TATACARA PENGURUSAN RMT

1. Penerima
Murid warganegara Msia dari Tahun 1 hingga Tahun 6
disemua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan.
Pendapatan Ketua Isi Rumah (KIR) adalah di bawah
Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional** (kategori
miskin tegar). RM520 / Perkapita RM
Murid Berkeperluan Khas (OKU)
Murid yang berada di Sekolah Orang Asli/Penan
(kecuali murid yang tinggal di asrama)
Murid yang tinggal di asrama TIDAK LAYAK menerima
RMT.

Peringatan :
Nota : Bagi semua kategori murid yang layak diatas, proses
permohonan adalah seperti proses biasa (pengisian borang)
dan tiada kaedah layak menerima bantuan secara automatik.

2. Hari dan Masa

bermula pada hari pertama persekolahan (Tahun 2-
Tahun 6)
murid Tahun 1 dan kes keciciran pemohon
(Tahun 2 Tahun 6), bermula pada 1 Februari tahun
semasa.
tidak melebihi 190 hari persekolahan setiap tahun
(tertakluk kepada perubahan).
dihentikan untuk sementara waktu pada bulan
Ramadan, tetapi bilangan hari bagi makanan tambahan
adalah tetap sama.
Pemberian RMT untuk dibawa pulang adalah TIDAK
DIBENARKAN

3. Pelantikan Pembekal Makanan

dikecualikan daripada sebut harga/tender sebagaimana
yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Kewangan
Bilangan 2/2016
Sekolah yg ada kantin:
a) lantikan terus kepada pengusaha kantin bagi sekolah
yang mempunyai kantin;
b) Seandainya pihak kantin sekolah tidak bersetuju (perlu
direkodkan bukti penolakan seperti surat setuju
terima), JK Bantuan Murid (RMT) boleh membuat
lantikan terus kepada PIBG.
c) Sekiranya pihak ibu bapa tidak bersetuju (rekodkan
bukti penolakan PIBG),JK Bantuan Murid (RMT) boleh
membuat lantikan terus kepada keluarga
guru/kakitangan sekolah;
sekolah yang tidak mempunyai kantin:
a) lantikan terus boleh dibuat kepada PIBG.
b) Sekiranya pihak ibu bapa juga tidak bersetuju
(rekodkan bukti penolakan PIBG), Jawatankuasa
Bantuan Murid (RMT) boleh membuat
lantikan terus kepada keluarga guru/kakitangan
sekolah.
surat setuju terima (SST) perlu dikeluarkan oleh pihak
 sekolah dan direkodkan sebelum surat/dokumen
perjanjian disiapkan (dalam tempoh 2 bulan dari tarikh
surat setuju terima ditandatangani).

Menu RMT
hendaklah mengikut 20 jenis menu yang telah
ditetapkan di dalam Dokumen Perjanjian Pembekalan
Makanan bagi RMT
5 jenis menu dicadangkan dipilih oleh pihak sekolah
secara bergilir.
boleh membuat Buku Panduan Pengurusan RMT 15
pilihan daripada 20 senarai menu yang disediakan
mengikut kesesuaian bahan dan kesukaan murid-murid.
semakan semula menu perlu dibuat satu kali setahun
(Jun) oleh Jawatankuasa Bantuan Murid (RMT) dan
penukaran menu dilaksanakan mengikut menu yang
disenaraikan

Peruntukan Kewangan
Mulai tahun 2015, peruntukan RMT adalah sebanyak
RM2.50 di Semenanjung Malaysia dan RM 3.00 di
Sabah, Sarawak dan WilayahPersekutuan Labuan.

Perlindungan Kepada Guru

Pihak pembekal adalah bertanggungjawab sepenuhnya
terhadapapa-apa kerosakan makanan yang dibekalkan
Warga sekolah tidak boleh dipersalahkan sekiranya pihak
pembekal tidak mematuhi mana-mana terma dalam
dokumen perjanjian RMT.

JAWATANKUASA BANTUAN MURID (RMT)

Pihak sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa
Bantuan Murid (RMT) yang dipengerusikan oleh Guru
Besar dengan keahlian seperti berikut:
i) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;
ii) Guru Penyelaras RMT;
iii) Pembantu Tadbir Kewangan;
iv) Guru penyelaras setiap aliran (Tahun 1 Tahun 6
dan PPKI).

PROSES PERMOHONAN
SEMUA murid yang layak perlu mengisi Borang
Permohonan Bantuan RMT dan dikemukakan kepada
sekolah untuk pertimbangan dan perakua
Jawatankuasa Bantuan Murid (tiadapengecualian bagi
murid di Sekolah Asli/Penan dan murid OKU).
Jawatankuasa Bantuan Murid (RMT) Sekolah berhak
melalui proses
penilaian permohonan RMT untuk menggagalkan
permohonanberdasarkan pemerhatian, penilaian,
pertimbangan dan maklumat sahih daripada PIBG/ketua
masyarakat.
jawatankuasa ini tidak berhak sama sekali melayakkan
pemohon yang tidak layak
Sebelum senarai nama murid yang layak untuk
menerima RMT diserahkan kepada JPN/PPD/PPW,
 Surat Setuju Terima Bantuan perlu ditandatangani oleh
penjaga atau ibu bapa murid.
Surat Setuju TerimaBantuan ini juga boleh digunakan
bagi murid yang layak tetapipenjaga/ibu bapa tidak
bersetuju untuk anaknya menerima bantuan RMT.
JPN hendaklah mengemukakan bilangan murid yang
layak ke BPSH selewat-lewatnya pada minggu ketiga
bulan Disember tahun semasa (Tahun 1 Tahun 5).
Bagi murid Tahun 1 dan keciciran permohonan (Tahun
2 Tahun 6),data bilangan murid yang layak perlu
dihantar ke BPSH selewatlewatnya pada minggu ke-4
bulan Januari.
PROSES PEMILIHAN DAN PELANTIKAN PEMBEKAL

DOKUMEN PERJANJIAN PEMBEKAL MAKANAN
BERMASAK
Surat Setuju Terima dan surat penolakan (jika ada)
perlu diperolehi dari pembekal jika dia menolak
Pihak sekolah perlu menyediakan Dokumen Perjanjian
Pembekalan Makanan RMT dalam tempoh dua
bulan dari tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.
Nilai anggaran murid yang dimasukkan dalam dokumen
perjanjian perlulah mengambil kira anggaran murid
Tahun 1 dan murid keciciran permohonan yang layak
mendapat bantuan RMT (jumlah sebenar adalah
mengikut borang pesanan).
Dokumen perjanjian yang lengkap bertandatangan
hidup, hendaklah dicap hasil bagi memastikan dokumen
tersebut sah disisi undangundang (dibuat dalam dua set
dokumen).
Dokumen perjanjian akan disimpan oleh pihak sekolah
dan pembekal yang dilantik. Sesalinan perjanjian perlu
dibuat oleh pihak sekolah untuk diserahkan kepada
pihak PPD bagi tujuan pemantauan dan rekod.

DOKUMEN PERJANJIAN
dilengkapkan dgn tandatangan dan cap setem hasil
dalam dua set dokumen.
a) Tempoh perjanjian Mulai 1 Januari hingga 30
November tahun
b) [Link] perjanjian Kiraan anggaran
peruntukan seperti berikut;
(Anggaran Bilangan Murid x RM2.50/RM3.00 x
190hari).
c) Nama sekolah Nama penuh sekolah.
d) Nama pembekal Nama syarikat atau nama
perseorangan.
e) Tandatangan saksi dan pembekal.
f) Jadual A - Butiran berkaitan maklumat syarikat.
g) Buku Panduan Pengurusan RMT 40
h) Jadual B - Tempoh perjanjian Januari xxxx
November xxxx- Tarikh berkuatkuasa Tarikh mula
hari persekolahan- Tarikh penamatan Tarikh akhir
hari persekolahan.
i) Jadual C - Nilai perjanjian dituliskan dalam
perkataan dan angka.
 j) Jadual D Nama dan alamat premis pembekal
(kantin).
k) Borang Pesanan dan Jadual Menu Lampiran
perjanjian.
l) Cap Setem Hasil.
PENGURUSAN PROGRAM RMT
Proses merekod perkembangan fizikal dan pencapaian
akademik ini adalah amat penting bagi mengukur
keberkesanan pelaksanaan program ini seterusnya
melaksanakan penambahbaikan berterusan
Guru penyelaras RMT yang dilantik oleh pihak sekolah
perlu memastikan rekod fizikal dan akademik
dikemaskini dan direkodkan sebelum program bermula
Sudut RMT juga perlu diwujudkan bagi memaparkan
senarai nama murid RMT, senarai menu, jadual guru
bertugas dan maklumat berkaitan pemakanan yang
sihat.
Tugas utama bagi guru yang bertugas untuk mengawasi
murid semasa pelaksanaan RMT adalah sebagaimana
berikut:
i) Memastikan kepatuhan pembekal kepada menu yang
telahditetapkan.
ii) Melakukan uji rasa makanan dan minuman
SEBELUM murid mengambil makanan.
iii) Merekodkan kehadiran murid dan aktiviti RMT
didalam buku log.
iv) Melaporkan sebarang isu berkaitan pelaksanaan
RMT kepada Guru Penyelaras RMT atau PK HEM.

SOP MENANGANI KES KERACUNAN

Sekiranya berlaku kes keracunan, prosedur berikut
perlu diikuti :
i) Memberhentikan agihan makanan RMT.
ii) Siasat kes atau aduan berkenaan (Guru RMT).
iii) Memaklumkan kepada Guru Besar /PK HEM.
iv) Menyimpan bahan makanan yang tercemar dan
menunggu sehingga wakil dari Pejabat Kesihatan
Daerah (PKD) tiba.
v) Melaporkan secara bertulis kepada PKD/PPD/JPN.
vi) Memberhentikan perkhidmatan bekalan RMT
sehingga mendapat pelepasan dari PKD.
vii) Sekolah mendapatkan bekalan makanan RMT dari
pembekal lain.
Senarai semak Tugas pelaksanaan RMT:
No. Tugasan Tarikh Catatan
Pelaksanaan
A. Sebelum permohonan
1. Pastikan murid yg layak dr semua guru kelas

2. Semak maklumat murid di APDM

3. Agihkan borang permohonan kpd murid yg

layak termasuk murid OKU

4. Agihkan surat persetujuan & kutip balik

5. Kutip brg permohonan individu & semak

6. Brg ditandatangani oleh GB

7. Mesy:
A) Mesy Penubuhan JK
* Pengurusan RMT Kali 1- Jan
B) Mesy Pemilihan Murid
* memilih murid yg layak minitkan
* Penentuan menu RMT
* Sediakan Jadual bertugas RMT
C) Mesy Pengurusan RMT Kali 2 Jun
* Semakan Menu
* Permohonan RMT th berikut
D) Mesy Pengurusan RMT Kali 3 OKT

8. Pelantikan Pembekal Makanan

a) Surat Tawaran
b) Surat Setuju Terima (SST)
c) Perjanjian (2 salinan asal) -2 bln dr tarikh
SST
d) T/tgn Perjanjian matikan setem hasil di
Jabatan Hasil Negeri
e) 1 salinan asal pembekal makanan
f) 1 salinan asal - disimpan di sekolah
g) 1 salinan photostat ke PPD

-
9. Pastikan tidak melebihi 190 hari
persekolahan

10. Bln Ramadan tiada RMT murid Islam

11. Murid Islam sambung sehingga 190 hari

12. Isi Brg Pemanatauan Harian RMT

setiap hari

13. Isi brg pesanan RMT

a) Salinan asal Pembekal makanan
 (perlu hantar bersama baucer)
b) Salinan simpan dlm fail

14. Semakan semula menu Jun

15. Pemantauan Pihak Pentadbir

16. Minta Laporan Prestasi Perbelanjaan 4 kali setahun

Kewangan RMT & simpan dlm fail 15/4, 15/7,
15/10,15/12
Semasa Pelaksanan RMT
1. Th 2 Th 6 hari pertama
persekolahan
2. Permohonan Th 1 & Tercicir Minggu
pertama Jan
3. Th1 dan Tercicir 1 Feb th sms

4. Sudut RMT :
a)
5. Rekod Kemajuan Murid RMT
a) Akademik
b) Fizikal
6. RM2.50 setiap murid
7. Rekoh kehadiran Murid RMT-Setiap hari