 02.00.

Lapangan :

1. Mengarahkan Album 2017 kembali ke aula

utama.

2. Di aula utama, tim lapangan mengondisikan

Album 2017 untuk istirahat.

Logistik :

3. Pukul 02.00 tim logistik membereskan dan

 membersihkan sisa api unggun.

Divisi lain ikut membantu tim logistik dan tim

lapangan.

ISTIRAHAT

1. BRIEFING PANITIA MAKRAB di base camp.

2. Panitia makrab istirahat dan bangun pukul 04.00.

2. Pukul 05.00 Tim Logistik mempersiapkan sound untuk Senam Pagi.
MINGGU 06.45 Bangun Pagi Aula utama Toak Acara Panitia : Panitia
Makrab
1. Seluruh Album Bandung dibangunkan dan
bersiap-siap untuk senam pagi.

06.45-07.00 15’ Album Bandung bersiap-siap Aula utama Toak Acara Panitia : Acara,
untuk dimobilisasi Panlap
1. Seluruh Album Bandung bersiap diarahkan
menuju spot senam.
07.00-07.15 15’ Mobilisasi ke spot senam pagi Lapangan Sound, Toak Lapangan Lapangan : Acara,
Panlap
1. Panitia lapangan memimpin ke spot senam.

Konsumsi :

1. Mempersiapkan sarapan dan membawa ke spot

senam pagi.

Divisi lain membantu merata membantu lapangan

dan konsumsi.

Logistik :

1. Membawa alat dan keperluan untuk game show.

07.15-07.30 15’ Baris berbaris Lapangan Sound, Toak Acara Acara : Acara

1. Seluruh Album Bandung berbaris secara terarah

dipimpin tim acara.

2. Instruktur senam memimpin acara senam.

07.30–07.50 20’ Senam Pagi Lapangan Sound Acara 1. Seluruh Album Bandung mengikuti senam pagi. Acara

07.50-07.55 5’ Istirahat Lapangan Sound Acara Acara : Acara

1. Tiap baris membentuk satu kelompok makan dan

duduk berkumpul.

Lapangan dan panitia lain ikut mengondisikan.

07.55-08.10 15’ Pembagian sarapan Lapangan Konsumsi Acara Acara : Konsum
si, Acara
3. Panitia makrab membagikan makanan kepada
setiap kelompok.

4. Ingatkan setiap kelompok untuk saling

berkenalan.

08.10-08.55 45’ Sarapan pagi Lapangan Konsumsi, - Acara : Panitia

Trashbag Makrab
1. Album bandung sarapan bersama.

2. Tim konsumsi dan panitia makrab standby di

tempat dan ikut untuk sarapan.

Logistik :

1. Trashbag telah dipersiapkan untuk

mengumpulkan makanan.

08.55-09.00 5’ Pengumpulan sampah makanan Lapangan Trashbag Acara Panitia : Panitia

Makrab
1. Setiap panitia mengumpulkan sampah sisa
makanan.

09.00-09.15 15’ Istirahat Lapangan - Acara Acara : Panitia

Makrab
1. Istirahat seluruh Album Bandung dengan duduk di
kelompok.

Logistik :

1. Mempersiapkan alat dan keperluan game show.

09.15-09.20 5’ Pengondisian game show Lapangan - Acara Acara : Acara

1. Album Bandung dikondisikan untuk memulai

acara game show

09.20-10.40 80’ Game Show Lapangan TERLAMPIR Acara TERLAMPIR Panitia

Makrab

10.40-10.45 5’ Pengumuman Lapangan Toak Acara Acara : Acara

1. Pengumuman kepada Album Bandung agar mandi

dan kembali ke aula penginapan pukul 11.45 (45
menit setelah mobilisasi).

2. Pengumuman acara selanjutnya yakni kebaktian

Minggu.

3. JARGON

10.45 – 10.50 5’ Mobilisasi ke penginapan Lapangan - Acara 1. Seluruh Album Bandung menuju ke aula utama. Panlap

30 menit

1. Panitia briefing di base camp.

2. Divisi transportasi memastikan transportasi untuk kepulangan beres.
3. Panitia makrab membereskan peralatan di lapangan dan logistik mempersiapkan peralatan di aula (alat musik).
4. Pastikan pelayan untuk kebaktian telah dikonfirmasi untuk ke aula paling lambat pukul 11.30
11.20-11.30 10’ Persiapan Ibadah Aula Utama Sound, alat Acara Acara : Acara
music, mic
1. Pemain musik, WL standby di panggung.

2. Pembawa renungan siap sedia.

3. Anggota acara mengingatkan dan memohon

maklum karena acara ibadah akan berlandaskan
agama Protestan.

11.30-12.15 45’ Ibadah Aula Utama Sound, alat Acara TERLAMPIR Acara
music, mic

12.15-12.30 15’ Makan siang Aula Utama Mic, konsumsi Acara Konsumsi : Acara,
konsum
Menyiapkan makan siang si
Logistik :

Menyiapkan trash bag

Panitia lainnya membantu membagikan makanan

dan mengumpulkan sampah

12.30-14.00 1.5 Regenerasi Album dan Aula Utama Mic Anggota Acara : Acara
kepanitiaan natal Album
1. Regenerasi album dipimpin seorang anggota
Album.
14.00-14.10 10’ Pengondisian Aula Utama Mic Acara Acara : Acara,
Panlap
1. Massa Album Bandung dihimbau untuk
mengambil barang bawaan keluar dari aula.

2. Acara mengoordinasi panitia lapangan yang

bersama Album 2016 agar kembali ke aula
mengambil barang bawaan keluar aula.

14.10-14.25 15’ Beres-beres Aula Utama - - 1. Album Bandung berkemas untuk keluar dari aula Acara,
utama. Panlap

14.25- 14.55 30’ FOTO BERSAMA Lapangan - - Acara : Acara,

Pubdok
1. Album Bandung dipersilahkan untuk berfoto
dikoordinasikan oleh tim Pubdok.

2. Spanduk makrab boleh dicopot untuk keperluan

berfoto.

Panitia lain memastikan aula utama telah steril

barang keperluan anggota Album Bandung.

14.55-15.00 5’ Pengondisian pulang Lapangan Toak Transportasi Acara dan Transportasi : Acara,
Transpor
1. Album Bandung mendengarkan arahan untuk tasi
pulang dan bersiap-siap.

15.00 Pulang Lapangan - - 1. Album Bandung menuju spot angkot yang telah Acara,
diumumkan. Panlap,
Transpor
2. Barang-barang keperluan makrab telah tasi
dibereskan oleh panitia makrab.