DOKUMEN/ BUKTI TRANSAKSI
1. Siklus Pendapatan
Formulir-formulir yang digunakan adalah:
a. Pesanan Pelanggan (Surat Order Penjualan/SOP)
Formulir pesanan pembelian dari pelanggan atau formulir yang disiapkan
oleh karyawan bagian penjualan.
b. Daftar barang yang dipesan (Picking List)
Formulir ini merupakan tindasan dari pesanan penjualan atau dokumen
tersendiri yang dikirimkan ke gudang sebagai perintah mengeluarkan barang
dari gudang.
c. Faktur Penjualan (Invoice)
Dokumen yang dikirim kepada pelanggan yang menunjukkan jumlah
penjualan.
d. Formulir pesan ulang (Back Order)
Suatu dokumen yang disiapkan ketika kuantitas sediaan tidak mencukupi
untuk memenuhi pesanan.
e. Memo Kredit
Suatu dokumen yang menjadi dasar pengkreditan ke akun pelanggan karena
terjadi retur penjualan atau suatu penyisihan untuk penjualan.
2. Siklus Pengeluaran
Formulir-formulir yang digunakan adalah:
a. Formulir Order Pembelian
Formulir formal yang disiapkan dari formulir permintaan pembelian untuk
memesan barang kepada pemasok.
b. Laporan Penerimaan Barang
Suatu formulir/dokumen yang berisi penerimaan barang.
c. Memo debit
Dokumen untuk mengotorisasi retur dan penyisihan pembelian.
d. Voucher pengeluaran
Suatu dokumen dalam sistem voucher yang mengakumulasi faktur pemasok
untuk pembayaran.
e. Faktur Pembelian
Dokumen yang dikirim dari pemasok yang menunjukkan jumlah pembelian.
3. Siklus Produksi
Formulir-formulir yang digunakan adalah:
a. Surat Order Produksi
Surat perintah yang dikeluarkan oleh departemen produksi, yang
ditujukan kepada bagian-bagian yang terkait dengan proses pengolahan
produk memproduksi sejumlah produk.
b. Kartu Jam Kerja
Kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja langsung yang digunakan
untuk memproduksi produk yang tercantum di dalam surat order produksi.
c. Bukti Permintaan Dan Pengeluaran Barang Gudang
Formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan
baku dan untuk memproduksi produk yang tercantum di dalam surat order
produksi.
4. Siklus Keuangan
Formulir-formulir yang digunakan adalah:
a. Bukti Penerimaan Kas
Tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai.
b. Bukti Pengeluaran Kas
Tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang secara tunai.