NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Senin / 09-01-2017

WAKTU : 09.00 s/d 12.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Program Kerja Ketenagaan dilihat dari BOR Sesuai dengan TNA

Program Ketenagaan 2016

2. Dalam ketenagaan yang dibutuhkan  Mengajukan kebutuhan di Setiap ada cuti sudah
apa? PJ atau pelaksana (jumlah & masing-masing unit dipersiapkan, agar dibuat
kualitas)  Mengajukan PJ yang akan alasannya.
dipromosikan
3. Penilaian, buat evaluasi dan sesuai Kerja sama dengan HRD Rencana ke depan
tindakan SPO (sesuai materi &
prosedur)

4. Sarana & Prasarana Berdasarkan kebutuhan Masing-masing ruangan

ruangan mengajukan sesuai
kebutuhan

5. System = Tim Kemampuan dari S1 Ada kemauan atau tidak

Sore : Ketua Tim diperhatikan dan siupayakan (S1)
dan dimanfaatkan Butuh bahan dasar
kemampuan S1

6. S1 dipromosikan untuk ke depan Nanti dalam pelaksanaan

Akreditasi

7. Semua kepala ruangan harus bias

computer = biar bisa kerja mandiri

8. Upaya indicator mutu Usul ke Pak tulus untuk Lebih memudahkan

laporan pekerjaan

9. Indikator mutu Pembahasan ulang Rutin dilaporkan

10. CSSD Koordinasi dengan direktur

untuk tempat alur CSSD
11. Cuci tangan Rutin dilakukan tiap hari, biar Diklat harus muncul setiap
terbiasa dan tidak lupa bulan
12. Risiko jatuh  Scoring masing-masing
sudah ada
 Re assesmen ulang

13. Kesalahan pemberian obat Alphabet

14. Breefing ulang tentang pasien safety Diupayakan kemampuan

sering dilakukan agar terbiasa

15. Rapat (rutin, isendentil) Berdasarkan Undangan, Dilaksanakan dari awal

Absensi, Notulen

16. Rekam medis Setiap ruangan, kepala ruangan Kepala ruangan harus cek
cek dan periksa status dan lebih dahulu, tidak boleh
bukan ke pasien diturunkan ke MedRec
sebelum lengkap

17. Rotasi, tujuan (promosi, delusi- Rencana rotasi karyawan harus Rencana rotasi semua unit
kurang mampu/ untuk perubahan, ada alasan yang akan di rotasi
keinginan/permintaan)

18. Target Contoh : pelatihan, hasil mutu Kepala ruangan lebih

sesuai target banyak ke adm dan
keliling

19. performance Pengajuan seragam

20. Rapot  desain dari masing-masing

kepala ruangan

21. Komunikasi yang baik untuk kepala Harap komunikasi dengan baik
ruangan

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Senin / 06-02-2017

WAKTU : 15.00 s/d selesai WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Kalau ada sesuatu terjadi di ruangan, Tidak boleh menutupi

langsung dilaporkan. kesalahan, langsung
dilaporkan.

2. Keadaan seperti apapun di ruangan,

langsung dilaporkan segera.

3. Meletakkan bayi 3 dalam 1 cuvis. Harap tidak dilakukan lagi.

4. Tidak segera melapor. Diberikan SP tindakan. Diupayakan lebih berhati-

hati
5. [Link], tetap didampingi oleh
dokter.

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Senin / 06-03-2017

WAKTU : 14.30 s/d 16.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Rotasi mutasi : rencana orang yang

mau dirotasi
 Di rawat jalan  Oktavia  Belum jadi
 Siti Purwanti  [Link]
 Adinda  Perlu dibicarakan dulu
 Elora  HD

 [Link]  Oktarina  Ns. [Link]

 [Link]  

 Kamar Bayi  Custy  Resign, tidak jadi

dirotasi
 Tiwi  Resign, tidak jadi di
rotasi
 Lusy  Poliklinik

 ICU  Fahmi  IGD

 IGD  Yuli Yeni  ICU

 Minumin  HD
 Afrianty  Poli

 HD  Yustri  Kamar Bayi

 Inrawaty  IGD
 Rencana belum jadi
 VK  Dwi Suci

2. Diklat Awal Bros Ditanya

3. Rencana Panggil IPCLN Belum jadi pertemuan dengan

bu susi.
Intan jadi notulen rapat

4. Melakukan Diklat menurut TNA

5. Pelatihan PONEK
 6. Perawatan BBLR

7. Pelatihan Metode Kangguru

8. Pelatihan ICU (Februari) Eka Mustikawati

9. Pelatihan Manajemen Rawat Jalan Aprianty

10. Sertifikasi Pelatihan HIV Tusripah

11. PPGD ON

12. Transfer Pasien

13. PPI

14. Komite

15. IGD

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Senin / 08-05-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Kerja sesuai dengan SPO, catat apa

yang dilakukan lakukan apa yang
dicatat.

2. Kalau ada keluhan/ keluhan berulang Therapy sementara pengobatan

pasien, langsung lapor dokter jaga. sudah diberikan

3 Peran PJ dalam melakukan tugas

lebih banyak kontrol ke lapangan,
baik administrasi maupun area
keperawatan.

4 Monitoring ruangan Kepala ruangan lebih focus Termonitoring dengan

pada monitoring ruangan baik
5 Kepatuhan petugas dalam Nama dan paraf sering
kelengkapan catatn keperawatan dan ditemukan tidak lengkap
kebidanan
6 Performance petugas Diperhatikan kelengkapan Peran kepala ruangan
pakaian dan kerapihan petugas

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Senin / 03-04-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Kerja sesuai dengan SPO, catat apa

yang dilakukan lakukan apa yang
dicatat.

2. Kalau ada keluhan/ keluhan berulang

pasien, langsung lapor dokter jaga.

3. Setiap selesai operasi, observasi

TTV/ 15 menit dan hasil observasi
ditulis dengan jelas.

4. Komunikasi, jika ada keluhan pasien Segera lapor dokter

yang sudah mendapat therapy.

5. VK, lapor boleh langsung ke DPJP Sesuai dengan SBAR

6. Peran PJ dalam melakukan tugas

lebih banyak kontrol ke lapangan,
baik administrasi maupun area
keperawatan.

7. Periksa PJ yang benar

8. Untuk tetesan infus (Asnet), ditulis

dengan jelas berapa tetesan infus
yang diberikan sesuai dengan
instruksi dokter,

9. Peran perawat dalam penggunaan HP,

dipakai sesuai fungsinya/
kebutuhannya jika dibutuhkan.

10. Pemasangan CCTV untuk ruangan

perawatan :
1) [Link] 1) Antara ruangan linen dan
 obat / ruang tindakan

2) IGD 2) Antara ruang isolasi, ruang

praktek meja dokter

3) [Link] 3) Pintu masuk pantry

4) [Link] 4) Antara perina dan isolasi

perina

5) OK 5) Diantara ruang istirahat

dokter pria dan wanita

6) VK 6) Pintu masuk VK

7) ICU 7)

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Senin / 05-06-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Kerja sesuai dengan SPO, catat apa

yang dilakukan lakukan apa yang
dicatat.

2. Operan pasien keruangan Pada saat keliling ruangan

diperhatikan lingkungan
ruangan
3 Peran PJ dalam melakukan tugas
lebih banyak kontrol ke lapangan,
baik administrasi maupun area
keperawatan.

4 Asper Untuk asper ikut operan

keruangan
5 Kelengkapan performance Sepatu dan cap dipakai Rapi dan bersih
6 CP ( Clinical patway) Disetiap ruangan ada CP
7 Sosialisasi PPI Sosialisasi tentang form untuk
cara

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Rabu / 21-06-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Peran [Link] Bila ada masalah diruangan

segera lapor [Link] dan bila
masalah belum teratasi segera
lapor keatasannya langsung
([Link])
2. MOD Sirine Bila ada kunjungan dari luar: MOD rapat : untuk
harus tau identitas , jabatan dan sosialisasi MOD sirine
ditanya mau ketemu dengan
siapa: koordinasi dengan unit
terkait yang dituju
3 Rekonsiliasi obat Sudah ada diruangan , mohon
u diisi bila ada pasien yang
didapat
4 Pemintaan alat diruangan treatmealt Alat emergency dan obat
diruangan , permintaan
ambubag anak dan dewasa
5 Pelatiahn karu Sudah terlaksana :
management rawat inap dan
rawat jalan
6 Pelatihan PPGDON Belum terlaksana

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Kamis / 22-06-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. MOD Sirine - Tidak ada lagi bawa surat

rujukan
- Dicatat RS yang tidak sesuai
aturan
- Dalam pelaporan MOD
dengan MOD
2. MOD Sirine - Dijelaskan mengenai alur dan
manfaat
- Pelaporan secara sistematik
- Bila ada telepon : jelas
ditannya MOD dari Rs mana
? dan nama ,no telepon
- Medis : ked [Link]
- ADM : Koordinasi dengan
administrasi ruangan
3 Fasilitas Ruangan Ada 4 bed : Nicu (1), Picu (1), ICU
(1), IMD (1), Ventilator 2

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Kamis / 03 -07-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1. Pola ketenagaan Standar perencanaan meliputi jumlah

dan kwalifikasi
2. Pola ketenagaan Akhir juli pola ketenagaan harus tau
BOR dan buat formulasi
3 Penanggungjawab shift Pengalaman PJ 5 tahun, baut
penilaian mengajukan PJ shift
4 Metode TIM Untuk memulai tim dan malakukan Meode TIM berjalan
metode sesuai dengan perannya denagn baik
5 Kerja sesuai dengan SPO,
catat apa yang dilakukan
lakukan apa yang dicatat
6 Sertifikat metode kanguru Mengajukan pelatiahn metode
kanguru ; Zr. Yeni
7 Kelengkapan status Untuk dilengkapi dalam pencatatan
ASKEP

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)
 NOTULEN

RAPAT : Koordinasi Kepala Ruangan

HARI/ TANGGAL : Kamis / 07 -08-2017

WAKTU : 13.00 s/d 15.00 WIB

TEMPAT : Ruang Senam Hamil

NO POKOK BAHASAN USULAN/ KEPUTUSAN KETERANGAN

1.
2.
3
4
5 Kerja sesuai dengan SPO,
catat apa yang dilakukan
lakukan apa yang dicatat
6
7 Kelengkapan status Untuk dilengkapi dalam pencatatan
ASKEP

Mengetahui Notulis

(Tanda Tangan & Nama Jelas) (Tanda Tangan & nama Jelas)