PROPOSAL
PROJECT MANAGEMENT SERVICES
DIAJUKAN KEPADA YTH:
The Customers
PROJECT:
---------------
MARET 2012
I. PROJECT MANAGEMENT SERVICES
Project management services yang kami tawarkan mencakup seluruh proses
kegiatan proyek sejak masa persiapan hingga masa serah terima proyek dari
kontraktor kepada owner.
Project management services termasuk pengkoordinasian (coordination
process) terhadap semua pihak yang berkaitan dengan seluruh proses proyek,
pengawasan/pengontrolan (supervising and controlling process) baik aspek
administrative maupun aspek teknis, dan pelaporan/dokumentasi
(reporting/documentation) seluruh aktivitas proyek selama proyek berjalan
hingga selesai.
Project management services secara garis besar di bagi dalam tiga kelompok
tahapan yakni: Pre Construction, During Construction dan Post Construction.
Adapun uraiannya sebagai berikut:
1. PRE CONSTRUCTION
a. Site Preparation
- Land surveying
- Soil investigation
b. Design Consultant Selection
- Architectural & Structural
- MEP
- Interior & FFE
- Landscape
c. Construction Budgeting
- Bill of quantity (all item b)
- Construction cost estimating
d. Construction Time Scheduling
e. Draft of construction agreement
f. Contractor Selection
- Drawing for information
- Drawing for tender
- Tender process
- Agreement to contractor
2. DURING CONSTRUCTION
a. Pre construction meeting
b. Construction, coordinating, supervising and controlling period
c. Payments process
Duration: T B A
d. Pre handling over
3. POST CONSTRUCTION
a. Maintenance period
b. Final handling over
c. Final account report
II. PROJECT MANAGEMENT TEAM
Project management team kami terdiri dari personal-personal yang telah
berkecimpung dalam berbagai proyek baik di dalam maupun di luar Bali, pada
proyek berskala kecil, menengah dan besar. TIm dibentuk dalam format yang
sederhana namun efektif dalam penanganan proyek, sehingga memberikan
dampak low cost project management bagi owner, dengan tetap
memperhatikan quality.
Project management team kami terbagi dalam tiga kelompok besar yakni core
team yang terdiri dari Project Manager dan Deputy Project Manager dan site
team yakni Site Manager, Supervisor dan Engineer, serta supporting team yakni
admin dan keuangan. Tim-tim ini kami terjunkan sesuai dengan kebutuhan
masing-masing proyek. Pada halaman tersendiri kami sampaikan contoh
struktur organisasi managemen proyek, sebagai gambaran umum.
Masing-masing personal dalam setiap kelompok tim harus memiliki masa kerja di
proyek yang memenuhi standar yang kami tetapkan. Yakni minimal 10 tahun
pengalaman di proyek untuk core team, minimal 5 tahun untuk site team dan
minimal 2 tahun untuk supporting team. Hal ini bertujuan untuk memberikan
jaminan bahwa services yang kami berikan kepada owner bisa optimal. Dan
kami juga tetap concern dalam memberikan pelatihan-pelatihan kepada
seluruh kelompok tim demi meningkatkan pengetahuan, kemampuan,
keterampilan dan keahlian dalam menangani proyek secara baik.
III. PROJECT MANAGEMENT FEE
Project management fee besarannya tergantung dari services yang akan
digunakan oleh owner. Artinya owner dapat menggunakan service secara full
team, yang terdiri dari core team, site team dan supporting team. Atau bisa
saja pihak owner hanya menggunakan core team nya saja sementara yang
lainnya di sediakan oleh pihak owner.
Secara umum besaran fee adalah berkisar antara 4 – 7 % dari nilai total proyek.
Di mana system pembayarannya DP 25%, sisanya sesuai dengan monthly
payment.
Project management fee tersebut adalah belum termasuk pajak-pajak yang
timbul selama kami memberikan services kepada owner.
TERIMA KASIH