LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN RETRET
PUTRAPUTRI ALTAR ST. ALOYSIUS GONZAGA
CIJANTUNG JAKARTA TIMUR
16 18 JUNI 2017
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN RETRET
PUTRAPUTRI ALTAR ST. ALOYSIUS GONZAGA
CIJANTUNG JAKARTA TIMUR
16 18 JUNI 2017
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Berkaitan dengan program kerja yang disusun oleh pengurus Putra Putri Altar St. Aloysius
Gonzaga periode 2015-2017, kami mengadakan kegiatan Retret pada tanggal 16-18 Juni 2017
di Wisma Arga Mulya. Panitia melaporkan hasil kegiatan, susunan acara, susunan panitia, dan
laporan keuangan kegiatan. Laporan ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban kami
dari segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan yang telah kami selenggarakan.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Laporan pertanggungjawaban disusun dengan maksud melaporkan segala hal yang berkaitan
dengan kegiatan yang kami selenggarakan kepada Pastor Kepala, Dewan Paroki St. Aloysius
Gonzaga, dan Pastor Moderator. Laporan pertanggungjawaban ini bertujuan untuk menjelaskan
hasil akhir kegiatan ziarek serta menjadi pertimbangan dalam kegiatan selanjutnya.
BAB II
SUSUNAN KEGIATAN
2.1 TEMA KEGIATAN
Grow in Love and Grace (GOA)
2.2 BENTUK KEGIATAN
Retret
2.3 PESERTA
60 orang Putra-Putri Altar St. Aloysius Gonzaga
2.4 WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Jumat - Minggu
Tanggal : 16 - 18 Juni 2017
Tempat dan Alamat : Wisma Arga Mulya
Jl. Raya Puncak, Tugu Sel., Cisarua
Bogor, Jawa Barat 16750
Telp. 0812-6532-649
2.5 SUSUNAN PANITIA
Terlampir
2.6 SUSUNAN ACARA
Terlampir
2.7 LAPORAN KEUANGAN
Terlampir
2.8 PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Terima kasih atas bantuan, dukungan baik
moril maupun materil, serta partisipasi semua pihak yang turut mengambil bagian dalam acara
ini. Kami selaku panitia mohon maaf atas kekurangan baik yang disengaja maupun tidak
disengaja. Kami juga mohon kritik dan saran dari berbagai pihak untuk keberhasilan acara kami
selanjutnya.
PANITIA RETRET
PUTRA-PUTRI ALTAR ST. ALOYSIUS GONZAGA
Hormat Kami,
Emanuel Sion Partogi Anastasia Liana Triastuti
Ketua Pelaksana Sekretaris
Mengetahui,
Pastor Handrianus Mone, CSsR
Moderator
LAMPIRAN
SUSUNAN PANITIA
MODERATOR
Pastor Handrianus Mone, CSsR
PEMBIMBING
F. X. Rudy Hartono
PANITIA PELAKSANA
Ketua
Emanuel Sion Partogi
Sekretaris
Anastasia Liana Triastuti
Bendahara
Sisilia Bonauli
Antonietha Sheilla M. R. S
Seksi Acara dan P3K
Gabriella Efania Denina
Irene Pranadi Putri
Seksi Perlengkapan
Regina Nataline
Thomas Jordan Lestio
Nikolaus Adven Christiawan
Seksi Dana dan Usaha
Fransiska Herdiana Eka Putri
Easter Tasya Apriliani Bernadetha
Bartolomeus Atkinson Simbolon
Seksi Transportasi
Kinsky Gisela Mentari
Benedictus Raditya Chrisnugraha
Yoan Sinabutar
Seksi Konsumsi
Teresa Weladimar Canggu
Elisabeth Grace Sweatenia
Theodora Gladiola Tessa Lonyca
Seksi Humas Publikasi dan Dokumentasi
Agnes Marsella Putri
Christina Angie
Yohanes Ryan
SUSUNAN ACARA
Jumat, 16 Juni 2017
07.00 08.00 Kumpul Panitia
08.00 09.30 Kumpul Peserta
09.30 12.30 Perjalanan menuju Wisma Arga Mulya
11.30 12.30 Makan Siang
12.30 13.30 Pembagian kamar
13.30 14.30 Ice breaking
14.30 16.30 Sesi I (Who am I?)
16.30 17.00 snack
17.00 18.00 Mandi
18.00 19.00 Ibadat Sore
19.00 20.00 Makan malam
20.00 21.30 Sesi II (Talk about love and Grace)
21.30 22.00 Ibadat Malam
22.00 Tidur
Sabtu, 17 Juni 2017
05.00 06.00 Senam Pagi
06.00 07.00 Ibadat Pagi
07.00 08.00 Mandi + Makan Pagi
08.00 10.00 Sesi III (How to grow in love and grace?)
10.00 10.30 Snack
10.30 12.00 Sharing
12.00 13.00 Makan Siang
13.00 17.00 Games Outdoor
17.00 18.00 Mandi
18.00 19.00 Sesi IV (Love and Grace)
19.00 20.00 Makan Malam
20.00 22.00 Malam Apresiasi
22.00 Tidur
Minggu, 18 Juni 2017
06.00 07.00 Ibadat Pagi
07.00 08.00 Mandi + Makan Pagi
08.00 10.00 Pemilihan Ketua Putra-Putri Altar periode 2017-2019
10.00 11.30 MisaPenutup
11.30 12.30 Makan Siang
12.30 13.00 Operasi Semut
13.00 16.00 Perjalanan menuju Jakarta
16.00 Sayonara
ANGGARAN DANA
Pemasukan
URAIAN ANGGARAN REALISASI
Peserta Rp 9,000,000 Rp 6,300,000
Dewan Paroki Rp 7,500,000 Rp 7,500,000
Kas Rp 1,659,000 Rp 1,659,000
Donatur Rp - Rp 5,500,000
Swadaya Rp 1,500,000 Rp 1,771,000
DPGM Rp 5,000,000 Rp 4,000,000
Total Pemasukan Rp 24,659,000 Rp 26,730,000
Pengeluaran
URAIAN ANGGARAN REALISASI
Perlengkapan Rp 1,000,000 Rp 890,000
Akomodasi Rp 18,000,000 Rp 14,720,000
Transportasi Rp 2,660,000 Rp 5,000,000
Humas Publikasi dan Dokumentasi Rp 350,000 Rp 1,000,000
P3K Rp 150,000 Rp 500,000
Stipendium Rp 1,500,000 Rp 1,000,000
Survey Rp 500,000 Rp 1,000,000
Kesekretariatan Rp 100,000 Rp 286,000
Pembuburan Panitia Rp - Rp 1,500,000
Konsumsi Rp 435,000 Rp 732,000
Total Pengeluaran Rp 24,695,000 Rp 26,528,000
Saldo : Rp 26,730,000 Rp 26,528,000 = Rp 202,000 (SURPLUS)
Terbilang : Dua Ratus Dua Ribu Rupiah
Sisa saldo dimasukan ke Kas Putra-Putri Altar St. Aloysius Gonzaga
DETAIL LAPORAN KEUANGAN
Pemasukan
- Pemasukan 46 org x 150.000 Rp 6.900.000
- Dewan Paroki Rp 7.500.000
- DPGM Rp 4.000.000
- Donatur Rp 4.550.000
- Swadaya Rp 1.771.000
- Kas Putra-Putri Altar Rp 1.659.000 +
Total Pemasukan Rp 26.380.000
Pengeluaran
Perlengkapan dan Acara
- Baskom 4 x @ Rp 25,000 Rp 100.000
- Batu Baterai 6 x @ Rp 5,000 Rp 30.000
- Lilin 4 pack x @ Rp 8,000 Rp 32.000
- Tepung 10kg x @ Rp 8,000 Rp 80.000
- Karton 12 x @ Rp 4,000 Rp 48.000
- Kertas 1 Rim Rp 34.000
- Post It 10 x @ Rp 14,500 Rp 145.000
- Pulpen 2 pack Rp 27.000
- Double Tape 8 x @ Rp 8,000 Rp 32.000
- Spidol 3 x @ Rp 12,000 Rp 36.000
- Balon 15 bungkus x @ Rp 11,000 Rp 165.000
- Trash Bag 3 bungkus x @ Rp 12,000 Rp 36.000
- Kantong Muntah 5 bungkus x @ Rp 5,000 Rp 25.000 +
Total Perlengkapan dan Acara Rp 790.000
Akomodasi
- Room Wisma Arga Mulya Rp 1.840.000
- Paket makan dan Coffe Break Rp 12.880.00 +
Total Akomodasi Rp 14.720.00
Kesekretariatan
- Print Proposal Rp 20.000
- Fotocopy Proposal 6 x Rp 5.000 Rp 30.000
- Jilid Proposal 6 x Rp 5.000 Rp 30.000
- Print LPJ 10 x Rp 5.000 Rp 50.000
- Fotocopy LPJ 10 x Rp 5.000 Rp 50.000
- Jilid LPJ 10 x Rp.5.000 Rp 50.000
- Kertas HVS Rp 20.000
- Lem Kertas 2 x Rp 7.000 Rp 14.000
- Fotocopy surat edaran Rp 20.000
- Print surat edaran Rp 2.000 +
Total Kesekretariatan Rp 286.000
P3K
- Antimo Tablet 10 pack x @ Rp 5,500 Rp 55.000
- Antimo Anak 10 pack x @ Rp 1,500 Rp 15.000
- Panadol Biru 5 pack x @ Rp 8,500 Rp 42.500
- Panadol Extra 5 pack x @ Rp 9,500 Rp 47.500
- Panadol Flu 5 pack x @ Rp 11,000 Rp 55.000
- Tolak Angin 10 pack x @ Rp 12,000 Rp 120.000
- Fresh Care 2 x @ Rp 15,000 Rp 30.000
- Insana Flu 2 x @ Rp 5,000 Rp 10.000
- Kapas Rp 10.000
- Plester Rp 8.000
- Betadine Rp 11.000
- Alkohol Rp 20.000
- Minyak Kayu Putih Caplang 4 x @ Rp 19.500 Rp 76.000 +
Total P3K Rp 500.000
Dokumentasi
- Cetak Foto 100 x @ Rp 2000 Rp 200.000
- Album Foto Rp 250.000
- Cetak Spanduk Rp 90.000
- Memory Card 2 x @ Rp 157000 Rp 314.000 +
Total Dokumentasi Rp 854.000
Transportasi
- Bus 2 hari Rp 3.400.000
- Tol Rp 18.000
- Tip Supir 2 orang Rp 1.582.000 +
Total Transportasi Rp 5.000.000
Konsumsi
- Nasi Box 45 buah x @ Rp 12000 Rp 540.000
- Aqua Botol 3 dus x @ Rp 48000 Rp 192.000 +
Total Konsumsi Rp 732.000