JOB DESCRIPTION
A. Ketua dan/atau Wakil Ketua Pania
1. Fungsi koordinasi dan instruktif kepada seluruh panitia
2. Fungsi internal dan eksternal panitia
3. Memimpin jalannya rapat
4. Berkoordinasi dengan sekretaris, bendahara dan koordinator setiap seksi
5. Berkonsultasi kepada Penanggungjawab dan Pembina
6. Pengajuan proposal ke Jurusan bersama sekretaris
B. Sekretaris
1. Notulensi & absensi
2. Menyimpulkan bahasan rapat
3. Mengagendakan rapat selanjutnya
4. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan bendahara pelaksana
5. Menggantikan ketua pelaksana untuk memimpin rapat bila ketua pelaksana berhalangan
hadir
6. Surat menyurat
7. Membuat proposal kegiatan (Sekretaris 1)
8. Membuat LPJ kegiatan max. 1 minggu setelah kegiatan (Sekretaris 2)
9. Inventaris
10. Lembar kesepakatan advokasi
C. Bendahara
1. Membuat anggaran dana pada proposal (Bendahara 1)
2. Mengatur jalannya sirkulasi keuangan/anggaran
3. Berkoordinasi dengan seluruh Sie dalam pengajuan anggaran
4. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan sekertaris pelaksana
5. Mengkoordinasi laporan keuangan untuk LPJ kegiatan (Bendahara 2)
D. Sie. Humas
1. Mengantarkan surat-surat
2. Meminta tanda tangan yang bersangkutan dalam administrasi
3. Membantu bendahara untuk urusan penarikan anggaran
4. Berkoordinasi dengan Sie. Perlengkapan dalam penyediaan tempat acara
5. Berkoordinasi dengan bagian Kesekretariatan
6. Birokrasi dg semua pihak ybs.
E. Sie. Acara
1. Membuat susunan dan rundown acara
2. Berkoordinasi dengan seluruh Sie dalam penentuan tugas acara
3. Mengatur dan mengkondisikan jalannya acara
4. Menentukan dan menghubungi pemateri
5. Mencari pengisi acara (MC+Moderator)
6. Meminta CV dari pemateri
7. Membuat tema acara dan diusulkan di dalam forum
8. Membuat denah acara
9. Membuat laporan keuangan
10. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan bendahara pelaksana
F. Sie. Peralatan dan Perlengkap
1. Menyediakan segala perlengkapan acara
2. Membuat list/daftar, dan menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan setiap Sie.
3. Berkoordinasi dengan Sie. Humas untuk mencari tempat acara
4. Membuat laporan keuangan
5. Bertanggung jawab atas seluruh perlengkapan yang digunakan dalam rangkaian
kegiatan
6. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan bendahara pelaksana
7. Alat tulis kantor untuk peserta advokasi
8. Print semua materi + fc , dsb
G. Sie. Konsumsi
1. Menyiapkan kosumsi pada acara dan rapat (jika diperlukan)
2. Mengajukan usulan beberapa catering yang akan digunakan kepada ketua pelaksana dan
bendahara dan apabila perlu dibahas dalam forum
3. Mengatur sirkulasi kosumsi saat acara
4. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan [Link] pelaksana
5. Membuat laporan keuangan (berlaku untuk semua sie)
H. Sie. Dokumentasi
1. Menjadi time Keeper saat acara
2. Menyiapkan kamera/handycam berkordinasi dengan Sie perlengkapan
3. Mendokumentasikan persiapan, hari H, dan evaluasi acara
4. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pemuatan LPJ
5. Membuat naskah untuk publikasi kegiatan advokasi
I. Sie. Dekorasi
1. Membuat desain ID card
2. Membuat desain plakat untuk pemateri
3. Membuat lay out tempat acara
4. Mendekorasi tempat acara
5. Membuat backdrop
6. Poster promosi kegiatan advokasi
7. Berkoordinasi dengan sie perkap untuk penyedian alat dan tata letak untuk sesi hiburan
8. Membuat x banner (infographic)