CODING & INDEXING
No.
: UKP/171/SOP/2017
Dokumen
[Link] : 00
Tanggal
SOP : 13/01/2017
Terbit
Halaman : 1/2
Puskesmas Arsul Sani, SKM
Muntok NIP.197205272005011009
1. Pemberian Kode ( Coding ) adalah proses pemberian penetapan kode
dengan menggunakan huruf dan angka atau kombinasi huruf dan
angka atau kombinasi huruf dan angka yang mewakili komponen
data. Kegiatan tindakan dan diagnosis yang ada di dalam rekam
medis harus diberi kode dan selanjutnya diindeks agar memudahkan
Pengertian
pelayanan data penyajian informasi untuk menunjang fungsi
pelaporan, perencanaan, manajemen dan riset bidang kesehatan.
2. Indeks Penyakit ( Indexing ) yaitu indeks tentang jenis penyakit
tertentu yang telah ditetapkan diagnosis penyakitnya oleh perekam
medis.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk :
1. Meningkatkan kinerja tenaga perekam medis guna menunjang ketepatan
Tujuan kode dengan diagnosisnya sesuai dengan ICD X dan ICD-9 CM
SK Kepala Puskesmas Muntok No : 188/008/[Link]/2017 Tentang
Kebijakan
Penunjang Pelayanan Klinis Puskesmas Muntok.
1. Permenkes No.269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis.
2. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia
Referensi 3. International Classified and Related Health Problem Tenth Revision,
WHO.
Alat & Alat :
Bahan Alat Tulis Kantor
1. Petugas rekam medis menerima berkas rekam medis dari unit rawat
jalan dan unit rawat inap
2. Petugas memberi kode pada diagnosa yang telah ditentukan oleh Dokter
dengan menggunkan Daftar Tabulasi Kode Penyakit ( ICD X )
Prosedur 3. Petugas meneliti dan melakukan koreksi penulisan kode ICD X pada
lembar rekam medis pasien.
4. Petugas melakukan input kode ICD X pada entri data SIKDA.
5. Petugas menyerahkan berkas rekam medis yang telah dikoreksi ke fungsi
penyimpanan rekam medis ( Filing ).
6. Petugas filing menyimpan berkas rekam medis ke dalam rak
penyimpanan rekam medis berdasarkan nomor rekam medis.
Dokumen 1. Berkas Rekam Medis
2. Daftar Tabulasi Kode Penyakit ( ICD X )
terkait
1. Unit Rekam Medis
2. Unit Rawat Jalan
Unit terkait
3. Unit Gawat Darurat
4. Unit Rawat Inap
5. Unit Kebidanan ( VK )
CODING DAN INDEKSING
No.
: UKP/171/SOP/2017
Dokumen
[Link] : 00
Daftar
Tanggal
Tilik : 12/01/2017
Terbit
Halaman : 1/2
Puskesmas Arsul Sani, SKM
Muntok NIP.197205272005011009
Unit : .
Nama Petugas : .
Tanggal Pelaksanaan : .
No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak
Berlaku
1 Apakah Petugas rekam medis menerima berkas
rekam medis dari unit rawat jalan dan unit rawat
inap ?
2 Apakah Petugas memberi kode pada diagnosa yang
telah ditentukan oleh Dokter dengan menggunkan
Daftar Tabulasi Kode Penyakit ( ICD X ) ?
3 Apakah Petugas meneliti dan melakukan koreksi
penulisan kode ICD X pada lembar rekam medis
pasien ?
4 Apakah Petugas memasukkan kode ICD X pada entri
data SIKDA ?
5 Apakah Petugas melakukan koreksi pada rekam
medis ?
6 Apakah Petugas filing menyimpan berkas rekam
medis ke dalam rak penyimpanan rekam medis
berdasarkan nomor rekam medis ?
JUMLAH
Compliance Rate (CR) : %
Muntok, .......................
Pelaksana/Auditor
( ......................................)