PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk
PROSEDUR
ANALISA PASAR
SISTEM MANAJEMEN SEMEN INDONESIA
Oktober 2016 (Revisi 0)
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk Kode Dokumen : P/PMS/001
Revisi ke : 0
Tanggal Revisi : 18 Oktober 2016
PROSEDUR
Halaman : 1 dari 3
ANALISA PASAR
I. TUJUAN
Untuk menjamin ketersediaan informasi bidang pemasaran dalam penentuan dan
pelaksanaan kebijakan pasar tepat dan pencapaian kinerja pemasaran di Semen
Indonesia Group.
II. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dimulai dari aktiftas pencarian, pengumpulan, dan penyimpanan data
pemasaran, melakukan analisis data pemasaran, membuat rekomendasi hasil analisis
pemasaran, mendistribusikan rekomendasi ke HoldCo dan masing-masing OpCo
sampai dengan evaluasi pelaksanaan rekomendasi.
III. DEFINISI
Data dashboard : Data informasi yang diperoleh dari lapangan melalui sistem IT
yang terintegrasi.
HoldCo : PT Semen Indonesia (Persero) Tbk sebagai pemegang saham
mayoritas OpCo.
OpCo : PT Semen Padang atau PT Semen Tonasa atau anak
perusahaan lainnya di bidang industri semen yang mayoritas
sahamnya (51% atau lebih) dimiliki oleh HoldCo yang tunduk
pada Blue Print
Riset : Kegiatan penelitian masalah pemasaran secara tersistem, kritis,
dan ilmiah untuk meningkatkan pengetahuan, mendapatkan
fakta yang baru, atau melakukan penafsiran yang lebih baik.
Sumber eksternal : Sumber informasi yang berasal dari luar perusahaan dan memiliki
potensi dalam mendukung keakuratan analisa pasar.
IV. RISIKO DAN PENGENDALIAN
RISIKO
Terdapat potensi ketidaksesuaian antara hasil analisa pasar dengan kondisi real yang
ada di lapangan disebabkan oleh sumber informasi pasar yang kurang tepat atau efek
situasi pasar yang terus bergerak dinamis maupun mendadak diluar prediksi yang
direncanakan sebelumnya.
V. PENGENDALIAN RESIKO
1. Membuat brief secara detail kepada calon vendor pelaksana riset.
2. Melakukan monitor khusus terhadap metode pengambilan sampling data.
3. Menentukan pemilihan vendor riset berpengalaman skala nasional.
4. Menentukan satu vendor untuk menjangkau seluruh OpCo.
VI. PROSEDUR
1. Kepala Departemen Pemasaran (HoldCo) bertanggung jawab dalam :
Prosedur Sistem Manajemen Semen Indonesia
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk Kode Dokumen : P/PMS/001
Revisi ke : 0
Tanggal Revisi : 18 Oktober 2016
PROSEDUR
Halaman : 2 dari 3
ANALISA PASAR
a. mengumpulkan segala bentuk informasi pemasaran baik yang berasal dari
HoldCo maupun inputan dari OpCo. Informasi pemasaran yang dikumpulkan
dapat berasal dari kegiatan rutin dan non rutin, internal maupun eksternal
Semen Indonesia Group. Informasi pemasaran termasuk kebutuhan pelanggan,
kondisi persaingan, posisi pasar, dll
b. melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Departemen Supply Chain
(HoldCo), Departemen Penjualan di masing-masing OpCo, dan Departemen
Litbang Produk & Aplikasi (HoldCo) dalam pelaksanaan riset, focus group
discussion, data dashboard/sistem, survey pelanggan, sumber eksternal di luar
perusahaan, serta aktifitas lain yang kedepannya memiliki potensi untuk
mendukung strategi pemasaran di Semen Indonesia Group.
c. melakukan pengolahan dan analisa data informasi pemasaran yang telah
dikumpulkan sebelumnya untuk mendukung strategi pemasaran.
d. menyusun dan menetapkan kebijakan dalam bentuk rekomendasi berdasarkan
hasil analisa pasar yang telah dilakukan sebelumnya.
e. meminta persetujuan Direktur Pemasaran dan Supply Chain atas rekomendasi
yang telah disusun jika diperlukan
2. Direktur Pemasaran dan Supply Chain bertanggung jawab dalam mengevaluasi &
menindaklanjuti rekomendasi pemasaran yang disampaikan oleh oleh Kepala
Departemen Pemasaran HoldCo.
3. Kepala Departemen Pemasaran (HoldCo) bertanggungjawab untuk menyampaikan
dan mensosialisasikan rekomendasi pemasaran yang telah mendapatkan
persetujuan Direktur Pemasaran dan Supply Chain kepada unit-unit terkait di
masing-masing OpCo ataupun anak usaha dan unit bisnis lainnya di Semen
Indonesia Group, termasuk didalamnya kebutuhan pelanggan.
4. Unit-unit kerja terkait di masing-masing OpCo bertanggung jawab untuk
melaksanakan rekomendasi bidang pemasaran yang ditetapkan oleh HoldCo.
5. Departemen Pemasaran HoldCo bertanggung jawab dalam mengevaluasi
pelaksanaan rekomendasi bidang pemasaran yang telah dilakukan di Semen
Indonesia Group.
VII. KRITERIA KEBERHASILAN
Hasil analisa pasar mampu merepresentasikan kondisi real dan perkembangan pasar
semen di periode berikutnya.
VIII. DOKUMEN TERKAIT
1. SK Direksi no. 022/Kpts/Dir/2006 tentang Sistem Manajemen Semen Gresik
(SMSG).
2. SK Direksi no 027/Kpts/Dir/04.2009 tentang Kebijakan Manajemen Risiko Semen
Gresik Group.
3. Manual Sistem Manajemen Semen Indonesia.
Prosedur Sistem Manajemen Semen Indonesia
PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk Kode Dokumen : P/PMS/001
Revisi ke : 0
Tanggal Revisi : 18 Oktober 2016
PROSEDUR
Halaman : 3 dari 3
ANALISA PASAR
4. Pedoman Pelaksanaan Pemasaran dan Pengelolaan Distribusi
IX. LAMPIRAN
1. Flow Prosedur Analisa Pasar.
Prosedur Sistem Manajemen Semen Indonesia