0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
81 tayangan8 halaman

Panduan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip

Dokumen tersebut membahas tentang alokasi waktu dan kegiatan pembelajaran untuk mencapai kompetensi dasar dalam bidang arsip dan kearsipan. Materi pokoknya meliputi pengertian arsip dan kearsipan, regulasi kearsipan, peralatan kearsipan, serta penanganan surat masuk. Evaluasi pembelajaran akan dilakukan dengan tes tertulis, penugasan, dan pengamatan keterampilan praktik.

Diunggah oleh

Sabri Tohri
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
81 tayangan8 halaman

Panduan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip

Dokumen tersebut membahas tentang alokasi waktu dan kegiatan pembelajaran untuk mencapai kompetensi dasar dalam bidang arsip dan kearsipan. Materi pokoknya meliputi pengertian arsip dan kearsipan, regulasi kearsipan, peralatan kearsipan, serta penanganan surat masuk. Evaluasi pembelajaran akan dilakukan dengan tes tertulis, penugasan, dan pengamatan keterampilan praktik.

Diunggah oleh

Sabri Tohri
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

Alokasi Kegiatan

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian


Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
3.1 Memahamiarsip 3.1.1. Menjelaskan pengertian arsip dan Arsip dan Kearsipan 4  Mengamati Pengetahu
dan kearsipan kearsipan 1. Pengertian arsip dan untuk an :
3.1.2. Mengidentifikasi karakteristik kearsipan mengidentifikasi Tes
[Link] arsip 2. Karakteristik Arsip dan tertulis
pengelompokanar 3.1.3. Menguraikan fungsi arsip 3. Fungsi Arsip merumuskan Penugas
sip dankearsipan 3.1.4. Mengemukakan penggolongan, 4. Penggolongan, nilai masalah tentang an
nilai guna, dan macam-macam guna, dan macam- arsip dan
arsip macam arsip kearsipan. Keterampil
3.1.5. Menguraikan penyelenggaraan 5. Penyelenggaraan Arsip  Mengumpulkan an :
arsip (asas penyimpanan arsip) (Asas Penyimpanan data tentang Unjuk
3.1.6. Menjelaskan daur hidup arsip Arsip) arsip dan kerja
4.1.1. Melakukan identifikasi arsip dan 6. Daur Hidup Arsip kearsipan.
kearsipan berdasarkan praktek  Mengolah data
dokumen dan dokumentasi tentang arsip
perkantoran dan kearsipan.
4.1.2. Mengelompokkan arsip dan  Mengomunikasi
kearsipan berdasarkan kondisi kan konsep
nyata di tempat kerja arsip dan
kearsipan.
3.2. 3.2.1. Menjelaskan undang-undang kearsipan Regulasi 8 Mengamati Pengetahu
Memahaminorma,stan
3.2.2. Mengemukakan peranan arsip, fungsi, Kearsipan untuk an :
dar,prosedur, dankaida tujuan, dan masalah kearsipan /Norma,Standar,Prosedur,D mengidentifikasi Tes
hkearsipan 3.2.3. Menguraikan syarat-syarat pegawai arsip an KaidahKearsipan dan merumuskan tertulis
4.2.1. Melakukan identifikasi kajian norma, 1. Undang-undang Kearsipan masalah tentang Penugas
[Link] standar, prosedur, dan kaidah kearsipan2. Peranan Arsip, fungsi, regulasi an
pengelompokkannorm
4.2.2. Mengelompokkan norma, standar, tujuan, dan masalah kearsipan.
a,standar,prosedur, da prosedur, dan kaidah kearsipan kearsipan Mengumpulka Keterampil
nkaidah kearsipan 3. Syarat-syarat Pegawai n data tentang an :
Arsip regulasi Unjuk
kearsipan. kerja
Mengolah data
tentang regulasi
kearsipan.
Mengomunikas
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
ikan konsep
regulasi
kearsipan.
[Link]
3.3.1. Menjelaskan pengertian peralatan Peralatan Kearsipan 12 Mengamati Pengetahu
ggunaan peralatan kearsipan 1. Pengertian Peralatan untuk an :
kearsipan 3.3.2. Menguraikan macam-macam peralatan Kearsipan mengidentifikasi Tes
kearsipan 2. Macam-macam peralatan dan merumuskan tertulis
[Link] peralatan
3.3.3. Mengidentifikasi kriteria pemilihan Kerasipan masalah tentang Penugas
kearsipan peralatan kearsipan 3. Kriteria Pemilihan peralatan an
3.3.4. Mengemukakan cara penggunaan Peralatan Kearsipan kearsipan.
peralatan kearsipan 4. Cara Penggunaan Mengumpulka Keterampil
4.3.1. Menunjukan peralatan-peralatan Peralatan Kearsipan n data tentang an :
kerasipan dengan tepat sesuai dengan peralatan Unjuk
fungsi penggunaannya kearsipan. kerja
4.3.2. Memilih peralatan kearsipan sesuai Mengolah data
dengan kriteria kebutuhan pekerjaan tentang peralatan
4.3.3. Menggunakan peralatan kearsipan kearsipan.
dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan Mengomunikas
yang dilakukan ikan konsep
peralatan
kearsipan.
[Link]
3.4.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan A. Penanganan SuratMasuk 16 Mengamati Pengetahu
surat masuk surat masuk 1. Penerimaan surat untuk an :
3.4.2. Mengemukakan penanganan surat masuk2. Penyortiran surat mengidentifikasi Tes
[Link] penanganan dengan sistem buku agenda 3. Pencatatan surat dan merumuskan tertulis
surat masuk 3.4.3. Mengemukakan penanganan surat masuk4. Pengarahan surat masalah tentang Penugas
dengan sistem kartu kendali 5. Penyimpanan surat penanganan an
4.4.1. Melakukan identifikasi surat masuk B. Penanganan surat masuk surat masuk.
berdasarkan kriteria dan kaidah dengan sistem buku Mengumpulka Keterampil
penangan surat masuk agenda n data tentang an :
4.4.2. Melakukan tahap-tahap penanganan C. Penanganan surat masuk penanganan Unjuk
surat masuk dengan tepat sesuai dengan dengan sistem kartu surat masuk. kerja
standar prosedur kendali Mengolah data
4.4.3. Melakukan penanganan surat masuk tentang
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
berdasarkan sistem buku agenda penanganan
4.4.4. Melakukan penanganan surat masuk surat masuk.
berdasarkan sistem kartu kendali Mengomunikas
ikan konsep
penanganan
surat masuk.
3.5. Menerapkan 3.5.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan A. Penanganan Surat Keluar 16 Mengamati Pengetahu
penanganan surat surat masuk 1. Pembuatan konsep surat untuk an :
keluar 3.5.2. Mengemukakan penanganan surat masuk2. Pengetikan surat mengidentifikasi Tes
dengan sistem buku agenda 3. Penyuntingan surat dan merumuskan tertulis
[Link] penanganan
3.5.3. Mengemukakan penanganan surat masuk4. Pelipatan dan masalah tentang Penugas
surat keluar dengan sistem kartu kendali penyampulan surat penanganan an
4.5.1. Melakukan identifikasi surat masuk 5. Pembubuhan alamat surat surat keluar.
berdasarkan kriteria dan kaidah 6. Pencatatan surat Mengumpulka Keterampil
penangan surat masuk 7. Pengiriman dan n data tentang an :
4.5.2. Melakukan tahapan-tahapan penanganan penyimpanan surat penanganan Unjuk
surat masuk sesuai dengan standar B. Penanganan surat Keluar surat keluar. kerja
prosedur dengan sistem buku Mengolah data
4.5.3. Melakukan penanganan surat masuk agenda tentang
berdasarkan sistem buku agenda C. Penanganan surat keluar penanganan
4.5.4. Melakukan penanganan surat masuk dengan sistem kartu surat keluar.
berdasarkan sistem kartu kendali kendali Mengomunikas
ikan konsep
penanganan
surat keluar.
3.6. Menerapkan klasifikasi
3.6.1. Menjelaskan pengertian klasifikasi arsip Klasifikasi dan indeks arsip 8 Mengamati Pengetahu
dan indeksarsip 3.6.2. Mengemukakan kegunaan klasifikasi arsip 1. Pengertian Klasifikasi Arsip untuk an :
3.6.3. Menguraikan tujuan klasifikasi arsip 2. Kegunaan Klasifikasi Arsip mengidentifikasi Tes
[Link] klasifikasi
3.6.4. Mengidentifikasi syarat penyusunan 3. Tujuan Klasifikasi dan merumuskan tertulis
dan indeks arsip klasifikasi arsip 4. Syarat Penyusunan masalah tentang Penugas
3.6.5. Menjelaskan unsur klasifikasi arsip Klasifikasi klasifikasi dan an
4.6.1. Menyiapkan alat dan bahan terkait 5. Unsur Klasifikasi indeks arsip.
penyusunan klasifikasi arsip 6. Cara Penyusunan Mengumpulka Keterampil
4.6.2. Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan Klasifikasi n data tentang an :
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
dokumen-dokumen arsip 7. Indeks Arsip klasifikasi dan Unjuk
4.6.3. Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip indeks arsip. kerja
sesuai dokumen yang tersedia Mengolah data
4.6.4. Melakukan indeks arsip berdasarkan tentang
dokumen yang tersedia klasifikasi dan
indeks arsip.
Mengomunikas
ikan konsep
klasifikasi dan
indeks arsip.
3.7. Menerapkan 3.7.1. Menjelaskan sistem penyimpanan arsip Sistem Penyimpanan Arsip 32 Mengamati Pengetahu
penyimpanan arsip3.7.2. Mengidenfikasi tahap-tahap penyimpanan 1. Sistem Abjad untuk an :
sistem abjad, arsip berdasarkan sistem penyimpanan 2. Sistem Kronologis mengidentifikasi Tes
kronologis, geografis,
4.7.1. Mengumpulkan arsip-arsip sesuai dengan3. Sistem Geografis dan merumuskan tertulis
nomor, dan subjek. pengelompokkan yang ditetapkan 4. Sistem Nomor masalah tentang Penugas
4.7.2. Mengidentifikasi arsip-arsip sesuai 5. Sistem Subjek sistem an
[Link] penyimpanan dengan kaidah sistem penyimpanan yang penyimpanan
arsip sistem abjad, ditetapkan arsip. Keterampil
kronologis, geografis,
4.7.3. Mengklasifikasi arsip-arsip sesuai dengan Mengumpulka an :
nomor, dan subjek) ketentuan yang ditetapkan n data tentang Unjuk
4.7.4. Menyimpan arsip-arsip pada tempatnya sistem kerja
sesuai dengan ketentuan sistem penyimpanan
penyimpanan yang digunakan arsip.
Mengolah data
tentang sistem
penyimpanan
arsip.
Mengomunikas
ikan konsep
sistem
penyimpanan
arsip.
[Link] prosedur
3.8.1. Menjelaskan pengertian penggunaan Prosedur Penggunaan Arsip 8 Mengamati Pengetahu
penggunaan arsip arsip 1. Pengertian penggunaan untuk an :
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
3.8.2. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan arsip mengidentifikasi Tes
[Link] penggunaan arsip 2. Kegiatan-kegiatan dan merumuskan tertulis
prosedurpenggunaan
3.8.3. Mengemukakan prosedur penggunaan penggunaan arsip masalah Penugas
arsip arsip 3. Prosedur penggunaan tentang ............. an
4.8.1. Melakukan pengelompokkan format- arsip Mengumpulka
format penggunaan arsip sesuai kaidah n data Keterampil
kearsipan tentang ............. an :
4.8.2. Mengisi format-format penggunaan arsip . Unjuk
sesuai dengan fungsi dan kaidah yang Mengolah data kerja
berlaku tentang .............
.
Mengomunikas
ikan
konsep ..............
.
[Link]
3.9.1. Menjelaskan pengertian pemeliharaan Pemeliharaan/Preservasi 8 Mengamati Pengetahu
eliharaanarsip arsip Arsip untuk an :
3.9.2. Mengemukakan tujuan dan prinsip 1. Pengertian Preservasi Arsip mengidentifikasi Tes
[Link] pemeliharaan arsip 2. Tujuan dan Prinsip dan merumuskan tertulis
liharaan arsip 3.9.3. Menguraikan faktor-faktor perusak arsip Preservasi Arsip masalah tentang Penugas
3.9.4. Mengidentifikasi jenis preservasi arsip 3. Faktor-faktor Perusak pemeliharaan/pre an
4.9.1. Melakukan pengelompokkan arsip Arsip servasi arsip.
berdasarkan jenis arsip dan jenis 4. Jenis Preservasi Arsip Mengumpulka Keterampil
pemeliharaannya n data tentang an :
4.9.2. Melakukan pemeriharaan arsip sesuai pemeliharaan/pre Unjuk
dengan jenis/tingkat kerusakan servasi arsip. kerja
Mengolah data
tentang
pemeliharaan/pre
servasi arsip.
Mengomunikas
ikan konsep
pemeliharaan/pre
servasi arsip.
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
3.10. Mengevaluasi arsip3.10.1. Menjelaskan pengertian retensi arsip Retensi Arsip 8 Mengamati Pengetahu
dalam rangka 3.10.2. Mengemukakan tujuan retensi arsip 1. Pengertian retensi arsip untuk an :
menentukan retensi
3.10.3. Menerapkan prosedur retensi arsip 2. Tujuan retansi arsip mengidentifikasi Tes
arsip 3.10.4. Menganalisis masa retensi arsip 3. Prosedur pelaksanan dan merumuskan tertulis
3.10.5. Mengevaluasi arsip dalam menentukan retensi arsip masalah tentang Penugas
[Link] penentuan retensi arsip retensi arsip. an
masa retensi arsip Melakukan pengelompokkan arsip-arsip Mengumpulka
berdasarkan kriteria retensi arsip n data tentang Keterampil
Melakukan penentuan masa retensi arsip retensi arsip. an :
Mengolah data Unjuk
tentang retensi kerja
arsip.
Mengomunikas
ikan konsep
retensi arsip.
3.11. Menerapkan prosedur
3.11.1. Menjelaskan pengertian penyusutan arsip Penyusutan Arsip 8 Mengamati Pengetahu
penyusutan arsip3.11.2. Mengemukakan tujuan penyusutan arsip 1. Pengertian Penyusutan untuk an :
3.11.3. Menguraikan macam cara penyusutan Arsip mengidentifikasi Tes
[Link] arsip 2. Tujuan Penyusutan Arsip dan merumuskan tertulis
arsip 3.11.4. Menjelaskan tahapan penyusutan arsip 3. Macam Cara Penyusutan masalah tentang Penugas
[Link] identifikasi arsip-arsip Arsip penyusutan an
berdasarkan kategori penyusutan 4. Tahapan Penyusutan Arsip arsip.
[Link] arsip-arsip berdasarkan Mengumpulka Keterampil
jenis/cara penyusutan yang ditetapkan n data tentang an :
[Link] penyusutan arsip sesuai penyusutan Unjuk
dengan standar prosedur yang berlaku arsip. kerja
Mengolah data
tentang
penyusutan
arsip.
Mengomunikas
ikan konsep
penyusutan
arsip.
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
3.12. Menerapkan pengelolaan
3.12.1. Menjelaskan pengertian arsip elektronik Arsip Elektronik 12 Mengamati Pengetahu
arsipelektronik 3.12.2. Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip 1. Pengertian Arsip Elektronik untuk an :
elektronik 2. Manfaat Pengelolaan Arsip mengidentifikasi Tes
[Link] pengelolaan
3.12.3. Mengidentifikasi karakteristik arsip Elektronik dan merumuskan tertulis
arsipelektronik elektronik 3. Karakteristik Arsip masalah tentang Penugas
3.12.4. Menjelaskan jenis umum arsip elektronik Elektronik arsip elektronik. an
3.12.5. Mengidentifikasi daur hidup arsip 4. Jenis Umum Arsip Mengumpulka
elektronik Elektronik n data tentang Keterampil
3.12.6. Mengemukkan proses pengelolaan arsip 5. Daur Hidup Arsip arsip elektronik. an :
elektronik Elektronik Mengolah data Unjuk
3.12.7. Menjelaskan pemeliharaan arsip 6. Proses Pengelolaan Arsip tentang arsip kerja
elektronik Elektronik elektronik.
3.12.8. Mengidentifikasi permasalahan dalam 7. Pemeliharaan Arsip Mengomunikas
pengelolaan arsip elektronik Elektronik ikan konsep arsip
Mengelompokkan arsip-arsip berdasarkan8. Permasalahan dalam elektronik.
jenis/klasifikasi/bentuk arsip Pengelolaan Arsip
Melakukan alih media arsip (digitalisasi) Elektronik
dari arsip fisik ke dalam format elektronik
yang ditetapkan
Melakukan input arsip ke dalam aplikasi
sesuai dengan fungsi pada aplikasi
Menggunakan pemanfaatan fitur/fasilitas
pada aplikasi arsip sesuai dengan fungsi

[Link] kegiatan Menjelaskan pokok-pokok kegiatan Evaluasi Kegiatan 4 Mengamati Pengetahu


pengelolaan arsip kearsipan Pengelolaan Arsip untuk an :
Mengidentifikasi seluruh kegiatan 1. Analisis kegiatan mengidentifikasi Tes
[Link] laporanhasil kearsipan pengelolaan arsip dan merumuskan tertulis
evaluasikegiatan Menganalisis data dan informasi kegiatan2. Penyusunan portofolio masalah tentang Penugas
pengelolaan arsip kearsipan kegiatan pengelolaan arsip evaluasi kegiatan an
Mengevaluasi data dan informasi 3. Merencanakan isi dan pengelolaan
kegiatan kearsipan susunan laporan arsip. Keterampil
Menyiapkan alat, bahan, dan 4. Teknik penyusunan Mengumpulka an :
perlengkapan penyusunan laporan laporan kegiatan n data tentang Unjuk
Alokasi Kegiatan
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Penilaian
Waktu (JP) Pembelajaran
1 2 3 4 5 6
kegiatan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan arsip evaluasi kegiatan kerja
pekerjaan pengelolaan
Membuat laporan kegiatan kearsipan arsip.
sesuai dengan aktivitas pekerjaan Mengolah data
tentang evaluasi
kegiatan
pengelolaan
arsip.
Mengomunikas
ikan konsep
evaluasi kegiatan
pengelolaan
arsip.

Anda mungkin juga menyukai