PT.
MANDALA MITRA KARYA
No. Dok. : SK-01 No. Rev. : 00 Tanggal Efektif : 01- Des - 2016 Hal ./Page : 1 of 5
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : MMK.01/ISO/XII/2016
TENTANG
PENUNJUKAN WAKIL MANAJEMEN (MR),
KOORDINATOR DEPARTEMEN,
DAN PENGENDALI DOKUMEN
ISO 9001:20015 DAN OHSAS 18001:2007
Menimbang :
1. Visi, Misi dan Kebijakan PT. Mandala Mitra Karya
2. bahwa untuk meningkatkan kualitas perusahaan, pencegahan
kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
3. bahwa untuk penerapan Standar Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2015 dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselematan Kerja
OHSAS 18001:2007, dipandang perlu menunjuk pegawai yang
memenuhi syarat sebagai Wakil Manajemen Mutu, Koordinator
Departemen, dan Pengendali Dokumen;
Mengingat :
1. Standar OHSAS 18001:2007 tentang Sistem Manajemen Kesehatan
dan Keselamatan Kerja
2. Standar ISO 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu
PT. MANDALA MITRA KARYA
No. Dok. : SK-01 No. Rev. : 00 Tanggal Efektif : 01- Des - 2016 Hal ./Page : 2 of 5
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
1. Menunjuk Wakil Manajemen (MR), Koordinator Departemen, dan
Pengendali Dokumen ISO 9001:2015 dan OHSAS 18001:2007, dengan
susunan dan tugas dan tanggung jawab sebagaimana tercantum pada
lampiran
2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan
ketentuan apabila terdapat kekeliruan pada surat keputusan ini maka
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta
pada Tanggal 01 Desember 2016
Disahkan Oleh
Handy
(Direktur Utama)
PT. MANDALA MITRA KARYA
No. Dok. : SK-01 No. Rev. : 00 Tanggal Efektif : 01- Des - 2016 Hal ./Page : 3 of 5
Lampiran I. Struktur Organisasi Tim ISO dan OHSAS
PT. MANDALA MITRA KARYA
No. Dok. : SK-01 No. Rev. : 00 Tanggal Efektif : 01- Des - 2016 Hal ./Page : 4 of 5
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG
DAN TANGGUNG GUGAT
TIM PELAKSANA SISTEM MANAJEMEN QHS
1. DIREKTUR UTAMA
Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Melakukan monitoring terhadap perkembangan penerapan sistem manajemen QHS yang
diterapkan
b. Memberikan support dalam rangka penyediaan sumberdaya yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan sistem manajemen QHS
c. Melakukan evaluasi penerapan sistem manajemen QHS
Wewenang:
a. Memberikan persetujuan atas segala bentuk usulan dalam rangka mendukung kegiatan
penerapan sistem manajemen QHS
b. Mengangkat, mengganti dan memberhentikan tim ISO beserta perangkat-perangkatnya
Tanggung Gugat:
a. Berperan aktif dan nyata dalam memberikan support untuk mengawasi, mengendalikan dan
mengevaluasi jalannya sistem pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
b. Berperan langsung dalam memberikan dukungan hukum terhadap kasus-kasus yang
terjadi perihal insiden yang terjadi dalam lingkungan perusahaan
2. WAKIL MANAJEMENMR
Atasan Langsung: Direktur Utama
Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Membantu direktur utama dalam memonitor perkembangan penerapan dan evaluasi
Sistem Manajemen QHS
b. Melakukan evaluasi performa dan keefektifan dari Sistem Manajemen QHS yang
diterapkan
c. Melaporkan pelaksanaan dan kemajuan penerapan sistem Manajemen QHS kepada
Direktur Utama
d. Mengkoordinir tugas-tugas Pengendali Dokumen dan Tim Pelaksana.
e. Memeriksa Pedoman Mutu, Prosedur, Intruksi Kerja dan Formulir-formulir yang akan
dibuat, direvisi, maupun dimusnahkan
PT. MANDALA MITRA KARYA
No. Dok. : SK-01 No. Rev. : 00 Tanggal Efektif : 01- Des - 2016 Hal ./Page : 5 of 5
Wewenang:
a. Memberikan instruksi kepada anggota tim dan departemen dalam rangka implementasi
sistem manajemen QHS yang baik dan efektif
b. Melakukan tindakan yang diperlukan dalam rangka perbaikan dan pencegahan terhadap
sistem manajemen QHS yang diterapkan
3. PENGENDALI DOKUMEN
Atasan Langsung: MR
Tugas dan Tanggung Jawab:
a. Melaporkan kepada MR atas hasil pelaksanaan tugas pengendalian dokumen
sistem manajemen QHS
b. Mengendalikan seluruh pendistribusian, penertiban, dan penarikan dokumen
c. Melakukan pemeriksaan setiap perubahan dokumen.
d. Melakukan penempatan dokumen yang baik dan benar
e. Bertangggung jawab terhadap seluruh penerimaan serta pengeluaran dokumen
f. Menjaga kerahasiaan dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan
Wewenang:
a. Mengendalikan seluruh dokumen yang terkait dengan penerapan Sistem
Manajemen QHS
4. TIM PELAKSANA
Atasan Langsung: MR
a. Membantu tugas-tugas MR dalam penerapan Sistem Manajemen QHS
b. Memastikan penerapan prosedur dan sasaran mutu pada departemen