Project Implementasi 5R di Department Produksi

1 Mei s/d 31 Juli 2017

Objective Membuat program atau inisiatif 5R agar proses produksi lebih aman, terjaga dan pekerjaan yang dilakukan lebih produktif

Manager Produksi

1 Batasan Peserta Assistant Manager Produksi

1 Scope
Tim produksi (permanen, kontrak & outsource)

2 Batasan Wilayah Department Produksi

Constraint
Rp 15.000.000

Dengan asumsi target penghitungan (bandingkan current &

2 Cost 1 Batasan Biaya
desired) ????

insentive ?, Doorprize ?, Hadiah hasil 5R???

3 Time 1 Batasan Waktu 1 Mei s/d 31 Juli 2017

No Strategy Objective No Action Plan PIC Dead Line Status

1 Survey area yang akan di implementasi 5R 2 Mei DONE
Melakukan identifikasi area yang akan di Buat dokumentasi (photo sebelum dan sesudah sebagai Burhan
lakukan 5R di dalam ruang kerja, pabrik, dan 2 5 Mei DONE
1 Identifikasi pembanding kesuksesan project
proses kerja saat ini agar hasil 5R dapat
lebih terukur. 3 Menentukan area 3 Mei PROGRESS

4 Masukan di dalam current condition VS Desired project Hasan setiap hari OPEN

1 Email Blast 2 Mei DONE

Memastikan 99% karyawan mengetahui dan Burhan
2 Membuat visual information 5 Mei DONE
2 Komunikasi memahami mengenai adanya program 5R
selama 3 bulan 3 Sosialisasi dalam meeting 3 Mei PROGRESS
4 Terus mengingatkan di dalam briefing pagi Hasan setiap hari OPEN
Memastikan koordinasi dengan pihak terkait
Koordinasi dengan Manager Produksi mengenai
3 Koordinasi telah selesai dilakukan untuk mendukung 1
program 5R
Mahmud 1 Mei OPEN
project

1 Membuat list kebutuhan pendukung project

Penyediaan Sarana Pendukung 2 Komunikasi dengan bagian GA

4 Support Material implementasi 5R
3 pembuatan policy dan procedure 5R

4 Alokasi peralatan dan visual kontrol

Koordinasi dengan Finance untuk pentransferan dana

1
kegiatan
2 Penyusunan BD
3 Lalu lintas keluar masuk uang
Penggunaan budget secara effective dan
5 Budget effisien untuk implemetasi program 5R 4 Memastikan semua kebutuhan anggaran terpenuhi
Mengumpulkan kwitansi dan laporan penggunaan
5 keuangan
6 Membuat laporan keuangan
7 Melakukan settlement ke Finance
Memastikan semua kegiatan dan proses
Mendokumentasikan setiap kegiatan yang berhubungan
6 Dokumentasi yang berhubungan dengan 5R department 1
dengan implementasi 5R
produksi tercatat dengan baik
1 Screening hasil inisiatif 5R secara berkala
Memastikan rangkaian kegiatan 2 Komunikasi dan monitoring
7 Eksekusi implementasi 5R berjalan sesuai timeline dan Cek setiap proses atau lokasi yang telah berhasil
sukses 3
melakukan 5R
4 Pemberian Reward

1 Reporting hasil project implementasi 5R

2 Tonjolkan perbandingan sebelum dan sesudah project
membuat laporan kegiatan project
8 Reporting implementasi 5R 3 Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan

1 Besarnya budget akan keluar sesuai dengan yang dianggarkan dengan waktu yang sudah ditentukan
Assumtions 2 Target implemntasi 5R tercapai sesuai dengan yang telah dibuat
3 Program 5R berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan

1 Budget Budget tidak sesuai dengan target yang ditentukan

1. Menginformasikan ke pihak Finance berkenaan dengan program
2. Mengkomunikasikan kepihak management akan persetujuan yang sudah ditetapkan
3. Menginformasikan keseluruh karyawan mengenai pengunduran atau pembatalan program

2 Target implementasi 5R tidak tercapai sesuai yang diharapkan

Project Risk 1. Mengkomunikasikan kembali program kepada seluruh staff atau tim
2. Meminta feedback kepada karyawan berkenaan dengan implementasi 5R yang seharusnya dilakukan
Project Risk

3. Merubah cara atau menggunakan cara yang berbeda pada proses yang sudah dibuat

3 Program tidak berjalan sesuai waktu yang ditentukan

1. Mengatur ulang jadwal

2. Menginformasikan kepada seluruh karyawan berkenaan dengan pengunduran

Strategi Objective No. Eksekusi/Action Plan PIC Deadline
Koordinasi dengan Finance untuk pentransferan
1
dana kegiatan
2 Penyusunan BD
Penggunaan 3 Lalu lintas keluar masuk uang
budget EGE
Budget secara effective
4 Memastikan semua pembayaran sudah dilakukan Reina 7 Sep 12
dan effisien Mengumpulkan kwitansi dan laporan penggunaan
5
keuangan
6 Membuat laporan keuangan
7 Melakukan settlement ke Finance
Status

DONE

DONE
Progress
Progress

Progress

Progress